新聞檔案管理視角下的傳統(tǒng)紙媒未來(lái)發(fā)展路徑探析

周 婷

（重慶日?qǐng)?bào)報(bào)業(yè)集團(tuán)，重慶 400010）

一、互聯(lián)網(wǎng)背景下傳統(tǒng)紙媒發(fā)展新思路

在互聯(lián)網(wǎng)迅猛發(fā)展的背景下，數(shù)字化、現(xiàn)代化成為當(dāng)前及未來(lái)媒體的發(fā)展趨勢(shì)。面對(duì)網(wǎng)絡(luò)媒體的強(qiáng)勢(shì)崛起，以報(bào)業(yè)為代表的傳統(tǒng)紙媒應(yīng)及時(shí)采取應(yīng)對(duì)措施，利用現(xiàn)有資源不斷提升自己的競(jìng)爭(zhēng)力。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的大環(huán)境下，以報(bào)業(yè)為代表的傳統(tǒng)紙媒行業(yè)同樣競(jìng)爭(zhēng)激烈，合理利用新聞檔案資源是新聞行業(yè)發(fā)展的大勢(shì)所趨，亦能充分發(fā)揮新聞的社會(huì)與經(jīng)濟(jì)效益。

新聞檔案對(duì)提升新聞報(bào)道質(zhì)量發(fā)揮了很大的作用。由于各種新聞信息彼此存在聯(lián)系，有效地利用新聞檔案資源不僅能夠確保當(dāng)前新聞報(bào)道的準(zhǔn)確性與真實(shí)性，同時(shí)還能增強(qiáng)新聞報(bào)道的可讀性。因此，先發(fā)制人地全面開(kāi)發(fā)新聞檔案資源將為紙質(zhì)媒體帶來(lái)高關(guān)注度與高被需求度，為傳統(tǒng)紙媒的進(jìn)一步發(fā)展注入生命力。

二、新聞檔案管理現(xiàn)狀及問(wèn)題

新聞檔案管理現(xiàn)狀不容樂(lè)觀，距離實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、開(kāi)放化的目標(biāo)還有很長(zhǎng)的路要走。主要呈現(xiàn)出意識(shí)層面不重視、操作層面不規(guī)范這兩大問(wèn)題，具體反映在以下四個(gè)方面：

（一）檔案管理意識(shí)薄弱

當(dāng)前，大眾對(duì)新聞的認(rèn)知仍處在追求時(shí)效性與新鮮感的階段，以報(bào)紙為代表的傳統(tǒng)紙質(zhì)媒體極易忽視新聞檔案資源對(duì)社會(huì)發(fā)展起到的參考作用。而恰恰由于受到傳統(tǒng)觀念的影響，新聞材料仍然將新聞檔案資源界定為臨時(shí)性文稿，行業(yè)內(nèi)在新聞檔案的建立、分類和管理環(huán)節(jié)都比較薄弱。

（二）重藏輕用

“重藏輕用”的現(xiàn)狀同樣是新聞檔案資源管理存在的問(wèn)題之一，無(wú)疑這是由新聞行業(yè)自身對(duì)檔案開(kāi)放程度和方向還存在顧慮，同時(shí)大眾消息閉塞，仍然對(duì)新聞檔案的利用途徑不夠了解造成的。由于受到先前的密級(jí)規(guī)定的限制，新聞檔案信息仍處于不敢公開(kāi)或開(kāi)發(fā)的狀態(tài)，這大大影響了新聞檔案工作的開(kāi)展。想要改變這種“重藏輕用”的現(xiàn)狀，提高檔案的利用率、擴(kuò)大檔案的利用范圍是必經(jīng)之路。

（三）缺乏有效的管理與監(jiān)督機(jī)制

當(dāng)前尚未建立一套制度化的有效的管理機(jī)制，由于機(jī)制缺失，現(xiàn)行管理方式混亂，管理工作完全取決于管理人員的個(gè)人經(jīng)驗(yàn)，具體操作沒(méi)有統(tǒng)一的規(guī)定，出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)無(wú)章可依。這不但白白浪費(fèi)了管理人員的時(shí)間、精力，還容易產(chǎn)生檔案流失和有價(jià)值檔案被埋沒(méi)等問(wèn)題。因此，建立有效的管理與監(jiān)督機(jī)制顯得尤為迫切。

