ERP在企業(yè)管理信息化建設(shè)中的運(yùn)用

緱曉通

摘要

目前我國經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，隨著跨國企業(yè)的增多，非常多的跨區(qū)域合作已經(jīng)成為目前經(jīng)濟(jì)的一個(gè)主要增長模式。所以企業(yè)想要立足于長久的可持續(xù)發(fā)展，就必定要從增強(qiáng)企業(yè)自身的競爭能力為核心。企業(yè)資源計(jì)劃又稱ERP，是目前我國乃至世界上極為先進(jìn)的企業(yè)管理系統(tǒng)。與世界接軌，順應(yīng)時(shí)代發(fā)展變革是目前我國企業(yè)謀求發(fā)展的一項(xiàng)重要的課題。ERP涵蓋了企業(yè)管理中的方方面面，可以從一個(gè)戰(zhàn)略的角度來管理企業(yè)的日?；顒?dòng)，有利于企業(yè)在日常管理中，與企業(yè)的整體發(fā)展相結(jié)合，從而有利于增加企業(yè)的核心競爭力。本文對(duì)ERP在企業(yè)管理信息化建設(shè)中的運(yùn)用進(jìn)行了分析。

【關(guān)鍵詞】ERP系統(tǒng) 企業(yè)管理 應(yīng)用

ERP在企業(yè)管理信息化建設(shè)中占有非常重要的地位，而且具有非常大的優(yōu)勢。為了使的企業(yè)管理信息化建設(shè)成果更加突出，在進(jìn)行具體企業(yè)管理工作時(shí)要注意以下幾點(diǎn)：

（1）建立動(dòng)態(tài)、可重組的業(yè)務(wù)工作流程。

（2）弱化部門界限，整體設(shè)計(jì)、分步實(shí)施。

（3）采用靈活的分布式數(shù)據(jù)庫應(yīng)用模式。下面進(jìn)行具體的詳細(xì)闡述。

1 ERP系統(tǒng)的概念

所謂ERP系統(tǒng)又被成為企業(yè)資源計(jì)劃，通過ERP系統(tǒng)可以對(duì)企業(yè)中不同部門之間的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行整合，這就要求企業(yè)為了便于數(shù)據(jù)信息的管理，需要各個(gè)部門的數(shù)據(jù)庫進(jìn)行一定程度上的開放，例如在企業(yè)的經(jīng)營管理過程中，企業(yè)的員工信息，貨物信息以及客戶信息等，各個(gè)部門都需要有一定的權(quán)限進(jìn)行調(diào)取，進(jìn)而利用ERP系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)管理，以保證不同部門可以準(zhǔn)確的獲取相關(guān)的信息。在沒有ERP系統(tǒng)之前，企業(yè)在進(jìn)行經(jīng)營管理活動(dòng)時(shí)需要使用大量的計(jì)算機(jī)作為輔助工具，而有了ERP系統(tǒng)之后，通過將企業(yè)資源的有效利用和優(yōu)化，大大提高了企業(yè)信息的使用效率，節(jié)約了成本。目前我國的大部分企業(yè)主要使用以下幾種ERP系統(tǒng)，首先是充滿西方國家管理經(jīng)驗(yàn)和思想的EPR系統(tǒng)軟件，其次是引進(jìn)國外的EPR系統(tǒng)軟件，最后是在傳統(tǒng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理基礎(chǔ)上開發(fā)的EPR系統(tǒng)軟件。

2 ERP在企業(yè)管理信息化建設(shè)中的運(yùn)用

2.1 促進(jìn)企業(yè)員工接受ERP管理

企業(yè)要想全面實(shí)行信息化管理，首先就需要企業(yè)員工能夠接收ERP系統(tǒng)，這就需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層必須清楚的認(rèn)識(shí)到ERP企業(yè)管理軟件的本職：就是通過信息化的手段來對(duì)企業(yè)的工作模式進(jìn)行改進(jìn)，因此必須提高員工素質(zhì)。其次，企業(yè)在推廣ERP管理系統(tǒng)時(shí)，必須考慮到員工能夠真正理解ERP軟件中所包含的先進(jìn)管理思想，積極促使員工為了提高工作效率而進(jìn)行相關(guān)知識(shí)的儲(chǔ)備。。與此同時(shí)，企業(yè)在促進(jìn)員工接受ERP管理時(shí)還應(yīng)當(dāng)確保員工在軟件運(yùn)作流程中的作用可以充分體現(xiàn)出來，在讓員工熟悉ERP系統(tǒng)的同時(shí)，也做到了讓ERP系統(tǒng)“熟悉”企業(yè)員工，具有良好的用戶體驗(yàn)，才能夠達(dá)到更好的管理實(shí)施效果。

2.2 建立動(dòng)態(tài)、可重組的業(yè)務(wù)工作流程

在最初建立ERP系統(tǒng)之初就要關(guān)注具體企業(yè)管理者所關(guān)注的問題，要根據(jù)企業(yè)自身的實(shí)際情況來進(jìn)行建立。所以，企業(yè)要建立動(dòng)態(tài)、可重組的業(yè)務(wù)工作流程進(jìn)而來不斷提高企業(yè)管理的工作水平：

