神東煤炭集團電子商務(wù)采購方案探討

李飛

摘 要：在當(dāng)今經(jīng)濟飛速發(fā)展的時代，采購效率、采購成本與企業(yè)的效益密切相關(guān)，對企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展有著較深遠的影響。信息化時代，市場需求瞬息萬變，傳統(tǒng)采購方式想要適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)信息化發(fā)展的需要已經(jīng)非常困難，基于Internet電子商務(wù)采購備受青睞。企業(yè)要適應(yīng)快速響應(yīng)市場變化的步伐，有必要建立基于電子商務(wù)采購的采購平臺，在平臺上，可迅速、快捷地搜集、發(fā)布采購信息，及時與供應(yīng)商進行關(guān)于商品質(zhì)量、價格、供貨期等的溝通與談判。基于上述原因，電子商務(wù)采購取代傳統(tǒng)采購已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)采購模式發(fā)展的大趨勢。采購是現(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程的重要組成部分，提高企業(yè)采購效率、降低企業(yè)采購成本、減少庫存積壓對企業(yè)非常重要。電子商務(wù)采購模式，作為一種新型的采購模式，伴隨著信息化與現(xiàn)代物流的快速發(fā)展，必將成為現(xiàn)代企業(yè)采購的主要模式，為企業(yè)的發(fā)展與壯大插上騰飛的翅膀。

關(guān)鍵詞：電子商務(wù) 物資采購 采購模式 分析

中圖分類號：F713.36 文獻標識碼：A 文章編號：1674-098X（2017）11（c）-0138-03

1 神東煤炭集團物資供應(yīng)的基本情況

神東煤炭集團物資供應(yīng)采取集中采購、集中供應(yīng)原則。成立專門的物資供應(yīng)中心，目前全中心共設(shè)立23個供應(yīng)站，倉儲總占地面積約41萬m2。神東煤炭集團目前采購物資總計33大類、約16萬個品種。每年形成采購合同超過10000個，每年采購物資條目近20萬條，每年采購資金約35億元。神東煤炭集團物資采購采用集中招標。根據(jù)各使用單位提報計劃的匯總情況，一般每月召開一次大型集中招標會。另外，為保證生產(chǎn)，每月召開1～2次的零星招標會，解決各單位急需物資。

2 神東煤炭集團物資采購存在的問題

2.1 采購信息發(fā)布范圍不夠?qū)拸V

神東煤炭集團物資采購?fù)ㄟ^神東煤炭集團外網(wǎng)、內(nèi)網(wǎng)和中國采購招標網(wǎng)發(fā)布招標公告。神東煤炭集團內(nèi)外網(wǎng)影響范圍有限，除少數(shù)經(jīng)常與神東煤炭集團合作的廠商關(guān)注神東的招標信息外，其他廠商基本上不能通過神東內(nèi)外網(wǎng)了解神東的招標信息；中國采購招標網(wǎng)公布的招標信息量較大，過一兩天后其首頁和滾動信息欄中已經(jīng)看不到神東的招標信息，需進行二級網(wǎng)頁的詳細瀏覽和檢索后才能看到。導(dǎo)致神東煤炭集團的招標信息透明度受限。

2.2 采購評標過程周期過長

神東煤炭集團采購物資包次多，數(shù)量大。各意向投標人需到神東煤炭集團現(xiàn)場進行購買標書、進行現(xiàn)場技術(shù)答疑、標會現(xiàn)場技術(shù)和商務(wù)澄清，同時開標的時間、各包次開標后的整理時間、評標時間和評標后的數(shù)據(jù)整理匯總時間較長，過程需大量的人力支持，同時過程效率較低，延長了采購招標時間。

2.3 采購成功率較低

神東采購物資品種數(shù)量較多，其中部分是非通用物資，且采購數(shù)量較少。加之神東的招標程序較為繁瑣，投標人投標成本較高，造成投標人積極性不高，導(dǎo)致部分生僻、數(shù)量較少的物資多次公開招標均出現(xiàn)投標人數(shù)量不足或無人投標，對神東煤炭集團的安全生產(chǎn)帶來一定的影響。

