檔案管理人才隊(duì)伍培養(yǎng)途徑探討

郭妍娟

摘 要：當(dāng)前我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)程較為迅猛，也帶動(dòng)了檔案事業(yè)的良好發(fā)展，各類檔案無論是在數(shù)量上還是在種類上日趨豐富，檔案信息的載體越來越多樣化，檔案管理的方式越來越先進(jìn)，這也給檔案管理人才隊(duì)伍提出了更高的要求。在這樣的背景之下，培養(yǎng)一支具備較強(qiáng)專業(yè)素養(yǎng)的檔案管理人才隊(duì)伍就顯得至關(guān)重要，基于此本文就檔案管理人才隊(duì)伍的培養(yǎng)途徑進(jìn)行探討，以求為推動(dòng)檔案管理良好發(fā)展提供理論上的參考。

關(guān)鍵詞：檔案事業(yè);檔案管理;人才隊(duì)伍

近年來我國各級(jí)部門已經(jīng)逐漸認(rèn)識(shí)到了檔案管理人才隊(duì)伍建設(shè)的重要性，相繼頒布了一系列政策來讓檔案管理人才隊(duì)伍規(guī)模不斷長大，專業(yè)素質(zhì)不斷提升，吸納了數(shù)量眾多的高學(xué)歷人才，讓檔案事業(yè)顯得生機(jī)勃勃。但部分檔案管理人員在專業(yè)素質(zhì)方面無法滿足時(shí)代發(fā)展的基本需求，需要相關(guān)部門引起高度重視，并采取正確的措施來培養(yǎng)一支良好的檔案管理人才隊(duì)伍，具體培養(yǎng)路徑主要有如下幾個(gè)

方面：

1 對(duì)人才引進(jìn)機(jī)制進(jìn)行完善

第一，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格控制引入人才的入口，結(jié)合本單位的實(shí)際需求，按照既定的流程來引入具備較高學(xué)歷以及較高水平的檔案專業(yè)人才。當(dāng)前我國大部分單位都將學(xué)歷的高低作為引入人才的門檻，但卻忽視了應(yīng)聘人員的思想道德品質(zhì)以及愛崗敬業(yè)精神這類因素，很容易造成“高學(xué)歷低能”的現(xiàn)象出現(xiàn)，和本部門的發(fā)展方向相背離。因此相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)對(duì)人才引進(jìn)機(jī)制進(jìn)行完善，針對(duì)人才進(jìn)行思想道德方面的考核，這樣才能夠讓檔案管理人才隊(duì)伍有著良好的基礎(chǔ)。第二，應(yīng)當(dāng)給剛引入的人才提供一個(gè)良好的發(fā)展空間。一般而言各單位在引入學(xué)歷較高或者專業(yè)水平較高的檔案管理人才后，這類人群會(huì)經(jīng)歷一個(gè)心理適應(yīng)期，很容易受到周圍環(huán)境的影響而無法發(fā)揮出自身的水平。針對(duì)這類問題，檔案管理部門領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)當(dāng)給予這類人才充分的信任，為其營造一個(gè)和諧共處的工作環(huán)境，并及時(shí)與其進(jìn)行深入的交流與溝通，了解其在工作過程之中所存在的問題，有針對(duì)性地為其答疑解惑。同時(shí)針對(duì)剛?cè)肼毜男聠T工以及老員工之間應(yīng)當(dāng)平等對(duì)待，給予其公平公正的競爭環(huán)境，嚴(yán)格遵循平等對(duì)待的原則，讓新引入的人才能夠有良好的進(jìn)步以及深造的機(jī)會(huì)。通過這樣的方式才能夠吸引到更多具備較高專業(yè)素養(yǎng)的檔案管理人才加入到隊(duì)伍之中，并充分發(fā)揮出自身的作用。

