芻議培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的成本控制

常城

摘 要：伴隨著教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的發(fā)展，不同類(lèi)型的培訓(xùn)項(xiàng)目層出不窮，在培訓(xùn)項(xiàng)目建立和運(yùn)行過(guò)程中，出現(xiàn)了能源和成本損耗較大的問(wèn)題，在創(chuàng)造培訓(xùn)價(jià)值的同時(shí)，需要相關(guān)培訓(xùn)部門(mén)結(jié)合實(shí)際管理需求和管控措施，積極建立更加系統(tǒng)化的成本控制模型，保證控制體系得以有效優(yōu)化。對(duì)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)成本控制類(lèi)型進(jìn)行簡(jiǎn)要分析，并針對(duì)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)成本控制工作中存在的問(wèn)題和優(yōu)化對(duì)策展開(kāi)系統(tǒng)化討論，以期為研究人員提供有價(jià)值的參考建議。

關(guān)鍵詞：培訓(xùn)機(jī)構(gòu)；成本控制；問(wèn)題；對(duì)策

中圖分類(lèi)號(hào)：C931 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1673-291X（2017）33-0086-02

一、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)成本控制類(lèi)型

1.培訓(xùn)機(jī)構(gòu)建設(shè)成本控制。在培訓(xùn)機(jī)構(gòu)建設(shè)成本控制模型建立的過(guò)程中，主要是對(duì)一次性硬件設(shè)施支出項(xiàng)目進(jìn)行投資，成本類(lèi)型不會(huì)受到結(jié)構(gòu)管理者增減人數(shù)，以及改變成本要求等操作的影響，成本支出數(shù)量較為固定，相關(guān)成本支出金額直接計(jì)為基本建設(shè)成本管理的范圍。其實(shí)際建立水品直接關(guān)系到培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和市場(chǎng)定位，因此，管理人員要結(jié)合自身發(fā)展趨勢(shì)和市場(chǎng)需求，建立健全動(dòng)態(tài)化管理模型，保證階段性管理工作的實(shí)效性。另外，由于建設(shè)成本是培訓(xùn)機(jī)構(gòu)戰(zhàn)略性支出項(xiàng)目，管理人員需要建立健全階段性管理機(jī)制，確保項(xiàng)目管理控制手段符合實(shí)際發(fā)展要求，從而建立更加有效的作業(yè)成本管理形式，一定程度上提高整體管理效果[1]。

2.培訓(xùn)機(jī)構(gòu)運(yùn)營(yíng)成本控制。對(duì)于培訓(xùn)機(jī)構(gòu)來(lái)說(shuō)，運(yùn)營(yíng)成本控制項(xiàng)目至關(guān)重要，且整體管理體系較為復(fù)雜，需要管理人員結(jié)合實(shí)際需求和階段性目標(biāo)進(jìn)行統(tǒng)籌分析。第一，培訓(xùn)機(jī)構(gòu)要想提高自身的市場(chǎng)知名度，就要用招生活動(dòng)以及外宣活動(dòng)提高市場(chǎng)影響力，因此，活動(dòng)成本是固定的運(yùn)營(yíng)成本，是對(duì)活動(dòng)消耗資源的支出費(fèi)用，其實(shí)際成本數(shù)量較為多樣化，根據(jù)活動(dòng)項(xiàng)目的實(shí)際規(guī)模和影響力而定。第二，培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的后勤成本以及常規(guī)化運(yùn)營(yíng)成本，是保障培訓(xùn)機(jī)構(gòu)正常運(yùn)行的基本資金投入項(xiàng)目，例如，在培訓(xùn)場(chǎng)所支出的水費(fèi)、電費(fèi)、燃油費(fèi)、車(chē)費(fèi)以及設(shè)備維修等費(fèi)用。第三，培訓(xùn)機(jī)構(gòu)內(nèi)部行政費(fèi)用，主要是人力資源的成本以及日常行政辦公支出，這部分成本費(fèi)用和教師成員、教師素質(zhì)等因素都有關(guān)。

