博物館藏品數(shù)字化管理研究

宋愛珍

(廣東革命歷史博物館，廣東 廣州 510030)

隨著時代的不斷發(fā)展和進(jìn)步，眾多科學(xué)技術(shù)得到日?；?、廣泛化運(yùn)用，與此同時人們的價值觀念也在發(fā)生巨大的變化。對此博物館也在改變其傳統(tǒng)形象和宣傳辦法，與時俱進(jìn)利用已有的館藏文物頻繁舉辦臨時展覽、對外展覽以及對有關(guān)展覽、藏品出版物進(jìn)行編輯推廣，或是組織各式各樣兼具特色的知識講座等，使得藏品進(jìn)出庫房變成一種常態(tài)。而在移動狀態(tài)中的藏品極有可能有所破損，因此實(shí)現(xiàn)藏品管理的數(shù)字化發(fā)展是博物館改革的一個重要環(huán)節(jié)。那么博物館應(yīng)如何實(shí)現(xiàn)藏品管理的數(shù)字化呢？下面就對此進(jìn)行探討和研究。

一、博物館館藏?cái)?shù)字化管理的實(shí)施條件

之所以要對博物館館藏進(jìn)行數(shù)字化管理是因?yàn)橄Ｍㄟ^先進(jìn)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及信息化的手段改進(jìn)傳統(tǒng)的藏品管理職能，并能跟上時代的發(fā)展，以數(shù)字化的形式將其呈現(xiàn)出來，以此充分體現(xiàn)藏品管理職能[1]。為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，博物館需要具備基本的條件，即要為藏品數(shù)字化管理提供硬件設(shè)備資源，合理配備相關(guān)的應(yīng)用軟件，同時不管是博物館的決策層、管理層亦或是基層操作人員都必須建立起與快速發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)信息時代適應(yīng)的新理念，掌握分析問題以及處理問題、解決問題的多樣化可操作化能力，不能被傳統(tǒng)藏品管理意識和方法所束縛。除此之外要更主動積極順應(yīng)新時代的博物館藏品管理要求，將人力、財(cái)力、物力等資源集中在一起，創(chuàng)設(shè)對藏品管理數(shù)字化有利的條件和環(huán)境，進(jìn)一步夯實(shí)管理基礎(chǔ)。

二、博物館藏品數(shù)字化管理的實(shí)施策略及建議

(一)藏品統(tǒng)計(jì)數(shù)字化

藏品的核對與統(tǒng)計(jì)是博物館管理藏品的重要部分，它為館領(lǐng)導(dǎo)規(guī)劃全館、進(jìn)行博物館職能改革，或宣傳教育、陳列藏品、舉辦展覽、探索科研等提供可靠且準(zhǔn)確的相關(guān)數(shù)據(jù)，同時也為人們掌握社會文化財(cái)產(chǎn)提供準(zhǔn)確數(shù)字。藏品統(tǒng)計(jì)能促使博物館工作人員做到心中有數(shù)，有的放矢地開展各項(xiàng)工作，提升館內(nèi)決策合理性、科學(xué)性[2]。

《博物館藏品管理辦法》明確規(guī)定文物局歸口下的各級各類博物館，要于每年年終將藏品總數(shù)與增減數(shù)上報(bào)，這是最基本的工作要求，那么在實(shí)際的藏品管理中藏品統(tǒng)計(jì)這一步到底涵蓋哪些內(nèi)容呢？應(yīng)如何實(shí)現(xiàn)這一步驟的數(shù)字化管理呢？

藏品統(tǒng)計(jì)內(nèi)容主要有：統(tǒng)計(jì)博物館藏品來源編號，統(tǒng)計(jì)各級各類藏品庫存數(shù)，核對統(tǒng)計(jì)藏品增減數(shù)以及流動量等。要求工作人員應(yīng)用信息化技術(shù)做到賬物卡相符，統(tǒng)計(jì)人員可以通過藏品信息管理系統(tǒng)及時獲取庫房內(nèi)藏品的動態(tài)表格，全面掌握各庫情況，并于年終核對各類藏品的相關(guān)變動數(shù)據(jù)，確認(rèn)無誤之后制表上報(bào)。不管是藏品庫存實(shí)際數(shù)統(tǒng)計(jì)表還是增減數(shù)統(tǒng)計(jì)表、流動利用核對統(tǒng)計(jì)表等表格，都可以通過藏品信息管理系統(tǒng)準(zhǔn)確打印，以此進(jìn)行規(guī)范化操作和管理。但如果藏品信息數(shù)據(jù)庫的信息更新不及時，或是相關(guān)數(shù)據(jù)有誤，數(shù)據(jù)庫統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)就會和實(shí)際庫存數(shù)量存在偏差，引發(fā)藏品保管事故。因此在藏品統(tǒng)計(jì)報(bào)表打印輸出以前必須確認(rèn)數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)是最完整的且最新的版本。需要引起注意的是統(tǒng)計(jì)報(bào)表必須有制表人以及保管部主任、館領(lǐng)導(dǎo)的蓋章簽字，表示知悉館藏情況以及對報(bào)表中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)，同時應(yīng)注明日期，未經(jīng)這些負(fù)責(zé)人蓋章簽字的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)都沒有存檔效力。

