結(jié)合醫(yī)學(xué)院校圖書館特點(diǎn)的管理方式探究

曹俊濤

（廣西醫(yī)科大學(xué)圖書館，廣西南寧 530021）

閱讀作為一種文化的傳播交流活動(dòng)，具有較強(qiáng)的知識(shí)性和教育意義，閱讀是人類所特有的一種活動(dòng)。閱讀能夠幫助人們擴(kuò)寬自己的知識(shí)面，對(duì)于醫(yī)學(xué)院校來(lái)說(shuō)，醫(yī)學(xué)資料紛繁復(fù)雜，各個(gè)方面的著作層出不窮，保存了很多的在醫(yī)學(xué)實(shí)踐中獲得的經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)，在醫(yī)學(xué)院校的圖書館中積累的都是前人在不斷的醫(yī)學(xué)實(shí)踐過(guò)程中所積累的寶貴的智力財(cái)富[1]。圖書館通過(guò)對(duì)這些財(cái)富的開發(fā)和再利用直接服務(wù)于學(xué)生的學(xué)習(xí)。圖書館是在校師生獲取知識(shí)拓展能力的主要場(chǎng)所。在對(duì)醫(yī)學(xué)院校圖書館進(jìn)行管理時(shí)結(jié)合它的主要特點(diǎn)，有針對(duì)性地進(jìn)行管理，爭(zhēng)取將圖書館的作用發(fā)揮到最大。

1 醫(yī)學(xué)院校圖書館的特點(diǎn)

醫(yī)學(xué)院校圖書館的管理要更加地開放和專業(yè)化，努力為該地的醫(yī)學(xué)發(fā)展做貢獻(xiàn)?，F(xiàn)在社會(huì)是一個(gè)信息化的時(shí)代，科技和信息都飛速發(fā)展，圖書館的管理也應(yīng)該緊跟時(shí)代的腳步不斷地提升自己的科技水平?，F(xiàn)代醫(yī)學(xué)院校圖書館的管理正在逐步擺脫單純的收藏管理向更加智能化、現(xiàn)代化方向發(fā)展[2]?，F(xiàn)代化的圖書閱覽室使廣大師生的閱讀更加便捷和廣泛，電子讀書的閱覽節(jié)省了找尋的過(guò)程?，F(xiàn)代化圖書館在為學(xué)生提供讀書環(huán)境之余還為學(xué)生提供舒適的文化娛樂(lè)和休息環(huán)境。但目前醫(yī)學(xué)院校圖書館也存在著一系列的問(wèn)題，醫(yī)學(xué)院校圖書館管理不夠?qū)I(yè)化，沒(méi)有結(jié)合醫(yī)學(xué)院校的特點(diǎn)進(jìn)行管理。

1.1 醫(yī)學(xué)院校圖書館數(shù)據(jù)庫(kù)的專業(yè)性和前端性

醫(yī)學(xué)院校圖書館的數(shù)據(jù)庫(kù)是醫(yī)學(xué)院校圖書館最重要的部分，主要承擔(dān)著醫(yī)學(xué)數(shù)據(jù)的閱覽和檢索功能，醫(yī)學(xué)院校作為承擔(dān)教育教學(xué)和科研工作的高校，都為學(xué)校師生的教學(xué)和科研服務(wù)提供數(shù)據(jù)檢索參考的服務(wù)，網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)甚至是外文數(shù)據(jù)庫(kù)都是醫(yī)學(xué)院校圖書館重要的部分，醫(yī)學(xué)院校圖書館的數(shù)據(jù)庫(kù)所收集的資料都是醫(yī)學(xué)學(xué)科中具有借鑒參考意義的研究資料，有前人的研究成果也有最新的研究發(fā)現(xiàn)[3]。醫(yī)學(xué)院校師生利用圖書館的數(shù)據(jù)庫(kù)閱覽、下載這些醫(yī)學(xué)的最尖端的科研資料為他們?nèi)粘５膶W(xué)習(xí)和科研，醫(yī)學(xué)院校圖書館不僅承擔(dān)了一個(gè)教學(xué)和科研服務(wù)的作用，也具有自己的學(xué)術(shù)作用。醫(yī)學(xué)院校的學(xué)術(shù)作用最主要的體現(xiàn)就是為醫(yī)學(xué)院校的師生提供高水平的尖端的最新的文獻(xiàn)資料?，F(xiàn)在信息化技術(shù)已經(jīng)在各個(gè)行業(yè)有所體現(xiàn)，醫(yī)學(xué)院校圖書館的信息化水平也是它學(xué)術(shù)性的一個(gè)重要表現(xiàn)。由于醫(yī)學(xué)院校的圖書館針對(duì)性比較強(qiáng)，不像綜合類大學(xué)那樣紛繁復(fù)雜、種類繁多。醫(yī)學(xué)院校的圖書館主要典藏醫(yī)學(xué)方面的文獻(xiàn)資料，所以它的專業(yè)性很強(qiáng)[4]。醫(yī)學(xué)作為極具科研性質(zhì)的學(xué)科，每一例醫(yī)學(xué)案例都值得討論和研究，所以醫(yī)學(xué)的最新發(fā)現(xiàn)和最新成果也比較多，醫(yī)學(xué)院校圖書館的資料需要不斷地實(shí)時(shí)更新，前端性也是重要的一個(gè)特性。專業(yè)性表現(xiàn)在它收藏的基本都是醫(yī)學(xué)或和醫(yī)學(xué)相關(guān)的書籍資料，前端性的主要表現(xiàn)就是“新”，收藏的資料大多都是國(guó)內(nèi)和國(guó)外的最新科研成果，數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的更新系統(tǒng)強(qiáng)大。因此，醫(yī)學(xué)院校的圖書館相比普通高校的圖書館要更加專業(yè)更加前端。

