基于移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的學(xué)校資產(chǎn)管理工作探索

陳舟俐　黃宇健

摘 要：文章提出了在移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的大時(shí)代背景下，學(xué)校的資產(chǎn)管理工作可以通過建立信息化管理平臺(tái)而更好地實(shí)現(xiàn)有效管理，避免資產(chǎn)閑置、浪費(fèi)等走向不清的現(xiàn)象，極大地提高了國(guó)有資產(chǎn)的使用績(jī)效，并對(duì)學(xué)校資產(chǎn)管理的優(yōu)化提出了可行性建議。

關(guān)鍵詞：移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)；學(xué)校資產(chǎn)管理；優(yōu)化思索

伴隨著現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與智能手機(jī)技術(shù)的不斷提升與快速發(fā)展，人們的工作和生活已經(jīng)進(jìn)入了移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代。學(xué)校的辦學(xué)規(guī)模也伴隨著國(guó)家的發(fā)展而不斷地提升與擴(kuò)大，學(xué)校的資產(chǎn)與規(guī)模也逐漸隨之提升增加，各類高端昂貴的實(shí)驗(yàn)儀器及相關(guān)教學(xué)設(shè)備也逐漸增多，學(xué)校對(duì)固定資產(chǎn)管理工作的要求和難度也不斷增加。如何在原有的資產(chǎn)管理系統(tǒng)基礎(chǔ)上開發(fā)基于移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的學(xué)校資產(chǎn)管理這一系統(tǒng)，并且將此廣泛應(yīng)用在校園固定資產(chǎn)管理工作當(dāng)中，從而有效提高學(xué)校園資產(chǎn)管理工作效率和工作規(guī)范，為學(xué)校的教學(xué)、科研工作提供良好的保障，是國(guó)有資產(chǎn)管理工作在新的形勢(shì)下必須認(rèn)真思索和積極探索開展的。

1 基于移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的學(xué)校資產(chǎn)管理新技術(shù)

1.1 移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用

伴隨著現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)及相關(guān)通信技術(shù)的不斷快速發(fā)展與提升，原有的資產(chǎn)管理系統(tǒng)已經(jīng)無(wú)法滿足實(shí)際需求，而有效地將移動(dòng)終端設(shè)備與互聯(lián)網(wǎng)相互連接使用已經(jīng)成為一種新型的管理模式。

移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)是通過在互聯(lián)網(wǎng)當(dāng)中與通信技術(shù)作為基礎(chǔ)隨之不斷提升發(fā)展而來(lái)的一種新型的廣為應(yīng)用的一種技術(shù)。針對(duì)傳統(tǒng)固有的互聯(lián)技術(shù)，管理人員可以通過移動(dòng)終端隨時(shí)連接互聯(lián)網(wǎng)且不受時(shí)間地點(diǎn)的限制，從而全面實(shí)現(xiàn)了無(wú)線通信與互聯(lián)網(wǎng)這兩大領(lǐng)域的共通共連，得到了業(yè)界的一致認(rèn)可與使用。伴隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)通信技術(shù)不斷提升與進(jìn)步，學(xué)校在固定資產(chǎn)管理當(dāng)中依靠移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，可以將校園的資產(chǎn)信息進(jìn)行有效收集與整理，且資料的準(zhǔn)確性非常高。再監(jiān)理處理相關(guān)的數(shù)據(jù)庫(kù)并將整理出來(lái)的資產(chǎn)信息全部導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫(kù)當(dāng)中，資產(chǎn)管理工作人員可以隨時(shí)隨地通過校園網(wǎng)在任何地方進(jìn)行查詢共享資產(chǎn)的相關(guān)信息，并且可以及時(shí)地進(jìn)行資產(chǎn)管理等相關(guān)操作，以此形成了動(dòng)態(tài)的資產(chǎn)管理化[1]。

