博物館文物庫房管理優(yōu)化
——以湛江博物館的庫房管理實踐為例

◎李 敏

（湛江市博物館 廣東 湛江 524038）

一、基層博物館庫房管理存在的不足

博物館中的藏品是國家寶貴的文化遺產(chǎn)，是人類歷史的見證物，對人們認識自然、認識歷史、提高民族自信心和發(fā)展現(xiàn)代科學具有重要意義。一座博物館擁有與其定位相符的豐富而精美的藏品，既可以提升博物館的地位，又可最大限度地實現(xiàn)藏品的自身價值[1]。文物庫房的管理直接影響到藏品的安全和質(zhì)量，同時影響到博物館的展覽、教育和研究等各方面工作的正常運行。目前基層博物館文物庫房管理的實際工作出現(xiàn)了許多問題，需要及時進行解決，使地方的文物保護朝有利的方向發(fā)展。

（一）博物館基礎(chǔ)設(shè)施條件有限

博物館庫房作為保存和管理文物藏品的直接場所，其基礎(chǔ)設(shè)施和硬件設(shè)備水平對于庫房管理具有直接影響[2]。以筆者在湛江市博物館的實踐為例，與絕大多數(shù)基層博物館一樣，庫房設(shè)施主要存在如下問題：一是庫房空間面積狹小，存放文物藏品的空間不足；二是擺放文物的柜架不足，部分文物需擠放，甚至在地上墊泡沫存放；三是保管設(shè)施不先進，部分庫房缺乏恒溫恒濕器。文物放置講究科學性和技巧性，對博物館庫房提出很高的要求，要求不達標，將會對藏品保護造成影響。

（二）保管環(huán)境不達標，文物養(yǎng)護技術(shù)不成熟

《博物館藏品管理辦法》明確規(guī)定：“藏品應(yīng)有固定的專用庫房，專人管理，庫房建筑和保管設(shè)施要求安全、堅固、適用。”然而，絕大多數(shù)基層博物館往往出現(xiàn)“有庫房，欠達標”的現(xiàn)象。主要表現(xiàn)以下幾個方面：一些急需配置的空氣控制調(diào)節(jié)裝置尚未得到普及；庫房內(nèi)文物保護工作基本的防紫外線、防日光和除塵防塵設(shè)備也并未得到很好的普及；庫房內(nèi)不能夠有效地控制光照、空氣和溫濕度。文物貯藏和展出對周邊環(huán)境和設(shè)備的要求較高，如果博物館不能很好地保證這些要求的實現(xiàn)，很容易導致庫房內(nèi)的文物受損。此外，在博物館庫房文物養(yǎng)護方面，由于相應(yīng)養(yǎng)護技術(shù)不足，很多博物館文物缺乏必要的保護措施和保護方案，自然和人為因素造成的損壞情況較為嚴重，主要表現(xiàn)為文物遭蟲蛀、霉變受潮或是金屬器皿受腐蝕等，這些都是制約文物保護的因素。

（三）庫房管理制度不完善

目前我國文物庫房管理的法律法規(guī)只有關(guān)于藏品管理的相關(guān)制度，以及藏品庫房編制格式上的規(guī)范標準，針對博物館文物庫房管理方面的明確規(guī)章制度仍極為匱乏，沒有真正形成一種較為統(tǒng)一的參考標準，基層博物館更加缺乏完善科學的管理制度。在基層博物館庫房管理中，存在的較為常見的問題包括館藏無序、檔案不全、分類不清、賬目不整、擺放無序、陳列分散等。雖然在電子數(shù)據(jù)庫建設(shè)開始后上述問題有所改善，但仍沒有得到根本的消除。

（四）專業(yè)管護人員缺口較大

一直以來庫房管理專業(yè)管護人員缺口較大，主要歸結(jié)為以下幾個原因： 缺乏專業(yè)的文博管理人才。許多庫房管理工作都是由非專業(yè)人員負責，或者是將本單位的其他部門的人員臨時抽調(diào)而來，普遍缺乏專業(yè)的素養(yǎng)。庫房管理工作枯燥，晉升空間小，對專業(yè)人才吸引力小。在文博系統(tǒng)中沒有專門設(shè)立庫房職稱評審，大大降低了管理人員對本職工作的能動性。庫房管理人員責任重大，而相應(yīng)的薪酬卻較低。因此，大部分文博專業(yè)的學生在畢業(yè)后從事辦公室或者轉(zhuǎn)行從事教育等行業(yè)，很少有專業(yè)人才愿意選擇和從事這份工作。

