新時期下完善圖書館編目外包管理

樊有莉

摘要：隨著社會的不斷發(fā)展，國家對于人們思想水平的提升有著更多的要求，因此，圖書館書籍的管理以及各項工作的完善制度也在不斷確立。而現(xiàn)如今，為了完善圖書館的管理工作，實施了編目外包的管理模式，這是通過與合同方簽訂協(xié)議并委托中間商提供服務等。編目外包的管理模式科學有效的提升了圖書館管理人員的工作效率，同時也為圖書館各項業(yè)務的順利開展奠定了良好的基礎和開端，并為圖書館的建設提供了更大的發(fā)展平臺。本文將對新時期下完善圖書館編目外包管理工作進行研究。

關鍵詞：新時期；圖書館；編目外包；管理

編目外包屬于圖書館較為特殊的一種服務模式，這種全新的管理模式不僅可以節(jié)省工作時間，同時可以提升工作人員的利用率，達到一舉兩得的效果和目的，同時也促進了圖書館管理水平的進一步提升，并提升了圖書館管理的競爭地位。但是，雖然大多數(shù)圖書館采用了編目外包的管理制度和方針，但在實際管理過程中仍然會存在著一系列的問題需要解決。因此，管理人員要結合圖書館的實際發(fā)展需求，作出調整措施，不斷提升管理能力。

一、圖書館編目外包管理出現(xiàn)的問題

現(xiàn)階段，雖然國家對圖書館的管理工作加以重視，從管理措施和技術兩個方面進行了科學有效的提升，但仍然會存在一系列的問題需要解決。一方面，許多編目外包團隊和人員均屬于非專業(yè)人員，因此，對圖書館的編目外包管理工作的具體流程和操作不夠了解，難以滿足工作的需要；圖書館管理的領導人員也沒有重視專業(yè)人才的選拔及引進，導致工作團隊的工作效率沒能得到一定程度上的提升，從而影響了整個圖書館編目外包管理工作的進程。另一方面，在實際管理中，圖書館未制定相應的編目外包管理措施和計劃，也未實施統(tǒng)一的管理標準，因此會造成管理人員的工作無序性和混亂性，許多圖書館都不能得到科學高效的運用，在編目外包管理上都會出現(xiàn)一系列的問題。

二、新時期下完善圖書館編目外包管理的措施

筆者在第一部分系統(tǒng)的介紹了新時期下圖書館的編目外包管理出現(xiàn)的問題，下面，筆者將對以上問題進行分析，并提出相應的解決措施和策略。

1.加強對圖書館的編目外包管理。圖書館的科學有效管理，對于圖書館的順利開展以及提升工作人員的工作效率都有著積極的促進作用。在對圖書館的編目外包管理模式進行制定的時候，首先要注重對書商的選擇，對于書商的選擇工作對圖書館未來的發(fā)展方向和前途有著一定的影響和作用。在進行招標的過程中，圖書館應當考慮員工的基本素養(yǎng)、圖書館的社會影響力以及圖書館的硬件設施等各個方面，在權衡利弊后再考慮如何確定標書；其次，圖書館要專門設置人員對書商進行監(jiān)管，可以通過不定期的檢查圖書的編目質量等去評價書商的業(yè)務能力和水平，對書商在管理和工作中所出現(xiàn)的問題應及時找出并進行糾正，保證圖書館的管理工作能夠順利開展，若出現(xiàn)較為嚴重的錯誤，可通過終止合同去解決；再次，圖書館的編目應根據(jù)明確的數(shù)據(jù)值來進行，在進行加工及編目的過程中，圖書館管理人員要對編目外包者提出計劃，從而能夠讓編目人員在規(guī)定時間內完成工作任務，并提高工作效率，讓圖書館的其他文獻編目工作能夠順利開展；最后，在書商對圖書進行加工后，可以將加工的具體數(shù)據(jù)值傳給圖書館的管理人員，而圖書館的管理人員要對數(shù)據(jù)值信息進行分析和檢測，并分辨數(shù)據(jù)信息的準確性，對于出現(xiàn)的數(shù)據(jù)問題應及時與書商進行溝通，做到出現(xiàn)錯誤及時解決。

