計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用研究

陳李

【摘 要】 我國實(shí)施改革開放政策，大力發(fā)展信息科學(xué)技術(shù)，取得了不錯(cuò)的成就。信息技術(shù)的完善，使其被應(yīng)用于社會的各個(gè)行業(yè)當(dāng)中，提升了行業(yè)的效率。對于企業(yè)管理而言，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)是市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的迫切需求，是為在與其它行業(yè)相競爭時(shí)占據(jù)優(yōu)勢地位的有效手段。利用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行企業(yè)管理，可以幫助領(lǐng)導(dǎo)者更為全面的掌握本企業(yè)的各種信息，實(shí)現(xiàn)資源的最大化利用，為企業(yè)在未來的競爭中做好更為充足的準(zhǔn)備。

【關(guān)鍵詞】 信息科學(xué)技術(shù) 計(jì)算機(jī) 企業(yè)管理

引 言

信息技術(shù)的發(fā)展可以用日新月異來形容，信息技術(shù)在未來必將有更為廣闊的發(fā)展前景，其效用也會越來越大。企業(yè)要想在市場競爭中占據(jù)更大的優(yōu)勢，需要將計(jì)算機(jī)的力量發(fā)揮至最大，將信息轉(zhuǎn)化為自身的效益。企業(yè)管理在市場經(jīng)濟(jì)的大背景下，面臨時(shí)代轉(zhuǎn)型帶來的機(jī)遇以及壓力，需要進(jìn)行創(chuàng)新，需要借助計(jì)算機(jī)技術(shù)，進(jìn)行現(xiàn)代化的競爭。

一、計(jì)算機(jī)技術(shù)的優(yōu)勢

企業(yè)管理利用信息技術(shù)進(jìn)行自身的信息管理，可以對企業(yè)中的各部分信息進(jìn)行更為準(zhǔn)確的把握，可以對企業(yè)所擁有的資源進(jìn)行更為有效的利用。計(jì)算機(jī)技術(shù)在當(dāng)前時(shí)代具有其它技術(shù)所沒有的優(yōu)勢，其具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：其一，計(jì)算機(jī)技術(shù)不受時(shí)空的制約。計(jì)算機(jī)技術(shù)營造了獨(dú)特的虛擬空間，企業(yè)利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，主要是在其虛擬空間中進(jìn)行操作，時(shí)空制約已經(jīng)完全取消。并且，當(dāng)前大多數(shù)企業(yè)為了自身的發(fā)展，需要在全球范圍內(nèi)進(jìn)行競爭，在全球范圍內(nèi)推廣自身的產(chǎn)品，將自身的經(jīng)營規(guī)模擴(kuò)展到全球。但是因?yàn)闀r(shí)空的制約，加之企業(yè)自身資金的不足，企業(yè)不能指派專業(yè)的人員到全球范圍內(nèi)的各個(gè)角落。利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)在全球范圍內(nèi)的交流，與客戶進(jìn)行磋商。并且，企業(yè)只見各部門之間因?yàn)楣沧娴男枰３Ｐ枰芮械慕涣鳎糜?jì)算機(jī)技術(shù)可以使部門交流變得更為便捷，保障企業(yè)朝向更為健康有益的方向發(fā)展。其二，利用計(jì)算技術(shù)，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者可以對當(dāng)前市場發(fā)展的趨勢做出更為精準(zhǔn)的預(yù)判，進(jìn)而制定一系列適宜企業(yè)在未來發(fā)展的政策，為企業(yè)未來的發(fā)展保駕護(hù)航。其三，利用信息技術(shù)，處于企業(yè)中層的管理人員，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)可以掌握生產(chǎn)的實(shí)際進(jìn)行狀況，對生產(chǎn)中出現(xiàn)的問題在第一時(shí)間進(jìn)行掌握，及時(shí)解決。

二、計(jì)算機(jī)技術(shù)的顯著作用

通過對當(dāng)前企業(yè)管理的現(xiàn)狀進(jìn)行分析可以發(fā)現(xiàn)，企業(yè)的經(jīng)營需要涉及到各個(gè)領(lǐng)域，需要面對不同企業(yè)以及不同行業(yè)的壓力，這些都影響著企業(yè)在未來的進(jìn)一步發(fā)展。當(dāng)前我國計(jì)算機(jī)的發(fā)展已經(jīng)為世界所矚目，所產(chǎn)生的效用也越來越大。在這種情勢下，對計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行有效利用，將其的作用發(fā)揮至最大，使其更符合當(dāng)今時(shí)代企業(yè)管理的發(fā)展。企業(yè)在自身的經(jīng)營管理中，需要逐漸尋找處于自身發(fā)展的不足，并利用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行糾正。計(jì)算機(jī)技術(shù)可以幫助企業(yè)優(yōu)化自身的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)，客觀分析企業(yè)目前的經(jīng)營特征，企業(yè)管理并不僅僅是對企業(yè)內(nèi)部存在的信息進(jìn)行簡單的收集，而是在收集這些信息之后，將這些信息的加之發(fā)揮至最大。計(jì)算機(jī)技術(shù)可以簡化收集信息的流程，并且可以更長時(shí)間地保存自身收集到各種信息，可以使企業(yè)利用數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，幫助企業(yè)管理者掌控更多的信息。

