王萍萍
做KPI的時(shí)間越久,就越有一種“天下苦錢久矣”的感覺?!妒酚洝り惿媸兰摇酚羞@樣一段記述:“吾聞二世少子也,不當(dāng)立,當(dāng)立者乃公子扶蘇。扶蘇以數(shù)諫故,上使外將兵。今或聞無罪,二世殺之。百姓多聞其賢,未知其死也?!边@段描述若用來形容很多企業(yè)高管在選擇KPI指標(biāo)、賦予權(quán)重時(shí)的表現(xiàn),真是再貼切不過了。
即便使用平衡計(jì)分卡的企業(yè),即使HR再三強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)指標(biāo)是滯后性的,只能用來印證企業(yè)是否“患病”——類似于人因病毒患有感冒,去醫(yī)院采血化驗(yàn),然后醫(yī)生看到淋巴細(xì)胞比率高,就會(huì)確診是病毒感冒一樣,但企業(yè)最終還是關(guān)注諸如“回款、成本控制”等財(cái)務(wù)指標(biāo)。很多時(shí)候,即便企業(yè)已經(jīng)是“長(zhǎng)期亞健康狀態(tài)、免疫低下、瀕臨患病”,財(cái)務(wù)指標(biāo)依然可以很健康、很正常,告訴你一切安好,無需憂患。只有等到“命運(yùn)之錘”砸在一群毫無防備的人身上,企業(yè)轟然倒塌之時(shí),財(cái)務(wù)指標(biāo)才會(huì)用慘淡的數(shù)據(jù)告訴你的確是大限已至。
既然如此,為什么大部分企業(yè)都逃不過只看重財(cái)務(wù)指標(biāo)的宿命?無非有客觀和主觀的兩點(diǎn)原因:客觀講,顧客有競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手搶、搞內(nèi)部流程容易遭人恨、搞學(xué)習(xí)和創(chuàng)新都是花錢短期內(nèi)看不見效果的,只有搞搞財(cái)務(wù)指標(biāo)見效快。名利雙收,何樂不為?從主觀層面講,作為職業(yè)經(jīng)理人骨子里必須審時(shí)度勢(shì)方能生存,不得不投股東之所好罷了。
KPI的理論是正確的,愿意引入KPI考核的企業(yè)的意愿也都是好的,然而在應(yīng)用層面,考慮人性、社會(huì)規(guī)則之后,KPI考核的作用最多只能發(fā)揮出30%的功效,而且隨之而來的是巨大的副作用。
的確,KPI考核結(jié)果沒問題,誰敢說企業(yè)有問題?這塊看似漂亮的“遮羞布”但凡能掛得住,自上而下就沒有人愿意把它扯下來。直到最后問題來了,痛定思痛,那也只能說KPI管理有問題,用大家都愿意喝的“財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)迷魂湯”掩蓋了企業(yè)真正的問題。
其實(shí),KPI實(shí)施的各個(gè)環(huán)節(jié)和目前大熱的《我不是藥神》很類似,沒有誰是“邪惡的”,即便是賣高價(jià)藥、追逐利潤(rùn)的藥企(制售假藥、劣藥的企業(yè)除外),也不應(yīng)在道德層面接受審判,它只是依從了企業(yè)生存的法則而已。但是,超脫于績(jī)效管理體系之外,確實(shí)存在問題,而且是大問題。
在哲學(xué)上,有三個(gè)終極問題:我是誰,我從哪里來,我要到哪里去。一般績(jī)效表現(xiàn)良好,管理井然有序,團(tuán)隊(duì)和睦團(tuán)結(jié),但是說倒就倒的企業(yè),大都是在哲學(xué)上出了問題。有的企業(yè)被“收入、利潤(rùn)”牽著鼻子跑;有的企業(yè)“這山看著那山高,想去風(fēng)口上吹吹風(fēng)”;有的企業(yè)“希望一勞永逸,不愿意走出舒適地帶”……他們都忘記了我是誰,我從哪里來,我要到哪里去。從這一點(diǎn)上說,在實(shí)施績(jī)效管理之前,企業(yè)首先需要建立的是OKR(Objectives and Key Results)即目標(biāo)與關(guān)鍵成果法,在OKR的框架之下建設(shè)KPI、BSC等各類績(jī)效管理體系。
很多人看到這里,難免心生疑惑,怎么看OKR和KPI都像雙胞胎,難以區(qū)分。比如OKR的大體流程是:第一步,明確目標(biāo);第二步,對(duì)關(guān)鍵性結(jié)果進(jìn)行可量化的定義;第三步,評(píng)估目標(biāo)達(dá)成結(jié)果及過程;最后,制訂改進(jìn)計(jì)劃/新的目標(biāo)。KPI大體也是這樣的操作流程。比如OKR要求目標(biāo)必須是具體的、可衡量的、帶有時(shí)效的、有挑戰(zhàn)性的,KPI也是這樣的要求。那么,OKR和KPI到底有什么區(qū)別呢?