醫(yī)學(xué)院校圖書館管理人員知識(shí)性要求高，因?yàn)轲^藏的圖書專業(yè)性比較強(qiáng)，所涉及的科目較多有分類學(xué)方面的知識(shí)也有目錄學(xué)和版本學(xué)方面的知識(shí)。醫(yī)學(xué)院校圖書館對(duì)書籍資料的分類要求極高，因此，醫(yī)學(xué)院校圖書館管理員也應(yīng)該是熟練掌握這些科目的基本知識(shí)。醫(yī)學(xué)院校圖書館管理的方針、政策，任務(wù)建設(shè)以及書籍的采購(gòu)、編排等都是需要相應(yīng)的專業(yè)人員來(lái)完成。因此，醫(yī)學(xué)院校圖書館對(duì)管理人員的要求還是比較高的[5]。

1.2 醫(yī)學(xué)院校圖書館技術(shù)服務(wù)的先進(jìn)性

醫(yī)學(xué)院校的圖書館由于資料檢索的任務(wù)繁多而且資料更新速度快，所以圖書館的基礎(chǔ)信息系統(tǒng)的科技性較強(qiáng)。醫(yī)學(xué)院校圖書館這些有利的信息技術(shù)資源應(yīng)該得到充分的利用，為更多的在校師生提供個(gè)性化的服務(wù)[6]。電子圖書、CD影視資源等多媒體信息服務(wù)使醫(yī)學(xué)院校的學(xué)生在圖書館學(xué)習(xí)查閱之余還可以從網(wǎng)上看到與醫(yī)學(xué)有關(guān)的視頻資料，也可以進(jìn)行聽音樂(lè)、看電影等娛樂(lè)活動(dòng)。

1.3 醫(yī)學(xué)院校圖書館的教育科研特性

醫(yī)學(xué)院校圖書館的教育科研作用是臨床醫(yī)學(xué)的基礎(chǔ)，醫(yī)學(xué)院校圖書館是一座巨大的知識(shí)寶庫(kù)，因此，它發(fā)揮著自己的信息收藏和傳遞的功能[7]。信息收藏是醫(yī)學(xué)院校圖書館的一個(gè)最能對(duì)醫(yī)學(xué)的從業(yè)人員提供當(dāng)今世界最先進(jìn)的醫(yī)學(xué)研究成果?？梢詭椭t(yī)學(xué)院校的學(xué)生了解醫(yī)學(xué)某一專業(yè)的最新成果和研究進(jìn)程。醫(yī)學(xué)院校圖書館的教育和科研作用還主要體現(xiàn)在信息的傳遞上，醫(yī)學(xué)院校圖書館是教育教學(xué)過(guò)程中臨床科研和繼續(xù)教育的重要的場(chǎng)所。醫(yī)學(xué)院校圖書館具有醫(yī)療信息的咨詢功能，當(dāng)醫(yī)務(wù)人員在從事醫(yī)療活動(dòng)時(shí)會(huì)利用自己的智慧和知識(shí)解決在醫(yī)療活動(dòng)中的困難并記錄下來(lái)。個(gè)人的知識(shí)和能力畢竟是有限的可是當(dāng)前人的所有智慧成果積累下來(lái)就是很好的醫(yī)療信息咨詢資料。