三、計(jì)算機(jī)技術(shù)在當(dāng)前的具體應(yīng)用

（一）企業(yè)檔案信息管理上的應(yīng)用。當(dāng)前大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)有了不短的發(fā)展時(shí)間，各個(gè)企業(yè)之間的檔案信息不斷增多，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)可以在最短的時(shí)間尋找到自身所需要的檔案信息，并且簡化了搜索檔案信息的流程，降低了企業(yè)在檔案信息管理方面前期所需要投入的資金，在與其它企業(yè)之間的檔案信息交流方面變得更為便捷。在進(jìn)行企業(yè)檔案信息管理時(shí)，可以利用計(jì)算機(jī)技術(shù)對已有的檔案信息進(jìn)行數(shù)據(jù)化處理，隨后將數(shù)據(jù)導(dǎo)入到檔案信息專門的程序當(dāng)中，進(jìn)行存檔。利用這種模式對檔案信息進(jìn)行處理，不僅僅可以使檔案信息管理工作變得更為簡單，同時(shí)節(jié)省了原本檔案信息處理的時(shí)間;保存時(shí)間更長，信息丟失的可能性大大降低，保障企業(yè)管理者可以查詢到更久遠(yuǎn)的檔案信息;其中最為突出的特點(diǎn)便是信息的準(zhǔn)確性會得到一定的保證，不會因?yàn)闀r(shí)間的變化導(dǎo)致信息變得模糊。這樣檔案信息管理的效率較之以往會得到明顯的提升。

任何一個(gè)行業(yè)的任何一個(gè)企業(yè)，檔案信息都是其極為寶貴的信息資料，利用發(fā)展較為先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行管理，可以保證檔案信息管理的科學(xué)化、信息化、智能化，同時(shí)還可以增強(qiáng)保存數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性。并且，當(dāng)前企業(yè)在日常經(jīng)營發(fā)展運(yùn)用到檔案信息的方面較多，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，可以使檔案信息的使用變得更為便捷，各個(gè)部門可以在自己的權(quán)限之中靈活地使用檔案信息，極大地提升了部門的工作效率，實(shí)現(xiàn)信息資源在企業(yè)中的有效流通。

（二）項(xiàng)目管理中的具體應(yīng)用。在企業(yè)的經(jīng)營生產(chǎn)過程中，計(jì)算機(jī)依舊可以發(fā)揮出巨大的效用。計(jì)算機(jī)技術(shù)可以作為一定的輔助工具幫助企業(yè)管理者使用整合企業(yè)內(nèi)部的各種信息，幫助企業(yè)管理者了解企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的一線狀況。對經(jīng)營生產(chǎn)過程進(jìn)行更為科學(xué)的統(tǒng)籌安排，將各種資源發(fā)揮至最大的效用，使一切生產(chǎn)經(jīng)營過程按照科學(xué)的流程進(jìn)行，為企業(yè)謀求更高的效益。同時(shí)借助計(jì)算機(jī)信息，可以起到一定的宣傳作用，使企業(yè)的客戶對企業(yè)的生產(chǎn)流程有較為清晰的了解，實(shí)現(xiàn)透明化地工作，使客戶更放心，滿足客戶的需求。綜合而言，計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程中的作用主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：其一，科學(xué)進(jìn)行項(xiàng)目預(yù)算。每一個(gè)企業(yè)的資金都需要受到一定的限制，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部辦公的科學(xué)化管理，節(jié)省下傳統(tǒng)辦公所需要的紙張費(fèi)用，在一定程度上緩解了項(xiàng)目預(yù)算的壓力;其二，可以對生產(chǎn)經(jīng)營過程進(jìn)行實(shí)時(shí)把控，有效掌握經(jīng)營生產(chǎn)過程中的每一個(gè)細(xì)節(jié)。在這種情勢下，可以防止員工在經(jīng)營生產(chǎn)中消極怠工，時(shí)刻保持員工工作的激情，促進(jìn)生產(chǎn)效率的提升;其三，分析生產(chǎn)數(shù)據(jù)。在企業(yè)管理中，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)建立信息數(shù)據(jù)模型，通過分析數(shù)據(jù)模型，可以對市場未來的發(fā)展做出一定的預(yù)測，幫助企業(yè)在未來的市場競爭中占據(jù)更大的優(yōu)勢。

（三）財(cái)務(wù)管理應(yīng)用。企業(yè)財(cái)務(wù)關(guān)乎著一個(gè)企業(yè)生存的命脈，利用計(jì)算技術(shù)，可以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的管理。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理是在信息經(jīng)濟(jì)時(shí)代下發(fā)展形成的一種新型財(cái)務(wù)關(guān)系，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)為主要媒介，結(jié)合企業(yè)自身已經(jīng)擁有的龐大的信息量，統(tǒng)籌規(guī)劃當(dāng)前企業(yè)所擁有的各種財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)，使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理更具流程化以及系統(tǒng)化，保障企業(yè)財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性。在紛繁復(fù)雜的市場環(huán)境下，企業(yè)的財(cái)務(wù)信息變得更加復(fù)雜，涉及到的領(lǐng)域越來越多，涉及到的方面越來越廣。而借用計(jì)算技術(shù)，可以擺脫傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作于時(shí)空上的制約，加快財(cái)務(wù)信息在企業(yè)各部門之間的交流，在一定程度上規(guī)避了企業(yè)財(cái)務(wù)信息流暢不同為企業(yè)帶來的蘇寧還。