（四）專項(xiàng)管理人員水平有待提升

由于專項(xiàng)人員匱乏，行業(yè)內(nèi)往往采取“臨時(shí)工”制。非專業(yè)人員的缺陷顯而易見(jiàn)，無(wú)論是業(yè)務(wù)水平還是素質(zhì)、意識(shí)都遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒(méi)有達(dá)到相應(yīng)水準(zhǔn)，影響了管理質(zhì)量。非專業(yè)人員這種業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)較低的狀況，造成了在新聞檔案管理工作中，收集歸檔等細(xì)致處理工作無(wú)法完成。同時(shí)，相關(guān)制度章程的設(shè)立，檢索目錄的完成與整理都需要專業(yè)人員完成。因此，檔案管理人員業(yè)務(wù)水平未達(dá)到專業(yè)水準(zhǔn)的問(wèn)題亟待解決。

三、新聞檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展路徑

為促進(jìn)傳統(tǒng)紙媒行業(yè)實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，需要有效地實(shí)現(xiàn)新聞檔案管理的現(xiàn)代化。這不僅要求加強(qiáng)新聞檔案管理，解決當(dāng)前存在的問(wèn)題，更要促使新聞檔案再利用，真正意義上實(shí)現(xiàn)新聞檔案管理的數(shù)字化與開(kāi)放化。

（一）樹(shù)立檔案管理意識(shí)

無(wú)論何時(shí)，都應(yīng)當(dāng)清楚地認(rèn)識(shí)到正確的檔案管理意識(shí)是開(kāi)發(fā)、利用新聞檔案資源的前提。而樹(shù)立正確的檔案管理意識(shí)需要從多個(gè)層面入手，涉及領(lǐng)導(dǎo)層、檔案管理人員乃至全體新聞從業(yè)者。首先，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)起到表率作用，率先提升自我認(rèn)識(shí)，在工作中對(duì)檔案管理給予必要的重視，有針對(duì)性地關(guān)注和側(cè)重，如建立相應(yīng)管理、考核和分配機(jī)制，為做好新聞檔案的管理工作提供制度保障。其次，強(qiáng)化專職和兼職的新聞檔案工作人員的意識(shí)。在敬業(yè)精神教育中，不斷強(qiáng)調(diào)檔案管理工作的重要性，從而提升他們對(duì)本職工作的敬畏感和對(duì)新聞檔案資源的重視程度。唯有新聞檔案管理專項(xiàng)人員具備了較強(qiáng)的責(zé)任感，才能更好地提高管理工作質(zhì)量。最后，要增強(qiáng)全體新聞從業(yè)者的檔案意識(shí)，促使全行業(yè)對(duì)新聞檔案資源真正重視起來(lái)，才能更好地收集、豐富檔案資源。

（二）雙管齊下加強(qiáng)新聞檔案管理

加強(qiáng)新聞檔案管理，有效實(shí)現(xiàn)新聞檔案現(xiàn)代化需要數(shù)字化、開(kāi)放化雙管齊下。

第一，數(shù)字化。所謂的數(shù)字化是指為有效實(shí)現(xiàn)新聞檔案再利用，檔案技術(shù)應(yīng)向多媒體、網(wǎng)絡(luò)和數(shù)字技術(shù)轉(zhuǎn)化。新聞檔案的數(shù)字化管理能夠有效彌補(bǔ)紙質(zhì)檔案的先天劣勢(shì)，減輕由于紙質(zhì)資料的易破損性帶來(lái)的檔案管理工作風(fēng)險(xiǎn)。與此同時(shí)，新聞檔案數(shù)字化變傳統(tǒng)的人工管理為數(shù)字化管理，方便進(jìn)行對(duì)資源的查找、歸檔、整合等工作，為新聞檔案資源的系統(tǒng)化管理打下基礎(chǔ)。

實(shí)現(xiàn)新聞檔案資源的數(shù)字化，是新聞檔案資源管理轉(zhuǎn)型的一大嘗試，更加需要拓寬思路，應(yīng)用新舉措。例如，建立專屬新聞檔案資料庫(kù)、創(chuàng)新新聞檔案資源保存形式、促進(jìn)專項(xiàng)管理人員轉(zhuǎn)型升級(jí)等。

