淺議高職人才培養(yǎng)狀態(tài)數(shù)據(jù)采集工作的優(yōu)化

□ 朱天攀

高職人才培養(yǎng)狀態(tài)數(shù)據(jù)采集工作已經(jīng)持續(xù)開展了約十年的時間，這項工作的開展幫助高職院校理清了學(xué)校發(fā)展的狀態(tài)，也了解到當(dāng)前高職人才培養(yǎng)以及管理的狀況，對于進一步完善人才培養(yǎng)體系，加強高職院校內(nèi)涵建設(shè)有著重要作用。高職人才培養(yǎng)狀態(tài)的數(shù)據(jù)采集工作需要根據(jù)職業(yè)院校發(fā)展的狀況以及當(dāng)前社會形勢需要進行不斷的優(yōu)化調(diào)整以及改革創(chuàng)新，有效解決數(shù)據(jù)采集工作當(dāng)中的突出問題，提高工作質(zhì)量和效率，保障準(zhǔn)確與安全可靠，為高職院校的人才建設(shè)提供重要依據(jù)。

一、高職人才培養(yǎng)狀態(tài)數(shù)據(jù)采集工作的作用

1.為評估工作服務(wù)。人才培養(yǎng)狀態(tài)數(shù)據(jù)采集是高職院校人才培養(yǎng)評估體系當(dāng)中的重要組成部分，能夠展示出真實的數(shù)據(jù)信息，呈現(xiàn)當(dāng)前高職院校人才培養(yǎng)的狀態(tài)，也可以直觀清晰地展現(xiàn)高職院校的特色，為人才培養(yǎng)質(zhì)量和院校的科學(xué)管理提供保障。數(shù)據(jù)采集工作的首要作用就是能夠為人才培養(yǎng)評估提供良好的服務(wù)。高職院校為滿足人才培養(yǎng)評估的要求建立人才培養(yǎng)狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺，而在這一平臺當(dāng)中匯聚了大量人才信息，這些信息能夠為高職院校人才培養(yǎng)評估工作提供有力依據(jù)和引導(dǎo)，使得評估環(huán)節(jié)更加的細(xì)致全面，最終實現(xiàn)評估和培養(yǎng)的整合，發(fā)揮雙重監(jiān)督與審核的巨大效用。

2.為研究決策服務(wù)。人才培養(yǎng)狀態(tài)數(shù)據(jù)采集可以為高職院校的研究決策提供良好的服務(wù)，實現(xiàn)教學(xué)模式改革的科學(xué)化和綜合性發(fā)展，對于人才培養(yǎng)的研究和高職院校的各項教育管理決策提出都有著積極的輔助作用。從數(shù)據(jù)采集平臺當(dāng)中可以獲得高職院校人才的各種數(shù)據(jù)信息，通過信息的統(tǒng)計整合和分類研究可以讓決策者及時發(fā)現(xiàn)當(dāng)前在人才培養(yǎng)工作當(dāng)中出現(xiàn)的不足，發(fā)現(xiàn)培養(yǎng)機制方面的疏漏，促使高職院校進行反思和教育的深度思考，為高職院校人才培養(yǎng)的可持續(xù)發(fā)展打下基礎(chǔ)。

3.為人才培養(yǎng)服務(wù)。隨著我國經(jīng)濟建設(shè)水平的提高，國家對于人才的需求量逐步提高，但是當(dāng)前的職業(yè)技術(shù)型人才存在巨大缺口，無法滿足社會各個領(lǐng)域發(fā)展對于實踐應(yīng)用型人才的需求，從而影響到了國家建設(shè)。對高職人才培養(yǎng)狀態(tài)數(shù)據(jù)進行采集和分析可以進一步優(yōu)化人才培養(yǎng)過程，創(chuàng)新和完善各個培養(yǎng)環(huán)節(jié)，優(yōu)化和完善人才培養(yǎng)與選拔的路徑，強化人才培養(yǎng)在高職院校當(dāng)中的地位。當(dāng)前國家在全面推進素質(zhì)化教育的方針政策，強調(diào)創(chuàng)新型人才的培養(yǎng)，要充分落實人才培養(yǎng)目標(biāo)，保障高職院校人才培養(yǎng)工作的科學(xué)化和規(guī)范化發(fā)展，就必須要重視人才培養(yǎng)狀態(tài)數(shù)據(jù)的采集，對各個環(huán)節(jié)進行優(yōu)化和創(chuàng)新。