1.2 二維碼技術(shù)的應(yīng)用

學(xué)校固定資產(chǎn)的管理工作是學(xué)校當(dāng)中各相關(guān)管理工作的重要組成部分，學(xué)校通過傳統(tǒng)的管理模式進(jìn)行人工管理工作，這種傳統(tǒng)的管理模式通常都會(huì)發(fā)生核算不精準(zhǔn)、不規(guī)范甚至出現(xiàn)其他混亂現(xiàn)象的產(chǎn)生，從而發(fā)生學(xué)校對(duì)于固定資產(chǎn)進(jìn)行清產(chǎn)核資工作時(shí)經(jīng)常出現(xiàn)漏查、產(chǎn)生錯(cuò)誤數(shù)據(jù)等各種情況，從而導(dǎo)致學(xué)校固定資產(chǎn)出現(xiàn)流失，學(xué)校出現(xiàn)財(cái)產(chǎn)損失的情況。

近幾年來(lái)伴隨著我國(guó)科學(xué)技術(shù)的不斷提升與快速發(fā)展，各學(xué)校將計(jì)算機(jī)及其科學(xué)技術(shù)不斷引入校園管理當(dāng)中，資產(chǎn)管理人員對(duì)于固定資產(chǎn)的管理水平也有所提升，管理工作也越來(lái)越規(guī)范。但隨著學(xué)校不斷地?cái)U(kuò)大招生，學(xué)校所擁有的規(guī)模也逐漸龐大，學(xué)校的校區(qū)與資產(chǎn)不斷增多，管理混亂這一現(xiàn)象也接連發(fā)生，從而使各學(xué)校對(duì)于自身固定資產(chǎn)的管理又有新的難點(diǎn)需要解決。于是，出現(xiàn)了將移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)全面引入學(xué)校資產(chǎn)管理系統(tǒng)當(dāng)中，全面優(yōu)化各學(xué)校管理系統(tǒng)的模式。此舉有效地提高資產(chǎn)管理的水平，并實(shí)現(xiàn)了對(duì)學(xué)校自身所擁有的固定資產(chǎn)實(shí)施二維碼標(biāo)簽管理。

通過使用二維碼信息保存在總體的數(shù)據(jù)庫(kù)當(dāng)中，全面優(yōu)化系統(tǒng)化資產(chǎn)管理模式及管理水平，將學(xué)校的固定資產(chǎn)進(jìn)行分類并將其實(shí)施二維碼編輯制度，并將二維碼信息保存在自身學(xué)校的數(shù)據(jù)庫(kù)當(dāng)中。將記錄固定資產(chǎn)內(nèi)容的二維碼通過移動(dòng)端互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)各個(gè)分校區(qū)域、各個(gè)不同部門當(dāng)中，從而實(shí)現(xiàn)資源共享這一中心目的，同時(shí)做到數(shù)據(jù)資料的及時(shí)更新，從而實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理的實(shí)時(shí)操作性，全面提高學(xué)校自身資產(chǎn)管理的效率[2]。

2 學(xué)校資產(chǎn)管理系統(tǒng)新要求

近幾年國(guó)家對(duì)各單位的國(guó)有資產(chǎn)的管理日趨規(guī)范、嚴(yán)格，從經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)、采購(gòu)、驗(yàn)收、日常管理到報(bào)廢處理等流程都有了新的要求。清查核資工作也要求成為年度常態(tài)性工作開展，學(xué)校傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)和高值易耗品、在建工程等都納入了資產(chǎn)管理要求中。學(xué)校自身?yè)碛械馁Y產(chǎn)數(shù)量較為龐大，且所包含的種類繁多、形式多變、管理分散，學(xué)校目前使用的資產(chǎn)管理系統(tǒng)對(duì)于資產(chǎn)無(wú)法實(shí)現(xiàn)有效管理。

伴隨著我國(guó)科學(xué)技術(shù)的不斷提升與快速發(fā)展的過程，學(xué)校將計(jì)算機(jī)技術(shù)及其現(xiàn)今的科學(xué)技術(shù)不斷引入自身校園當(dāng)中，相關(guān)工作人員對(duì)于固定資產(chǎn)的有效管理要求也隨之不斷提高。

