現(xiàn)階段公共圖書館資料管理現(xiàn)狀分析

◎付 瑩

（琿春市圖書館 吉林 琿春 133300）

一、公共圖書館圖書資料管理的研究背景

在新時代背景下，人們對知識的需求越加迫切。圖書資料是人們獲取知識及信息的重要來源，圖書資料管理水平直接影響讀者的閱讀意愿及閱讀滿意度，直接決定公共圖書館中的圖書資料是否可以得到高效的應(yīng)用。

在信息技術(shù)發(fā)展和應(yīng)用速度得到大幅度提升的背景下，圖書資料管理人員應(yīng)當(dāng)深入認(rèn)識信息技術(shù)的優(yōu)勢，并在日常圖書資料管理工作過程中積極運(yùn)用，改革及創(chuàng)新現(xiàn)階段的管理模式，以便于保證圖書資料管理效率及水平。讀者在這樣的背景下自然可以獲取到更好的閱讀體驗(yàn)。與此同時，怎樣對現(xiàn)有圖書資料管理模式進(jìn)行改革，是各個圖書館管理人員實(shí)際工作過程中都應(yīng)當(dāng)十分重視的問題[1]。

二、現(xiàn)階段公共圖書館圖書資料管理實(shí)際情況概述

（一）圖書資料計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)有待完善

公共圖書館中圖書資料比較豐富，類型繁多，為了能夠便捷地完成閱讀檢索及圖書資料查詢等工作，并為館員統(tǒng)計(jì)及圖書資料管理等工作的順利開展做出保證，大數(shù)據(jù)系統(tǒng)逐漸在公共圖書館圖書資料管理系統(tǒng)中得到較為廣泛的應(yīng)用，但是因?yàn)榇髷?shù)據(jù)系統(tǒng)中設(shè)備較少、計(jì)算管理程序不完善等，現(xiàn)階段我國圖書資料計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)中仍然存在一定缺陷[2]。其中最主要的問題是圖書資料管理系統(tǒng)的儲存能力不強(qiáng)，導(dǎo)致儲存的圖書資料不全面；圖書資料管理范圍相對較狹窄，難以滿足圖書資料信息管理需求，難以實(shí)現(xiàn)對圖書資料數(shù)據(jù)的收集及儲存。另外，大數(shù)據(jù)圖書資料管理系統(tǒng)的計(jì)算能力不充足，導(dǎo)致圖書資料信息處理效率受到限制，直接影響公共圖書館圖書資料管理效果，難以滿足讀者的實(shí)際需求，也會在我國圖書館事業(yè)發(fā)展進(jìn)程向前推進(jìn)的過程中產(chǎn)生阻礙作用[3]。

（二）公共圖書館資料管理存在一定缺陷

公共圖書館圖書資料管理機(jī)制存在一定缺陷。當(dāng)前大多圖書館在開展圖書資料管理工作過程中仍然使用滯后的規(guī)章管理制度及管理模式，這會對信息技術(shù)在實(shí)際應(yīng)用過程中造成一定的負(fù)面影響。不完善的圖書資料管理制度在實(shí)際運(yùn)行的過程中，難以妥善地調(diào)度各個崗位的工作人員，難以在圖書館實(shí)際運(yùn)行過程中充分發(fā)揮工作人員的作用，大數(shù)據(jù)時代背景下應(yīng)當(dāng)構(gòu)建滿足時代發(fā)展要求的圖書資料管理模式及規(guī)章制度，致力于將圖書管理各個環(huán)節(jié)當(dāng)中的隔閡打通，以便更好地在圖書資料管理領(lǐng)域中應(yīng)用信息技術(shù)。

圖書資料檢索及查閱機(jī)制存在一定缺陷。傳統(tǒng)的圖書資料管理工作一般依靠人力完成，因此各項(xiàng)工作效率難以得到保證，同時圖書管理過程中不會對館員的信息技術(shù)素養(yǎng)及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識提出太高要求，不能適應(yīng)時代發(fā)展的客觀要求。進(jìn)入信息時代后，通過計(jì)算機(jī)完成圖書資料管理工作，可以促使圖書資料管理工作的效率及水平得到大幅度提升，與此同時也會對圖書館工作人員信息素養(yǎng)水平提出比較高的要求。現(xiàn)階段我國范圍內(nèi)各個公共圖書館在管理過程中仍存在不同程度的圖書資料檢索及查閱機(jī)制不完善問題[4]。

