企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

徐亮亮

摘要 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)OA（ OfficeAutomationSystem）就是利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信等技術(shù)手段提高辦公的效率，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化處理的系統(tǒng)。它采用Internet/Intranet技術(shù)，基于工作流的概念，使單位內(nèi)部人員方便快捷地共享信息，高效重地協(xié)同工作;改變過(guò)去復(fù)雜、低效的手工辦公方式，實(shí)現(xiàn)迅速、全方位的信息采集、信息處理，為企業(yè)的管理和決策提供科學(xué)的依據(jù)。近年來(lái)我國(guó)信息產(chǎn)業(yè)迅速發(fā)展，手工管理方式在公司管理需要大量事務(wù)處理的應(yīng)用中已經(jīng)顯得不相適應(yīng)，采用IT技術(shù)提高服務(wù)質(zhì)量和管理水平勢(shì)在必行。目前，對(duì)外開(kāi)放趨使企業(yè)直面外國(guó)企業(yè)的直接挑戰(zhàn)，因此，企業(yè)必須充分利用資源，提高其工作效率，改善其工作環(huán)境。這樣企業(yè)管理的信息化就勢(shì)在必行。采用ASP.NET與Microsoft SQL Server 2005并結(jié)合三層結(jié)構(gòu)的技術(shù)開(kāi)發(fā)了一個(gè)基于Web的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。本系統(tǒng)操作簡(jiǎn)單，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)辦公自動(dòng)化的主要功能

辦公資源管理，人事資源管理，系統(tǒng)管理等。

【關(guān)鍵詞】OA ASP.net辦公資源管理 人事管理 系統(tǒng)管理

辦公自動(dòng)化到底是什么？我們可以認(rèn)為是辦公工作處理的自動(dòng)化，它利用先進(jìn)的技術(shù)，使人的各種辦公業(yè)務(wù)活動(dòng)逐步由各種設(shè)備、各種人機(jī)信息系統(tǒng)來(lái)協(xié)助完成，達(dá)到充分利用信息，提高工作效率和工作質(zhì)量，提高生產(chǎn)率的目的。辦公自動(dòng)化系統(tǒng)也是每個(gè)企業(yè)信息化初期就開(kāi)始投入建設(shè)的基本系統(tǒng)。從C/S到B/S，從桌面辦公軟件的應(yīng)用、收發(fā)郵件到后來(lái)公文流轉(zhuǎn)、車輛管理、會(huì)議管理、網(wǎng)上審批等功能，辦公自動(dòng)化已經(jīng)是我們?nèi)粘Ｊ褂米疃嘧铑l繁的系統(tǒng)。

企業(yè)辦公自動(dòng)化可以給工作單位帶來(lái)一些直接或間接的經(jīng)濟(jì)效益。無(wú)紙化辦公降低了辦公成本。日常往來(lái)的函件、傳真等可以通過(guò)本系統(tǒng)發(fā)送，既提高了傳遞速度，又節(jié)省了復(fù)印紙張等開(kāi)支。單位推出文印制度、公告制度等，一律都通過(guò)信息傳輸，不再進(jìn)行復(fù)印。例如：筆記本電腦申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)，經(jīng)過(guò)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)流轉(zhuǎn)，由需求員工提出要購(gòu)買(mǎi)的電腦品牌，規(guī)格型號(hào)等信息，經(jīng)過(guò)審核通過(guò)后，直接進(jìn)入采購(gòu)流程，由此可以節(jié)省以往線下審批造成的費(fèi)用，而且提高了效率，更加方便了用戶。

企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)促使組織機(jī)構(gòu)扁平化，降低管理成本，提高工作人員的能動(dòng)性。隨著單位不斷向各領(lǐng)域延伸，公司內(nèi)的結(jié)構(gòu)和員工數(shù)量也會(huì)跟著增加。這就要求增加機(jī)構(gòu)、補(bǔ)給人才，從而管理層需要增大管理的幅度。想要解決這個(gè)矛盾，就得具有自己的企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，加快單位的信息化進(jìn)程。系統(tǒng)里的工作流轉(zhuǎn)減少了中間層次，縮短了上下層的距離，不但可以提高信息傳遞的速度，還可以提高領(lǐng)導(dǎo)決策的效率，促進(jìn)上下級(jí)之間的溝通。隨著中間層次的減少，增大員工工作職位的挑戰(zhàn)性，迫使各部門(mén)工作人員自身技能的提升，促使人才的自我成長(zhǎng)。

1 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)采用的是三層結(jié)構(gòu)，分別為表示層、業(yè)務(wù)邏輯層和數(shù)據(jù)訪問(wèn)層，此模型能夠使得系統(tǒng)結(jié)構(gòu)更清楚且分工更加地明確，有利于后期系統(tǒng)的維護(hù)和升級(jí)。如圖1所示。

2 系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)

整個(gè)系統(tǒng)將要實(shí)現(xiàn)主要功能是：個(gè)人辦公、人力資源、辦公資源、系統(tǒng)管理，而其中的各個(gè)功能又分為幾個(gè)小功能模塊，該系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)圖如圖2所示。

3 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

個(gè)人辦公模塊可以實(shí)現(xiàn)用戶平常工作的一些基本操作。實(shí)現(xiàn)工作計(jì)劃的增加、修改、查詢（包括其他員工的計(jì)劃）。實(shí)現(xiàn)公文管理的添加、發(fā)送、查詢。實(shí)現(xiàn)員工建議的增加、查詢與更新。為了方便用戶還設(shè)置了快捷通道，可以方便添加好友信息、添加個(gè)人通訊錄、查詢?nèi)f年歷。為了用戶帳戶安全可以實(shí)現(xiàn)密碼修改。

人力資源模塊就是實(shí)現(xiàn)對(duì)人力資源的建設(shè)和管理。此模塊設(shè)置兩部分：人事管理與人事獎(jiǎng)勵(lì)。人事管理可以實(shí)現(xiàn)建立、查詢員工的檔案，對(duì)員工的檔案進(jìn)行修改，發(fā)生員工調(diào)動(dòng)或離職事件還可以辦理相關(guān)手續(xù)。

為了方便用戶對(duì)公司運(yùn)作的管理，系統(tǒng)添加了辦公資源模塊。此模塊中含有圖書(shū)管理，可以實(shí)現(xiàn)圖書(shū)的信息存檔、查詢與更新;辦公用品的管理，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)辦公用品的存檔、查詢與更新;固定資產(chǎn)管理，可以實(shí)現(xiàn)相關(guān)固定資產(chǎn)的分配情況;文件管理，可以實(shí)現(xiàn)文件的上傳與下載。

系統(tǒng)管理模塊包含部門(mén)設(shè)置和參數(shù)設(shè)置。部門(mén)設(shè)置，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)部門(mén)信息的增加、查詢與更新;參數(shù)設(shè)置，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)參數(shù)的增加、查詢與更新。為用戶更好地提供幫助。

4 總結(jié)與展望

企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)，使信息流轉(zhuǎn)、信息發(fā)布、查詢和維護(hù)更加方便。辦公自動(dòng)化在我國(guó)的發(fā)展前景：

4.1 標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)

可以讓用戶簡(jiǎn)單的操作系統(tǒng)。

4.2 提高網(wǎng)絡(luò)化程度

可以讓企業(yè)更好的發(fā)展，讓用戶可以實(shí)現(xiàn)無(wú)區(qū)域辦公。

4.3 多功能協(xié)作

在為用戶提供方便的同時(shí)，還可以提高辦公效率。