特殊問題特殊符號解決

愚人

雙負(fù)號 解決求和難題

由于每個(gè)員工的電腦操作水平不同，一些初學(xué)者總喜歡在單元中使用類似“1箱”、“1把”之類的計(jì)數(shù)單位。這樣這些數(shù)據(jù)會被Excel默認(rèn)識別為“文本數(shù)據(jù)”，而文本數(shù)據(jù)是不參與數(shù)據(jù)運(yùn)算，直接導(dǎo)致需要對這些數(shù)據(jù)執(zhí)行求和運(yùn)算時(shí)，數(shù)據(jù)顯示為“0”（圖1）。

如果現(xiàn)在不想對原始數(shù)據(jù)進(jìn)行更改而直接求和，那么借助雙負(fù)號（- -）就可以實(shí)現(xiàn)求和統(tǒng)計(jì)。在B 6處輸入公式“=SUM（--LEFT（B2：B5，2））”，然后按下Ctrl+Shift+Enter組合鍵（數(shù)組公式），這樣就可以正確進(jìn)行求和了（圖2）。

星號 模糊查詢更高效

平時(shí)在工作中，我們經(jīng)常需要根據(jù)某參數(shù)進(jìn)行模糊查詢，以便快速找出符合一類條件的數(shù)據(jù)。在Excel函數(shù)中，對于模糊查詢就經(jīng)常使用星號來進(jìn)行匹配。

比如在一份水果報(bào)表中包含很多品種，由于品種較多，在查詢的時(shí)候經(jīng)常記不住品名的全稱，現(xiàn)在需要在A10中設(shè)置一個(gè)模糊查詢的函數(shù)，實(shí)現(xiàn)只要輸入品種部分名稱即可實(shí)現(xiàn)對庫存數(shù)量的查詢（圖3）。

對于類似的模糊查詢，現(xiàn)在就可以借助星號實(shí)現(xiàn)。查詢函數(shù)借助Vlookup，定位到B10，輸入公式“=VLOOKUP（A10&"*"，A2：B7，2，0）”。這樣當(dāng)我們在A10輸入需要查詢品名的時(shí)候，只要輸入品名前的部分字符即可，如輸入“喬”字即可快速查詢到“喬納金”品牌的庫存數(shù)量（圖4）。

美元符號 鎖定行列不放松

在Excel函數(shù)中我們經(jīng)常需要鎖定引用的行列，比如上述例子，引用數(shù)據(jù)范圍（A2：B7）是不會變化的，如果需要將公式下拉到B11、B12繼續(xù)查找合適的數(shù)據(jù)，那么上述公式就會出現(xiàn)錯(cuò)誤。比如在B11會變?yōu)椤?VLOOKUP（A11&"*"，A3：B8，2，0）”（查詢區(qū)域變?yōu)椤癆3：B8”），導(dǎo)致查詢錯(cuò)誤，因?yàn)樵瓉淼墓绞窍鄬σ脝卧瘢▓D5）。

對于這類固定數(shù)據(jù)源的引用可以使用美元符號（$）進(jìn)行絕對引用。在B11中將上述公式更改為“=VLOOKUP（A10&"*"，$A$2：$B$7，2，0）”，這樣通過$實(shí)現(xiàn)對原數(shù)據(jù)區(qū)域的絕對引用，現(xiàn)在下拉公式就不會出錯(cuò)了（圖6）。

雙引號 隱藏特定顯示值

平時(shí)在設(shè)定函數(shù)后我們經(jīng)常會下拉引用，不過由于新的單元格沒有數(shù)據(jù)，這樣函數(shù)在下拉的時(shí)候就會出現(xiàn)大量的“#N/A”的提示，造成頁面不整潔（圖7）。

對于這類數(shù)據(jù)的隱藏可以借助雙引號實(shí)現(xiàn)。定位到B11，輸入公式“=IFERROR（VLOOKUP（A11，$A$2：$B$7，2，0），""）”，即在原來公式的前面加上“=IFERROR（（原來函數(shù)），""）”這樣的格式即可，這樣原來“#N/A”的提示就會自動(dòng)被空值替代，頁面干凈多了（圖8）。

這里雙引號的意思是表示如果該單元格是錯(cuò)誤值，則顯示為空。同樣可以用在很多函數(shù)中，比如需要將公式中的“0”值顯示為空，輸入類似函數(shù)“=IF（B3<27，"庫存不足"，""）”即可。當(dāng)然在實(shí)際使用函數(shù)的過程中還有很多符號，比如大括號“{}”表示數(shù)組公式，問號“？”通配任意單個(gè)字符，小括號“（）”表示沒有參數(shù)，中括號“[]”和感嘆號“！”表示對表和工作簿的引用等。這些符號也可在一個(gè)函數(shù)中組合運(yùn)用，總之靈活運(yùn)用好這些符號，可以大大提高工作效率。endprint