淺談公共圖書館地方文獻(xiàn)資源的開發(fā)與利用

摘 要：地方文獻(xiàn)極具區(qū)域性、非時效性、選擇性、內(nèi)容豐富性，是自然人文的真實記錄，客觀記載著地區(qū)的人文歷史、自然地理、社會生活等方方面面的事物。本文簡要闡述了地方文獻(xiàn)開發(fā)利用的重要性及其現(xiàn)今狀況，針對提出推動其開發(fā)利用的建議，利用信息技術(shù)與有效平臺整合資源為其打好基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：地方文獻(xiàn)資源；開發(fā)；利用

隨著經(jīng)濟(jì)全球化與知識經(jīng)濟(jì)時代的到來，文化作為人類最大的資源與寶藏已成為國家實力的重要衡量指標(biāo)，地方文獻(xiàn)作為我國擁有悠久歷史而豐富多彩、彌足珍貴的文化遺產(chǎn)，深受全球化大趨勢和我國社會現(xiàn)代化進(jìn)程的不斷加快的影響，正面臨著被遺忘、遭破壞甚至逐漸消失的嚴(yán)重威脅。為了讓地方文獻(xiàn)中的善本珍藏通過出版化身萬千，惠及大眾，傳播優(yōu)秀地方文化，對地方文獻(xiàn)實施有效的開發(fā)利用刻不容緩。

一、地方文獻(xiàn)資源開發(fā)利用的重要性及其現(xiàn)狀

（一）地方文獻(xiàn)開發(fā)利用的重要性

地方文獻(xiàn)擁有豐富、全面、生動的信息，涵蓋到該地域政治、經(jīng)濟(jì)、文化、社會和生態(tài)建設(shè)等方面。

1.資政

地方?jīng)Q策離不開對該地方省情、市情、州情、縣情的把握，需要決策者充分了解該地方的歷史沿革、經(jīng)濟(jì)現(xiàn)狀、文化背景、社會發(fā)展和當(dāng)?shù)氐娘L(fēng)俗習(xí)慣。地方文獻(xiàn)有豐富的本地政治、經(jīng)濟(jì)、文化等方面的信息資源，這些資源有歷史的總結(jié)，有成功與失敗的經(jīng)驗，有專家學(xué)者的思考，有凝結(jié)著當(dāng)?shù)厝嗣袢罕娫诎l(fā)展奮斗中的智慧和創(chuàng)造，是活生生的資政教材。如何保護(hù)并開發(fā)這些文獻(xiàn)資源，并通過咨詢服務(wù)的途徑為黨政機關(guān)服務(wù)是我們義不容辭的責(zé)任。筆者接待了不少省政府研究室的工作人員和相關(guān)專家，他們都是為決策層決策來查找相關(guān)地方文獻(xiàn)的，希望在這些文獻(xiàn)中找到?jīng)Q策的歷史和科學(xué)依據(jù)。

2.文化傳承與教育

地方文獻(xiàn)是地方文化較為集中的體現(xiàn)。多姿多彩的文化，特別是少數(shù)民族文化、紅色文化、三線建設(shè)文化是當(dāng)?shù)氐奈幕敻?，是發(fā)展取之不盡、用之不竭的活力源泉。多彩的文化與天然的山水交相輝映，讓當(dāng)?shù)匕l(fā)展放出奪目的光彩。圖書館可以根據(jù)地方群眾文化活動、科普教育、鄉(xiāng)土教育、素質(zhì)教育、風(fēng)俗節(jié)令等文化需求，利用豐富的地方文獻(xiàn)資源，認(rèn)真構(gòu)思和策劃、深入挖掘和梳理，開展各種各樣的文化傳承教育活動。

（二）地方文獻(xiàn)開發(fā)利用的現(xiàn)狀

圖書館作為文獻(xiàn)資源的管理部門，其工作僅局限于收藏具體文獻(xiàn)資源等方面，讀者服務(wù)工作也只是圍繞此項工作開展，因此服務(wù)的水平和范圍受到制約。在這種傳統(tǒng)模式下圖書館“重藏輕用”的思想較為嚴(yán)重。地方文獻(xiàn)開發(fā)與利用的不足表現(xiàn)在以下方面：

1.思想認(rèn)識不夠到位

有兩種做法尤其要關(guān)注：一是缺乏對地方文獻(xiàn)要服務(wù)于社會尤其是 服務(wù)于區(qū)域文化和區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展的意識，沒有針對使用者的不同需求持久地、深入地開展地方文獻(xiàn)工作。二是對地方文獻(xiàn)的揭示和宣傳不重視，致使地方文獻(xiàn)無法深入到社會、融入民間之中，不能很好地服務(wù)與區(qū)域經(jīng)濟(jì)和區(qū)域文化建設(shè)。對這兩種做法，我們應(yīng)該一方面加強學(xué)習(xí)，從思想上對這項工作的重要性再深化認(rèn)識，增強工作責(zé)任感；另一方面，從自身做起，牢固樹立服務(wù)意識，為讀者提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，加大地方文獻(xiàn)的開發(fā)利用力度。