（1）在企業(yè)進(jìn)行ERP軟件開發(fā)時(shí)，就要結(jié)合自身實(shí)際情況對(duì)系統(tǒng)各個(gè)方面的結(jié)構(gòu)進(jìn)行設(shè)計(jì)，使其不斷滿足企業(yè)管理使用者在實(shí)際工作中的具體需要。

（2）在進(jìn)行具體的企業(yè)管理初期，要想要在改動(dòng)原有管理模式時(shí)，或者用ERP系統(tǒng)代替原有傳統(tǒng)管理方法時(shí)，不要用力過猛，要有的放矢地，一步一步進(jìn)行。

（3）隨著改革的進(jìn)一步深入，企業(yè)要不斷改進(jìn)工作流程，實(shí)現(xiàn)ERP管理思想和企業(yè)之間的有效磨合，完善現(xiàn)代企業(yè)管理模式，最終完成對(duì)企業(yè)資源的全面整合。

2.3 弱化部門界限，整體設(shè)計(jì)、分步實(shí)施

隨著世界經(jīng)濟(jì)圈的建立，跨區(qū)域、跨國界的合作已經(jīng)成為大企業(yè)之間的常態(tài)，為了適應(yīng)這一變化，企業(yè)要在具體的管理中逐漸改變?nèi)粘５臉I(yè)務(wù)流程，以及不斷改變其經(jīng)營管理模式。ERP企業(yè)管理系統(tǒng)對(duì)于整個(gè)企業(yè)三管理來說就有無可比擬的優(yōu)勢，它可以從日常管理工作行最大限度地與企業(yè)的整體發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)相一致。ERP系統(tǒng)以整合企業(yè)的所有資源，并進(jìn)行統(tǒng)一的配置和利用，使企業(yè)能夠在最大程度上共享資源。通過業(yè)務(wù)部件組建信息系統(tǒng)，使企業(yè)能有序、高效地整合資源。

2.4 采用靈活的分布式數(shù)據(jù)庫應(yīng)用模式

企業(yè)的數(shù)據(jù)庫中記錄著企業(yè)的所有資源，為了達(dá)到信息共享的目的，企業(yè)管理要對(duì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行有效的管理。目前我國國內(nèi)企業(yè)主要采用以下幾種數(shù)據(jù)管理模式：

（1）邏輯上集中式管理，物理上分布式存放。

（2）邏輯分布式管理，物理集中式存放。

（3）高度共享、集中存放式管理。企業(yè)在選擇哪種數(shù)據(jù)庫管理模式時(shí)，要考慮企業(yè)自身的實(shí)際情況，選擇不同的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用模式。

邏輯上集中式管理，物理上分布式存放。這種數(shù)據(jù)庫應(yīng)用模式下，要求所有的下屬單位自身的數(shù)據(jù)都由本單位自身保管，總部與下屬單位之間的信息分享依靠通過權(quán)限約定的方式來實(shí)現(xiàn)。

邏輯分布式管理，物理集中式存放。這種數(shù)據(jù)庫應(yīng)用模式下，企業(yè)數(shù)據(jù)庫的信息分享的主要是企業(yè)總部存放企業(yè)所有的數(shù)據(jù)，只在企業(yè)內(nèi)實(shí)現(xiàn)資源共享，企業(yè)各單位之間的數(shù)據(jù)交換通過權(quán)限約定的方式進(jìn)行。

高度共享、集中存放式管理。在這種數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用模式下，就是將數(shù)據(jù)庫中所有的數(shù)據(jù)全部存放在企業(yè)總部，企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門的數(shù)據(jù)在公司內(nèi)部都是高度共享的，因此在此種模式下，要求要以企業(yè)的總部為整體，可以實(shí)時(shí)進(jìn)行業(yè)務(wù)處理，從而保證可以準(zhǔn)確的處理企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源的共享。

在ERP系統(tǒng)進(jìn)行具體設(shè)計(jì)時(shí)，要充分考慮企業(yè)所在行業(yè)的行業(yè)特點(diǎn)、企業(yè)自身經(jīng)營情況等，充分考慮企業(yè)的實(shí)際情況需要與工作需要。采用靈活的分布式數(shù)據(jù)庫應(yīng)用模式，選擇3種業(yè)務(wù)處理模式和數(shù)據(jù)存放方式的一種。

3 結(jié)束語

隨著我國科學(xué)技術(shù)的不斷更新，信息管理在企業(yè)管理中占有非常重要的地位。計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷普及，將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)管理中，將企業(yè)的信息化管理建設(shè)提高到一個(gè)新層次就顯得非常的重要。ERP系統(tǒng)在企業(yè)管理信息化建設(shè)中具有非常重要的實(shí)際操作意義。它對(duì)于企業(yè)管理來說無疑是一個(gè)新的革命，將重新定義企業(yè)管理的意義。

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