綜合信息化管理系統(tǒng)在施工企業(yè)項(xiàng)目管理中的應(yīng)用

杜殿明

摘 要：在信息化技術(shù)發(fā)展的基礎(chǔ)上，施工企業(yè)在項(xiàng)目的管理中也逐漸實(shí)現(xiàn)綜合性的信息管理，這也為施工企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供了幫助。綜合信息化項(xiàng)目管理系統(tǒng)主要包括項(xiàng)目的綜合管控、辦公的自動(dòng)化、綜合項(xiàng)目的管理、決策制定、市場經(jīng)營管理等方面的內(nèi)容，建立綜合信息管理系統(tǒng)可以將公司各部門的信息孤島聯(lián)系在儀器，從而為項(xiàng)目管理提供更加精確的信息數(shù)據(jù)等。文章將會(huì)對目前企業(yè)在綜合性信息化管理系統(tǒng)中的發(fā)展情況，為建立綜合信息化管理系統(tǒng)提供相應(yīng)的建議。

關(guān)鍵詞：項(xiàng)目管理；企業(yè)施工；系統(tǒng)建立；信息化

中圖分類號：F273 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號：2095-2945（2018）06-0118-02

Abstract： On the basis of the development of information technology， construction enterprises gradually realize comprehensive information management in the project management， which also provides help for the sustainable development of construction enterprises. The integrated information project management system mainly guarantees the comprehensive control of the expansion project， the office automation， the comprehensive project management， the decision making， the market management and so on. The establishment of the integrated information management system can connect the information isolated island of each department in the instrument， so as to provide more accurate information data for the project management. This article will provide the corresponding suggestion for the establishment of the integrated information management system for the development of the enterprise in the comprehensive information management system at present.

Keywords： project management； enterprise construction； system establishment； information technology

綜合信息項(xiàng)目管理系統(tǒng)是一種新型的項(xiàng)目開發(fā)，該系統(tǒng)具有國際通用的功能，它總結(jié)了我國多年的工程建設(shè)，從問世以來在國內(nèi)外的施工企業(yè)中都非常受歡迎，而且我國政府對該系統(tǒng)也是比較重視[2-3]。綜合信息化項(xiàng)目管理為國內(nèi)施工企業(yè)的發(fā)展、管理水平提供了很大的幫助，它是國內(nèi)施工企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展重要力量。

1 綜合信息化的管理系統(tǒng)功能和框架

1.1 綜合信息化管理系統(tǒng)的框架

施工企業(yè)建立綜合信息化的管理系統(tǒng)，首先進(jìn)行層次化、高效化和模塊化的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，從而建立有底層和應(yīng)用技術(shù)作為支撐的科學(xué)性平臺(tái)。根據(jù)施工企業(yè)的發(fā)展情況和需求，建立綜合性的信息化管理系統(tǒng)。主要包括五個(gè)模塊：基礎(chǔ)建設(shè)層、系統(tǒng)管理模塊、指導(dǎo)原則層、管理成效模塊等。

1.2 核心功能分析

1.2.1 遠(yuǎn)程視頻監(jiān)控

綜合信息管理系統(tǒng)需要利用監(jiān)控平臺(tái)，來了解現(xiàn)場的安全、進(jìn)程、質(zhì)量等問題。還有實(shí)施項(xiàng)目前期的現(xiàn)場材料、人員和設(shè)備信息的標(biāo)識(shí)和采集，之后利用計(jì)算機(jī)技術(shù)來捕捉施工現(xiàn)場的具體情況。

1.2.2 核心環(huán)節(jié)的掌控

在施工企業(yè)中整個(gè)工程建設(shè)項(xiàng)目中，包括：項(xiàng)目的投標(biāo)到立項(xiàng)，整個(gè)施工過程，還有竣工和后期的維護(hù)等每個(gè)任務(wù)都是有負(fù)責(zé)部門，每個(gè)部門的側(cè)重點(diǎn)都是不同的。在整個(gè)信息系統(tǒng)中成本的管理是主要內(nèi)容，它與質(zhì)量、進(jìn)度、安全有直接的關(guān)系，系統(tǒng)建立需要讓各級領(lǐng)導(dǎo)能夠掌握建筑工程情況，各級項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)需要做好監(jiān)督職責(zé)。例如：在采集物資方面，因?yàn)槭┕て髽I(yè)的整個(gè)物質(zhì)成本在整個(gè)成本投入上占有很大部分，大概是整個(gè)成本的50%～70%[1]。所以，加強(qiáng)物質(zhì)成本的管理是施工企業(yè)管理中的重要內(nèi)容，它是與施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益有直接關(guān)系的，信息化管理系統(tǒng)可以對采購管理進(jìn)行集中性管理，從而可以提高項(xiàng)目的收益。在整個(gè)信息平臺(tái)中，需要建立招標(biāo)采購系統(tǒng)、材料采購體系、余料的處理、消耗系統(tǒng)、材料支付、材料核銷體系、內(nèi)部中與材料聯(lián)系體系等，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)項(xiàng)目的管理。