確實(shí),很多理論的解讀都愿意更多地去講解過程,而實(shí)施過程和手術(shù)操作規(guī)范一樣,有科學(xué)合理的步驟。所以看起來OKR和KPI沒什么區(qū)別。但從本質(zhì)上來講,OKR和KPI的理念區(qū)別是非常大的。KPI的理念是將戰(zhàn)略目標(biāo)逐層分解,直至所有關(guān)鍵指標(biāo)落實(shí)到每一個(gè)人身上,有點(diǎn)類似“庖丁解牛”。而OKR關(guān)注的是一個(gè)能讓企業(yè)長(zhǎng)期存在,不被時(shí)代所淘汰的愿景,然后圍繞這個(gè)愿景構(gòu)建一個(gè)能夠持續(xù)圍繞核心多點(diǎn)創(chuàng)新的業(yè)務(wù)生態(tài)圈。具體來說,有如下幾點(diǎn):
●OKR是思考框架
OKR是督促企業(yè)各個(gè)組織緊緊圍繞企業(yè)的愿景、使命進(jìn)行發(fā)散性思考,從而制定自身的目標(biāo),或者說是基于企業(yè)框架下的各個(gè)組織的理想。
比如,如果企業(yè)的愿景是“具有全球影響力的體育大數(shù)據(jù)服務(wù)機(jī)構(gòu)”,那么企業(yè)的產(chǎn)品、研發(fā)、市場(chǎng)等各個(gè)組織都應(yīng)該圍繞這個(gè)愿景、資源進(jìn)行發(fā)散性思考、討論,然后在組織內(nèi)達(dá)成一致,并最終向企業(yè)交出N個(gè)“理想”。在這個(gè)過程中,企業(yè)上上下下對(duì)每一種“誘惑”都討論過了,相當(dāng)于培養(yǎng)出了“抗體”,始終不會(huì)忘記“我是誰”。
反面的案例就是著名的太子奶一例。太子奶在奶業(yè)基本成功的基礎(chǔ)上,為了多元化進(jìn)入了童裝、化妝品、食品等多個(gè)和愿景不相關(guān)的行業(yè),結(jié)果資金鏈斷裂轟然坍塌。
不過并不是企業(yè)中的每個(gè)組織都要有OKR,比如財(cái)務(wù)、行政等這些輔助性組織可以不強(qiáng)求。如果他們足夠雄心勃勃,那么他們的目標(biāo)可以是通過研究企業(yè)內(nèi)部管理從而發(fā)展管理科學(xué),進(jìn)而改變現(xiàn)狀。
●OKR是開放的溝通工具
由于OKR不以考核為根本目的,沒有直接的利益相關(guān)性,也不涉及人際關(guān)系問題,各個(gè)組織之間可以毫無顧忌地拋出自己的N個(gè)理想,互相探討彼此的理想。如果跨組織(部門)能產(chǎn)生“共鳴”,那么這個(gè)理想實(shí)現(xiàn)的可能性就會(huì)大大提升。這些理想也是企業(yè)多元化經(jīng)營(yíng)的方向,一旦發(fā)現(xiàn)市場(chǎng)空白或者企業(yè)存在資源優(yōu)勢(shì),就可以迅速培育出很多支持主業(yè)的控股公司。
對(duì)比起來,KPI強(qiáng)調(diào)的是制衡,比如軟件公司用測(cè)試工程師的測(cè)試報(bào)告數(shù)據(jù)來評(píng)價(jià)開發(fā)工程師的工作質(zhì)量,這么做可以使測(cè)試工程師和開發(fā)工程師的工作都得到檢驗(yàn),但是溝通過程是非常艱難的。
●OKR是管理工具
OKR周期性地審視理想落地的過程,從而時(shí)刻提醒大家記住我們要到哪里去。自律和堅(jiān)持是一件很難的事情,理想受到周圍環(huán)境的影響,如苦難和挫折、質(zhì)疑等等,慢慢地就被遺忘了。比如華為始終堅(jiān)持不上市。很多企業(yè)看到A股市場(chǎng)的不成熟,都忙于通過資本圈錢,無心企業(yè)的發(fā)展。華為堅(jiān)持不上市,避免了讓員工傳染上“浮躁”的毛病,從而專注于自身的發(fā)展。
而OKR從頭到尾雖然沒有考核,但是這種周期性的審視過程卻讓每一個(gè)員工的毅力、可靠度、溝通協(xié)調(diào)能力等對(duì)事業(yè)成功至關(guān)重要的品質(zhì)暴露出來,在企業(yè)內(nèi)部形成一個(gè)判斷,從而影響員工的職業(yè)發(fā)展。這種潛在的考察,要比KPI考核客觀、準(zhǔn)確得多,也利于企業(yè)培養(yǎng)接班人。
●OKR注重精神獎(jiǎng)勵(lì)
過于追求物質(zhì)的人會(huì)長(zhǎng)期停留在“安全需要”的低級(jí)層面,而缺少追求團(tuán)隊(duì)協(xié)作(情感和歸屬)、實(shí)現(xiàn)崗位價(jià)值(尊重的需要)和實(shí)現(xiàn)理想(自我實(shí)現(xiàn))的動(dòng)力。這和收入沒有太大關(guān)系,而是與個(gè)人的價(jià)值觀有關(guān)系。有的員工可能月收入5萬還是嫌少,他們?cè)谡劃q薪的時(shí)候會(huì)跟你“算賬”,比如一年至少旅游一次,類似馬爾代夫8日游或者歐洲10日游,生活必須有品質(zhì)才行。所以,企業(yè)沒辦法跟他談愿景,他只關(guān)心你給他多少薪水。他們將自身所有的“賣點(diǎn)”拿出來和收入進(jìn)行對(duì)比,哪怕很多“賣點(diǎn)”企業(yè)根本都用不上。
使用OKR的企業(yè),要盡量避免讓這種員工影響企業(yè)的主流文化。因?yàn)镺KR對(duì)他們來說是無效的,他們更適合KPI這種能帶來直接利益的管理工具。
OKR和KPI各有側(cè)重。對(duì)比來說,BSC這種倡導(dǎo)平衡、鼓勵(lì)放眼長(zhǎng)期利益的管理工具和OKR有天然的融合性。而KPI更像一套檢查工具,幫助企業(yè)冷靜面對(duì)細(xì)節(jié)問題。正如一句通俗的話所說:沒有對(duì)的,只有更適合的,到底選擇哪一種工具,還要看企業(yè)領(lǐng)袖如何抉擇。