(二)信息分析數(shù)字化

為進(jìn)一步加強(qiáng)藏品數(shù)字化管理，博物館還應(yīng)積極探索大數(shù)據(jù)分析模式[3]。藏品信息的采集和錄入是有計(jì)劃、有組織的一項(xiàng)工作，但這涉及龐大的數(shù)據(jù)量，并且相關(guān)內(nèi)容異常繁雜，最佳的做法是同步進(jìn)行采集與錄入，用這樣的方式保證整個數(shù)據(jù)的質(zhì)量與效能，避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)信息殘缺不全或張冠李戴的現(xiàn)象。如果博物館因被條件限制不能進(jìn)行同步的采集、錄入，就必須明確分工，先由專人負(fù)責(zé)文字編輯工作，接著保管人員負(fù)責(zé)進(jìn)行復(fù)核、校對，并為相關(guān)的藏品的照片、圖像等加注編碼，最終錄入數(shù)據(jù)，保證其準(zhǔn)確性，保證在數(shù)據(jù)庫實(shí)現(xiàn)各類信息資源的準(zhǔn)確聯(lián)接。

全國可移動文物信息登錄平臺中有海量藏品數(shù)據(jù)與信息，價值很高，但博物館在藏品數(shù)字化管理中不能只簡單地查詢、統(tǒng)計(jì)這些數(shù)據(jù)，要加強(qiáng)對它們進(jìn)行研究，實(shí)施數(shù)字化分析，依據(jù)大數(shù)據(jù)技術(shù)對藏品總庫的大數(shù)據(jù)模式進(jìn)行探索，從全國的藏品信息當(dāng)中挖掘有價值的數(shù)據(jù)，智能分析藏品內(nèi)在聯(lián)系，盡最大努力從海量信息中挖掘有用的部分，將藏品信息潛力釋放出來。

(三)建設(shè)智慧博物館

首先，博物館應(yīng)基于藏品的特點(diǎn)、屬性建立保管體系，落實(shí)庫房管理工作，促進(jìn)庫房管理的信息化與數(shù)字化發(fā)展，做好對庫房的監(jiān)測工作、情況記錄工作、安全報(bào)警工作等；其次，基于藏品數(shù)字化管理，連接博物館的自動化控制與防火防盜等一系列安全報(bào)警系統(tǒng)，從而建立一整套博物館管理控制系統(tǒng)，有效實(shí)時監(jiān)控藏品庫房以及展廳，有機(jī)結(jié)合人防與技防，真正確保藏品的安全；最后，探索并促進(jìn)藏品管理中物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)對博物館藏品的智能識別、定位以及跟蹤、監(jiān)測、管理，從藏品本體健康測評以及樓宇自動控制，還有流動管理、信息管理、安全管理等，從這些方面綜合管理藏品，建設(shè)智慧博物館。

三、結(jié)語

藏品數(shù)字化管理是新世紀(jì)博物館數(shù)字化與信息化建設(shè)的主體，是需要長期堅(jiān)持的一項(xiàng)艱巨任務(wù)，要求博物館務(wù)必要充分認(rèn)識到數(shù)字化建設(shè)是當(dāng)今社會的必然發(fā)展趨勢，能基于博物館實(shí)際情況和藏品數(shù)字化管理實(shí)施條件，利用現(xiàn)有的硬件、信息、人才等資源，不斷促進(jìn)藏品統(tǒng)計(jì)數(shù)字化、信息分析數(shù)據(jù)化，努力打造智慧型博物館?；诓仄窋?shù)字化管理促進(jìn)博物館有序開展信息化與數(shù)字化建設(shè)工作，促使藏品數(shù)字化管理處于較高的起點(diǎn)，為共享文物信息資源提供保障。