2.4 采購成本較高

神東煤炭集團的招標活動需各投標人到現(xiàn)場進行購買標書、技術(shù)答疑、領(lǐng)取中標通知書、簽訂技術(shù)協(xié)議、簽訂合同等，且上述環(huán)節(jié)需投標人多次分時段到神東進行辦理，無形中占用了投標人大量的時間，同時多次往返神東煤炭集團的差旅費均需分攤到投標價格中，導(dǎo)致物資采購成本較高，尤其是單次招標資金量較少的物資，其采購價格遠遠高于市場價。

2.5 未建立長期合作的供求關(guān)系

與神東建立長期供需關(guān)系的廠商相對較少，大部分廠商是根據(jù)神東煤炭集團公司的招標目錄，臨時參加神東的招標活動，導(dǎo)致供需關(guān)系一般為臨時或短期行為，競爭多于合作，不易建立長期共贏的戰(zhàn)略合作關(guān)系，導(dǎo)致雙輸局面。

3 實施電子商務(wù)采購的必要性

采購管理是企業(yè)管理的重要管控環(huán)節(jié)，加強采購管理，對于企業(yè)提高運營能力及盈利水平至關(guān)重要。電子商務(wù)采購是已被越來越多的企業(yè)所采納，從采購管理的角度分析，電子商務(wù)采購過程，改變了原來無序、采購空間范圍受限和供應(yīng)商管理能力不夠局面，實現(xiàn)了5R采購管理，即采購正常的數(shù)量、正常的價格、正常的供貨渠道、恰當(dāng)?shù)臅r間、正常的地點。電子商務(wù)采購具有以下優(yōu)勢。

（1）提高采購過程透明度，實現(xiàn)采購程序公平、公正、公開，有效避免采購過程中發(fā)生違規(guī)行為。電子商務(wù)采購是采購人與供應(yīng)商不見面的交易，通過將采購信息及采購流程發(fā)布在電子商務(wù)采購平臺上，網(wǎng)站上公布，避免交易雙方私下接觸。電商采購平臺能夠根據(jù)設(shè)定標準自動篩選出合格的供應(yīng)商采購全過程在系統(tǒng)都有記錄，便于過程實時監(jiān)控，使采購更規(guī)范、更透明。

（2）可擴大供應(yīng)商選擇范圍，對提高采購效率，降低采購成本效果明顯，提高一次采購成功率。電子商務(wù)采購買方可直接面對全球市場，范圍從貨比三家發(fā)展到貨比多家，在性價比基礎(chǔ)上，選擇最優(yōu)的供應(yīng)商，采購成本大幅降低。由于電子商務(wù)省掉了供應(yīng)商的差旅費和大量的差旅時間，可以大幅降低采購成本，通過網(wǎng)站信息的共享，實現(xiàn)信息及時準確傳達，可極大提高采購效率。

（3）便于實現(xiàn)采購業(yè)務(wù)過程標準化、程序化。電子商務(wù)采購過程必須嚴格按照電子商務(wù)采購平臺規(guī)定的程序、標準進行，不能因人為原因隨意改變采購過程的執(zhí)行標準及環(huán)節(jié)，是一種規(guī)范的采購行為，能夠建立良好的采購與供應(yīng)環(huán)境，建立良好的采購供需關(guān)系。

（4）優(yōu)化物資供應(yīng)模式，企業(yè)物資供應(yīng)模式由“為儲備采購”轉(zhuǎn)變?yōu)椤盀橛媱澆少彙?。可與供應(yīng)商共享庫存信息，通過電子商務(wù)網(wǎng)站可以大幅降低采購周期，減速庫存儲備。

4 電子商務(wù)采購模式分析

現(xiàn)代企業(yè)建立的供需關(guān)系，應(yīng)該是一種長期穩(wěn)定的、信息共享的、供需雙方思想一致的互惠共贏合作關(guān)系。在電子商務(wù)采購模式下，采購的供需雙方均在采購平臺下，采購方可以及時將采購需求，包括名稱、數(shù)量、質(zhì)量標準、交貨期要求等信息通過平臺傳送給供應(yīng)方，且能夠根據(jù)生產(chǎn)需求及時調(diào)整，實現(xiàn)高效的采購和生產(chǎn)。國內(nèi)主要的石化企業(yè)、鋼鐵企業(yè)、汽車制造業(yè)和海爾等新型加工制造業(yè)都實施了網(wǎng)上采購，并取得了明顯的經(jīng)濟和社會效益。國際上常見的商務(wù)網(wǎng)站模式有中介平臺采購、自營平臺采購和采購聯(lián)盟平臺采購，3種模式各有利弊，必須結(jié)合神東煤炭集團自身的實際情況，選擇適合自身的電子商務(wù)采購模式。endprint