二、高職人才培養(yǎng)狀態(tài)數(shù)據(jù)采集工作優(yōu)化的策略

1.深化工作認(rèn)識，建立專門機構(gòu)。高職院校的改革發(fā)展進程在不斷加快，對于高職院校人才培養(yǎng)工作的要求也在逐步提高，而要想確保院校的整體教育管理效果，加快人才培養(yǎng)與建設(shè)速度，首要條件就是要強化高職院校對于人才培養(yǎng)的重視程度，特別是要提高對人才培養(yǎng)狀態(tài)數(shù)據(jù)采集工作的重視，用科學(xué)的工作觀念引導(dǎo)實際行動的開展。對此，高職院校領(lǐng)導(dǎo)以及廣大教師要積極參與到數(shù)據(jù)采集工作中來，逐步優(yōu)化工作理念，提高數(shù)據(jù)采集工作觀念的健康化和科學(xué)性，深化對人才培養(yǎng)的認(rèn)識，優(yōu)化工作態(tài)度，為高職院校人才培養(yǎng)順利穩(wěn)步發(fā)展提供支持。與此同時，為了開展專門化的數(shù)據(jù)采集工作，及時了解人才培養(yǎng)的狀態(tài)，需要成立專門機構(gòu)負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)采集和各項數(shù)據(jù)的處理，并且配備專門的工作人員做好數(shù)據(jù)的收集、考察、審核、分析等一系列的操作。為了保障各項數(shù)據(jù)的完整與準(zhǔn)確性，在機構(gòu)內(nèi)部必須要明確獎懲機制，做好各個成員的職能分工，并定期對各項工作崗位當(dāng)中的任務(wù)完成情況展開考核與評估，保證彼此之間的有效溝通和互相協(xié)調(diào)，及時處理人才狀態(tài)數(shù)據(jù)采集當(dāng)中的突發(fā)問題，保障數(shù)據(jù)質(zhì)量。

2.聯(lián)系院校發(fā)展，創(chuàng)新平臺建設(shè)。人才培養(yǎng)數(shù)據(jù)采集平臺是當(dāng)前支撐高職院校數(shù)據(jù)采集和深入研究的載體，更是高職院校重要的管理工具，而要想切實發(fā)揮平臺的最大效用，就必須將數(shù)據(jù)收集、應(yīng)用等整合成一個整體，做好對整個數(shù)據(jù)平臺的監(jiān)督控制，確保平臺建設(shè)可以和高職院校的建設(shè)聯(lián)系起來。第一，高職院校在優(yōu)化數(shù)據(jù)采集工作時需要切實找到平臺建設(shè)的著力點，有效提高平臺的智能化水平，從多個角度和有針對性地展開人才培養(yǎng)狀態(tài)數(shù)據(jù)的研究，為各項整改措施的提出提供依據(jù)，并且和高職院校的發(fā)展聯(lián)系起來，實現(xiàn)同步發(fā)展。只有將平臺建設(shè)和院校發(fā)展聯(lián)系起來才能夠在人才培養(yǎng)當(dāng)中及時發(fā)現(xiàn)問題和解決問題，確保高職院校在自我診斷和反思當(dāng)中實現(xiàn)自我發(fā)展。第二，高職院校在創(chuàng)新人才培養(yǎng)狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺建設(shè)時要彰顯出高職院校特色，因為數(shù)據(jù)采集工作最終都是為人才培養(yǎng)服務(wù)的，目的是提高人才培養(yǎng)質(zhì)量，使得他們可以與社會需求相適應(yīng)。對此，高職院校根據(jù)自身特色和辦學(xué)要求來創(chuàng)新平臺建設(shè)，完善數(shù)據(jù)采集各個工作環(huán)節(jié)，有助于幫助高職院校建立具備本院特色的人才培育體系。

3.借助信息手段，確保數(shù)據(jù)精準(zhǔn)。高職院校響應(yīng)教育部號召建立起的人才培養(yǎng)狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺本身就是在信息技術(shù)手段的支持之下建設(shè)完成的，要想進一步提高工作效率，提高數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性和科學(xué)性，更好地為人才培養(yǎng)工作提供支持，就必須要靈活科學(xué)地運用好先進的信息技術(shù)手段。高職院校要加強對人才培養(yǎng)狀態(tài)數(shù)據(jù)采集信息管理平臺的創(chuàng)新和優(yōu)化，實現(xiàn)動態(tài)化的數(shù)據(jù)采集與管理，有效利用現(xiàn)代化的科技完善各項數(shù)據(jù)信息，滿足全面監(jiān)督的要求。高職院校能夠有效借助信息化平臺，實時填報獲取的各項數(shù)據(jù)信息，還能夠?qū)崟r對平臺信息資料和信息收集管理的全過程進行監(jiān)督。同時，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)可以在信息平臺的支持下掌握各個部門所填報和收集信息的準(zhǔn)確度，并以此為依據(jù)，考核各個部門的管理質(zhì)量和工作執(zhí)行力，增強部門工作自覺性，優(yōu)化工作態(tài)度。那么各個部門也可以及時發(fā)現(xiàn)自己在數(shù)據(jù)采集分析當(dāng)中的不足，完善部門的管理和發(fā)展水平，用自身的專業(yè)化和完善化發(fā)展來推動高職院校人才培養(yǎng)戰(zhàn)略的創(chuàng)新實施。另外為了保證各項數(shù)據(jù)與信息的準(zhǔn)確度，學(xué)校要注意在信息技術(shù)的支持下完善校對措施，最大化地減少數(shù)據(jù)失誤。