2 醫(yī)學(xué)院校圖書館管理的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題

2.1 醫(yī)學(xué)院校圖書館資源利用不夠充分

當(dāng)前，我國(guó)大多數(shù)醫(yī)學(xué)院校圖書館在管理過(guò)程中存在的最普遍的問(wèn)題就是利用不夠，醫(yī)學(xué)院校圖書館的作用沒(méi)有完全地發(fā)揮出來(lái)，造成了智力資源的浪費(fèi)，造成這個(gè)現(xiàn)象的原因就在于圖書館管理員對(duì)它的重視程度不夠，很多管理員認(rèn)為圖書館只是起到了一個(gè)輔助學(xué)習(xí)的作用，沒(méi)有將它的主動(dòng)性調(diào)動(dòng)起來(lái)[8]。

2.2 醫(yī)學(xué)院校圖書館的管理方法相對(duì)落后

現(xiàn)在我們已經(jīng)進(jìn)入了信息化的時(shí)代，圖書館不再是查閱資料的地方更是學(xué)生和教師進(jìn)行科研探討的重要的平臺(tái)。計(jì)算機(jī)信息技術(shù)大大提高了工作效率，但是現(xiàn)在很多醫(yī)學(xué)院校的圖書館還停留在紙質(zhì)圖書的管理層面，圖書館管理效率不高造成資源的浪費(fèi)。

2.3 醫(yī)學(xué)院校圖書館的服務(wù)水平不高

當(dāng)前醫(yī)學(xué)院校圖書館的服務(wù)水平是很多地區(qū)普遍存在的問(wèn)題，主要體現(xiàn)在服務(wù)意識(shí)方面，很多圖書館為了簡(jiǎn)化工作并沒(méi)有將讀者的利益放在第一位，圖書館在圖書的購(gòu)買過(guò)程中沒(méi)有根據(jù)實(shí)際情況挑選適合學(xué)生的圖書，這樣就造成了圖書內(nèi)容單一，相同內(nèi)容的書目比較多，在圖書的采購(gòu)過(guò)程中存在著只重?cái)?shù)量不重質(zhì)量的現(xiàn)象。圖書的借閱模式也比較的落后，沒(méi)有形成合理的借閱歸還制度，很多圖書流失造成了嚴(yán)重的資源浪費(fèi)。

2.4 醫(yī)學(xué)院校圖書館管理員素質(zhì)偏低

醫(yī)學(xué)院校圖書館是一個(gè)知識(shí)專業(yè)化程度較深、信息化水平高的地方，相應(yīng)的在進(jìn)行管理的時(shí)候要求管理人員也要有豐富的知識(shí)和技能標(biāo)準(zhǔn)。但是現(xiàn)在很多醫(yī)學(xué)院校的圖書館管理人員素質(zhì)不高，缺乏與圖書館各個(gè)部門之間的合作。

3 結(jié)合醫(yī)學(xué)院校圖書館特點(diǎn)的管理策略

3.1 加強(qiáng)圖書館管理員的業(yè)務(wù)素質(zhì)建設(shè)

醫(yī)學(xué)院校圖書館資料的專業(yè)性比較強(qiáng)，因此對(duì)管理員的要求也比較高，具有一定的專業(yè)醫(yī)學(xué)知識(shí)會(huì)幫助閱讀者更好地完成自己的自學(xué)教育任務(wù)。加強(qiáng)圖書館管理員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)訓(xùn)練，讓管理員具有扎實(shí)穩(wěn)健的圖書管理學(xué)基礎(chǔ)和熟練的圖書管理技能，熟悉適合醫(yī)學(xué)院校圖書館的分類、收藏法。管理員要多多學(xué)習(xí)，增長(zhǎng)自身的科學(xué)文化知識(shí)和基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)知識(shí)，根據(jù)不同讀者的需要幫助學(xué)生借閱[9]。