但隨著國(guó)家對(duì)國(guó)有資產(chǎn)的管理工作要求不斷提升，各學(xué)校的資產(chǎn)管理系統(tǒng)需要做到極高的準(zhǔn)確性、較強(qiáng)的實(shí)用性，要能夠全面滿足對(duì)于資產(chǎn)的管理，還要求擁有數(shù)據(jù)資料準(zhǔn)確性、方便性、快捷性、操作的簡(jiǎn)便性等優(yōu)點(diǎn)，不僅可以全面滿足各學(xué)校當(dāng)中資產(chǎn)管理工作人員對(duì)于自身工作的需求，還可以根據(jù)各種不同的權(quán)限人員需要進(jìn)行隨時(shí)更新預(yù)升級(jí)等操作。系統(tǒng)當(dāng)中的數(shù)據(jù)可以進(jìn)行長(zhǎng)時(shí)間的保存，歷史數(shù)據(jù)可以根據(jù)臨時(shí)需要進(jìn)行備份存檔，以此來(lái)確保數(shù)據(jù)的完整性、可靠性、安全性、穩(wěn)定性等。

將移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)使用在學(xué)校資產(chǎn)管理系統(tǒng)當(dāng)中能夠有效地提高學(xué)校園對(duì)于資產(chǎn)管理的準(zhǔn)確性，并且全面提高了管理的工作效率。伴隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段的不斷進(jìn)步與提升，將擁有固定資產(chǎn)內(nèi)容通過移動(dòng)端互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)各個(gè)分校區(qū)域、各不同的部門當(dāng)中，從而實(shí)現(xiàn)資源共享這一中心目的，同時(shí)要求做到數(shù)據(jù)資料的及時(shí)更新，從而實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理的實(shí)時(shí)操作性，全面提高各學(xué)校自身資產(chǎn)管理的效率。資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以完全滿足單個(gè)或多個(gè)用戶進(jìn)行同時(shí)訪問，可以根據(jù)自身不同的權(quán)限來(lái)實(shí)現(xiàn)不同的自身需求[3]。

3 資產(chǎn)系統(tǒng)管理的優(yōu)化思索

學(xué)校自身?yè)碛械墓潭ㄙY產(chǎn)由于其總價(jià)值較高，且所使用的時(shí)間長(zhǎng)短不一，使用年限也不一致，如果要讓固定資產(chǎn)的管理、登記、查詢、統(tǒng)計(jì)等相關(guān)工作達(dá)到高精準(zhǔn)度，就要合理地使用移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，將其優(yōu)勢(shì)技術(shù)融入管理的過程當(dāng)中。使資產(chǎn)管理系統(tǒng)更加擁有自身的特色，合乎管理者的需求，從而全面實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)校自身所擁有資產(chǎn)的實(shí)時(shí)性、動(dòng)態(tài)等管理。具體包括以下方面。

（1）優(yōu)化資產(chǎn)管理平臺(tái)，按模塊分別將儀器設(shè)備、系統(tǒng)維護(hù)等進(jìn)行詳細(xì)的劃分，例如：可將儀器設(shè)備管理模塊分別列出有哪些儀器設(shè)備，再列出其采購(gòu)與使用的申請(qǐng)、審核、驗(yàn)收等環(huán)節(jié)，在系統(tǒng)維護(hù)的方面可以分為硬件系統(tǒng)、軟件系統(tǒng)、報(bào)修系統(tǒng)等模塊。這樣詳細(xì)劃分后，在問題出現(xiàn)的第一時(shí)間能夠知道問題的原因所在，更是方便了日后的工作與管理。

（2）構(gòu)建信息化數(shù)據(jù)共享平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)學(xué)校資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享，在該平臺(tái)相關(guān)管理人員只要注冊(cè)管理員身份就可以憑借帳號(hào)密碼快速獲取相關(guān)數(shù)據(jù)，操作簡(jiǎn)單、省時(shí)、方便。而且管理人員可以隨時(shí)查閱資產(chǎn)的使用信息，對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)配，讓資產(chǎn)管理更加透明化，做到每個(gè)環(huán)節(jié)的走向都有據(jù)可依。

（3）提高業(yè)務(wù)水平。要想快速實(shí)現(xiàn)以上兩點(diǎn)的管理機(jī)制，就必須加強(qiáng)學(xué)校資產(chǎn)管理人員和各部門資產(chǎn)管理人員的日常培訓(xùn)工作，使其提升互聯(lián)網(wǎng)意識(shí)及信息化管理技術(shù)水平，從而使管理工作高效進(jìn)行。

