高校院系資料室自購圖書的管理與利用

吳迪

（東北師范大學(xué)政法學(xué)院 吉林 長春 130117）

高校院系資料室自購圖書的管理與利用

吳迪

（東北師范大學(xué)政法學(xué)院 吉林 長春 130117）

高等院校作為人才培養(yǎng)的主要基地，對人類的發(fā)展和社會的進(jìn)步具有深遠(yuǎn)的影響。高等院系資料室作為教師教學(xué)和學(xué)生科研的主要場所，對教師和學(xué)生綜合素質(zhì)的培養(yǎng)具有重要作用。高等院系資料室自購圖書對學(xué)校的圖書館系統(tǒng)具有良好的補充作用，對高校圖書管系統(tǒng)的完善具有重要意義。本文對高校院系資料室自購圖書的管理與利用進(jìn)行了探析，并對高校資料室的發(fā)展提出了一些建議，以供參考。

高等院系；資料室自購圖書；管理；利用

高校院系資料室作為高校圖書館系統(tǒng)的子系統(tǒng)，是高校圖書館系統(tǒng)的有力補充。高校院系資料室主要是為院系的教師和學(xué)生提供學(xué)習(xí)資料的一種服務(wù)機構(gòu)。目前我國大多數(shù)的高校圖書館，特別是綜合性大學(xué)的圖書館無法完全滿足各大院系的專業(yè)性用書需求，因此各大院系通過自購圖書的形式來完善院系圖書資料室的發(fā)展需要，方便教師和學(xué)生借閱。

1.高校院系資料室自購圖書中存在的問題

1.1 缺乏系統(tǒng)聯(lián)系，購書重復(fù)率較高

高校院系資料室主要是滿足本院系的用書需求，一般各大院系資料室對資料的需求都是從本院系專業(yè)角度出發(fā)。但是院系專業(yè)有限，對資料的要求也都是局部的，這就使得有些資料在購買中出現(xiàn)了重復(fù)的現(xiàn)象。院系資料室的資料相對于圖書館的資料要更加的具有局限性，隨著各大院系對學(xué)生綜合素質(zhì)的重視程度的提升，院系對綜合性資料的需求也在不斷的增加。但是據(jù)了解目前各大高校的院系資料室網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)并不完善，這就使得在購買綜合性資料的時候十分容易出現(xiàn)重復(fù)購買的現(xiàn)象，并且大多數(shù)的綜合性的叢書價格都比較昂貴，這對院系的購書經(jīng)費產(chǎn)生了嚴(yán)重的影響。

1.2 購書不慎重，造成資源浪費

在目前各大高校在重視學(xué)生專業(yè)能力培養(yǎng)的同時，更加注重學(xué)生綜合素質(zhì)的提高。因此在各大院系的自購書中出現(xiàn)了大量的其他專業(yè)的書籍，雖然豐富了學(xué)生的知識儲備，但是對本院系的專業(yè)并無關(guān)系，在一定程度上來說是一種資源的浪費，并且還會增加院系的購書經(jīng)費。目前我國的各大高校均建有校內(nèi)大型圖書館，學(xué)校圖使館不僅有專業(yè)的管理系統(tǒng)，并且圖書的收藏數(shù)量非常多，特別是在綜合習(xí)性的大學(xué)中，學(xué)校圖書館的藏書類型多，數(shù)量多，幾乎可以滿足學(xué)生對各種書籍的需求，因此各大高校院系自購書中增加大量的非專業(yè)的綜合性資料，缺少與本院系專業(yè)的聯(lián)系，購書的不慎重非常容易產(chǎn)生資料的浪費現(xiàn)象，不僅增加院系的經(jīng)濟負(fù)擔(dān)，也不利于資料室的管理。

1.3 管理人員素質(zhì)不同，資料分編形式有差異

目前在各大高校圖書館中有專門的圖書管理人員進(jìn)行資料的分編處理，但是各大院系資料室中管理人員有限，并且管理人員的素質(zhì)不同，對資料的分編方式也存在著很大的差異，這就導(dǎo)致有些資料會因為分編形式的不同，出現(xiàn)資料重復(fù)購買，統(tǒng)計困難，更新速度慢的現(xiàn)象。院系資料室規(guī)模較小，藏書的范圍有限，而由于管理人員對資料的分編形式的差異，就會出現(xiàn)相同的書籍，不同編號的情況，這種情況不僅對讀者的查找產(chǎn)生影響，還會導(dǎo)致影響資料室的管理，容易產(chǎn)生自購書的重復(fù)，增加院系自購書的經(jīng)費成本。

2.高校院系資料室自購書的管理與利用

2.1 完善資料室的管理制度，避免重復(fù)購書

目前我國各大高校院系資料室的管理中并沒有完善的管理制度，只是由一名或者兩名資料室管理員自行整理資料，這種不完善的管理機制，必定會造成很多的弊端，影響資料室的有效運行。因此，高校院系資料室可以借鑒校圖書館的管理模式，摒棄資料室管理中存在問題，與校圖書館在藏書方面做好充分的溝通，盡量避免自購書的重復(fù)。

在完善資料室在管理制度時，院系管理機構(gòu)要做好調(diào)研，了解教師和學(xué)生的需求，尋求教師和學(xué)生的建議。以校圖書館的管理制度為模型，積極改進(jìn)資料室的藏書規(guī)劃，完善資料室的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，避免重復(fù)購書。在資料室的購書經(jīng)費的使用中要有效權(quán)衡，保證購書的質(zhì)量，確保自購書真正的對院系師生的教學(xué)和學(xué)習(xí)起到促進(jìn)作用。