二、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)成本控制過(guò)程中存在的問(wèn)題

1.培訓(xùn)機(jī)構(gòu)成本控制的意識(shí)缺失。在培訓(xùn)機(jī)構(gòu)成本控制體系中，若是管理人員缺乏管理意識(shí)，就會(huì)導(dǎo)致整體成本管理效果失去實(shí)際效果。目前，多數(shù)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)內(nèi)部成員將成本管理項(xiàng)目完全歸咎在財(cái)務(wù)管理人員和培訓(xùn)機(jī)構(gòu)直接負(fù)責(zé)人身上，缺乏自主管理意識(shí)。然而，培訓(xùn)機(jī)構(gòu)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員的常規(guī)化工作重心都集中在企業(yè)成本核算方面，以及對(duì)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)內(nèi)學(xué)員學(xué)習(xí)費(fèi)用的管理方面，已經(jīng)很難再抽身對(duì)成本成本控制問(wèn)題進(jìn)行面面俱到的管理。因此，認(rèn)為成本管理是財(cái)務(wù)人員專(zhuān)屬工作的思想意識(shí)本身就存在問(wèn)題，是一種極不合理且不負(fù)責(zé)任的行為，整體管理機(jī)制匯總，成員的控制意識(shí)明顯不足，也就會(huì)嚴(yán)重制約整體項(xiàng)目的優(yōu)化發(fā)展。成本控制工作的開(kāi)展應(yīng)貫徹到全員當(dāng)中，若是不能得到有效的落實(shí)，就會(huì)導(dǎo)致整體管理效果失去實(shí)效性。

2.培訓(xùn)機(jī)構(gòu)成本控制的方法滯后。在實(shí)際管理機(jī)制建立過(guò)程中，由于管理措施和方法滯后，也會(huì)導(dǎo)致整體管理模型受到影響，成本管控結(jié)構(gòu)合控制方法比較陳舊，會(huì)對(duì)成本預(yù)算項(xiàng)目產(chǎn)生影響。其中，內(nèi)部管理人員的薪資以及行政費(fèi)用若是沒(méi)有計(jì)入到成本管理結(jié)構(gòu)中，就會(huì)導(dǎo)致實(shí)際預(yù)算得出的利潤(rùn)高于實(shí)際利潤(rùn)，造成培訓(xùn)機(jī)構(gòu)虧損的假象。另外，相關(guān)管理部門(mén)和管理人員缺乏新興管理機(jī)制，沒(méi)有先進(jìn)且有效的成本核算方式，就會(huì)導(dǎo)致整體核算模型和實(shí)際分析數(shù)值出現(xiàn)嚴(yán)重的偏差[2]。

3.培訓(xùn)機(jī)構(gòu)成本控制的過(guò)程混亂。在培訓(xùn)機(jī)構(gòu)成本管理體系中，管理過(guò)程混亂也是非常關(guān)鍵的問(wèn)題，需要相關(guān)部門(mén)結(jié)合實(shí)際需求和控制措施對(duì)其給予高度重視。在教育機(jī)構(gòu)內(nèi)部，成本管理項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程較為混亂，沒(méi)有有效的約束力，整體管理系統(tǒng)得不到系統(tǒng)化落實(shí)，缺乏相應(yīng)的管理制度，也會(huì)嚴(yán)重成本管控工作的實(shí)際效率。另外，一部分培訓(xùn)機(jī)構(gòu)盡管建立了相應(yīng)的管理制度，但是缺乏有效的監(jiān)督機(jī)制，出現(xiàn)了嚴(yán)重的權(quán)責(zé)不明問(wèn)題。其中，崗位責(zé)任不清晰，會(huì)導(dǎo)致工作結(jié)構(gòu)和工作責(zé)任分工嚴(yán)重缺失；行政費(fèi)用缺乏預(yù)算，行政管理系統(tǒng)得不到有效的重視，出現(xiàn)大量閑置物品或者是重復(fù)購(gòu)買(mǎi)的問(wèn)題；辦公物資隨意使用，沒(méi)有建立相應(yīng)的物資管理機(jī)制，物資嚴(yán)重浪費(fèi)；教材資料采購(gòu)價(jià)格折扣過(guò)高，甚至出現(xiàn)中間回扣的問(wèn)題，嚴(yán)重影響培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的長(zhǎng)效發(fā)展進(jìn)程。值得一提的是，物資采購(gòu)以及管理驗(yàn)收入庫(kù)機(jī)制得不到有效落實(shí)，也會(huì)導(dǎo)致整體管理體系失去實(shí)效性[3]。