第二，開(kāi)放化。有效實(shí)現(xiàn)新聞檔案管理現(xiàn)代化還應(yīng)做到新聞檔案資源的開(kāi)放化，這不僅是積極響應(yīng)國(guó)家號(hào)召、順應(yīng)新聞行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)的需要，更是彰顯新聞檔案的獨(dú)特價(jià)值、充分發(fā)揮新聞檔案效益的需要。

受到密級(jí)限制影響是造成我國(guó)新聞檔案管理“重藏輕用”現(xiàn)象的源頭。因而，在新聞檔案實(shí)現(xiàn)開(kāi)放化時(shí)，應(yīng)當(dāng)破除“檔案信息危險(xiǎn)論”的保守思想，合理開(kāi)發(fā)檔案信息資源。對(duì)于無(wú)密級(jí)或密級(jí)已解的新聞檔案信息，可以運(yùn)用多種手段向大眾公開(kāi)。結(jié)合數(shù)字化，實(shí)現(xiàn)新聞檔案的有償利用，在為報(bào)社節(jié)省管理支出、創(chuàng)造大量財(cái)富的同時(shí)，也將不斷擴(kuò)大受眾面，反向提高新聞檔案的開(kāi)放化程度。而通過(guò)借助便捷的互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)，相信使用率在短時(shí)間內(nèi)也將獲得更大的提升。

四、新聞檔案管理轉(zhuǎn)型新舉措

（一）建立專屬新聞檔案資料庫(kù)

筆者認(rèn)為，報(bào)紙行業(yè)亟須建立專屬的新聞檔案資料庫(kù)。在建立報(bào)紙檔案資料庫(kù)的同時(shí)，還應(yīng)當(dāng)建立專屬的信息網(wǎng)，從而更好地將現(xiàn)代化手段應(yīng)用到資料庫(kù)的管理中。做好新聞檔案管理的軟硬件設(shè)施配置工作，不斷更新技術(shù)等級(jí)，24小時(shí)監(jiān)管內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，并為相關(guān)信息處理設(shè)備的配置、后期維護(hù)給予資金扶持，以保障新聞檔案資料庫(kù)系統(tǒng)正常運(yùn)行。

（二）豐富資源種類數(shù)量，創(chuàng)新資源保存形式

運(yùn)用多種手段豐富新聞資源庫(kù)的內(nèi)部資源，尤其應(yīng)當(dāng)重視對(duì)于新華社電訊稿及網(wǎng)絡(luò)新聞資源的利用，不斷豐富檔案資料庫(kù)。報(bào)紙資源庫(kù)在建立索引目錄的同時(shí)，還需要儲(chǔ)存報(bào)紙電子版。同時(shí)，備份資源庫(kù)中的紙質(zhì)材料，將紙質(zhì)版和電子版相對(duì)應(yīng)備注、整理，實(shí)現(xiàn)新聞檔案載體雙軌制。

（三）促進(jìn)專項(xiàng)管理人員轉(zhuǎn)型升級(jí)

應(yīng)當(dāng)定期培訓(xùn)、考察專項(xiàng)新聞檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平，在更新新聞檔案管理技術(shù)的同時(shí)，培養(yǎng)他們檢驗(yàn)檔案信息資源的能力，及時(shí)排查內(nèi)容不完整、信息不準(zhǔn)確的資料，以更好地維護(hù)檔案資源。

為了更好地開(kāi)發(fā)利用新聞檔案資源，還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案人員的編研能力。在開(kāi)展日常整理工作的基礎(chǔ)上，進(jìn)行科學(xué)分析、總結(jié)，形成前瞻性預(yù)測(cè)，以更好地滿足使用者的不同需求，在此基礎(chǔ)上形成編研成果或可供出版的檔案史料。

五、結(jié)語(yǔ)

對(duì)于當(dāng)前以報(bào)紙為代表的傳統(tǒng)紙質(zhì)媒體來(lái)說(shuō)，互聯(lián)網(wǎng)的普及無(wú)疑既是挑戰(zhàn)也是機(jī)遇。如何以積極的心態(tài)面對(duì)當(dāng)前競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境，如何利用自有的新聞檔案資源優(yōu)勢(shì)抗衡當(dāng)前快速崛起的網(wǎng)絡(luò)媒體、自媒體，如何實(shí)現(xiàn)新聞檔案管理現(xiàn)代化等一系列問(wèn)題，以及傳統(tǒng)紙媒未來(lái)的發(fā)展路徑仍值得我們深入思考。