學(xué)校的資產(chǎn)管理通常都是階段性的，隨著時(shí)間的推移，人員的流動(dòng)，資產(chǎn)的管理要求會(huì)不斷提高，一定要將對(duì)管理人員的培訓(xùn)納入日常工作中，并不斷更新硬件、軟件設(shè)施，確保資產(chǎn)管理的效率及質(zhì)量不受任何階段的影響。

4 基于互聯(lián)網(wǎng)的管理系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)

4.1 資產(chǎn)管理更加規(guī)范

移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的使用可以讓學(xué)校資產(chǎn)管理工作人員在進(jìn)行資產(chǎn)管理的過程當(dāng)中，資產(chǎn)管理資料更加完善，全面減少了人工操作過程當(dāng)中所出現(xiàn)的錯(cuò)誤信息或信息資料丟失等現(xiàn)象的發(fā)生。移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)可將資料進(jìn)行整理歸類，使每種資產(chǎn)信息都處于獨(dú)立且容易查找的資料內(nèi)容，并且操作極為簡(jiǎn)單及時(shí)，完全避免了資產(chǎn)實(shí)物與資料信息數(shù)據(jù)產(chǎn)生偏差等現(xiàn)象的發(fā)生。

4.2 管理數(shù)據(jù)更加精準(zhǔn)安全

資產(chǎn)管理人員在進(jìn)行學(xué)校資產(chǎn)管理工作的過程當(dāng)中，需要采集、盤點(diǎn)和校對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)等信息。學(xué)校固定資產(chǎn)的管理當(dāng)中全面引用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)可以對(duì)校園當(dāng)中的資產(chǎn)信息進(jìn)行全面有效的收集與整理，且資料的準(zhǔn)確性非常高，通過將資產(chǎn)的詳細(xì)資料信息與整體的系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)更新，能夠在需要的時(shí)候快速準(zhǔn)確地完成清查工作，以此有效地避免了錯(cuò)查、漏查等情況的產(chǎn)生，從而全面提高了各學(xué)校相關(guān)工作人員對(duì)于資產(chǎn)管理的準(zhǔn)確性。

學(xué)校各職能科室與教學(xué)教輔部門較多，資產(chǎn)分散存放于各校區(qū)和各個(gè)部門是各學(xué)校目前資產(chǎn)管理過程當(dāng)中最大的難題，為了能夠更加有效地解決這個(gè)難題，需要制定分配工作人員及其管理工作人員所擁有的權(quán)限，可以在高校的資產(chǎn)管理過程當(dāng)中按照各個(gè)部門與級(jí)別為各部門當(dāng)中相關(guān)工作人員分配不同類型層次的賬號(hào)與密碼。通過進(jìn)行管理權(quán)限身份的設(shè)置安排，保證各部門當(dāng)中每名工作人員都能在自身所管轄的范圍之內(nèi)進(jìn)行資產(chǎn)管理與查詢等操作。通過這種方式的安排，可以在確保資料信息自身安全的同時(shí)確保管理的嚴(yán)謹(jǐn)度，全面加強(qiáng)了資產(chǎn)管理過程當(dāng)中的適用性與靈活性[4]。

對(duì)于數(shù)據(jù)庫(kù)自身的安全性，可以對(duì)其較為隱私的數(shù)據(jù)資料進(jìn)行加密等方式的處理，以此來(lái)確保信息自身的安全。

5 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，伴隨著現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與手機(jī)的不斷提升與快速發(fā)展，整個(gè)社會(huì)已經(jīng)逐漸進(jìn)入了移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)這一時(shí)代。移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)這門技術(shù)是通過在互聯(lián)網(wǎng)當(dāng)中與通信技術(shù)作為基礎(chǔ)，隨之不斷提升發(fā)展而來(lái)的一種新型的使人們廣為接受的技術(shù)，學(xué)校必須做到改變自身傳統(tǒng)的管理模式，將移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)這門技術(shù)全面融入學(xué)校的資產(chǎn)管理當(dāng)中，使其能夠更加有效地提高學(xué)校國(guó)有資產(chǎn)的管理水平，減少國(guó)有資產(chǎn)流失，提高資產(chǎn)使用的績(jī)效，從而使學(xué)校自身固定資產(chǎn)的管理工作能夠更加有效、規(guī)范、有序。

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