基于企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的分析

朱敏

摘 要 文中簡(jiǎn)要闡述企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性及其主要問題，進(jìn)而探索企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的可行策略，以供相關(guān)人士參考借鑒。

關(guān)鍵詞 企業(yè)財(cái)務(wù)管理 信息化建設(shè) 重要性

一、前言

企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理對(duì)企業(yè)自身發(fā)展有著極其重要的影響，它能有效地提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)實(shí)力，推進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)。因此，企業(yè)要正確認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)信息化管理，不斷地深化改革與創(chuàng)新思路，將企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)有結(jié)構(gòu)及資源進(jìn)行科學(xué)的整合，加強(qiáng)培養(yǎng)高素質(zhì)的人才隊(duì)伍，從而使得企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化，為企業(yè)健康發(fā)展提供重要保障。

二、淺析企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要意義

（一）妥善解決企業(yè)財(cái)務(wù)信息不對(duì)稱問題

在計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的不大力發(fā)展背景下，當(dāng)前絕大多數(shù)企業(yè)已采用電腦作為企業(yè)財(cái)務(wù)日常事務(wù)處理與管理。但是，企業(yè)其他部門和財(cái)務(wù)部門之間的信息互不相通，從而造成財(cái)務(wù)相關(guān)信息不對(duì)稱問題仍然存在。這個(gè)問題將使得企業(yè)財(cái)務(wù)信息不能夠及時(shí)更新處理，或?qū)?duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)帶來不利影響。企業(yè)財(cái)務(wù)信息不對(duì)稱的現(xiàn)象，可通過建設(shè)財(cái)務(wù)信息化管理得以解決，將各部門信息實(shí)現(xiàn)共享，確保信息對(duì)稱一致且準(zhǔn)確。

（二）將企業(yè)財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息做有機(jī)統(tǒng)一

長(zhǎng)久以來，不少企業(yè)因傳統(tǒng)會(huì)計(jì)管理模式的影響，往往側(cè)重于企業(yè)經(jīng)營(yíng)中子集統(tǒng)計(jì)，而對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息的統(tǒng)一問題不夠重視，由此造成財(cái)務(wù)信息真實(shí)準(zhǔn)確性不足。企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，將有效解決財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息統(tǒng)一，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理。

（三）為企業(yè)決策管理提供可靠依據(jù)

企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略決策，需要可靠的財(cái)務(wù)信息予以支持，方可制定契合自身情況的發(fā)展規(guī)劃。科學(xué)高效的財(cái)務(wù)信息可準(zhǔn)確反饋企業(yè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)當(dāng)中的資金情況、利潤(rùn)情況等，為企業(yè)決策提供了重要參考依據(jù)。當(dāng)前不少企業(yè)往往通過分析會(huì)計(jì)報(bào)表來進(jìn)行戰(zhàn)略決策管理，然而會(huì)計(jì)報(bào)表未能充分體現(xiàn)企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況，從而對(duì)決策造成不利影響。利用財(cái)務(wù)信息化管理可為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略提供可靠依據(jù)，促進(jìn)企業(yè)快速發(fā)展。

三、概述當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中主要問題

（一）對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)認(rèn)識(shí)不足

面對(duì)我國當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形勢(shì)，企業(yè)將面臨更多挑戰(zhàn)與競(jìng)爭(zhēng)，從而使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理日趨復(fù)雜，所需處理的財(cái)務(wù)信息與日倍增，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式已不能滿足現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展需求。可是，不少企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)信息化管理存在認(rèn)識(shí)不足，未能真正理解財(cái)務(wù)信息化建設(shè)對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性。

（二）企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理真實(shí)可靠性較低

企業(yè)財(cái)務(wù)信息作為企業(yè)發(fā)展經(jīng)營(yíng)決策的重要依據(jù)，其真實(shí)可靠性尤為關(guān)鍵。但是，當(dāng)前不少企業(yè)財(cái)務(wù)信息失真情況較為多見，問題的癥結(jié)在于相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表的制定，缺乏深入了解核對(duì)，使得賬目錯(cuò)漏報(bào)等現(xiàn)象較多。另外，也由于企業(yè)內(nèi)部各部門之間相關(guān)信息處理未實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一化，相關(guān)信息不可實(shí)現(xiàn)共享，使得財(cái)務(wù)管理真實(shí)性降低。

（三）企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員總體素質(zhì)有待提高

企業(yè)財(cái)務(wù)管理的具體實(shí)施者就是相關(guān)財(cái)務(wù)管理人員，因此其總體素質(zhì)將影響信息化建設(shè)成效。面對(duì)日益迫切的財(cái)務(wù)管理信息化，目前我國不少企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員，就計(jì)算機(jī)信息與控制管理方面存在較多不足，且學(xué)歷、專業(yè)知識(shí)等方面較低;此外還有一些中小企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面有著裙帶與家庭關(guān)系，從而使得財(cái)務(wù)管理成效較低。

