信息化技術(shù)在中小學(xué)后勤管理中的運(yùn)用

鄒殿學(xué)

（吉林省長(zhǎng)春市農(nóng)安縣學(xué)校后勤管理中心，吉林 長(zhǎng)春）

在中小學(xué)后勤管理工作中通過運(yùn)用信息化技術(shù)，能夠發(fā)現(xiàn)工作效率與工作質(zhì)量得到顯著提升，后勤人員利用傳統(tǒng)方式無法解決的問題往往在信息化技術(shù)的協(xié)助下能夠良好且高效地得以解決[1]。鑒于此，在現(xiàn)如今的中小學(xué)校園中，已有越來越多的學(xué)校積極推進(jìn)信息化建設(shè)，旨在提高后勤管理工作效率，為教育工作的開展提供堅(jiān)實(shí)保障。

一、信息化技術(shù)在中小學(xué)后勤管理中的重要作用

1.提升后勤管理工作效率

后勤作為整個(gè)學(xué)校的保障，涉及的業(yè)務(wù)與管理內(nèi)容非常多，尤其是在學(xué)校這種人員數(shù)目眾多的機(jī)構(gòu)中，需要處理的數(shù)據(jù)量是較大的。在傳統(tǒng)的后勤管理工作中，所采取的主要為人工處理，不僅耗費(fèi)大量的時(shí)間與精力，而且還會(huì)出現(xiàn)諸多紕漏，工作效率難以提升。通過信息化技術(shù)的運(yùn)用，以先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)與相關(guān)設(shè)備替代傳統(tǒng)的人工數(shù)據(jù)處理，不僅節(jié)省人力資源，還能確保準(zhǔn)確性，完成更大的工作量，有效提升后勤管理工作的效率。

2.節(jié)約后勤管理的成本支出

中小學(xué)后勤管理通過運(yùn)用信息化技術(shù)，能夠?qū)⑺泄ぷ魅藛T的相關(guān)信息輸入電腦，實(shí)現(xiàn)無紙化管理，進(jìn)而避免大量的紙張浪費(fèi)，同時(shí)在信息化管理之下，將分散在學(xué)校各部門的信息通過信息網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行匯總，再分發(fā)至各分管部門，能夠?qū)崿F(xiàn)各類人才的各司其職，不會(huì)造成人才的浪費(fèi)，既縮短了工作時(shí)間，又減少了工作量，進(jìn)而有效節(jié)約了成本支出，提高了管理效率。

二、信息化技術(shù)在中小學(xué)后勤管理中的運(yùn)用策略

1.轉(zhuǎn)變后勤管理觀念，重視信息化技術(shù)的作用

社會(huì)的發(fā)展進(jìn)步對(duì)中小學(xué)的后勤管理工作提出了更高標(biāo)準(zhǔn)的要求，這也是我國(guó)教育事業(yè)與社會(huì)同步發(fā)展的必然趨勢(shì)，因此學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)積極轉(zhuǎn)變后勤管理觀念，去促進(jìn)中小學(xué)后勤管理現(xiàn)代化建設(shè)。

具體來講，信息化技術(shù)的運(yùn)用不僅僅是技術(shù)層面的問題，更像是觀念改革的推行。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)結(jié)合當(dāng)前新形勢(shì)下中小學(xué)管理工作中出現(xiàn)的新情況、新問題，以現(xiàn)代化的人本觀念、效益觀念作為指導(dǎo)去重新審視學(xué)?，F(xiàn)行的規(guī)章制度，對(duì)已無法滿足信息化建設(shè)需求、無法適應(yīng)學(xué)校發(fā)展、無法激發(fā)后勤工作人員積極性、不利于后勤管理工作開展以及不利于后勤隊(duì)伍建設(shè)等一系列規(guī)章制度進(jìn)行調(diào)整。唯有學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的高度重視以及果斷決策，重視信息化技術(shù)對(duì)于學(xué)校后勤管理工作的重要作用，才能避免信息化建設(shè)成為一紙空文。