1.2.3 數(shù)據(jù)資料集成

施工企業(yè)進(jìn)行項(xiàng)目的管理具有比較復(fù)雜的信息流動(dòng)。綜合信息化管理系統(tǒng)是建立在PDM管理上，這也為建立信息化管理系統(tǒng)提供了可能，在進(jìn)行目管理中需要實(shí)現(xiàn)信息采集、傳遞、加工和共享等功能，減少信息的重復(fù)處理。同時(shí)該系統(tǒng)可以為項(xiàng)目提供文字、圖紙和文件等數(shù)據(jù)發(fā)布、上傳和維護(hù)等功能。該集合數(shù)據(jù)是根據(jù)不同的需求建立權(quán)限，實(shí)現(xiàn)瀏覽、查詢等功能，進(jìn)而為項(xiàng)目解決提供參考，這樣可以保證相關(guān)數(shù)據(jù)的安全性和安全性。

1.2.4 業(yè)務(wù)流程規(guī)范

系統(tǒng)開發(fā)和實(shí)施過程中，需要對企業(yè)各個(gè)管理體系進(jìn)行詳細(xì)梳理，明確每個(gè)部門的職能和管理對策。在業(yè)務(wù)流程中通常包括：評審業(yè)主合同流程、合同結(jié)算流程、審批投標(biāo)文件等。這就要求負(fù)責(zé)人需要根據(jù)要求填寫業(yè)務(wù)表單，并進(jìn)行審批。這樣才能減少管理遺漏，保證業(yè)務(wù)流程的規(guī)范性。嚴(yán)格根據(jù)邏輯順序完成項(xiàng)目的實(shí)施，像先開工在申請立項(xiàng)，這樣的行為都是違反規(guī)定的操作。

2 實(shí)現(xiàn)綜合信息化管理系統(tǒng)的步驟

施工企業(yè)建立信息化管理系統(tǒng)，主要完成信息化系統(tǒng)的開發(fā)和設(shè)計(jì)、實(shí)施與應(yīng)用等，該系統(tǒng)的建立必須要企業(yè)自身的管理模式、業(yè)務(wù)流程和文化管理相符合。建立施工信息化系統(tǒng)，就是為實(shí)施施工提供詳細(xì)的施工流程和管理，它是施工企業(yè)重大的改革，需要投入更多的人力、物力和財(cái)力等。想要更好的實(shí)現(xiàn)信息化系統(tǒng)管理，需要完成以下步驟：

2.1 建立具體實(shí)施機(jī)構(gòu)做好制度保障

想要更好的推進(jìn)信息化系統(tǒng)的建立，首先施工企業(yè)要建立一些專門的組織結(jié)構(gòu)。對每個(gè)部門參與信息化建設(shè)中的只能進(jìn)行明確，落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)人，在業(yè)務(wù)應(yīng)用方面要將權(quán)利和責(zé)任分開來。另外，企業(yè)管理者需要建立一系列信息化的管理制度，嚴(yán)格規(guī)范企業(yè)的信息化管理，將實(shí)施信息化工作和每個(gè)管理者的績效直接掛鉤，這樣才能更好地落實(shí)每項(xiàng)任務(wù)。

2.2 建立信息化的方案和戰(zhàn)略目標(biāo)

在施工企業(yè)建立信息化管理系統(tǒng)初期，需要在企業(yè)的總戰(zhàn)略規(guī)劃上，來搭建中長期的企業(yè)信息系統(tǒng)項(xiàng)目整體框架。在這個(gè)系統(tǒng)框架下，要根據(jù)企業(yè)實(shí)際管理情況，建立合理的信息化進(jìn)度計(jì)劃和實(shí)施方案。對于每個(gè)業(yè)務(wù)在信息化系統(tǒng)中的歸類順序、業(yè)務(wù)系統(tǒng)接口要求和建設(shè)思路都要明確。爭取在建設(shè)每個(gè)項(xiàng)目中都能夠體現(xiàn)企業(yè)自身的特色，建立一個(gè)科學(xué)化的綜合信息化管理系統(tǒng)。