三、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)成本控制的優(yōu)化對(duì)策

1.培訓(xùn)機(jī)構(gòu)要優(yōu)化成本控制理念。在管理機(jī)制建立過(guò)程中，相關(guān)部門(mén)要結(jié)合實(shí)際管理需求，積極建構(gòu)更加系統(tǒng)化的處理機(jī)制，建立健全控制理念，提高管理模型的有效性，進(jìn)一步提高管理層級(jí)的穩(wěn)定性。在培訓(xùn)機(jī)構(gòu)日常管理體系建立過(guò)程中，要積極落實(shí)更加有效的處理機(jī)制和管控措施，提高全員的管理理念。結(jié)合實(shí)際情況和發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)，積極轉(zhuǎn)化培訓(xùn)機(jī)構(gòu)內(nèi)部成員的成本管理理念，并借助有效的管理機(jī)制和控制措施對(duì)成本管理的質(zhì)量水平加以重視。在培訓(xùn)機(jī)構(gòu)建立之處就要樹(shù)立良好的管理理念和成本管控機(jī)制，要求教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)充分重視資源消耗的管理工作，管理人員要以身作則提高整體管理效果，樹(shù)立節(jié)約意識(shí)[4]。另外，在控制資源消耗的同時(shí)，積極落實(shí)更加動(dòng)態(tài)化的管理價(jià)值，對(duì)培訓(xùn)效果及質(zhì)量提高重視。要將成本管理效果、教育培訓(xùn)效果以及績(jī)效評(píng)價(jià)融合在一起，形成三位一體的管理機(jī)制，確保整體管控措施和管理模型得以有效落實(shí)，從根本上提高管理人員的綜合素質(zhì)。應(yīng)當(dāng)充分重視培訓(xùn)機(jī)構(gòu)自身的支出費(fèi)用，建立健全學(xué)員培訓(xùn)的規(guī)模線性規(guī)劃，從根本上提高預(yù)算管理水平。除此之外，管理人員需要借助培訓(xùn)以及常規(guī)化會(huì)議提高全員節(jié)約意識(shí)，建立更加和諧化的辦公氛圍。

2.培訓(xùn)機(jī)構(gòu)要升級(jí)成本控制方法。在實(shí)際管理體系建立過(guò)程中，要積極創(chuàng)設(shè)更加有效的管理模型，升級(jí)管控措施的基礎(chǔ)上，保證管理辦法符合實(shí)際需求，也為培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的可持續(xù)發(fā)展提供動(dòng)力。在管理辦法建立后，要保證控制機(jī)制符合培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的發(fā)展趨勢(shì)和市場(chǎng)需求。在成本控制模型和管理體系建立過(guò)程中，要對(duì)成本控制計(jì)劃進(jìn)行精細(xì)化分析，需要結(jié)合資源消耗成本的主體管理方式，落實(shí)科學(xué)化管理措施和管理體系。其中，采用成本管理技術(shù)方式，并在此基礎(chǔ)上建立更加有效的成本控制標(biāo)準(zhǔn)，建立動(dòng)態(tài)化的人員績(jī)效管理機(jī)制，提高控制措施的實(shí)效性[5]。一方面，要提高培訓(xùn)機(jī)構(gòu)自身運(yùn)營(yíng)成本管理水平，利用現(xiàn)代化管理理念升級(jí)管理措施，并對(duì)管控工作進(jìn)行系統(tǒng)化分析，升級(jí)成本管理措施的有效性。要開(kāi)拓思維，借助更加經(jīng)濟(jì)性的招生手段以及常規(guī)化管理模型，減少成本支出。另一方面，要對(duì)培訓(xùn)功能的能源消耗進(jìn)行集中處理，結(jié)合不同層次的學(xué)員以及附加值不同的教育培訓(xùn)活動(dòng)，建立健全更加匹配的管理模型，提高成本管理效果，升級(jí)管控層級(jí)的有效性，為成本費(fèi)用的分?jǐn)傄约皟?yōu)化提供更加有效的發(fā)展路徑[6]。在實(shí)際管理機(jī)制建立過(guò)程中，培訓(xùn)機(jī)構(gòu)也要建構(gòu)更加有效的管理模型，將高價(jià)值的資源分配給高層次學(xué)員，提高整體培訓(xùn)體系的完整性。若是從間接成本管理的角度對(duì)培訓(xùn)學(xué)校成本控制方法，需要對(duì)成本管理給予高度重視，并且盡可能地增加高層次學(xué)員，提高資金的流動(dòng)性和收益的穩(wěn)定性，從而提高附加值的培訓(xùn)活動(dòng)的綜合質(zhì)量。endprint