2.創(chuàng)新后勤管理信息化形式，完善后勤管理方法

基于完善的硬件網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，學(xué)校應(yīng)該對(duì)后勤管理的信息化建設(shè)積極推行，同時(shí)對(duì)信息化的后勤管理制度予以完善，唯有如此才能保證學(xué)校后勤管理工作的實(shí)效性。而由于各中小學(xué)的實(shí)際情況以及辦學(xué)條件有所不同，所以學(xué)校的后勤管理信息化形式可視情況而定，比如條件較好的中小學(xué)則可購(gòu)置學(xué)校管理服務(wù)，將完整的學(xué)校后勤管理平臺(tái)直接引入，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)所有后勤管理工作無紙化操作；而對(duì)于條件不足的中小學(xué)而言，可結(jié)合現(xiàn)有的軟硬件條件去自行構(gòu)建適用的后勤管理信息化模式，可通過校園網(wǎng)去創(chuàng)建文件服務(wù)器，將與后勤管理相關(guān)的制度、維修事宜、辦公采購(gòu)等一系列流程，分管于不同的后勤管理文件夾中，在訪問權(quán)限設(shè)置后便可實(shí)現(xiàn)信息化管理[2]。其中財(cái)務(wù)文件夾的訪問權(quán)限只對(duì)財(cái)務(wù)室和相關(guān)后勤管理人員開放，而設(shè)施維護(hù)文件則需開放全校師生權(quán)限，讓他們能夠隨時(shí)提交班級(jí)、校園以及辦公室內(nèi)的設(shè)施物品維修清單，后勤管理人員便可以此為依據(jù)進(jìn)行定時(shí)整理，開展維修工作。

3.強(qiáng)化后勤管理人員信息化意識(shí)，提高其信息化技術(shù)水平

后勤信息化管理是一套非常復(fù)雜且綜合性極強(qiáng)的系統(tǒng)，其中所涉及的內(nèi)容關(guān)乎學(xué)校所有師生。所以，后勤管理的信息化技術(shù)能夠合理運(yùn)用與學(xué)校后勤管理人員的工作能力與態(tài)度息息相關(guān)，唯有強(qiáng)化后勤管理隊(duì)伍的信息化意識(shí)，才能制訂出更加科學(xué)適用的管理方案。

后勤信息化管理過程中，各個(gè)流程與終端的用戶使用最多，各流程后勤人員與用戶對(duì)系統(tǒng)程序也最為熟悉，而對(duì)信息化系統(tǒng)的使用效果會(huì)對(duì)學(xué)校后勤管理中的利益產(chǎn)生直接影響，所以作為最為熟悉流程的工作人員可提出更多建設(shè)性意見?？梢?，中小學(xué)后勤管理信息化技術(shù)的運(yùn)用，離不開全體職工信息化技術(shù)水平的提升與共同參與，唯有如此才能保證信息化技術(shù)在后勤管理中的重要作用得以發(fā)揮。

綜上所述，從中小學(xué)后勤信息化管理的重要作用便能夠看出，科學(xué)合理地運(yùn)用信息化技術(shù)能夠切實(shí)提升后勤管理工作效率，縮減后勤管理的各項(xiàng)成本支出，進(jìn)而為教學(xué)活動(dòng)的良好開展奠定基礎(chǔ)。所以，現(xiàn)如今已有越來越多的學(xué)校在后勤管理中推行信息化建設(shè)，以期促進(jìn)學(xué)校后勤管理工作實(shí)效，進(jìn)而全面提升學(xué)校管理水平與辦學(xué)水平，助推基礎(chǔ)教育事業(yè)的健康、穩(wěn)定發(fā)展。

［1］李永剛，李齊遠(yuǎn).信息化技術(shù)在高校食堂管理中的運(yùn)用［J］.高校后勤研究，2015（4）.

［2］丁耀新.學(xué)校后勤管理信息化及智能化建設(shè)［J］.中小學(xué)電教月刊，2015（8）：10.