4.1 自營采購平臺模式

到目前為止，全球500強企業(yè)大多數(shù)實施了電子商務(wù)采購。這些公司的采購業(yè)務(wù)，大部分采用電子商務(wù)采購，且均建立了自有的電子商務(wù)采購平臺，有需求的供應(yīng)商均可以在該在平臺上注冊，參與電子商務(wù)采購活動。自營采購網(wǎng)站模式如圖1所示。

自營采購平臺基本上由買方建設(shè)并管理，具有私有性，同時具有開放性，該模式不僅可以選擇長期協(xié)作的供應(yīng)商進行交易，還可以充分利用系統(tǒng)的開放性，發(fā)掘新供應(yīng)商。通過自營采購平臺，采購方與供應(yīng)商接觸的前端及整個采購業(yè)務(wù)過程都通過電子商務(wù)采購平臺進行，一般包括招標標準、發(fā)布詢比價、競爭談判、供應(yīng)商確認、合同簽訂以及線上支付等功能。

該采購模式優(yōu)勢在于通過電子商務(wù)采購平臺，采購方與供應(yīng)商建立了直接的對接關(guān)系。企業(yè)通過電子商務(wù)采購平臺將需求推送到有供貨意向、具備供貨條件的供應(yīng)商手中，可與潛在供應(yīng)商交商品價格、存貨等涉密信息。相對穩(wěn)定的合作關(guān)系，使供需雙方更加注重長遠的共贏，甚至可以做到共同控制庫存，實現(xiàn)與供應(yīng)商共同管理采購。對潛在供應(yīng)商，具有較強的發(fā)掘功能，可以通過電子商務(wù)采購平臺，面向全球潛在用戶推送信息，擴大采購供應(yīng)商選擇范圍。該采購模式另一個優(yōu)勢是買方在采購過程中更具有話語權(quán)，使買方有權(quán)制定“規(guī)則”。

4.2 采購聯(lián)盟平臺模式

具有類似需求類型的企業(yè)，會出于戰(zhàn)略聯(lián)盟的考慮，聯(lián)合投資開發(fā)電子商務(wù)采購平臺。集中需求體規(guī)模優(yōu)勢，便于在采購活動過程中取得話語權(quán)，基于這種原因，有同類需求的企業(yè)共同建立采購聯(lián)盟平臺。這種模式一般出現(xiàn)在規(guī)模較大的企業(yè)之間，如通用、福特、戴姆勒、日產(chǎn)和雷諾汽車共同創(chuàng)建的聯(lián)合采購聯(lián)盟平臺（Covisine），每年采購金額高達7500億美元。采購聯(lián)盟電子商務(wù)平臺模式如圖2所示。

采購聯(lián)盟電子商務(wù)平臺模式的顯著特點是集中效應(yīng)。特別適用于中小企業(yè)。有限的采購量不會引起供應(yīng)商的足夠重視，如若自行投資開發(fā)采購平臺，由于規(guī)模有限，無法吸引大批的供應(yīng)商參與，效果不明顯。如果買方共同形成戰(zhàn)略聯(lián)盟，則可以加強了買方的話語權(quán)，在談判過程中具有規(guī)模優(yōu)勢，能顯著降低采購成本。在建設(shè)采購平臺成本投入方面，由聯(lián)盟成員共同承擔(dān)，費用分攤給聯(lián)盟中每一個企業(yè)，可有效降低投資風(fēng)險。同時，在采購平臺上增加一個買方和供應(yīng)商的數(shù)量，邊際成本幾乎為零，卻可以帶來更多的需求和更強的采購規(guī)模。

4.3 中介采購平臺模式

中介采購電子商務(wù)平臺獨立于供需雙方，由投資方獨立運行管理。它的形式多樣，有拍買式、產(chǎn)品目錄式、交易所式。買方通過注冊成為平臺會員，利用平臺上注冊的供應(yīng)商資源，在采購平臺上選擇出合格的供應(yīng)商，買賣成交后，中介電子商務(wù)平臺按成交額提成盈利。中介采購平臺模式如圖3所示。

