淺談地質(zhì)科技檔案編研

張晨 安楚 李菲

【摘要】本文簡要闡述了新時(shí)代地質(zhì)科技檔案編研的意義，從地質(zhì)科技檔案編研的四個(gè)環(huán)節(jié)入手，總結(jié)出把握靈魂、精準(zhǔn)選題是編研成敗的關(guān)鍵;打破藩籬，多形式組合創(chuàng)新決定了編研成果傳播度;嚴(yán)謹(jǐn)慎重選材是形成編研成果的基石;多維助推、廣泛合作是編研成果傳播的捷徑。

【關(guān)鍵詞】檔案編研;選題;開發(fā);合作

一、新時(shí)代地質(zhì)科技檔案編研的意義

黨的十九大對未來一段時(shí)期內(nèi)地質(zhì)工作提出了高標(biāo)準(zhǔn)、高要求和高目標(biāo)。“樹立和踐行綠水青山就是金山銀山的理念”“建設(shè)生態(tài)文明是中華民族永續(xù)發(fā)展的千年大計(jì)”“加強(qiáng)地質(zhì)災(zāi)害防治”“加快生態(tài)文明體制改革，建設(shè)美麗中國”等論述，促使地質(zhì)行業(yè)全面轉(zhuǎn)型升級(jí)，轉(zhuǎn)變工作思路。“一帶一路”倡議的實(shí)施和推進(jìn)，國家級(jí)城市群對新型城鎮(zhèn)化建設(shè)的大力推動(dòng)，國家中心城市體系規(guī)劃對城市地質(zhì)調(diào)查的全新需求，為地質(zhì)行業(yè)轉(zhuǎn)型指明了方向，對地質(zhì)信息挖掘利用給出新的挑戰(zhàn)。這些新時(shí)代的新需求，無不促使地質(zhì)科技檔案人員去思考自身工作在整個(gè)行業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)中所扮演的角色。

檔案編研能夠迅速普及知識(shí)，通過對其內(nèi)容融會(huì)貫通，可以針對不同的需求，提煉出更直觀的成果，面向社會(huì)大眾廣泛傳播，使受眾直接獲取信息。能夠體現(xiàn)檔案館的社會(huì)服務(wù)屬性，經(jīng)過精心編研的檔案成果，具有系統(tǒng)、全面、嚴(yán)謹(jǐn)又不失生動(dòng)、活潑的特點(diǎn)，不但具有經(jīng)濟(jì)價(jià)值，更踐行了取之于民用之于民的公益理念。地質(zhì)科技檔案的編研，能夠有效提高科研效率，通過對海量數(shù)據(jù)整合，盤活資源，為一線科研人員節(jié)省大量的篩選、加工時(shí)間，緩解利用難的矛盾。能夠加強(qiáng)檔案保護(hù)，編研成果具有與原件相似的效能，解決了原件壽命有限與保存永久性之間的矛盾。

因此，如何做好地質(zhì)科技檔案編研工作，響應(yīng)新時(shí)代的新要求，助力行業(yè)轉(zhuǎn)型需求，體現(xiàn)檔案的社會(huì)服務(wù)屬性，是檔案工作人員必須鉆研的課題。