四、保障計(jì)算機(jī)技術(shù)促進(jìn)企業(yè)管理的有效措施

信息科技的不斷進(jìn)步，使得科技人員需要面對日益困難的計(jì)算機(jī)技術(shù)，同時(shí)為保障計(jì)算機(jī)技術(shù)確實(shí)可以為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)效益，需要保障計(jì)算機(jī)系統(tǒng)本身的安全性。企業(yè)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)常常會受到來自網(wǎng)絡(luò)以及外界的網(wǎng)絡(luò)威脅，對于其中重要的信息數(shù)據(jù)需要保障其安全，因此需要提升企業(yè)的信息安全等級，規(guī)避來自網(wǎng)絡(luò)世界或者黑客的威脅。需要開發(fā)專屬于自身企業(yè)的信息傳輸渠道，避免因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)問題使信息數(shù)據(jù)自動流失，也為了防止外來企業(yè)對其實(shí)施的惡意侵略。通過研究分析當(dāng)前企業(yè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的工作環(huán)境以及實(shí)際工作狀況，不斷提升企業(yè)安全系統(tǒng)等級，加強(qiáng)日程的維護(hù)以及完善，采取一系列措施對企業(yè)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行保護(hù)。當(dāng)前諸多企業(yè)主要采取以下辦法保護(hù)自身的計(jì)算機(jī)安全。

（一）采用信息加密技術(shù)。企業(yè)在經(jīng)營生產(chǎn)過程中會有大量的信息伴隨而生，其中一些信息是企業(yè)所具備的核心機(jī)密，不可被其它企業(yè)或者個(gè)人所獲取，否則企業(yè)會面臨極大的損失。在當(dāng)前的網(wǎng)絡(luò)世界中，信息的安全性如果不加入獨(dú)特的信息加密技術(shù)，其安全性根本無法得到保證。采用信息加密技術(shù)，是保護(hù)企業(yè)自身數(shù)據(jù)安全性以及維護(hù)企業(yè)利益的有效手段。信息加密技術(shù)從根本上講便是將信息轉(zhuǎn)化為一些獨(dú)特的僅被自身企業(yè)所了解的符號，這些符號需要具備企業(yè)一定的信息或者設(shè)備才能讀取。那么。用來傳輸信息的符號，如果被其它企業(yè)或者個(gè)人利用非法手段所獲得，其信息不回轉(zhuǎn)化，無法得到信息的真實(shí)價(jià)值，可以對信息的安全性進(jìn)行很好的保護(hù)。

（二）安裝殺毒軟件。信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，使得一些產(chǎn)業(yè)蓬勃發(fā)展，其中殺毒軟件企業(yè)的發(fā)展便較為迅速。殺毒軟件為了自身的發(fā)展，不斷升級自身的技術(shù)，經(jīng)過一段時(shí)間的發(fā)展，當(dāng)前的殺毒軟件已經(jīng)可以應(yīng)對當(dāng)前絕大多數(shù)的病毒。因此，企業(yè)應(yīng)在自身的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中安裝必備的殺毒軟件，對計(jì)算機(jī)系統(tǒng)定期進(jìn)行殺毒，防止病毒以及木馬對計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的侵害。

（三）升級防火墻。當(dāng)前絕大多數(shù)的企業(yè)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)都擁有自身的防火墻，這是企業(yè)防止病毒以及木馬的第一道防護(hù)工序，可以在一定程度上對企業(yè)的信息進(jìn)行防護(hù)。并且，利用防火墻技術(shù)，可以實(shí)現(xiàn)清除掉一些較為常見的病毒。但是防火墻技術(shù)需要進(jìn)行升級，以使其應(yīng)對更為高級的病毒，人并且提升報(bào)警的靈敏性，使工作人員可以在最短的時(shí)間發(fā)現(xiàn)病毒并對其進(jìn)行處理。

五、結(jié)語

當(dāng)前時(shí)代正在進(jìn)行轉(zhuǎn)型，信息科學(xué)技術(shù)已經(jīng)成為每一個(gè)企業(yè)所不得不考慮的因素，并且其對企業(yè)的發(fā)展起著極大的促進(jìn)作用。計(jì)算機(jī)技術(shù)提升了企業(yè)管理的效率，節(jié)省了企業(yè)處理生產(chǎn)經(jīng)營等各種問題的時(shí)間，加快了信息數(shù)據(jù)在企業(yè)內(nèi)部的流通，保護(hù)了企業(yè)自身信息數(shù)據(jù)的安全，使企業(yè)在競爭中占據(jù)更大的優(yōu)勢。

【參考文獻(xiàn)】

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