Word中利用小數(shù)點進行對齊

老萬

Q：在編輯Word的時候會插入一些表格信息，但是這些表格信息如果含有小數(shù)點的話，在利用“居中對齊”對齊的時候會非常麻煩。請問有什么方法可以利用小數(shù)點來進行對齊操作？

A：首先點擊“視圖”標(biāo)簽，打開其中的“標(biāo)尺”選項，選中要編輯的數(shù)字信息，點擊左上角的制表位按鈕，將其切換到“小數(shù)點對齊制表符”這一項。最后在標(biāo)尺的對應(yīng)位置上點擊一下，數(shù)字就瞬間按照小數(shù)點進行對齊了。

除此以外，Word還支持其他符號的對齊操作。

快速移動到表格的邊緣

Q：在一個內(nèi)容非常多的表格里面，要想快速定位到表格的最邊緣，最常見的方法就是借助Home鍵和End鍵，不過這種方法都需要離開鼠標(biāo)才可以操作。那么有沒有利用鼠標(biāo)就可以快速完成的方法？

A：有一個最為簡單有效的方法，就是將鼠標(biāo)移動到單元格的邊緣后雙擊。比如雙擊單元格底部邊緣，就可以快速跳轉(zhuǎn)到當(dāng)前列的最后一行。如果雙擊單元格右部邊緣，就可以快速跳轉(zhuǎn)到當(dāng)前行的最后一個。

Excel中進行數(shù)字的快速轉(zhuǎn)換

Q：有的時候為了更好地閱讀表格數(shù)字，需要對表格的數(shù)字進行簡化操作，其中常見的方法就是對數(shù)字的單位進行轉(zhuǎn)換，比如將10000轉(zhuǎn)成“萬”。如何實現(xiàn)這樣的需求？

A：在要轉(zhuǎn)換數(shù)值所在的列表，點擊鼠標(biāo)右鍵選擇菜單中的“設(shè)置單元格格式”命令，在彈出的對話框中選擇“數(shù)字”標(biāo)簽中的“自定義”選項，在窗口右側(cè)的“類型”一欄中輸入“0！.0，萬”，點擊確定按鈕，就可以完成轉(zhuǎn)換操作。

利用條件格式制作對比圖表

Q：很多用戶都會使用Excel制作對比圖表，但是傳統(tǒng)的方法操作起來非常麻煩，而且效率也非常低。有沒有什么比較快捷方便的制作方法呢？

A：選中要進行對比的數(shù)據(jù)內(nèi)容，點擊“開始”標(biāo)簽中的“條件格式”按鈕，在彈出的菜單中選擇“數(shù)據(jù)條”這一項，挑選一個自己喜歡的數(shù)據(jù)條樣式，就可以快速地制作出對比圖表了。

輕松合并多個單元格不丟數(shù)據(jù)

Q：在進行表格編輯的時候，經(jīng)常需要將多個單元格的數(shù)據(jù)進行合并，但是通過傳統(tǒng)的方法往往會導(dǎo)致某些單元格的數(shù)據(jù)丟失。有什么方法可以解決這個棘手的問題嗎？

A：選中要合并的單元格內(nèi)容，點擊“開始”標(biāo)簽中的“填充”按鈕，在彈出的菜單中選擇“兩端對齊”命令。接下來就會發(fā)現(xiàn)，所有選中單元格的內(nèi)容已經(jīng)全部合并到第一個單元格里面了。endprint