三、公共圖書館圖書資料管理對策

（一）切實(shí)提升管理人員綜合素質(zhì)水平

圖書資料管理水平直接關(guān)系到社會實(shí)踐及科研工作是否可以順利開展，因此在圖書資料管理領(lǐng)域中，管理人員不單是圖書資料管理目標(biāo)的制定者，更是具體執(zhí)行者，所以圖書資料管理人員綜合素質(zhì)水平直接關(guān)系到管理水平。圖書資料管理部門應(yīng)當(dāng)認(rèn)識到自身素質(zhì)對管理水平的重大影響，積極參與業(yè)務(wù)能力提升及專業(yè)知識學(xué)習(xí)。

在公共圖書館實(shí)際運(yùn)行過程中，圖書資料管理部門應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：定期組織圖書資料管理人員參與專業(yè)人士組織的技術(shù)培訓(xùn)，使圖書資料管理人員掌握新技術(shù)，促使圖書資料管理工作的效率及水平大幅度提升；定期組織圖書資料管理人員參與職業(yè)道德培訓(xùn)，以便于提升圖書資料管理人員的服務(wù)意識及服務(wù)能力，使讀者在閱讀及查詢資料過程中享受最佳體驗(yàn)；定期組織圖書資料管理人員參與專業(yè)知識學(xué)習(xí)活動，促使圖書資料管理人員的專業(yè)知識結(jié)構(gòu)更加完善，為各項(xiàng)圖書資料管理工作的順利開展提供保證；定期對圖書資料管理人員的工作情況進(jìn)行評價，將考核結(jié)果和圖書資料管理人員的福利待遇相聯(lián)系，以便于充分激發(fā)圖書資料管理人員的工作積極性及主動性。

（二）革新傳統(tǒng)型服務(wù)模式，切實(shí)提升管理人員信息意識水平

日常圖書資料管理工作中，管理人員應(yīng)當(dāng)積極使用各種新型服務(wù)管理方法，將知識當(dāng)成各項(xiàng)服務(wù)的核心內(nèi)容，促使知識管理效率大幅度提升；逐漸完善圖書資料整理機(jī)制，將我國社會中各個學(xué)科科研活動作為圖書資料整理的依據(jù)。在實(shí)際工作過程中，圖書資料管理人員應(yīng)當(dāng)深入挖掘各種文獻(xiàn)資料，為讀者提供更為完善的索引信息，各項(xiàng)管理工作進(jìn)行過程中都應(yīng)當(dāng)將“為讀者服務(wù)”作為核心內(nèi)容。除去上文中所說的問題之外，圖書資料管理部門還應(yīng)當(dāng)積極使用信息技術(shù)，深入挖掘各種圖書資料的應(yīng)用價值，切實(shí)滿足讀者的實(shí)際閱讀需求，推動我國公共圖書館事業(yè)逐漸走上一條可持續(xù)發(fā)展的道路，在我國社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展向前推進(jìn)的過程中做出一定貢獻(xiàn)[5]。

（三）圖書資料長期保存策略

切實(shí)遵循科學(xué)合理的保存原則，妥善完成管理工作。明確了解圖書資料長期保存的目標(biāo)是傳承人類文化遺產(chǎn)，更是對世界知識資料的完整性及多樣性進(jìn)行保護(hù)；全部數(shù)字資源儲存部門應(yīng)當(dāng)有統(tǒng)一的目標(biāo)及統(tǒng)一的領(lǐng)導(dǎo)，有序開展各項(xiàng)工作，不可以急于求成。找尋科學(xué)合理的圖書資料保存模式，促使圖書資料保存水平得到大幅度提升，明確規(guī)定圖書資料長期保存管理主體的責(zé)權(quán)范圍，劃分各個崗位工作人員的管理權(quán)限。公共圖書館在實(shí)際運(yùn)行過程中扮演保存者，公共圖書館在保存圖書資料過程中要明確自己的定位，認(rèn)清自己作為保存者的職責(zé)范圍，在實(shí)際工作中妥善完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作，促使公共圖書館實(shí)際運(yùn)行的過程中創(chuàng)造更多社會效益。

四、結(jié)語

在社會發(fā)展及科學(xué)技術(shù)進(jìn)步過程中，圖書資料管理模式也發(fā)生巨大變化。為了能夠在嶄新時期讓讀者的圖書資料實(shí)際需求得到滿足，管理部門應(yīng)當(dāng)及時創(chuàng)新圖書資料管理模式，切實(shí)提升管理人員綜合素質(zhì)水平，促使圖書資料管理效率及水平得到大幅度提升，最終讓讀者享受優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。