強化檔案建設(shè)促進社區(qū)教育管理

李亞嬌

（吉林省洮南市司法局 吉林白城 137100）

一、強化社區(qū)教育檔案建設(shè)的意義

社區(qū)教育檔案是區(qū)域歷史的一面鏡子，是這一方民眾參加繼續(xù)教育、社區(qū)教育活動的真實反應(yīng)，是建設(shè)學(xué)習(xí)型社會的最好證明。社區(qū)教育工作內(nèi)涵豐富，社區(qū)教育檔案內(nèi)容豐富多彩。社區(qū)教育工作過程中文字、圖片、影像均應(yīng)為歸檔內(nèi)容。國家教育部于2010年8月印發(fā)的《教育部辦公廳關(guān)于印發(fā)〈社區(qū)教育示范區(qū)評估標(biāo)準(zhǔn)（試行）〉的通知》中明確了社區(qū)教育檔案應(yīng)包括以下五方面內(nèi)容：一是領(lǐng)導(dǎo)管理方面，包括縣區(qū)（縣、市）、街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）領(lǐng)導(dǎo)對社區(qū)教育內(nèi)涵，開展的指導(dǎo)思想、宗旨的認識及對社區(qū)教育的發(fā)展規(guī)劃、管理體制、制度建設(shè)、宣傳動員；二是條件與保障方面，包括基地與網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、資源開發(fā)和服務(wù)、經(jīng)費保障和隊伍建設(shè)情況；三是教育培訓(xùn)與學(xué)習(xí)活動方面，包括教育培訓(xùn)活動和學(xué)習(xí)型組織的創(chuàng)建兩方面。四是社區(qū)教育成效方面，包括社區(qū)成員的認知和評價、社區(qū)成員綜合素質(zhì)的提高、社區(qū)發(fā)展和成員生活質(zhì)量的提升；五是特色與創(chuàng)新。不難看出，社區(qū)教育檔案具有來源分散、內(nèi)容寬泛、形式多樣等特點。積極強化社區(qū)教育檔案建設(shè)，能夠真實記錄社區(qū)教育工作的工作過程反映工作成果，是社區(qū)教育工作的依據(jù)和參考，同時有利于總結(jié)經(jīng)驗，改進工作方式方法。通過對檔案的開發(fā)和利用，能夠有效促進社區(qū)教育在繼承中實現(xiàn)創(chuàng)新和突破。從而實現(xiàn)社區(qū)教育全民終身化的目標(biāo)。

二、強化社區(qū)教育檔案建設(shè)具體措施

1.強化社區(qū)教育檔案管理意識，促進社區(qū)教育管理。

社區(qū)教育工作起步較晚，個別管理部門對于社區(qū)教育工作重視程度不高，檔案意識淡薄。以往的工作經(jīng)驗經(jīng)驗告訴我們，社區(qū)教育檔案建設(shè)的規(guī)范程度與其社區(qū)教育工作的成果成效成正比例，重視檔案建設(shè)的縣市區(qū)，其社區(qū)教育工作往往也是規(guī)范有序的。

2.強化社區(qū)教育檔案管理硬件，促進社區(qū)教育管理。

各級社區(qū)教育主管部門應(yīng)提高對社區(qū)教育工作的重視程度，將檔案工作納入社區(qū)教育整體規(guī)劃，加大經(jīng)費、設(shè)備等硬件方面的保障力度。改善檔案室硬件設(shè)施，重新購買檔案柜等，對以前舊的檔案重新整理、歸類，以利于對檔案的保存、管理、調(diào)閱。

3.強化社區(qū)教育檔案管理隊伍，促進社區(qū)教育管理。

加強社區(qū)教育檔案管理隊伍建設(shè)保障，一方面社區(qū)教育檔案管理隊伍流動性大，人員不穩(wěn)定，導(dǎo)致檔案管理混亂。別一方面受各方面條件制約，社區(qū)教育檔案管理人員學(xué)習(xí)機會少，眼界不寬，活力不高，還有就是社區(qū)教育檔案管理人員缺少社區(qū)教育檔案管理信息化的技能。社區(qū)教育檔案管理工作人員不僅要具備檔案學(xué)、教育學(xué)等知識，能夠?qū)Ω黝愊嚓P(guān)信息進行收集、加工、存貯、傳遞和開發(fā)利用，同時還要有利用信息技術(shù)地社區(qū)教育檔案進行管理能力；熟練掌握網(wǎng)絡(luò)、通信等各種操作技能和處理手段，在實踐中不斷加強檔案信息的獲取能力、管理能力和應(yīng)用能力。