2 對(duì)教育培訓(xùn)機(jī)制進(jìn)行健全

第一，落實(shí)培訓(xùn)機(jī)制。各單位應(yīng)當(dāng)構(gòu)建一個(gè)完善的教育培訓(xùn)檔案，對(duì)檔案管理人才參與到培訓(xùn)中的時(shí)間、內(nèi)容、班次、學(xué)制以及考核結(jié)果這類信息進(jìn)行記錄;精心組織、深入管理、悉心指導(dǎo)各種培訓(xùn)班，并且及時(shí)評(píng)估培訓(xùn)時(shí)間、內(nèi)容、教材、后勤保障、教師以及成效，進(jìn)而制定為專題材料，為后續(xù)的檔案管理工作提供數(shù)據(jù)上的參考。第二，對(duì)培訓(xùn)形式進(jìn)行改革與創(chuàng)新。隨著時(shí)代的不斷變遷，檔案管理專業(yè)人才的培養(yǎng)體系也亟待革新，不能夠一味地將傳統(tǒng)知識(shí)講解給檔案管理人員，應(yīng)當(dāng)加大新知識(shí)的培訓(xùn)力度，對(duì)現(xiàn)有的知識(shí)結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化，這樣才能夠充分迎合社會(huì)發(fā)展中不斷變化的需求。所采取的培訓(xùn)方式應(yīng)當(dāng)遵循靈活這一根本原則，摒棄陳舊的培訓(xùn)觀念，充分利用當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)所帶來的優(yōu)勢，通過多媒體來將全新的知識(shí)以更為多樣化的形式呈現(xiàn)給檔案管理人才，并采用輪崗互訓(xùn)、高層談?wù)?、特崗特?xùn)、以崗代訓(xùn)以及講座交流這類方式來讓檔案管理人才的專業(yè)水平有所提升。在選用培訓(xùn)方法時(shí)切忌炒大鍋飯，必須要充分考慮到不同崗位的實(shí)際需求來選擇合理的培訓(xùn)方式，嚴(yán)格遵循因材施教這一原則，有針對(duì)性地組織檔案管理人才進(jìn)行培訓(xùn)，以此為后續(xù)的培訓(xùn)指明正確的方向。第三，構(gòu)建完善的考核評(píng)估機(jī)制。各單位的檔案管理部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)培訓(xùn)評(píng)估制度的建設(shè)，把檔案管理人才的實(shí)際培訓(xùn)情況與績效考評(píng)、任職晉升相掛鉤，以此來提升其主動(dòng)學(xué)習(xí)的意識(shí)。并且各單位也應(yīng)當(dāng)做好檔案培訓(xùn)過程中的監(jiān)督與管理，檢查是否符合既定的培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)，如若暴露出了一定的問題，那么就應(yīng)當(dāng)責(zé)令相關(guān)責(zé)任人員及時(shí)進(jìn)行整改，以此來保證檔案管理人才培訓(xùn)的成效。

3 構(gòu)建完善的激勵(lì)機(jī)制

第一，各單位可以從政治方面實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案管理人才的激勵(lì)，關(guān)心其成長發(fā)展進(jìn)程，并充分肯定在培訓(xùn)過程之中表現(xiàn)優(yōu)異的人才，讓其工作積極性得以有效調(diào)動(dòng);第二，各單位可以從思想方面實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案管理人才的激勵(lì)，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)與檔案管理人才建立良好的人際關(guān)系，定期與其進(jìn)行深入的交流與溝通，了解其心理狀態(tài)變化情況，如若發(fā)現(xiàn)異常那么就應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行糾正，避免釀成大禍。同時(shí)也應(yīng)當(dāng)通過各類手段來讓其樹立正確的工作意識(shí)，嚴(yán)格遵守單位守則來開展檔案管理相關(guān)工作。第三，各單位可以從生活方面實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案管理人才的激勵(lì)。由于檔案管理人才所從事的工作顯得較為繁雜，有著較大的工作壓力，為了對(duì)其進(jìn)行有效的化解，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)在生活中給予其足夠的支持與關(guān)心，讓其薪酬福利待遇得到優(yōu)化，幫助他們排憂解難。第四，各單位可以從工作方面實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案管理人才的激勵(lì)，通過對(duì)檔案管理人才的工作環(huán)境進(jìn)行改良與優(yōu)化，能夠讓其在工作中所面臨的困難得以克服，有效提升工作效率，確保各類工作的順利開展。

4 結(jié)語

綜上所述，檔案管理人才隊(duì)伍培養(yǎng)不是一朝一夕就能夠達(dá)成，需要檔案管理部門領(lǐng)導(dǎo)層引起高度的重視，采取合理的措施來對(duì)當(dāng)前的人才引進(jìn)機(jī)制、教育培訓(xùn)機(jī)制以及激勵(lì)機(jī)制進(jìn)行完善，這樣才能夠讓檔案管理人才隊(duì)伍的整體專業(yè)素質(zhì)有一個(gè)質(zhì)的飛躍。

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