2.構建良好的書籍環(huán)境。圖書館是為廣大閱讀者提供良好的學習機會和讀書環(huán)境，因此，圖書館應建立良好的書目環(huán)境，并對書目的數(shù)據(jù)信息制定科學有效的管理方針。隨著電子科學技術的不斷發(fā)展，圖書館管理人員可以通過電腦等互聯(lián)網(wǎng)終端平臺對數(shù)據(jù)值進行管控，圖書館管理人員還要根據(jù)國家的統(tǒng)一標準對數(shù)據(jù)進行進一步的優(yōu)化，制定出圖書館管理工作的規(guī)章制度，并要求圖書館的管理人員以及編目外包人員都要嚴格的按照規(guī)章制度行使一系列的活動，為了避免在書目編寫的過程中出現(xiàn)一系列不良情況。同時，圖書館還要對聯(lián)合編目工作加以重視，現(xiàn)如今，我國的聯(lián)合編目工作還處于初級發(fā)展階段，所以，更需要圖書管理人員加大對書目數(shù)據(jù)庫建設的優(yōu)化體系，為實現(xiàn)聯(lián)合編目工作做出一系列的措施，而且也要通過互聯(lián)網(wǎng)加強成員及圖書館間的互動，為圖書館的編目外包管理拓寬發(fā)展渠道和途徑，為實現(xiàn)圖書館的編目外包工作的可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略。

3.提升編目外包管理人員的素質。無論任何行業(yè)職業(yè)素質和道德素質都是不可或缺的，而對于編目外包管理人員來說，更應具備良好的素質，擁有豐富的管理經(jīng)驗，從而提升自己的管理水平。因此，在圖書館與外包商合作的過程中，首先要考慮外包商的專業(yè)素質能力，應以引進新時代背景下的高技術人才為目標和方向，并構建出一支具有高素質水平和能力的隊伍，并真正促進外包管理活動的積極開展，并保證人才隊伍的穩(wěn)定性；其次，要對外包商定期進行考核，應從理論和實踐兩個方面對外包商進行考核，并對考核成績較低及不合格的外包人員進行終止合同的處理，為圖書館管理的持續(xù)穩(wěn)定進行奠定基礎；最后，要想消除編目外包人員的內心困惑，應加大力度解決他們在工作中出現(xiàn)的問題和困擾，盡可能減少人員內部的爭執(zhí)和矛盾，使所有的成員都能將團隊的精神和圖書館的管理工作擺在最重要的位置上。另外，編目外包人員在遇到問題時應及時的與圖書館管理人員溝通，并解決出現(xiàn)的問題，全面的提升編目外包工作的質量，為實現(xiàn)雙方的業(yè)務可持續(xù)發(fā)展以及經(jīng)濟效益和社會效益的整體提升做出貢獻。

4.提升與外包商間的互動

圖書館管理人員在工作中應該及時與編目外包人員進行溝通，在溝通和交流中才能盡快的發(fā)現(xiàn)原因，并及時的相處管理對策進行解決。雙方的互動還能夠促進友好關系的形成，更容易將圖書館的管理工作運行的更妥善，從而還可以有效的避免因不交流而造成的經(jīng)濟損失。雙方間的合作交流能夠為圖書館的管理工作制定出更為縝密的管理目標和發(fā)展方向，保障編目數(shù)據(jù)的外包質量。

總結：

綜上所述，本文從兩個方面全面闡釋了新時期下完善圖書館編目外包管理的問題和解決措施。筆者認為，編目外包是當今時代背景下圖書館的管理模式，編目外包也為圖書館的發(fā)展提供了積極的促進作用和良好的契機。雖然在具體的管理中還存在著一系列的問題需要解決，但編目外包人員及圖書館管理人員對圖書館現(xiàn)階段的管理制度以及發(fā)展目標進行了分析，并在不斷優(yōu)化管理過程中充分發(fā)揮了作用，使圖書館的可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略能夠得以實現(xiàn)，并贏得了美好的發(fā)展前景。

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