中介采購網(wǎng)站不同于采購聯(lián)盟平臺，它不以買方利益為重點，而是在買賣彼此之間，處于一個比較公正的立場上，為賣方提供信息發(fā)布的渠道，為買方提供便捷獲取采購需求信息的渠道，最終促成雙方交易成功。如阿里巴巴，該采購模式更受賣方的歡迎，能夠吸引大批供應(yīng)商，注冊并加入中介電子商務(wù)采購平臺，是中介采購的主要特點。

5 電子商務(wù)采購模式的比較

上述幾中電子商務(wù)采購模式各有優(yōu)缺點，使用范圍也不相同。企業(yè)采購模式改變?yōu)殡娮由虅?wù)采購，要最大限度地利用好電子商務(wù)的優(yōu)勢，就需要選擇符合企業(yè)自身需求的電子商務(wù)采購模式（見表1）。

6 神東煤炭集團電子商務(wù)采購模式的確定

由于神東煤炭集團物資采購量較大，在煤炭市場中處于主導(dǎo)地位，綜合3種電子商務(wù)采購模式的優(yōu)缺點，結(jié)合神華集團的采購實際情況，考慮先按照自營采購模式，由神華集團建立神華全系統(tǒng)的電子商務(wù)采購系統(tǒng)，同時預(yù)留采購聯(lián)盟網(wǎng)站模式的拓展功能和接口。在此基礎(chǔ)上，聯(lián)絡(luò)國內(nèi)主要煤炭企業(yè)，如兗礦集團、大同煤業(yè)集團、潞安集團、伊泰集團等國內(nèi)一流的煤炭企業(yè)，共同建立煤炭行業(yè)采購聯(lián)盟電子商務(wù)平臺，提高采購效率，減少庫存積壓，降低采購成本。

7 神東煤炭集團電子商務(wù)采購實施方案

目前已實施電子商務(wù)采購的企業(yè)較多，具備電子商務(wù)平臺開發(fā)的企業(yè)也比較多。神東煤炭集團實施電子商務(wù)采購，必須對目前的采購存在問題及神東煤炭集團的采購需求規(guī)劃調(diào)研清楚，同時尋求國內(nèi)一流的電子商務(wù)系統(tǒng)開發(fā)商， 共同對國內(nèi)電子商務(wù)采購實施較好的寶鋼和海爾等公司進行考察，形成神東煤炭集團電子商務(wù)采購任務(wù)書，對入網(wǎng)供應(yīng)商注冊、供應(yīng)商管理、供應(yīng)商評價、發(fā)布招標公告（帶招標技術(shù)要求）、供應(yīng)商邀請、技術(shù)答疑、招標文件購買、投標、投標資質(zhì)審查、電子在線競價、評標、中標結(jié)果公示、確定中標單位、違規(guī)違紀舉報、信息溝通渠道（包括短信、電子郵件、QQ或MSN等自動通知方式）等各環(huán)節(jié)的功能模塊進行詳細的設(shè)計說明，并使電子商務(wù)系統(tǒng)與神東煤炭集團正在開發(fā)的ERP系統(tǒng)實現(xiàn)無縫對接。

8 結(jié)論

伴隨經(jīng)濟全球化和社會信息化的高速發(fā)展，企業(yè)電子商務(wù)采購必將成為國內(nèi)大中型企業(yè)主要的采購手段。該模式是企業(yè)降低采購成本行之有效的解決方案。同時，其也為供應(yīng)商提高了銷售效率，可節(jié)約時間、差旅費用、人力投入等，縮短了采購周期，提高了物資采購效率。電子商務(wù)采購是線下采購經(jīng)驗的總結(jié)與升華，電子商務(wù)采購具有先進的采購管理理念和采購管理平臺，是現(xiàn)代企業(yè)采購管理發(fā)展的必然趨勢。

神東煤炭集團作為國內(nèi)煤炭行業(yè)的龍頭企業(yè)，為適應(yīng)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，有效降低采購成本，應(yīng)創(chuàng)建自營模式的電子商務(wù)采購平臺，便于電子商務(wù)平臺的維護、運行、管理與升級，逐步提升電子商務(wù)采購的應(yīng)用水平。在此基礎(chǔ)上，逐步建立煤炭行業(yè)的采購聯(lián)盟電子商務(wù)平臺，提升買方市場的競爭能力，實現(xiàn)規(guī)模經(jīng)營的效益最大化。

參考文獻

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