二、把握靈魂，精準(zhǔn)選題

選題是檔案編研的靈魂。主題選對了，檔案編研就成功了一半。在具體策劃選題時(shí)，筆者建議：一是要抓住地質(zhì)科技研究熱點(diǎn)。熱點(diǎn)是廣大地質(zhì)工作者在一段時(shí)間內(nèi)集中關(guān)注并開展工作的內(nèi)容，只有抓住了這個(gè)點(diǎn)，才能引起廣泛的關(guān)注，對當(dāng)前的工作產(chǎn)生最大化的助益。中國地質(zhì)圖書館近年制作的《20個(gè)重要經(jīng)濟(jì)區(qū)及城市群地質(zhì)文獻(xiàn)》《109個(gè)整裝勘查區(qū)專題服務(wù)》《砂巖型鈾礦文獻(xiàn)專題服務(wù)》為開展相應(yīng)工作的單位和科研人員節(jié)約了大量的時(shí)間和精力。中國地調(diào)局以“地質(zhì)云1.0” 僅用10小時(shí)就為應(yīng)急救災(zāi)在線提供了震區(qū)系列地質(zhì)信息產(chǎn)品;在2小時(shí)內(nèi)完成震區(qū)2幅1∶20萬地質(zhì)圖數(shù)據(jù)和2幅1∶25萬地質(zhì)圖數(shù)據(jù)的制作，并提交使用。其組織實(shí)施的“一帶一路”基礎(chǔ)地質(zhì)調(diào)查與信息服務(wù)計(jì)劃、地質(zhì)數(shù)據(jù)更新與應(yīng)用服務(wù)計(jì)劃，就是抓住了歷史機(jī)遇，結(jié)合當(dāng)前國家發(fā)展戰(zhàn)略與自身行業(yè)優(yōu)勢，適時(shí)推出的系統(tǒng)化專題編研應(yīng)用專題。二是要避免涉密信息的泄露和敏感信息造成的社會(huì)恐慌。地質(zhì)科技檔案不同于人文歷史檔案，其產(chǎn)生的工作基礎(chǔ)往往涉及大比例尺地形底圖，而其如何脫密一直是困擾編研人員對其開發(fā)的一大難題。地質(zhì)科技檔案不同于其它種類的檔案，地災(zāi)隱患點(diǎn)、斷裂帶、沉降帶等的分布、危害程度信息的公開發(fā)布，可能引起社會(huì)大眾的普遍恐慌情緒，對正常的經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展秩序造成一定的擾亂。三是要有一定的預(yù)見性?？破疹惖貙W(xué)檔案開發(fā)比較好預(yù)見，每年的重大科普時(shí)間節(jié)點(diǎn)之前，可以預(yù)先準(zhǔn)備。突發(fā)性地質(zhì)重大事件在當(dāng)今科技手段的幫助下，也能做到反應(yīng)迅速，檔案開發(fā)產(chǎn)品即時(shí)生產(chǎn)。最難預(yù)見的是未來地質(zhì)科技發(fā)展的熱點(diǎn)以及領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注點(diǎn)。這就需要地質(zhì)科技檔案人員不斷提高自身科學(xué)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水準(zhǔn)，不斷關(guān)注行業(yè)最新動(dòng)態(tài)和研究進(jìn)展，時(shí)刻用心注意觀察中央、省有關(guān)文件、會(huì)議以及媒體公開報(bào)道。

三、打破藩籬，創(chuàng)新形式

如果說選題是檔案編研的骨骼，那么開發(fā)表現(xiàn)形式就決定了骨架如何搭建，決定了編研出來的產(chǎn)品能不能獲得關(guān)注，能不能取得廣泛影響力。開發(fā)表現(xiàn)形式選對了，檔案編研產(chǎn)品才能獲得成功。地質(zhì)科技檔案編研產(chǎn)品，一方面是面向社會(huì)大眾，另一方面是面向地質(zhì)工作者和政府決策機(jī)構(gòu)。

面向社會(huì)大眾時(shí)，要采用當(dāng)下流行的大眾傳播形式。這部分檔案編研是為了在社會(huì)大眾中廣泛傳播，具有普及地學(xué)知識(shí)、宣傳地學(xué)進(jìn)展、消弭錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)等作用，因此必須善于運(yùn)用最新形式的大眾傳媒，比如微信公眾號(hào)、微博官方認(rèn)證號(hào)、知識(shí)問答平臺(tái)、直播平臺(tái)等。善于運(yùn)用新穎的表現(xiàn)形式，比如H5頁面、短視頻、表情包、文創(chuàng)衍生品等。地質(zhì)科技檔案人員的作用就是要為地質(zhì)科技檔案連接世界網(wǎng)絡(luò)，裝備信息化的輪子，穿上娛樂化的衣服，讓它深入到大眾中去，深入到社會(huì)的各個(gè)角落，盡可能多地影響任何地方的任何一個(gè)人。

