企業(yè)安全管理信息化建設(shè)思路

北汽(鎮(zhèn)江)汽車有限公司 鄭菲

■企業(yè)安全管理信息化系統(tǒng)的必要性

企業(yè)安全管理是指按照國家的法律和相關(guān)規(guī)定以及技術(shù)標準，運用各種管理手段，保證企業(yè)生產(chǎn)的安全狀況，避免事故的發(fā)生。企業(yè)安全管理的內(nèi)容包括行政管理、技術(shù)管理和職業(yè)衛(wèi)生管理等，管理對象不僅包括生產(chǎn)人員、設(shè)備和環(huán)境、還包括生產(chǎn)的動力、能量、信息和資料，所以，安全管理是企業(yè)管理的重要組成部分，對企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展起到至關(guān)重要的作用。

隨著企業(yè)現(xiàn)代管理方法和手段的不斷更新，安全管理信息化已成為企業(yè)安全管理的一大需求，安全管理信息化系統(tǒng)的建立與有效實施是企業(yè)安全管理體系有效運行的重要助力。

企業(yè)安全管理信息化是一種基于互聯(lián)網(wǎng)的管理系統(tǒng)，它能夠提供一條便捷、高效的溝通渠道，把所有的信息快速、準確地傳遞到相關(guān)工作人員手中，縮短各級管理層次反饋問題所需的時間；它能夠?qū)崟r采集現(xiàn)場的安全管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息，對比數(shù)據(jù)庫模型，及時、準確做出預(yù)測預(yù)警；它能夠?qū)Π踩[患信息的上報、整改和驗證及時跟蹤，真正實施隱患排查治理體系的閉環(huán)管理；它能夠更加便利的查閱企業(yè)安全管理歷史信息，向公眾如實發(fā)布企業(yè)安全管理現(xiàn)狀，實現(xiàn)信息和數(shù)據(jù)共享。

■企業(yè)安全管理信息化系統(tǒng)的需求分析

建立企業(yè)安全管理信息化系統(tǒng)就是要實現(xiàn)安全管理標準化，數(shù)據(jù)實時采集和分析，管理制度和經(jīng)驗的共享，各過程的PDCA閉環(huán)管理等需求，以保障企業(yè)不斷提升安全管理水平，建立長效安全管理機制。筆者根據(jù)企業(yè)的實際工作經(jīng)驗，結(jié)合國家和地方強化企業(yè)安全主體責任的要求，對標了同類企業(yè)安全管理信息化系統(tǒng)建設(shè)經(jīng)驗，確立企業(yè)安全管理信息化系統(tǒng)包括企業(yè)基礎(chǔ)信息、安全管理、職業(yè)衛(wèi)生、消防安全、交通安全、治安保衛(wèi)6個主要模塊和安全教育、安全協(xié)議簽訂等14個基礎(chǔ)過程（見下圖）。

■企業(yè)安全管理信息化系統(tǒng)的設(shè)計理念

1.物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，實現(xiàn)動態(tài)管理

企業(yè)安全管理內(nèi)外部環(huán)境和管理方式并不是一蹴而就，固定不變的，而是一個動態(tài)的、持續(xù)改進的管理活動?，F(xiàn)場的隱患、設(shè)備設(shè)施的運行參數(shù)、人員和車輛入廠后的運行軌跡、職業(yè)病危害因素的變化等都需要一個高度智能化的動態(tài)信息系統(tǒng)來維護。因此，企業(yè)需要通過運用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，將現(xiàn)場各類涉及安全的信息數(shù)據(jù)進行實時采集、分類匯總和對比分析，形成大量的數(shù)據(jù)源，從而實現(xiàn)安全動態(tài)管理。

2.大數(shù)據(jù)技術(shù)，實現(xiàn)預(yù)測預(yù)警

企業(yè)利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)將獲取大量的現(xiàn)場安全基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，例如：作業(yè)場所職業(yè)病危害因素實時變化數(shù)據(jù)、車輛和人員入廠后的活動軌跡數(shù)據(jù)、設(shè)備設(shè)施運行參數(shù)數(shù)據(jù)等，通過對比這些實時采集數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)庫中標準數(shù)據(jù)的差異性，就可以對企業(yè)的安全管理現(xiàn)狀進行定量的數(shù)據(jù)分析，找出未來的變化趨勢，實現(xiàn)預(yù)測預(yù)警，給企業(yè)的經(jīng)營決策提供依據(jù)。

■企業(yè)安全管理信息化系統(tǒng)的功能設(shè)置

1.基礎(chǔ)信息

安全基礎(chǔ)信息：包括企業(yè)簡介，安全管理組織機構(gòu)，企業(yè)愿景、價值觀及安全方針，企業(yè)安全績效情況公示，企業(yè)適用法律法規(guī)、標準和其他要求，企業(yè)安全管理標準，企業(yè)應(yīng)急預(yù)案等基礎(chǔ)信息，安全信息化系統(tǒng)必須具備批量數(shù)據(jù)導入和導出功能，減少繁重的數(shù)據(jù)輸入工作。