圖書館管理員是整個(gè)圖書館的重要部分，對(duì)整個(gè)圖書館的運(yùn)行起著重要的作用，圖書館管理員責(zé)任重大，他們不僅對(duì)整個(gè)圖書進(jìn)行歸類管理還要對(duì)學(xué)生進(jìn)行幫助和指導(dǎo)，因此圖書館管理人員要熱愛(ài)自己的本職工作對(duì)工作要有奉獻(xiàn)精神，也要積極承擔(dān)起一個(gè)教育者的責(zé)任。提高他們對(duì)工作的熱情，增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)。對(duì)管理員的培訓(xùn)也要加強(qiáng)，一個(gè)合格的醫(yī)學(xué)院校圖書館管理員應(yīng)該具備良好的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)、網(wǎng)絡(luò)資源維護(hù)和數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用等知識(shí)，因此對(duì)圖書館管理員要不斷地加強(qiáng)培訓(xùn)，讓他們不斷學(xué)習(xí)新知識(shí)提高新技能。對(duì)圖書館管理人員，圖書館可以采取激勵(lì)機(jī)制，對(duì)于管理人員可以對(duì)他們的工作設(shè)置相應(yīng)的薪資獎(jiǎng)勵(lì)，從心底激發(fā)他們對(duì)工作的熱情。

3.2 加強(qiáng)圖書館的環(huán)境建設(shè)

良好的環(huán)境是增進(jìn)學(xué)生閱讀興趣的關(guān)鍵，醫(yī)學(xué)院校的圖書館資料眾多，具有很多的專業(yè)數(shù)據(jù)，學(xué)生在閱讀時(shí)產(chǎn)生困惑感到煩躁的時(shí)候看到干凈、整潔、清新的環(huán)境時(shí)心情自然會(huì)好轉(zhuǎn)很多。在圖書館中要學(xué)會(huì)運(yùn)用色彩搭配通過(guò)擺放適當(dāng)?shù)木G植搭配、亮眼溫馨的窗簾等都可以提高學(xué)生對(duì)閱讀的積極性。文化環(huán)境是非常重要的環(huán)境軟實(shí)力，努力讓每一面墻都能說(shuō)話，可以在室內(nèi)多多懸掛一些名人字畫和名言警句讓學(xué)生一抬頭就能接受知識(shí)的洗禮。加強(qiáng)圖書館配套設(shè)施的建設(shè)，多增設(shè)一些服務(wù)類的設(shè)施，咖啡廳、音樂(lè)廳等都是很好的陶冶情操、放松心情的好場(chǎng)所。還可以多增設(shè)一些為學(xué)生學(xué)習(xí)服務(wù)的設(shè)施，如打印機(jī)、傳真機(jī)等學(xué)習(xí)服務(wù)設(shè)施。

3.3 加強(qiáng)醫(yī)學(xué)院校圖書館規(guī)章制度的建設(shè)

醫(yī)學(xué)院校圖書館的規(guī)章制度應(yīng)該包含著對(duì)圖書館工作人員的管理制度和對(duì)圖書借閱學(xué)生的管理制度。建立好良好的圖書館規(guī)章制度能夠充分減少在工作過(guò)程中人為的因素，幫助工作人員堅(jiān)守自己的崗位。建立好科學(xué)合理的規(guī)章制度是實(shí)現(xiàn)醫(yī)學(xué)院校圖書館科學(xué)管理的基礎(chǔ)。對(duì)讀者的閱讀活動(dòng)進(jìn)行規(guī)范是幫助他們高效閱讀的重要舉措，規(guī)范閱讀行為可以使閱讀資源合理的利用，實(shí)現(xiàn)知識(shí)效益的最大化。

醫(yī)學(xué)院校的圖書館是醫(yī)學(xué)院校師生獲取知識(shí)拓展能力，進(jìn)行教育科研的重要的地方。圖書館管理工作的好壞直接影響著讀者的閱讀興趣，現(xiàn)今很多醫(yī)學(xué)院校圖書館的管理比較混亂，沒(méi)有一套合理的規(guī)章制度來(lái)制約，讀者和管理員之間也沒(méi)有形成團(tuán)結(jié)互助這樣的關(guān)系結(jié)構(gòu)。圖書的采購(gòu)需要以讀者的實(shí)際需要為目的不能流于形式，既要注重?cái)?shù)量也要注重質(zhì)量。對(duì)圖書館工作人員的管理注入人文關(guān)懷，采用激勵(lì)機(jī)制。結(jié)合醫(yī)學(xué)院校圖書館的特點(diǎn)采取有效措施進(jìn)一步加強(qiáng)醫(yī)學(xué)院校圖書館的管理工作，使之為廣大師生的教育和科研做準(zhǔn)備。