面向地質(zhì)工作者和政府決策機(jī)構(gòu)時(shí)，需運(yùn)用簡便易行的操作形式，信息表達(dá)直觀明了。采取嚴(yán)謹(jǐn)科學(xué)的系統(tǒng)，數(shù)據(jù)精準(zhǔn)且保密措施嚴(yán)格。應(yīng)具有反應(yīng)迅速靈活的特點(diǎn)，能夠在第一時(shí)間應(yīng)對突發(fā)事件。以上特征要求地質(zhì)科技檔案人員必須結(jié)合最新的技術(shù)手段，不斷學(xué)習(xí)掌握不同技術(shù)手段的展現(xiàn)形式特點(diǎn)，充分挖掘檔案和技術(shù)之間的關(guān)聯(lián)點(diǎn)，以最優(yōu)配置制定編研時(shí)采取的開發(fā)表現(xiàn)形式。

此外，還要善于運(yùn)用多種開發(fā)表現(xiàn)形式互相組合。同一個(gè)專題產(chǎn)品做出后，可以運(yùn)用多種表現(xiàn)形式。比如運(yùn)用電視、廣播等多種媒體形式提升大眾認(rèn)知水平，開發(fā)衍生品擴(kuò)大經(jīng)濟(jì)效益，開發(fā)地質(zhì)元素創(chuàng)意品拓展社會(huì)服務(wù)屬性?？梢悦嫦虿煌鼙?，有側(cè)重點(diǎn)、分期次開展傳播活動(dòng)，利用平面（展板、易拉寶、照片、宣傳冊）、立體（模型、沙盤、雕塑）、影音（動(dòng)畫、宣傳片、紀(jì)錄片）、圖書光盤、網(wǎng)絡(luò)（表情包、段子、H5頁面、知識(shí)競答、電子游戲）等形式，注重媒體形式轉(zhuǎn)化，形成多路徑傳播、全媒體傳播、立體化傳播，最大限度擴(kuò)大專題產(chǎn)品的傳播力度和影響力。

四、嚴(yán)謹(jǐn)慎重，精心選材

陜西省地質(zhì)調(diào)查院積累了自2000以來陜西省主要城市區(qū)縣的地質(zhì)災(zāi)害詳細(xì)調(diào)查報(bào)告、全省范圍內(nèi)部分基建礦建地災(zāi)危險(xiǎn)評估報(bào)告、地震山洪等地質(zhì)災(zāi)害應(yīng)急排查報(bào)告400余檔，涉及地域范圍廣、災(zāi)害點(diǎn)繁多、涉危人口巨大，從保障人民生命財(cái)產(chǎn)安全、為政府決策分擔(dān)解憂的角度出發(fā)，在其中選取材料時(shí)一定要避免涉密信息，凡是屬于國家秘密范圍的內(nèi)容，應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行保密要求。能夠采取技術(shù)手段脫密的部分，可以進(jìn)行合理的開發(fā)編研。一定要避免選擇敏感話題材料，比如西安市三爻—會(huì)展中心發(fā)育地裂縫、興慶公園地裂縫一直在活動(dòng)等。公共安全是國家和社會(huì)穩(wěn)定的基石，是經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的重要條件，也是百姓安居樂業(yè)的基本保障。在今天網(wǎng)絡(luò)信息傳播迅速，新聞發(fā)聲渠道多樣化的情況下，有意或無意的二次加工整理，災(zāi)害危險(xiǎn)的消息會(huì)像疫情一樣引起大范圍恐慌。這就要求從保障公共安全的角度去選擇素材。

