新形勢(shì)下高校教學(xué)秘書的創(chuàng)新素質(zhì)

魏瑋

（陜西學(xué)前師范學(xué)院，陜西西安 710000）

高校教學(xué)秘書包含在高校的教學(xué)管理隊(duì)伍之中，分析角色定位不難發(fā)現(xiàn)，高校教學(xué)秘書的領(lǐng)導(dǎo)者為教務(wù)處以及教學(xué)院長，負(fù)責(zé)教學(xué)活動(dòng)的進(jìn)度與組織安排，可以說，高校教學(xué)秘書起到中間樞紐的作用，在協(xié)調(diào)高校日常事務(wù)以及教學(xué)活動(dòng)中都起著重要的作用。而教學(xué)活動(dòng)是為人才培養(yǎng)服務(wù)的，目的在于培養(yǎng)高素質(zhì)、高質(zhì)量的人才。進(jìn)一步講，高校教學(xué)秘書作為教學(xué)管理的執(zhí)行官，參與教學(xué)管理活動(dòng)，他們的素質(zhì)高低、能力大小直接影響著教學(xué)活動(dòng)能否順利開展。同時(shí),高校教學(xué)秘書的學(xué)識(shí)、修養(yǎng)、素質(zhì)等因素也進(jìn)一步?jīng)Q定著人才的高低。因此，在新形勢(shì)下，高校教學(xué)秘書的素質(zhì)受到嚴(yán)格的要求，其中，創(chuàng)新素質(zhì)就是更為關(guān)注的一個(gè)方面。

1 高校教學(xué)秘書正在面臨的形勢(shì)

隨著社會(huì)的發(fā)展,對(duì)高校的重視程度增加,高校規(guī)模的進(jìn)一步擴(kuò)大,意味著學(xué)生人數(shù)相比前些年已經(jīng)呈現(xiàn)指數(shù)增長,對(duì)教師的數(shù)量需求也在不斷加大,但是,高校的教學(xué)秘書人員崗位以及編制并沒有跟隨調(diào)整,這在一定的程度上加大了個(gè)人的工作量。而隨著社會(huì)相關(guān)政策的進(jìn)一步推行，改革二字在高校中悄然發(fā)生。伴隨著教學(xué)改革的不斷深入，高校日常工作的分配也發(fā)生了變化，例如，拿學(xué)生課表排課舉例，在以前的工作中，是由學(xué)校的教務(wù)處下發(fā)到學(xué)院教務(wù)處，然后安排排課，并下發(fā)到下面的各個(gè)系，但是現(xiàn)在，教務(wù)處只負(fù)責(zé)公共課的安排，其他的課程均由教學(xué)秘書進(jìn)行自主安排。這在無形中又增大了教學(xué)秘書的工作任務(wù)，尤其是接觸了以前并未接觸的新任務(wù)，這都是對(duì)教學(xué)秘書的挑戰(zhàn)。此外，院系的管理模式也在發(fā)生調(diào)整，二級(jí)學(xué)院的成立使得學(xué)院的教學(xué)管理事務(wù)增加，很多原本并不屬于教學(xué)秘書的事務(wù)也由教務(wù)處轉(zhuǎn)移到了教學(xué)秘書身上。同時(shí)，科技的發(fā)展、技術(shù)的進(jìn)步使得高校的日常事務(wù)管理有了一定的便利性，作為學(xué)校教學(xué)管理隊(duì)伍的一員，教學(xué)秘書也要緊跟潮流，加快掌握相關(guān)系統(tǒng)以及技術(shù)操作，提高工作的效率。

2 新形勢(shì)下教學(xué)秘書面臨的新要求

高校教學(xué)秘書面對(duì)著現(xiàn)在時(shí)刻發(fā)生的變化，不能像從前那樣的簡單模式進(jìn)行工作，傳統(tǒng)的工作模式顯然已經(jīng)不在適用于現(xiàn)在的形勢(shì)背景，由原來的墨守成規(guī)、循規(guī)蹈矩轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)在的自主安排，可以說新形勢(shì)下，教學(xué)秘書正面臨著嚴(yán)峻的考驗(yàn)以及要求。作為高校的教學(xué)秘書只有不斷適應(yīng)，用自身的創(chuàng)新意識(shí)和素質(zhì)作為優(yōu)勢(shì)，才能在高校教學(xué)管理中承擔(dān)起相應(yīng)的責(zé)任。

2.1 提高創(chuàng)新思維

隨著高校中教學(xué)改革的進(jìn)一步加深，高校的教學(xué)制度可以說必須要進(jìn)行相應(yīng)的改革，這就對(duì)教學(xué)秘書的角色提出了新的問題。像從前教學(xué)模式中的單純?yōu)閷W(xué)院的經(jīng)營管理決策者進(jìn)行服務(wù)已經(jīng)不再適用，也就是說，教學(xué)秘書不再僅僅是助手的作用，而要成為一個(gè)好的參謀。

主動(dòng)參與到日常的教學(xué)活動(dòng)中去，在教學(xué)主管面臨教學(xué)問題時(shí)，主動(dòng)將所思所想講出來，當(dāng)然，提出的建議要貼合高校教學(xué)實(shí)際，不拘泥于傳統(tǒng)高校管理體制，有獨(dú)特的見解以及觀點(diǎn)，同時(shí)敢于對(duì)高校管理決策者提出意見和建議，把自己的創(chuàng)新意識(shí)和能力體現(xiàn)在日常教學(xué)活動(dòng)的開展以及相應(yīng)建議的提出之中，促進(jìn)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者決策的進(jìn)一步落實(shí)。