2.管理方式不夠科學(xué)

地方文獻(xiàn)的呈現(xiàn)形式多種多樣，有序管理，比較困難，再加上地方文獻(xiàn)管理大多以“自我為中心”，許多信息機構(gòu)將這 類文獻(xiàn)視為珍品，一旦收入就納入本館珍藏，缺乏互通有無、文獻(xiàn)資源共享的整體思想。在地方文獻(xiàn)的收集上，對文獻(xiàn)收集的標(biāo)準(zhǔn)和范圍認(rèn)識不一致，對收集的重點不明確，征集方式欠缺，致使地方文獻(xiàn)收集不完整、不系統(tǒng)，不能發(fā)揮文獻(xiàn)資源優(yōu)勢。

二、地方文獻(xiàn)資源開發(fā)與利用的建議

地方文獻(xiàn)若要實現(xiàn)較為充分的開發(fā)利用，圖書館及其館員必須從傳統(tǒng)的文獻(xiàn)服務(wù)轉(zhuǎn)化為知識選取與存儲、知識重組與再生產(chǎn)為內(nèi)容的服務(wù)，即知識服務(wù)。為此，應(yīng)當(dāng)從以下幾個方面努力：

（一）加強地方文獻(xiàn)的收集

收集是地方文獻(xiàn)開發(fā)利用的基礎(chǔ)。筆者在工作實踐中深深感到必須加大地方文獻(xiàn)的收集力度，通過各種途徑收集地方文獻(xiàn)。有兩點特別值得關(guān)注：一是要加強對外宣傳?？梢酝ㄟ^數(shù)字圖書館網(wǎng)站、編印宣傳手冊等方式，增強人們對圖書館的認(rèn)識和了解，使單位和個人有意識的將自己的出版物、著述和藏書送交圖書館保存。二是要加強對外聯(lián)系。應(yīng)當(dāng)與有關(guān)單位，比如統(tǒng)計部門、出版社、科研部門等建立經(jīng)常性聯(lián)系，隨時掌握出版動態(tài)，獲取更多文獻(xiàn)資料。當(dāng)前，各地各單位出版了很多涉及地方經(jīng)濟(jì)文化社會的圖書資料，這些都是寶貴的地方文獻(xiàn)。希望圖書館在人力物力財力上采取一些制度性措施予以支持，全面收集。

（二）加強地方文獻(xiàn)的管理和開放

地方文獻(xiàn)除公開出版物以外，更包括了大量的非公開出版物和非書資料。要采取科學(xué)方法對地方文獻(xiàn)進(jìn)行保護(hù)和管理，并適時修補，確保文獻(xiàn)文本特別是內(nèi)容重要、數(shù)量稀少的文本的安全。當(dāng)前，要利用現(xiàn)代化手段積極推進(jìn)圖書資料數(shù)據(jù)化，將館藏地方文獻(xiàn)中有價值、有特色的資源盡快轉(zhuǎn)換為數(shù)字化的資源，分門別類建立相關(guān)專題數(shù)據(jù)庫，從而滿足各層次讀者和用戶的各種需求。比如建立館藏書目數(shù)據(jù)庫、聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫、特色文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫、館藏文獻(xiàn)信息開發(fā)數(shù)據(jù)庫等。在加強管理的基礎(chǔ)上，要采取有效措施開放地方館藏文獻(xiàn)資源，供讀者方便查閱使用。

（三）加強地方文獻(xiàn)的研究挖掘

這是地方文獻(xiàn)開發(fā)利用的核心環(huán)節(jié)，也是最重要的工作。要結(jié)合經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展需要，著力研究和發(fā)掘館藏地方文獻(xiàn)信息知識資源，進(jìn)行科學(xué)整理、加工、提煉、儲存、上網(wǎng)，用現(xiàn)代化管理手段向讀者、課題研究者、用戶進(jìn)行快速傳遞。積極做好地方文獻(xiàn)的文獻(xiàn)傳遞工作，使讀者、用戶及時了解信息，運用信息，掌握市場機制及文化機制，作出科學(xué)合理的決策，也使他們的研究成果、興辦的企業(yè)及推向市場的產(chǎn)品具有更高的科技含量。這是地方文獻(xiàn)開發(fā)利用的目的。