意義不大的檔案不選。做地震次生地質(zhì)災(zāi)害應(yīng)急調(diào)查專題時(shí)，其它地災(zāi)種類引起的次生災(zāi)害就要篩選過濾掉，避免混淆主題。材料選取時(shí)也要考慮編研聚焦的角度是什么，與之無關(guān)或關(guān)系不密切的部分，就不要選。限于篇幅，檔案編研一定要精選材料。要注意選材的質(zhì)量，現(xiàn)代社會(huì)信息傳播速度要求檔案編研必須精準(zhǔn)和高效，而這些地災(zāi)項(xiàng)目的實(shí)施年代跨度大，技術(shù)手段不盡相同，實(shí)施過程中詳略程度不一致，采用的軟件版本更新迭代，缺少有效的元數(shù)據(jù)管理等因素的制約，使得大量寶貴的數(shù)據(jù)互相之間很難建立起更深層次的關(guān)聯(lián)，在選材時(shí)就須注重材料的質(zhì)量，以便后期整合時(shí)減少基礎(chǔ)工作量，提高編研精準(zhǔn)度和效率。

五、多維助推，廣泛合作

信息時(shí)代，多平臺(tái)之間互相合作非常重要。每個(gè)平臺(tái)面向的受眾存在差異性，檔案編研人員不僅要能做好本職工作，還要清楚知道自己編研的成果受眾是誰，他們活躍在哪一類平臺(tái)上，通過什么級(jí)別的平臺(tái)可以做到成果最優(yōu)化的宣傳和普及。這就要求地質(zhì)科技檔案工作者與行業(yè)內(nèi)外、國省市不同級(jí)別的平臺(tái)保持長期穩(wěn)定的合作關(guān)系。要善于找到合適的合作方，有時(shí)可以讓編研事半功倍。沒有好的合作方，再好的選題、再精的編研也可能被埋沒掉，起不到編研的作用，達(dá)不到編研的目的。好的合作方?jīng)Q定了編研成果的影響力大小，決定著編研的成敗。具有公共傳播平臺(tái)的合作方是比較好的選擇。除了傳統(tǒng)電視報(bào)紙雜志平臺(tái)，還應(yīng)關(guān)注新興媒體平臺(tái)。微信公眾號(hào)“桔燈勘探”由北京桔燈地球物理勘探股份有限公司主辦，面向50萬+地學(xué)人構(gòu)建專業(yè)資訊圈子。地礦之聲由《中國國土資源報(bào)》主辦，面向全國的地質(zhì)工作者和礦業(yè)從業(yè)者發(fā)布資訊。由這些優(yōu)秀公共傳播平臺(tái)推介地質(zhì)科技檔案編研產(chǎn)品，可以做到廣泛傳播。

六、結(jié)語

開展檔案編研的充分條件是積累一定量的素材。這些素材應(yīng)該具有某種關(guān)聯(lián)，比如研究內(nèi)容一致或者技術(shù)方法一致。再多的無關(guān)聯(lián)檔案也會(huì)造成巧婦難為無米之炊的窘境。開展檔案編研的必要條件是檔案工作人員對這份事業(yè)的情懷。它是使這項(xiàng)工作閃閃發(fā)亮的核心。對檔案事業(yè)的熱愛，這份蘊(yùn)藏于骨血之中的能量，才能保障檔案由死火山激發(fā)成為噴涌的巖漿，迸發(fā)活力。具備了以上條件，加之選題精準(zhǔn)、選材嚴(yán)謹(jǐn)、形式豐富、合作推廣得力，一份優(yōu)秀的地質(zhì)科技檔案編研成果已呼之欲出。

【參考文獻(xiàn)】

[1]熊煒.檔案與信息傳播[C].華中師范大學(xué)，2002-04-01.

[2]曹新素.檔案信息用戶工作研究[C].安徽大學(xué)，2012-04-01.

[3]朱強(qiáng).公共安全視角下數(shù)字檔案資源的整合與服務(wù)[J].檔案建設(shè)，2016（05）28-31.

[4]張?jiān)娒?科技檔案信息資源開發(fā)利用研究[C].吉林大學(xué)，2012-05-01.

[5]趙智艷.檔案推廣策略研究[C].天津師范大學(xué)，2012-04-01.