試論高校財務(wù)信息化建設(shè)

黃蘇州

摘 要 高校財務(wù)信息化建設(shè)是指實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)收集、存儲、處理的信息化，有利于高校財務(wù)數(shù)據(jù)的共享與整合，是建設(shè)數(shù)字校園的重要內(nèi)容，它對實現(xiàn)高校財務(wù)的集中管理、科學(xué)管理具有重要意義。目前，高校財務(wù)信息化仍具有一系列問題，包括管理層重視程度不足，缺少財務(wù)信息化建設(shè)專業(yè)人才，存在財務(wù)信息化安全風(fēng)險，財務(wù)部門內(nèi)控機(jī)制薄弱等等。各高校應(yīng)結(jié)合自身情況，創(chuàng)新管理理念，針對各項問題采取相應(yīng)的解決措施，積極推動財務(wù)信息化建設(shè)。

關(guān)鍵詞 高校 財務(wù)信息化 建設(shè)

高校財務(wù)信息化建設(shè)是指實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)收集、存儲、處理的信息化，有利于高校財務(wù)數(shù)據(jù)的共享與整合，是建設(shè)數(shù)字校園的重要內(nèi)容。高校的信息化建設(shè)，不僅是建設(shè)數(shù)字校園的戰(zhàn)略要求，更能規(guī)范高校的財務(wù)運(yùn)行，提高財務(wù)工作效率。高校財務(wù)的信息化建設(shè)就是在校園內(nèi)實現(xiàn)會計電算化，將財務(wù)數(shù)據(jù)的采集、匯總、分析、控制等功能融為一體，利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的財務(wù)數(shù)據(jù)平臺，對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行更新，以便高校管理層對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行及時的掌握和了解，從而做出科學(xué)的財務(wù)管理決策。但是現(xiàn)在高校財務(wù)信息化建設(shè)還是存在一些問題，筆者對其進(jìn)行分析，并提出了幾點建議。

一、高校財務(wù)信息化建設(shè)過程中存在的問題

一是高校管理層對財務(wù)信息化建設(shè)的重視程度不夠。由于長期以來高校管理層忽視財務(wù)管理，財務(wù)信息化建設(shè)投入嚴(yán)重不足，目前很多高校的財務(wù)信息化建設(shè)水平還停留在基礎(chǔ)的電算化層面。此外，財務(wù)人員要負(fù)責(zé)學(xué)校大量經(jīng)費(fèi)的使用、報銷等基礎(chǔ)工作，沒有更多精力去進(jìn)行財務(wù)數(shù)據(jù)的管理和分析，從而制約了高校財務(wù)管理的發(fā)展。

二是缺少財務(wù)信息化建設(shè)的專業(yè)人才。財務(wù)信息化建設(shè)工作需要的人才是既了解會計記賬、財務(wù)管理的相關(guān)知識，又能夠熟練操作財務(wù)信息化軟件的復(fù)合型人才。從我國高校目前的財務(wù)部門人員結(jié)構(gòu)來看，這樣的復(fù)合型人才并不多，缺乏網(wǎng)絡(luò)信息相關(guān)的財務(wù)技術(shù)人員，無法解決信息化建設(shè)過程中出現(xiàn)的程序性問題，也很難結(jié)合自身財務(wù)管理經(jīng)驗對財務(wù)信息化提出建設(shè)性的建議。我國的高校屬于財政撥款的事業(yè)單位，對于財務(wù)管理人員并沒有除工資外的激勵機(jī)制，所以很多高校財務(wù)管理人員對于如何提高工作效率、創(chuàng)新工作方法并沒有太多思路，導(dǎo)致很多高校的財務(wù)信息化建設(shè)工作停滯不前。

三是財務(wù)信息化的安全問題。雖然高校的財務(wù)信息化建設(shè)大大提高了會計人員的工作效率，但依賴網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的賬務(wù)處理體系，也具有一定的風(fēng)險隱患。財務(wù)數(shù)據(jù)通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)傳遞，存在被黑客或不法分子盜取、篡改的可能性。如果財務(wù)信息化平臺的服務(wù)器損壞或遭到惡意訪問者的侵入，很可能造成整個財務(wù)系統(tǒng)的癱瘓和財務(wù)數(shù)據(jù)的丟失。我國高校的財務(wù)管理部門缺乏專門的信息化維護(hù)人員，導(dǎo)致軟件出了故障不能及時修理，軟件系統(tǒng)不能及時升級、更新，這不僅降低了財務(wù)信息化平臺的工作效率，也為整個平臺系統(tǒng)的安全帶來了不利影響。