4.加強制度建設(shè)，提升管理水平。人才培養(yǎng)狀態(tài)數(shù)據(jù)采集是關(guān)系到高職院校未來發(fā)展，直接影響人才培養(yǎng)質(zhì)量的一件大事，應(yīng)該成為高職院?？沙掷m(xù)發(fā)展當(dāng)中的重中之重，也需要在制度方面給予其良好的保障，確保數(shù)據(jù)采集工作職能的貫徹實施，也為數(shù)據(jù)采集工作的各個處理流程提供制度約束和制度規(guī)范。各個部門需要立足于高職院校人才培養(yǎng)狀態(tài)數(shù)據(jù)采集的職能定位和實際工作要求制定嚴(yán)格的規(guī)范管理制度，在思想上重視，在行動上履行，用嚴(yán)格的制度約束來避免各個部門在行使職能過程當(dāng)中的怠政、庸政等問題。高職院校要積極響應(yīng)和貫徹落實上級部門下發(fā)的規(guī)章制度以及規(guī)范化要求，保證院校的人才培養(yǎng)狀態(tài)數(shù)據(jù)采集能夠和制度規(guī)范相適應(yīng)，確保數(shù)據(jù)采集管理的規(guī)范化。同時，高職院校要堅持從實際出發(fā)，在學(xué)校內(nèi)部建立相應(yīng)的考核制度，加快制度建設(shè)，將考核結(jié)果納入到部門的績效管理環(huán)節(jié)，全面增強數(shù)據(jù)采集工作人員的工作熱情，保障工作效率與質(zhì)量。

5.加強教育培訓(xùn)，建設(shè)人才隊伍。數(shù)據(jù)采集是一項關(guān)系到高職院校未來發(fā)展的大事，與每一位教職員工的利益息息相關(guān)，與學(xué)生的未來發(fā)展緊密相連，所以每一個數(shù)據(jù)采集工作者都需要秉持認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，盡職盡責(zé)地完成各項數(shù)據(jù)采集與分析工作，為學(xué)校發(fā)展和學(xué)校人才培養(yǎng)貢獻力量。數(shù)據(jù)采集工作人員的素質(zhì)建設(shè)必須要得到學(xué)校各個部門和全體教職工的重視，通過完善教育培訓(xùn)的方式打造一支高素質(zhì)的人才隊伍，使得他們能夠在投身數(shù)據(jù)采集工作的過程中實現(xiàn)個人價值，為高職院校的人才培養(yǎng)注入動力。第一，加強思想教育，提高數(shù)據(jù)采集工作人員的責(zé)任意識和奉獻意識，讓他們深刻地意識到自己是學(xué)校的一員，應(yīng)該與學(xué)校共榮辱，并通過發(fā)揮自己的價值助力學(xué)校的未來發(fā)展。第二，加強業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)，保障各項數(shù)據(jù)信息的質(zhì)量，優(yōu)化人才培養(yǎng)評估。數(shù)據(jù)采集工作復(fù)雜多樣，涉及的信息更是十分豐富，因此提高了對工作人員業(yè)務(wù)能力的要求。學(xué)?？梢苑e極開展教育培訓(xùn)活動，組織經(jīng)驗交流會，使得廣大工作人員可以在交流探討當(dāng)中發(fā)現(xiàn)和解決問題。

三、結(jié)語

高職人才培養(yǎng)工作的長效發(fā)展離不開人才培養(yǎng)狀態(tài)數(shù)據(jù)采集工作的優(yōu)化與完善，所以數(shù)據(jù)采集工作和高職院校的整體發(fā)展建設(shè)息息相關(guān)，為高職院校的規(guī)劃和戰(zhàn)略性管理發(fā)展提供了綜合信息依據(jù)，也讓高職院校的人才培養(yǎng)機制和人才質(zhì)量得到提升。因此，高職院校要切實提高對人才培養(yǎng)狀態(tài)數(shù)據(jù)采集工作的重視，立足高職院校人才培養(yǎng)和社會人才需求的實際狀況來推進數(shù)據(jù)采集平臺的優(yōu)化建設(shè)，保證數(shù)據(jù)采集工作效率與質(zhì)量的整體提高。

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