二、博物館管理優(yōu)化策略

湛江博物館是廣東省愛國主義教育基地，館藏文物豐富，具有鮮明的地方特色，現(xiàn)已成為湛江市一處較有影響力的精神文明陣地和旅游定點單位。近年來，湛江市博物館對庫房的硬件設(shè)施、整體布局和管理工作等做出了符合現(xiàn)代藏品庫房的合理規(guī)劃，使得博物館庫房管理工作有條不紊地開展。

（一）擴大影響，創(chuàng)收增益

資金是基礎(chǔ)設(shè)施及硬件設(shè)施升級的根本。除了對國家政策機遇的把握，更重要的是將自身的發(fā)展與社會發(fā)展相結(jié)合，創(chuàng)收增益。爭取國家財政資助，申請免費開放。國家早在“十二五”規(guī)劃中已經(jīng)明確提出，要加大對博物館免費開放的財政支持和財政投入，這對于廣大基層博物館來說無疑是一個很好的契機。提高地方政府對歷史文化重要性的認識及對文物保護的意識，尋求地方財政的支持，運用自身的優(yōu)勢，吸納資金。比如，通過出租場地給其他單位或者私人開辦文化展覽，獲取租金；通過各種形式、平臺對外宣傳弘揚自身特色地方文化，提高知名度并設(shè)計相對應(yīng)的文創(chuàng)產(chǎn)品，對外銷售。

（二）創(chuàng)造良好的保存環(huán)境，提高文物日常養(yǎng)護能力

庫房環(huán)境對藏品保護起了基礎(chǔ)作用，其中的制約因素主要是庫房環(huán)境管理不完善。相應(yīng)的改善措施為：保持庫房的整潔衛(wèi)生，防止有害細菌滋生，加強對藏品的檢查維護；為庫房最大限度創(chuàng)造恒溫恒濕環(huán)境，確保藏品防潮，特別是有機質(zhì)的藏品，最易受到潮濕的影響，安裝除濕設(shè)備非常必要；防火且防有害光線影響，有必要安裝防火、防煙、防有害光線的設(shè)備。

（三）建立和完善庫房文物管理制度

科學管理庫房和文物是博物館文物庫房科學化管理最為核心的部分，其中庫房管理制度和安全保衛(wèi)這兩方面很重要。湛江市博物館庫房和展廳晝夜值班，庫房內(nèi)外安裝電子監(jiān)控，做到人防與技防相互結(jié)合；定期檢查庫房，確保消防器材及技防設(shè)施有效運轉(zhuǎn)。在庫房進出方面，實行嚴格的鑰匙分開管理制度，并且實名登記出入庫，確保庫房安全。同時建立庫房工作日記，內(nèi)容主要包括進出庫房時間、進出庫房人員的姓名、入庫的事由、庫房內(nèi)溫濕度變化情況等。完善的管理制度為良好的庫房管理工作程序奠定了基礎(chǔ)。

（四）加強管理隊伍培養(yǎng)建設(shè)和引進專業(yè)人才

對外積極引進具有較高素質(zhì)的管理人才，對內(nèi)通過技能培訓等多種形式提高在崗人員的素質(zhì)，培養(yǎng)出可以適應(yīng)基層環(huán)境、熟悉基層博物館業(yè)務(wù)、善于基層業(yè)務(wù)管理的復合型人才。博物館還要對不同專業(yè)、不同技能的工作人員進行合理配置，避免出現(xiàn)博物館庫房管理工作一人身兼多職的現(xiàn)象。此外，博物館方面還要最大限度提高庫房管理人員的福利待遇，從根本上提高工作人員的積極性。這些措施相結(jié)合使基層博物館庫房管理工作取得可觀的成果。

三、結(jié)語

基層博物館庫房管理工作存在設(shè)施不完善、保管環(huán)境差、養(yǎng)護技術(shù)落后、缺乏專業(yè)人才、管理體制欠完善等問題。針對這些方面問題，結(jié)合湛江博物館庫房管理工作的經(jīng)驗，基層博物館應(yīng)該合理配置人力資源，增加經(jīng)費投入，改善設(shè)施設(shè)備，創(chuàng)造良好的館藏條件、制定科學管理制度，以此規(guī)范庫房管理工作，提升工作人員業(yè)務(wù)水平，促進基層博物館的發(fā)展。