2.安全管理

安全管理系統(tǒng)：針對安全管理各要素，形成標準化的管理流程，規(guī)范各類安全管理行為；通過對安全管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、匯總和分析，自動形成分類匯總臺賬和分析圖表，為進一步管理管理提供依據(jù)。

2.1 安全教育過程

形成員工從入職到離職的全過程安全教育數(shù)據(jù)庫，與人力資源管理系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)交換，當出現(xiàn)人員入職、離職、崗位變動等信息時，自動進行安全教育預(yù)警提示，指導員工和管理人員完成安全教育工作

2.2 安全協(xié)議簽訂過程(見下圖)

流程說明：

（1）收集安全環(huán)保協(xié)議基礎(chǔ)資料：根據(jù)不同項目性質(zhì)，收集商務(wù)合同或確認函、施工安全保障方案、入廠人員清單及身份證復(fù)印件、入廠設(shè)備清單及特種設(shè)備資質(zhì)材料、入廠人員保險繳費記錄、授權(quán)委托書等資料.

（2）提交安全環(huán)保協(xié)議簽訂流程：由申請部門安全管理人員預(yù)審后，提交申請，并上傳基礎(chǔ)資料。

（3）安全環(huán)保協(xié)議基礎(chǔ)資料審查：由人力資源部審查基礎(chǔ)資料充分性和合規(guī)性。

（4）通過審查，辦理簽訂手續(xù)：通過審查后，由申請部門至綜合管理部辦理蓋章手續(xù)。

（5）形成相關(guān)方電子臺賬：形成電子臺賬（具備分字段檢索功能，并分類形成分析圖表）。

2.3 事故調(diào)查處理過程（見下圖）

流程說明：

（1）發(fā)生事故：各類事故（事件）發(fā)生。

（2）應(yīng)急處置：按應(yīng)急預(yù)案進行現(xiàn)場處置。

（3）事故快報：利用移動終端填報事故快報，并上傳現(xiàn)場照片和傷者照片。

（4）組織事故調(diào)查：按調(diào)查權(quán)限，調(diào)查部門組織事故調(diào)查，收集調(diào)查資料（包括：現(xiàn)場照片或布置圖、證人證言、醫(yī)療證明、技術(shù)分析報告等）。

（5）填報事故調(diào)查報告：按規(guī)定模板填報事故調(diào)查報告，并上傳事故調(diào)查資料。

（6）推送相關(guān)責任部門：依據(jù)事故調(diào)查部門判定的責任部門，推送相關(guān)責任部門負責人。

（7）填報防范措施落實情況：責任部門按事故調(diào)查報告防范措施要求，填寫防范措施落實情況和完成時間。

（8）防范措施驗證：事故調(diào)查部門驗證防范措施落實情況。

（9）形成事故臺賬（具備分字段檢索功能，并分類形成分析圖表）。

2.4 隱患排查治理過程（見下圖）

流程說明：

（1）隱患上傳：各級管理人員在現(xiàn)場隱患排查中，移動終端拍照，并上傳照片。

（2）填報隱患信息：排查人填報隱患類別、隱患描述、責任部門及責任人、整改建議、完成時間等信息。

（3）隱患推送：根據(jù)信息填報的責任人，將隱患信息推送責任人。

（4）隱患確認：責任人確認隱患信息，并填報整改措施及計劃完成時間等信息。

（5）隱患整改：責任人組織隱患整改。

（6）整改信息確認：整改完畢后拍照上傳，并對整改措施完成情況進行描述，填報整改完成時間，隱患排查人對整改完成情況進行確認。

（7）形成隱患排查治理臺賬形成電子臺賬（具備分字段檢索功能，并分類形成分析圖表）。

2.5 危險作業(yè)審批過程（見下圖）

流程說明：

（1）危險作業(yè)申請：危險作業(yè)需求部門提交申請。

（2）危險作業(yè)審批：根據(jù)危險作業(yè)分級，分別由申請部門、屬地部門、保全部、人力資源部、公司分管領(lǐng)導逐級審批（可實現(xiàn)電腦和移動終端審批）。

（3）生產(chǎn)危險作業(yè)審批單：生產(chǎn)危險作業(yè)審批單電子版或生產(chǎn)危險作業(yè)審批單二維碼（收集掃描識別審批信息）。

（4）現(xiàn)場公示：現(xiàn)場張貼審批單或二維碼。

（5）施工完畢確認：施工完畢后，由組織部門確認施工完畢。

（6）形成危險作業(yè)電子臺賬：形成電子臺賬（具備分字段檢索功能，并分類形成分析圖表）。

3.職業(yè)衛(wèi)生

職業(yè)衛(wèi)生系統(tǒng)：全面梳理職業(yè)病危害因素檢測和員工職業(yè)健康體檢數(shù)據(jù)，形成可追溯的勞動防護用品采購、入庫、發(fā)放、領(lǐng)用的全程管理記錄，建立健全員工職業(yè)健康監(jiān)護檔案。