（四）加強地方文獻(xiàn)的宣傳推薦endprint

為了讓讀者更多地了解館藏地方文獻(xiàn)，可以通過媒體宣傳、展覽等方式宣傳館藏地方文獻(xiàn)。通過媒體、展覽等，可以宣傳館藏，吸引讀者；可以建立相關(guān)網(wǎng)站，讀者QQ群、微信平臺等，進(jìn)行新書推薦。關(guān)注地方文獻(xiàn)研究的新動態(tài)，新發(fā)現(xiàn)，讀者之間也可以相互交流，好書薦購等，擴(kuò)大館藏地方文獻(xiàn)的影響力，提高地方文獻(xiàn)利用率。

三、如何打好基礎(chǔ)

地方文獻(xiàn)浩如煙海。如何有效地開發(fā)利用地方文獻(xiàn)？筆者認(rèn)為，這項事業(yè)離不開現(xiàn)代信息技術(shù)的運用，離不開人才隊伍的建設(shè)。

（一）利用信息技術(shù)整合文獻(xiàn)資源

作為公共文化服務(wù)部門，圖書館歷來就是現(xiàn)代化信息技術(shù)利用的重點，圖書館事業(yè)發(fā)展與現(xiàn)代化信息技術(shù)的使用是分不開的。地方文獻(xiàn)的高效和高質(zhì)量開發(fā)利用，也離不開現(xiàn)代信息技術(shù)的充分運用。當(dāng)前，我省正在大力實施大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略行動，大數(shù)據(jù)在各行各業(yè)得到廣泛利用，催生了各個服務(wù)行業(yè)的轉(zhuǎn)型升級。我們應(yīng)該搶抓機遇，充分把握和運用大數(shù)據(jù)帶來的技術(shù)優(yōu)勢，建立新型知識服務(wù)引擎，利用大數(shù)據(jù)幫助圖書館高效調(diào)配地方文獻(xiàn)資源，提高工作效率。要充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)的作用，融合各類地方文獻(xiàn)資源。將地方文獻(xiàn)相關(guān)數(shù)據(jù)的存貯、處理、分析和挖掘等技術(shù)與移動通信技術(shù)相結(jié)合，建立移動網(wǎng)絡(luò)地方文獻(xiàn)圖書館，開發(fā)地方文獻(xiàn)移動互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用程序（APP），為廣大讀者提供最新的地方文獻(xiàn)移動閱讀和信息服務(wù)。

（二）利用有效平臺整合人力資源

地方文獻(xiàn)的開發(fā)利用，人是最最關(guān)鍵的因素。如前所述，由于種種原因，地方文獻(xiàn)開發(fā)利用的隊伍建設(shè)是不夠理想的。筆者認(rèn)為，地方文獻(xiàn)開發(fā)利用隊伍建設(shè)，不能局限于圖書館的一個或兩個部門。應(yīng)該建立興趣小組等平臺，整合圖書館人力資源，使館內(nèi)有志于地方文獻(xiàn)開發(fā)利用的同志都參與進(jìn)來，充實地方文獻(xiàn)開發(fā)利用的隊伍。可以通過研究會等形式，建立表彰獎勵等制度，充分發(fā)揮高校、科研機構(gòu)和政府工作人員的人力資源優(yōu)勢，調(diào)動他們研究開發(fā)地方文獻(xiàn)的積極性。對一些專業(yè)性強，開發(fā)價值大的地方文獻(xiàn)，可以委托相關(guān)專業(yè)機構(gòu)或與其合作進(jìn)行研究開發(fā)，促進(jìn)地方文獻(xiàn)開發(fā)利用事業(yè)的繁榮發(fā)展。當(dāng)然，作為圖書館地方文獻(xiàn)工作人員，應(yīng)該時刻懷有“知識恐慌”、“本領(lǐng)恐慌”的危機感，掌握精湛的業(yè)務(wù)技能，加強人文社科和 科技知識的學(xué)習(xí)，為當(dāng)?shù)氐牡胤轿墨I(xiàn)開發(fā)與利用盡一份力量，為地方文獻(xiàn)與讀者之間架起一座橋梁。

四、結(jié)束語

地方文獻(xiàn)詳實地記載了一個地區(qū)各個領(lǐng)域及各個時期的發(fā)展?fàn)顩r，能夠較為客觀且全面地反映出一個地區(qū)的社會歷史情況，具有地域性、史料性、綜合性和系統(tǒng)性等特征，區(qū)域城市的規(guī)劃和經(jīng)濟(jì)、文化的繁榮都離不開地方文獻(xiàn)的指導(dǎo)。加強地方文獻(xiàn)的開發(fā)利用，能令全社會開始重視對地方文獻(xiàn)的保護(hù)，還能推動當(dāng)?shù)氐奈幕⒔?jīng)濟(jì)、政治建設(shè)。

參考文獻(xiàn)：

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[2]顧慧.多方合作做好地方文獻(xiàn)收集工作[J].圖書館研究與工作.2006（01）.

作者簡介：羅云（1991—），女，漢族，江西宜春人，初級（助理館員），本科，主要研究方向：公共理論文化研究。endprint