侯濤
近年來,隨著農信社改革的逐步深入,內部監(jiān)督體系不斷完善,內控機制不斷加強,審計在農信社監(jiān)督體系中的作用更加突出,效能進一步提升。但是,審計發(fā)現(xiàn)問題的整改質效不理想,同質同類問題屢查屢犯,這其實是對審計資源的一種浪費,怎樣更好地開展審計問題整改,最終解決部門或被審計網(wǎng)點從問題整改的軟約束到硬制約,提出以下見解。
主要問題
——被審計部門或網(wǎng)點負責人對審計整改工作不重視,被審計出的問題整改不徹底,屢查屢現(xiàn),屢改屢犯。崗位人員思想認識不到位,對審計整改工作重要性和必要性認識不足。在行動上對審計整改不積極,對審計部門提出的意見和建議沒有認真采納,或者有意識地“選擇性整改”;只注重表面問題整改,不深入問題本質,不能舉一反三,從根本上去杜絕問題的發(fā)生,造成一些業(yè)務操作不規(guī)范,制度執(zhí)行有偏差,年年改年年犯,年年查年年有。
——審計部門對審計整改落實、執(zhí)行和結果反饋的監(jiān)督檢查不夠,監(jiān)督檢查方法上不科學。一是審計部門作為法人單位的內設部門,從管理角度講,與部門或營業(yè)網(wǎng)點屬同一層級,缺乏對問題部門或網(wǎng)點更多有效的懲戒措施。二是目前,對審計發(fā)現(xiàn)的問題以審后整改,事后監(jiān)督為主,但審計人力資源配置不足,日常序時工作量大,從而使很多部門或網(wǎng)點審計整改追蹤存在不及時或整改不到位的現(xiàn)象時有發(fā)生。即使采取“誰審計誰負責監(jiān)督整改”的工作方法,對被審計人或因畏難情緒,導致審計整改監(jiān)督檢查工作蜻蜓點水敷衍了事,監(jiān)督整改力度不大。
——健全的審計整改制度和部門合作機制尚未建立,沒有形成有效的審計整改監(jiān)督合力。審計整改在法規(guī)、制度建設上不夠健全,使得審計整改工作缺乏明確的法規(guī)依據(jù)。主要是沒有原確條線部門在條線問題整改中的職責和權限,加上審計整改缺乏問責等長效機制,因而部分條線部門對移交問題整改的指導和督促推諉,不能從制度層面對條線部門進行約束,更不能在管理中形成合力。
——部分審計結論提出的意見和建議缺乏針對性和可操作性,審計整改效果不佳。審計檢查業(yè)務涵蓋廣,而審計人員在進入審計崗位前只參加過部分崗位業(yè)務培訓,其他業(yè)務僅能通過學習文件了解業(yè)務,對審計發(fā)現(xiàn)的問題認識不深,在提出審計建議和意見時,對問題的認識起點較低,還停留在賬目基礎審計的水平,缺少對問題的深入分析,可行性不強,使得被審計網(wǎng)點整改措施出現(xiàn)偏差,整改效果不佳。
整改工作的建議
——開展審計整改工作的宣傳,強化條線部門或被審計網(wǎng)點人員對整改工作的重視、理解和支持。一是加大對審計整改工作的宣傳力度。通過召開審計整改會議,舉辦審計培訓班,對審計整改工作積極進行宣傳,使全員在思想上充分認識到審計整改工作的重要性和必要性。二是做好審計監(jiān)督與服務職能的結合,審計部門要將審計的過程中作為向對被審計網(wǎng)點學習的過程、注意總結和宣傳被審計網(wǎng)點的好經驗、好做法,使審計監(jiān)督與服務的職能都得到充分體現(xiàn),使被審計網(wǎng)點對審計整改工作有更深刻的認識。
——創(chuàng)新審計整改方式,提升審計整改質效。一是審計整改關口前移,邊審邊改,對審計過程中發(fā)現(xiàn)的急需改正和容易改正的問題,在審計過程中即向被審計網(wǎng)點提出整改要求,督促其現(xiàn)場整改落實。二是有條件的法人機構設立專職人員,督促被審計網(wǎng)點進行審計整改。同時,制定審計整改效果評估辦法,避免審計整改走過場,這樣做可以保證審計人員有足夠的精力投入下一個審計項目,又可以防止原審計人員因畏難情緒而使審計整改走過場。
——建立審計整改報告制度,逐步形成審計整改長效機制。一是健全審計整改的有關制度,要根據(jù)相關法律法規(guī)制定內部審計規(guī)章,明確各部門及被審計網(wǎng)點在審計發(fā)現(xiàn)問題的整改責任和義務,以及具體的處罰處理措施,以使審計人員具體操作。二是實行被審計網(wǎng)點整改報告和內部填報制度。被審計網(wǎng)點要在審計決定下達后90天內向審計部門報送審計整改情況報告、審計建議和意見的采納情況以及采取的改進措施。同時審計部門定期將審計整改落實情況在系統(tǒng)內通報。
——建立審計整改部門聯(lián)席會議制度,形成審計整改監(jiān)督合力。審計部門應建立審計,組織人事、合規(guī)、紀檢、監(jiān)察等相關部門協(xié)調配合的審計整改聯(lián)動機制,在審計整改工作中各負其責,及時溝通,有效行動,形成部門之間督促整改落實的強大合力,共同促進審計整改結果落實。
——加強審計人員業(yè)務素質培訓,提高審計建議的可執(zhí)行性。一是按照“缺什么、補什么、用什么、學什么”的原則,加強審計人員業(yè)務培訓,法人機構凡組織新業(yè)務培訓,均安排審計人員參加,以便能更好對新業(yè)務進行審計;同時,審計人員自查業(yè)務短板,對存在短板的業(yè)務積極深入學習,提升業(yè)務素質。二是審計人員在審計過程中,要深入研究被審計網(wǎng)點的違規(guī)業(yè)務背景,針對具體問題提出適宜操作的審計建議,避免泛泛而談,提高審計整改的可執(zhí)行性。
(作者單位:四川興文農商銀行)endprint