2.2 增強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí)

隨著高校教學(xué)改革的發(fā)生，高校的兩級(jí)管理越來越常見，兩級(jí)管理帶來的是高校教學(xué)管理的相應(yīng)工作更加自由，可發(fā)展空間增大，教學(xué)秘書的任務(wù)量增重，教學(xué)秘書的作用越發(fā)凸顯，從根本上講，教學(xué)秘書的所有工作都是在為人才培養(yǎng)服務(wù)。教學(xué)、教師以及學(xué)生是教學(xué)秘書在工作中的三座燈塔，這是教學(xué)事務(wù)開展的基點(diǎn)，由此，相對(duì)于學(xué)校的其他崗位，教學(xué)秘書與是生的接觸更為密切。高校中的教師與學(xué)生都是有著先進(jìn)思想的知識(shí)分子，相對(duì)于教師，學(xué)生的意識(shí)形態(tài)更為先進(jìn)、更追隨時(shí)代潮流，而作為服務(wù)者，教學(xué)秘書自身的素質(zhì)以及創(chuàng)新意識(shí)就顯得更為重要，所以，作為教學(xué)秘書，要充分增強(qiáng)自己的創(chuàng)新意識(shí)，將創(chuàng)新意識(shí)應(yīng)用在日常的溝通之中，提高自己解決問題的能力。

2.3 加深創(chuàng)新方法的應(yīng)用

分析教學(xué)秘書的職責(zé)，可以更加明確的理解教學(xué)秘書的作用。即教學(xué)的中間者，在教學(xué)的主管部門下發(fā)相關(guān)教學(xué)安排以后，教學(xué)秘書及時(shí)地將工作安排下發(fā)到相應(yīng)院系，并跟蹤進(jìn)展情況，以此保障教學(xué)秩序的穩(wěn)定，進(jìn)一步提高教學(xué)水平和質(zhì)量。而教學(xué)秘書的工作范圍內(nèi)容涉獵很廣泛，從最普遍的課程管理到學(xué)生的學(xué)籍維護(hù)管理再到教材的發(fā)放管理以及教學(xué)檔案的維護(hù)等等方面。每一項(xiàng)工作都需要極強(qiáng)的耐心以及摸索相應(yīng)的方法，這就對(duì)教學(xué)秘書的能力提出了新的要求，需要教學(xué)秘書在日常工作中自己總結(jié)新的方法，并加深在日常工作中的應(yīng)用。

3 教學(xué)秘書培養(yǎng)創(chuàng)新素質(zhì)的途徑

新形勢(shì)以及新的背景對(duì)教學(xué)秘書提出了嚴(yán)格的要求以及挑戰(zhàn)，通過分析，筆者認(rèn)為有以下的幾條途徑來培養(yǎng)創(chuàng)新素質(zhì)。

（1）針對(duì)高校管理人員，需要為高校教學(xué)秘書提供一個(gè)輕松舒適自由的工作環(huán)境，在滿足教學(xué)秘書自我需求的基礎(chǔ)上，營造寬松的工作氛圍，使教學(xué)秘書能夠充分發(fā)揮自己的創(chuàng)新意識(shí)，這樣才能進(jìn)一步提高相應(yīng)素質(zhì)。

（2）作為高校，應(yīng)該注重人才培養(yǎng)，及時(shí)向教學(xué)秘書提供一些知識(shí)技能的培訓(xùn)，在有充足知識(shí)架構(gòu)的基礎(chǔ)上，教學(xué)秘書才能提供更具有創(chuàng)新性的意見和管理方法，同時(shí)，高校也要根據(jù)高校的實(shí)際情況，將激勵(lì)制度不斷完善，針對(duì)貢獻(xiàn)比較大的教學(xué)秘書，要及時(shí)進(jìn)行相應(yīng)鼓勵(lì)，以此提高教學(xué)秘書的工作熱情，只有這樣，教學(xué)秘書才能更好地發(fā)揮創(chuàng)造性。除了外在環(huán)境，教學(xué)秘書作為主體，也要端正態(tài)度，充分秉持敬業(yè)奉獻(xiàn)的理念，樹立正確的工作觀念，全心全意為高校的就教學(xué)管理服務(wù)，為師生服務(wù)，全身心投入日常教學(xué)事務(wù)中去，只有這樣，才能加快創(chuàng)新素質(zhì)的形成，并提高自己的工作能力。

4 結(jié)語

總而言之，本文通過對(duì)新形勢(shì)下高校教學(xué)秘書的創(chuàng)新素質(zhì)的分析，從環(huán)境到要求再到相應(yīng)的途徑，總體闡釋了筆者的觀念，高校教學(xué)秘書作為高校日常教學(xué)管理的紐帶，承擔(dān)著協(xié)調(diào)上下級(jí)事務(wù)以及與教師、學(xué)生溝通的作用。教學(xué)秘書的工作素質(zhì)與質(zhì)量一定程度上反映了高校教學(xué)管理的水平，并決定著高校人才培養(yǎng)的質(zhì)量，對(duì)于高校教學(xué)秘書的工作，要持有肯定的態(tài)度，學(xué)校應(yīng)積極培養(yǎng)教學(xué)秘書的創(chuàng)新素質(zhì)，并努力營造寬松的工作環(huán)境，只有這樣，才能使教學(xué)秘書的工作熱情得以提升，增強(qiáng)主觀能動(dòng)性，自覺提升創(chuàng)新意識(shí)以及創(chuàng)新素質(zhì)，進(jìn)而為高校的日常教學(xué)管理貢獻(xiàn)自己的力量，最終促進(jìn)高校的人才培養(yǎng)。