2.3 根據(jù)業(yè)務(wù)需求進(jìn)行系統(tǒng)開發(fā)和調(diào)研

企業(yè)要根據(jù)自身的效益和適用確定合作開發(fā)方，之后根據(jù)業(yè)務(wù)需求進(jìn)行調(diào)研。業(yè)務(wù)調(diào)研就是進(jìn)行系統(tǒng)開發(fā)之前規(guī)劃建立系統(tǒng)的功能，調(diào)研內(nèi)容包括公司項(xiàng)目、管理部門、企業(yè)機(jī)關(guān)。領(lǐng)導(dǎo)決策等每個(gè)方面的需求。調(diào)研工作的完善程度與系統(tǒng)建設(shè)的合理性有直接的關(guān)系，它是企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)管理關(guān)鍵，對系統(tǒng)開發(fā)有關(guān)鍵租用[4-5]。在確定業(yè)務(wù)需求之后，需要編程人員來完成系統(tǒng)建設(shè)。在完成開發(fā)工作之后，需要企業(yè)負(fù)責(zé)人組織專業(yè)人士來測試系統(tǒng)。主要檢查的部分包括模塊節(jié)點(diǎn)的分類、順序排列、命名、功能測試等功能的易操作性、適用性等。之后提出系統(tǒng)建設(shè)存在的不足，在由開發(fā)人員進(jìn)行完善，指導(dǎo)系統(tǒng)功能和操作符合實(shí)際要求，符合實(shí)際企業(yè)項(xiàng)目管理即可建立完成。

2.4 建立試點(diǎn)項(xiàng)目了解系統(tǒng)操作

為了保障該系統(tǒng)的有效使用，系統(tǒng)開發(fā)方需要負(fù)責(zé)培訓(xùn)企業(yè)負(fù)責(zé)人關(guān)于系統(tǒng)的具體操作等。每個(gè)部門都要積極參與培訓(xùn)，同時(shí)建立每個(gè)模塊的管理方法。在實(shí)際管理中要將企業(yè)內(nèi)控系統(tǒng)和信息化系統(tǒng)功能相聯(lián)系，之后協(xié)助系統(tǒng)操作。在培訓(xùn)結(jié)束之后，選擇一些資料作為試點(diǎn)項(xiàng)目來熟悉項(xiàng)目的運(yùn)行，這樣也可以進(jìn)一步完善系統(tǒng)的搭建。在系統(tǒng)建設(shè)成熟之后，在進(jìn)行全公司的推廣，在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行復(fù)制。這樣不僅可以減少企業(yè)開發(fā)系統(tǒng)的使用風(fēng)險(xiǎn)，而且在試點(diǎn)過程中也可以加強(qiáng)負(fù)責(zé)人對項(xiàng)目系統(tǒng)管理的經(jīng)驗(yàn)，從而促進(jìn)系統(tǒng)的推廣。

2.5 全面上線之后完善各功能

在試點(diǎn)結(jié)束之后，需要在公司進(jìn)行全面運(yùn)行。綜合性信息化管理系統(tǒng)可以對施工企業(yè)所有數(shù)據(jù)進(jìn)行集成管理。在系統(tǒng)中進(jìn)行項(xiàng)目管理時(shí)，多少會(huì)遇到些問題。如果系統(tǒng)使用中存在一些管理設(shè)置功能問題或是業(yè)務(wù)流程、表單樣式、模塊邏輯性問題等都需要進(jìn)行記錄，之后有負(fù)責(zé)人整理并進(jìn)行處理，讓系統(tǒng)開發(fā)方進(jìn)行合理調(diào)整，從而對整個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行完善。這種使用方式，可以選擇層層帶進(jìn)，由整體向局部進(jìn)行落實(shí)，根據(jù)需求進(jìn)行驅(qū)動(dòng)。另外，企業(yè)在實(shí)際使用中可以根據(jù)自身的需求對系統(tǒng)進(jìn)行不斷完善，從而不斷完善自身的信息化管理系統(tǒng)。

3 結(jié)束語

在企業(yè)運(yùn)營模式中建立綜合信息化管理系統(tǒng)，可以說是我國信息化技術(shù)發(fā)展的必然產(chǎn)物，對于施工企業(yè)來說，建立信息化管理系統(tǒng)，可以為施工企業(yè)的發(fā)展和技術(shù)管理提供更好的條件，為施工企業(yè)的發(fā)展提供更加全面性、科學(xué)化的方案建設(shè)依據(jù)。建立綜合信息化管理系統(tǒng)，施工企業(yè)可以有效整合企業(yè)內(nèi)控系統(tǒng)，從而實(shí)現(xiàn)個(gè)性化的發(fā)展，提高企業(yè)管理的效率。

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