首先向社區(qū)教育檔案管理工作投入有事業(yè)心、有責(zé)任感的高素質(zhì)管理員，優(yōu)化壯大社區(qū)教育檔案管理員隊伍。其次，根據(jù)社區(qū)教育實際情況制定社區(qū)教育檔案管理人員培訓(xùn)計劃，如定期培訓(xùn)、階段培訓(xùn)以及外出進修等，以此來提升社區(qū)教育工作檔案管理人員專業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)知識；再次還要加強檔案管理人員的現(xiàn)代化檔案管理業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)以提高其檔案管理現(xiàn)代化能力。改變當(dāng)前傳統(tǒng)檔案管理模式，適應(yīng)信息社會的發(fā)展和業(yè)務(wù)需求。

4.強化社區(qū)教育檔案質(zhì)量，促進社區(qū)教育管理

首先保證檔案內(nèi)容的豐富性、系統(tǒng)性和完整性。在社區(qū)教育檔案管理工作中，檔案管理人員就做到口勤、腳勤。暢通信息渠道，與形成材料的有關(guān)部門建立經(jīng)學(xué)聯(lián)系，主支遞交檔案材料。把社區(qū)教育檔案被動收集變成主動收集，使檔案內(nèi)容能夠及時得到補充。對現(xiàn)有檔案進行分類整理中。對近年來的檔案，按要求分門別類裝訂，學(xué)歷培訓(xùn)、職業(yè)技能培訓(xùn)、新穎農(nóng)民培訓(xùn)、社區(qū)老年教育、學(xué)校文件、財務(wù)票證等按方案有專人負責(zé)歸檔進行。從而使檔案材料具有豐富性、系統(tǒng)性及完整性。其次要示檔案形式的多樣性。不再只是塵封的卷柜的紙制文檔。應(yīng)用現(xiàn)代化的技術(shù)手段，實現(xiàn)社區(qū)教育檔案的電子化，從“死檔案”變成“活資源”，形成電子檔案庫，將電子檔案在社區(qū)教育中心或社區(qū)教育點提供的電子網(wǎng)絡(luò)閱覽室公開閱覽。使檔案的應(yīng)用更加方便快捷。

5.強化社區(qū)教育檔案應(yīng)用，促進社區(qū)教育管理

檔案的收集、管理是為了更好的利用。以常規(guī)應(yīng)用為基礎(chǔ)，探索創(chuàng)新，扎實推進檔案利用，助力社區(qū)教育發(fā)展。一是發(fā)揮檔案查詢查證重要依據(jù)作用。從檔案中尋找素材、獲得、吸取經(jīng)驗智慧，促進社區(qū)教育建設(shè)“接地氣”方便查詢教育計劃、教學(xué)內(nèi)容、課程建設(shè)、視頻照片等資料，為社區(qū)教育工作提供重要依據(jù)。二是利用檔案積淀社區(qū)教育管理經(jīng)驗。檔案是積累和豐富管理經(jīng)驗的重要手段之一，通過既能挖掘社區(qū)教育不同歷史時期和發(fā)展階段的管理經(jīng)驗，為當(dāng)前社區(qū)教育工作提供借鑒，同時留下社區(qū)教育運行痕跡，以備查證利用。二是拓寬社區(qū)教育檔案應(yīng)用發(fā)展思路，通過檔案可以系統(tǒng)梳理社區(qū)教育不同時期的發(fā)展策略，發(fā)展決策利弊得失，拓寬辦學(xué)思路，并通過發(fā)揮檔案的載體和媒介作用，開展社區(qū)教育間的檔案參觀交流相互學(xué)習(xí)辦學(xué)經(jīng)驗。三是創(chuàng)造性的開發(fā)和利用檔案資源。充分利用社區(qū)教育檔案資源營造深郁的社區(qū)教育氛圍實現(xiàn)社區(qū)教育的人文化和特色化。檔案工作者可以整理各類專題照片集，名師課堂風(fēng)采光盤集和師生優(yōu)秀作品集等極具特色的檔案文產(chǎn)品，也可以將以往社區(qū)教育過程中的照片進行集中整理和加工制作，形成展板發(fā)揮文化功能，營造良好的學(xué)習(xí)氛圍，豐富社區(qū)精神文化的同時，增強了社區(qū)成員的凝聚力、自信心和自豪感。

雖然社區(qū)教育檔案管理還存在著這樣或那樣的問題，但要看到社區(qū)教育工作在我國的發(fā)展和進步，目前基本上形成了較為科學(xué)和完善的社區(qū)教育體系。而現(xiàn)在我們要做的，是更加積極的找到應(yīng)對社區(qū)教育檔案管理中存在問題和解決辦法，建立起標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化的檔案管理體系，為社區(qū)教育工作提供可靠的第一手資料，更好的服務(wù)社區(qū)教育工作，為社區(qū)教育工作提供更為的廣闊的空間！