2.2 加強與其他院系的聯(lián)系，實現(xiàn)資源共享

各大高校的院系資料室主要的藏書為本院系的專業(yè)課書籍，并且院系資料室在目前的各大高校的開放目標(biāo)有限，只是向教師，研究生和畢業(yè)班開放，這就導(dǎo)致高校的本科生對院系資料室的利用率大大降低，這也使得院系資料室無法更好的發(fā)揮其作用。高校院系資料室由于資料專業(yè)性強，并且在院系內(nèi)部，方面資料的查閱，對教師的教學(xué)和學(xué)生的學(xué)習(xí)具有重要的作用。因此，各大高校在資料室自購書方面為了節(jié)省購書經(jīng)費和避免非專業(yè)資源的浪費，可以加強與其他院系的聯(lián)系，建立互相借閱的平臺。這樣不僅可以滿足用書需求，也可以借閱成本，避免資源浪費。

在院系資料室自購書的管理中，校圖書館管理部門要確切的掌握各個院系的藏書情況，對于一些通用的綜合性書籍和資料，可以實現(xiàn)各大院系之間的資源共享，避免重復(fù)購買。各院系對于一些比較昂貴的公共性書籍可以選擇共同承擔(dān)經(jīng)費，對這部分書籍在各大院系中可以互相借閱，這樣不僅減少各大院系的購書經(jīng)費，還可以提高各大院系購書的積極性。

2.3 開發(fā)適合的管理系統(tǒng)，做好情報工作

隨著科學(xué)的發(fā)展和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用，我國各大高校的圖書館都采用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，這種自動化的管理系統(tǒng)可以減少圖書管理人員的工作量，優(yōu)化管理質(zhì)量，但是院系資料室不同于校圖書館，其規(guī)模較小，運用自動化的管理系統(tǒng)容易產(chǎn)生資源的浪費，所以各院系資料室要根據(jù)自己的實際情況，開發(fā)最適合本院系使用的管理系統(tǒng)。最適合的管理系統(tǒng)在資料的查找，檢索，跟蹤方面都比較完善，大大的方便讀者的查閱，也可以提高自購書的使用率，避免重復(fù)購書，節(jié)約購書經(jīng)費，確保資料室自購書的使用價值。

3.高校資料室的發(fā)展建議

3.1 合理安排資料室人員，提高人員素質(zhì)

根據(jù)目前我國各大高校院系資料室的發(fā)展情況來看，資料室的管理人員較少，并且管理人員雖然都有學(xué)歷，但是并非都是圖書管理工作畢業(yè)，對圖書情報工作的掌握不熟悉，導(dǎo)致服務(wù)質(zhì)量受限。因此在院系資料室發(fā)展中要根據(jù)教師，研究生，藏書數(shù)量等情況合理的安排資料室的管理人員，確保管理工作的有效開展。隨著社會對教育重視程度的深化，各大院系作為人才培養(yǎng)的主要基地，必須要在資料室人員管理上不斷的提高人員的專業(yè)素質(zhì)和綜合素養(yǎng)，加強工作人員的情報技能，優(yōu)化工作質(zhì)量，確保資料室真正的服務(wù)于教師和學(xué)生。

3.2 加強資料室與圖書館的結(jié)合

目前在我國的各大高等院校均建有大型的圖書館，并且圖書館的管理系統(tǒng)特備完善，藏書種類繁多，但是校圖書館，特別是綜合性學(xué)校的圖書館，在一定成都上可以滿足教師和學(xué)生的用書需求，但是在專業(yè)層面上，對教師的教學(xué)和科研的幫助是有限的。因此高校的在各大院系中設(shè)立了資料室，資料室的設(shè)立主要為教師的教學(xué)和研究生的科研提供資料保證的，所以將資料室與圖書館結(jié)合起來，可以促進(jìn)兩者的互相發(fā)展，深化兩者的服務(wù)水平。

在加強資料室與圖書館結(jié)合方面，要做好相互的配合，圖書館藏書范圍注重公共性和綜合性的，資料室則重視專業(yè)性。圖書館在協(xié)調(diào)發(fā)展中要起到帶頭的作用，不斷的深化自身的服務(wù)，為資料室的發(fā)展做好榜樣。在資料室的情報工作方面，要與圖書館有機的聯(lián)系，不斷的完善資料室管理人員的情報工作，提高資料室的各項服務(wù)，發(fā)揮資料室的作用。在資料室的發(fā)展中要不僅要增加藏書的數(shù)量，更要注重藏書的質(zhì)量，在資料室自購書時要合理進(jìn)行選擇，不能盲目選購，避免發(fā)生重復(fù)購買的情況，促進(jìn)院系資料室工作的長遠(yuǎn)發(fā)展。

4.結(jié)束語

綜上所述，高等院系資料室作為高校圖書館的重要組成部分，對高校的師生具有重要的作用。院系資料室由于其獨特的優(yōu)勢在發(fā)展有不斷受到教師和學(xué)生的喜愛，但是其在自購書方面也存在著許多的問題。各大院系在資料室自購書的管理與利用中要完善資料室的管理制度，優(yōu)化管理系統(tǒng)，加強與其他院系之間的合作，在自購書的選擇中要合理謹(jǐn)慎，確保購書質(zhì)量。在院系資料室的發(fā)展中要加強與圖書館的結(jié)合，促進(jìn)資料室與圖書館的協(xié)調(diào)發(fā)展，為高校的圖書管理事業(yè)的發(fā)展做出自己的貢獻(xiàn)。

[1]何莉靈.高校院系資料室圖書管理系統(tǒng)研究[J].圖書館學(xué)刊，2010，08:99-101.

[2]祝勝華.對高校院系資料室發(fā)展的一些思考[J].圖書情報知識，1989，04:28-29.

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1009-5624（2016）05-0120-02