（四）缺乏高效財(cái)務(wù)管理軟件

財(cái)務(wù)管理軟件作為財(cái)務(wù)管理信息化當(dāng)中重要內(nèi)容，其功能與效率將直接影響信息化建設(shè)。目前，絕大多數(shù)企業(yè)沒有相關(guān)財(cái)務(wù)軟件開發(fā)人才，只能通過購買的形式解決，如此將增加企業(yè)成本，同時(shí)后續(xù)使用還會(huì)涉及更新等維護(hù)工作，也將支出一定費(fèi)用。面對(duì)高昂的財(cái)務(wù)管理軟件，一些企業(yè)出于成本原因，往往購入低端軟件，從而使得企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)程緩慢或者停滯不前。

四、探究加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的有效對(duì)策

（一）加強(qiáng)財(cái)務(wù)制度和管理建設(shè)

通過加強(qiáng)財(cái)務(wù)制度與管理建設(shè)，全面管控財(cái)務(wù)，提高全體職工財(cái)務(wù)信息化管理意識(shí)。一是結(jié)合企業(yè)自身發(fā)展?fàn)顩r及今后發(fā)展規(guī)劃及目標(biāo)進(jìn)行分析，進(jìn)一步確立財(cái)務(wù)信息化建設(shè)目標(biāo)、方法及流程，從而保證財(cái)務(wù)信息化建設(shè)得以順利進(jìn)行。二是明確各部門職責(zé)，不斷完善集團(tuán)企業(yè)內(nèi)控和財(cái)務(wù)管理機(jī)制，進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)資源配置。三是保證財(cái)務(wù)信息管理流程統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息、數(shù)據(jù)協(xié)調(diào)統(tǒng)一。四是由于信息化會(huì)面臨著網(wǎng)絡(luò)巨大風(fēng)險(xiǎn)，譬如威脅到企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全的木馬、不法入侵等，因而制度建設(shè)中該方面管控務(wù)必予以完善。我們先研究清楚目前財(cái)務(wù)管控實(shí)施信息化后會(huì)遇到何種風(fēng)險(xiǎn)，并根據(jù)本單位工作開展情況去逐一針對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)確立預(yù)防和處置策略，之后把它們按照先后順序予以匯總起來，并召集部門人員進(jìn)行全面審核以確保其科學(xué)合理及可執(zhí)行性。

（二）建立健全企業(yè)信息化，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)一體化管理

對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，要做好財(cái)務(wù)信息以及業(yè)務(wù)流程等協(xié)調(diào)工作，也就是企業(yè)采取一體化管理模式就財(cái)務(wù)信息以及經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)等進(jìn)行有效管理。以財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)為基礎(chǔ)，將企業(yè)業(yè)務(wù)流程與財(cái)務(wù)信息化進(jìn)行有機(jī)融合，使得業(yè)務(wù)流程與財(cái)務(wù)信息化之間的協(xié)作效果更佳，從而有效實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)的連接，達(dá)到信息數(shù)據(jù)共享，以此全面提升企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理水平。此外，企業(yè)應(yīng)利用改善業(yè)務(wù)流程等工作方式，運(yùn)用先進(jìn)技術(shù)手法與創(chuàng)新管理方式，進(jìn)一步完善與統(tǒng)一業(yè)務(wù)流程以及財(cái)務(wù)信息。企業(yè)實(shí)際運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)，應(yīng)當(dāng)注重管控銷售價(jià)值鏈以及生產(chǎn)采購等等環(huán)節(jié)工作，達(dá)到企業(yè)資金流、信息流等共享，從而有效提高集體企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平，為企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供重要保障。

（三）注重財(cái)務(wù)管理人才隊(duì)伍建設(shè)

優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)將有效提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理整體實(shí)力，并為企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)提供有力支持。所以，企業(yè)應(yīng)當(dāng)注重財(cái)務(wù)管理人才隊(duì)伍建設(shè)工作，從而加快財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)程。企業(yè)財(cái)務(wù)管理人才隊(duì)伍建設(shè)要緊緊圍繞專業(yè)技能、財(cái)務(wù)信息化管理等方面，開展具有針對(duì)性的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作，讓相關(guān)財(cái)務(wù)人員素質(zhì)得以全面提升。同時(shí)，建立健全績(jī)效考核管理措施，充分調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)人員工作熱情，保障企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)順利進(jìn)行。

（四）進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)管理軟件研發(fā)水平

企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)離不開先進(jìn)的計(jì)算機(jī)軟件的輔助，因此，必須加快推進(jìn)相關(guān)財(cái)務(wù)管理信息化軟件研發(fā)。以企業(yè)需求為出發(fā)點(diǎn)，開發(fā)出符合市場(chǎng)需求的高效、質(zhì)優(yōu)的先進(jìn)管理軟件，使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理更加真實(shí)可靠，從而為企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化提供重要保障。除此之外，為進(jìn)一步促使財(cái)務(wù)管控工作信息化水平上升，管理者還需針對(duì)當(dāng)前工作開展時(shí)所暴露出短板劃撥出一定資金用于購買或改進(jìn)財(cái)務(wù)軟件，繼而為獲取高質(zhì)量及效率工作提供有力支撐。

五、結(jié)語

在信息化時(shí)代的背景下，企業(yè)應(yīng)當(dāng)高度重視財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，從而優(yōu)化企業(yè)資源、提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率，最終保障企業(yè)健康發(fā)展。

（作者單位為曙光建設(shè)有限公司）

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