3.1 職業(yè)健康監(jiān)護過程（見下圖）

流程說明：

（1）職業(yè)病危害因素檢測：包括職業(yè)病危害控制效果評價檢測、年度職業(yè)病危害因素檢測數(shù)據(jù)；采用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，建立職業(yè)病危害因素在線檢測數(shù)據(jù)。

（2）確定崗位：依據(jù)職業(yè)病危害因素檢測數(shù)據(jù)確定職業(yè)病危害崗位。

（3）確定人員：依據(jù)確定的職業(yè)病危害崗位，確定需職業(yè)健康監(jiān)護的人員。

（4）職業(yè)健康體檢：依據(jù)職業(yè)病危害崗位和職業(yè)健康監(jiān)護人員，組織崗前、崗中、離崗職業(yè)健康體檢。

（5）數(shù)據(jù)錄入：將職業(yè)病危害因素檢測和職業(yè)健康體檢數(shù)據(jù)錄入信息化系統(tǒng)。

（6）形成分析缺失圖：由錄入系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，自動生成作業(yè)場所職業(yè)病危害因素變化趨勢圖和員工個人職業(yè)健康體檢變化趨勢圖。

3.2 勞動防護用品發(fā)放過程（見下圖）

流程說明：

（1）建立發(fā)放標準：根據(jù)不同崗位作業(yè)性質(zhì)，形成各崗位勞動防護用品配發(fā)標準。

（2）組織采購：提交年度采購流程和各采購批次訂單流程，組織勞動防護用品采購。

（3）入庫發(fā)放：到貨檢驗后入庫，填報入庫信息，按標準發(fā)放至員工。

（4）領(lǐng)用人確認：利用員工手機，采用APP軟件等方式，員工對勞動防護用品領(lǐng)用情況進行簽字確認。

（5）形成勞保用品臺賬：形成勞保用品出庫、入庫、庫存臺賬，形成員工一人一檔的勞保用品發(fā)放臺賬。

4.消防安全（見下圖）

流程說明：

（1）基礎(chǔ)檔案資料：包括消防設(shè)備清單、滅火器清單、建筑消防審批資料等基礎(chǔ)檔案。

（2）資料上傳：將基礎(chǔ)資料上傳至信息系統(tǒng)。

（3）設(shè)備設(shè)施點檢：形成點檢二維碼，通過移動終端掃描二維碼完成點檢，并查看歷史記錄。

（4）故障提報：使用部門和監(jiān)控室人員針對消防設(shè)備設(shè)施故障提報維修申請。

（5）故障排除確認：故障修復(fù)后，由使用部門確認維修情況，并予以確認。

（6）形成分類電子臺賬：具備分字段檢索功能，并分類形成分析圖表。

5.交通安全（見下圖）

流程說明：

（1）車輛管理臺賬：包括駕駛?cè)恕a(chǎn)品車動車人員、公務(wù)車、職工自備車等基礎(chǔ)信息資料。

（2）資料上傳：將車輛管理臺賬上傳信息系統(tǒng)，具備批量導入和導出功能。

（3）人員離職提示：與人力資源部信息管理系統(tǒng)對接，自動提示人員離職信息。

（4）資料維護：根據(jù)系統(tǒng)提示信息，維護車輛管理臺賬。

（5）形成分類電子臺賬：具備分字段檢索功能，并分類形成分析圖表。

6.治安保衛(wèi)（見下圖）

流程說明：

（1）人員出入：形成人員和車輛出入預(yù)約系統(tǒng)，通過電腦或移動終端進行預(yù)約，按審批權(quán)限完成審批流程。

（2）車輛出入：同上。

（3）人員軌跡跟蹤：在訪客證中植入RFID芯片，通過物聯(lián)網(wǎng)實時跟蹤人員在廠區(qū)內(nèi)移動軌跡，并在非法進入設(shè)定區(qū)域時完成預(yù)警，增強公司保密管理。

（4）車輛軌跡跟蹤：同上。

（5）重點部位人員管控：針對試制車間、儲漆調(diào)漆間等重點保密、防火管控部位設(shè)置人臉識別系統(tǒng)，及時預(yù)警非法進入人員。

（6）形成分類臺賬：形成人員和車輛出入信息（具備分字段檢索功能，并分類形成分析圖表）。

■結(jié)論

本文通過對企業(yè)安全管理信息化系統(tǒng)需求進行分析，運用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)，實現(xiàn)企業(yè)安全動態(tài)管理和預(yù)測預(yù)警根本需求。通過企業(yè)安全管理信息化系統(tǒng)的建立和完善，企業(yè)安全管理數(shù)據(jù)的查找將更加快捷、檔案管理將更加清晰、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析將更加準確、安全管控對策將更加有效，為企業(yè)的長治久安提供全面的安全保障。