四是財務(wù)部門內(nèi)控機(jī)制薄弱。在財務(wù)信息化環(huán)境下，財務(wù)人員只需手工錄入數(shù)據(jù)，后續(xù)的記賬、結(jié)賬、試算平衡、報表生成全部由系統(tǒng)完成。因此，系統(tǒng)是否完善、是否存在漏洞就成為影響財務(wù)部門內(nèi)控安全的重要因素。如果會計人員手工錄入的信息不正確，又剛好遇到系統(tǒng)的檢測盲點，就會發(fā)生財務(wù)風(fēng)險。

二、加強(qiáng)高校財務(wù)信息化建設(shè)的舉措

一是提高重視程度。領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注和重視是高校推進(jìn)財務(wù)信息化工作的重要保障，校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該根據(jù)學(xué)校發(fā)展的現(xiàn)實需要，對財務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)行工作規(guī)劃，必要時聘請相關(guān)專家?guī)椭鉀Q學(xué)校財務(wù)信息化建設(shè)過程中的問題，并給予足夠的經(jīng)費(fèi)支持，保證學(xué)校財務(wù)信息化建設(shè)的順利進(jìn)行。

二是加強(qiáng)人才隊伍建設(shè)。財務(wù)人員是財務(wù)工作的核心，要建設(shè)好高校的財務(wù)信息化平臺，就必須組織一支技術(shù)過硬的人才隊伍，并不斷提高財務(wù)人員的知識水平和業(yè)務(wù)能力。具體來講，高校應(yīng)優(yōu)化財務(wù)人員結(jié)構(gòu)，針對不同崗位、不同業(yè)務(wù)建立多層次、立體化的人才培訓(xùn)機(jī)制。加強(qiáng)財務(wù)骨干力量的培養(yǎng)，提高財會隊伍的整體素質(zhì)，使財務(wù)人員有足夠的能力水平應(yīng)對不斷發(fā)展的財務(wù)新環(huán)境。

三是加強(qiáng)安全保障。要保證整個校園網(wǎng)絡(luò)的穩(wěn)定。穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境是財務(wù)信息化平臺正常運(yùn)行的基本保障，學(xué)校的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)部門應(yīng)實時監(jiān)控校園的網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行情況，避免突然斷網(wǎng)造成財務(wù)數(shù)據(jù)丟失，財務(wù)人員也應(yīng)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全意識，定期查殺網(wǎng)絡(luò)病毒，及時做好數(shù)據(jù)的備份工作。加強(qiáng)對財務(wù)人員的軟件操作培訓(xùn)，使操作人員能夠熟練地掌握平臺的系統(tǒng)操作，避免因操作不當(dāng)帶來的數(shù)據(jù)毀損、丟失。使用防火墻技術(shù)，加強(qiáng)風(fēng)險防范。財務(wù)信息系統(tǒng)的后臺人員應(yīng)做好網(wǎng)絡(luò)接口點的訪問權(quán)限設(shè)置，并時刻監(jiān)督外來信息的侵入。對平臺內(nèi)部的數(shù)據(jù)傳輸采取加密設(shè)置，防止信息泄露，并加強(qiáng)對整個系統(tǒng)的監(jiān)督與維護(hù)。

四是完善內(nèi)控機(jī)制。要在財務(wù)信息化平臺上做好操作人員的權(quán)限劃分，數(shù)據(jù)錄入崗和數(shù)據(jù)審核崗要嚴(yán)格分開，杜絕一人多崗的現(xiàn)象。財務(wù)人員要管理好自己的操作密碼，嚴(yán)禁對外泄露密碼，在崗位輪換時，新接手的財務(wù)人員要修改原崗位人員的操作密碼，減少財務(wù)數(shù)據(jù)被盜取或篡改的可能性。做好數(shù)據(jù)的備份工作，防止因系統(tǒng)問題帶來的數(shù)據(jù)丟失。強(qiáng)化校內(nèi)審計對財務(wù)數(shù)據(jù)的稽核，監(jiān)督財務(wù)信息系統(tǒng)的各項設(shè)置、運(yùn)行情況，一旦發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)漏洞或軟件系統(tǒng)問題，應(yīng)及時聯(lián)系軟件維護(hù)公司進(jìn)行解決。高校的財務(wù)部門應(yīng)定期梳理財務(wù)管理制度，嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事，構(gòu)建一個科學(xué)高效、權(quán)責(zé)清晰的財務(wù)管理制度體系。

（作者單位為湖北職業(yè)技術(shù)學(xué)院計劃財務(wù)處）

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