3.培訓(xùn)機(jī)構(gòu)要完善成本控制體系。只有積極建構(gòu)更加有效的成本控制體系，對(duì)成本管理路程給予高度重視，才能真正建構(gòu)更加系統(tǒng)化的管理模型，升級(jí)成本控制體系的完整度，為項(xiàng)目升級(jí)奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。將教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的常規(guī)化管理工作和成本體系結(jié)合在一起，積極落實(shí)相關(guān)管理原則和成本控制體系，保證監(jiān)督考核項(xiàng)目得以有效落實(shí)。在管理部門(mén)業(yè)務(wù)水平全面升級(jí)的基礎(chǔ)上，對(duì)管理職能進(jìn)行細(xì)化分析和綜合控制，建構(gòu)一套貼合培訓(xùn)機(jī)構(gòu)實(shí)際需求的管理措施和控制模型。只有提高管理體系的完整度，才能在優(yōu)化成本控制責(zé)任的同時(shí)，建立健全更加有效的處理機(jī)制，將成本控制模塊落實(shí)到整個(gè)控制體系中，實(shí)現(xiàn)全方位成本管理模型，建構(gòu)更加有效的責(zé)任管理模型，為培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，也為成本管理模型的綜合性升級(jí)提供有價(jià)值的發(fā)展路徑[7]。

四、結(jié)語(yǔ)

總而言之，教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)要想實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)，就要積極建構(gòu)更加系統(tǒng)化的處理機(jī)制和控制措施，對(duì)內(nèi)部成本管理給予高度關(guān)注，對(duì)成本控制問(wèn)題以及意識(shí)管理模型進(jìn)行系統(tǒng)化處理，完善成本管理體系的同時(shí)，發(fā)揮全員成本控制“合力”，一定程度上升級(jí)成本管理效果，優(yōu)化成本控制體系的有效性，為培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)：

[1] 王玉霞.農(nóng)村勞動(dòng)力轉(zhuǎn)移培訓(xùn)的供給和需求研究——基于江蘇政府支持的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的樣本分析[D].南京：南京農(nóng)業(yè)大學(xué)，2013.

[2] 徐怡.中小學(xué)課外培訓(xùn)機(jī)構(gòu)管理信息化的解決方案[J].中國(guó)集體經(jīng)濟(jì)，2015，（27）：50-51.

[3] 趙寰宇.XW教育公司基于O2O的英語(yǔ)培訓(xùn)和營(yíng)銷(xiāo)模式改進(jìn)研究[D].北京：北京交通大學(xué)，2015.

[4] 楊勁松，凌培亮，張薔，等.民辦繼續(xù)教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)教學(xué)質(zhì)量動(dòng)態(tài)評(píng)估方法研究[J].成人教育，2013，（3）：77-79.

[5] 肖堯.蘇州農(nóng)干院培訓(xùn)項(xiàng)目成本管理研究——以學(xué)院會(huì)計(jì)職稱培訓(xùn)項(xiàng)目為例[D].南京：南京理工大學(xué)，2013.

[6] 焦荷蓉.中小學(xué)教師遠(yuǎn)程培訓(xùn)內(nèi)部質(zhì)量監(jiān)控研究——以西南大學(xué)遠(yuǎn)程培訓(xùn)項(xiàng)目為例[D].成都：西南大學(xué)，2014.

[7] 馬秀玲，劉大玉.中國(guó)公務(wù)員培訓(xùn)市場(chǎng)化研究—— 一個(gè)交易成本理論的視角[J].華南師范大學(xué)學(xué)報(bào)：社會(huì)科學(xué)版，2015，（1）：33-38.

[責(zé)任編輯 劉兆峰]endprint