高職院校財(cái)務(wù)管理中財(cái)務(wù)共享的應(yīng)用分析

潘云嬌

摘 要：當(dāng)前財(cái)務(wù)共享服務(wù)已經(jīng)得到了各大企業(yè)的廣泛應(yīng)用，但是很多高職院校財(cái)務(wù)管理方面還相對(duì)較為落后，沒能從傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作中解放出來。本文針對(duì)大部分高職院校在財(cái)務(wù)管理方面存在的問題進(jìn)行了分析和討論，提出了財(cái)務(wù)共享服務(wù)在高職院校中的運(yùn)用建議，為促進(jìn)高職院校財(cái)務(wù)管理的發(fā)展給出了合理化的指導(dǎo)性建議。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)管理? 高職院校? 應(yīng)用分析

當(dāng)前我國(guó)已經(jīng)進(jìn)入了4.0工業(yè)時(shí)代，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)已經(jīng)得到了廣泛運(yùn)用，對(duì)我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展產(chǎn)生了巨大的影響，同時(shí)也給各單位財(cái)務(wù)管理帶來了一定的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。高職院校是面向全社會(huì)培養(yǎng)高技術(shù)高素質(zhì)的應(yīng)用人才的主要培養(yǎng)基地，對(duì)我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展所需要的人才具有重要的影響。開展高效的財(cái)務(wù)管理對(duì)高職院校的發(fā)展具有一定的促進(jìn)作用。

一、高職院校中存在的財(cái)務(wù)管理問題

（一）信息不暢通

在高職院校中后勤處、人事處、教務(wù)處等各部門相對(duì)獨(dú)立，沒有形成一個(gè)信息體系，在出現(xiàn)相關(guān)問題時(shí)不能得到有效的溝通，未能達(dá)到信息共享的效果，各個(gè)部門不能及時(shí)的溝通，造成了重復(fù)建設(shè)，浪費(fèi)了人力物力，為了防止重復(fù)工作的出現(xiàn)，可以運(yùn)用信息傳遞的方式加強(qiáng)溝通，但有時(shí)認(rèn)為信息傳送既費(fèi)時(shí)又費(fèi)力，在一定程度上降低了信息使用價(jià)值和工作效率。

（二）報(bào)銷程序復(fù)雜

在高職院校中存在報(bào)銷程序比較復(fù)雜的現(xiàn)象，如在院校中出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的報(bào)銷過程中，程序相對(duì)復(fù)雜，需要通過系領(lǐng)導(dǎo)、院領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)，以及審核領(lǐng)導(dǎo)等多環(huán)節(jié)進(jìn)行審批，如果其中一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，或者相關(guān)審核領(lǐng)導(dǎo)外出，報(bào)銷就會(huì)出現(xiàn)延時(shí)的現(xiàn)象，這樣造成在報(bào)銷的環(huán)節(jié)耗時(shí)又耗力，同時(shí)也耽誤了信息傳遞的速度。

（三）會(huì)計(jì)人員財(cái)務(wù)管理理念差

高職院校的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理人員，依然運(yùn)用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理理念，用手動(dòng)的核算的式，實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)的管理。而且會(huì)計(jì)人員的管理理念，缺少創(chuàng)新性，如不能針對(duì)具體的問題，進(jìn)行具體的分析，嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事，缺乏一定的靈活性。在投資管理、預(yù)算管理以及營(yíng)運(yùn)管理方面，還缺乏一定的精力，這在一定程度上制約了高校財(cái)務(wù)管理工作的進(jìn)步與發(fā)展。

二、高職院校運(yùn)用財(cái)務(wù)服務(wù)共享

（一）實(shí)行公開信息

在高校中運(yùn)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，各個(gè)部門、院系之間建設(shè)統(tǒng)一的信息共享服務(wù)中心，在一定程度上能夠解決各部門各院系之間出現(xiàn)信息使用效率低以及溝通不方便等相關(guān)問題，合理的運(yùn)用共享信息能夠更公開、有效、及時(shí)的將信息傳送到每個(gè)信息需要者的手中。

（二）簡(jiǎn)化費(fèi)用報(bào)銷流程

高職院校的財(cái)務(wù)管理中，應(yīng)用創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式將財(cái)務(wù)管理的效果更大化的提升，這有利于我國(guó)大部分高職院校中存在的財(cái)務(wù)報(bào)銷問題得到有效的解決。在高職院校中配置財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心設(shè)有相應(yīng)的手機(jī)終端軟件，讓項(xiàng)目審批人員能夠隨時(shí)通過手機(jī)軟件進(jìn)行審批，從而實(shí)現(xiàn)報(bào)銷的事項(xiàng)能及時(shí)進(jìn)行審批，在一定程度上解決了教職員工在報(bào)銷中出現(xiàn)報(bào)銷困難、報(bào)銷程度多等相關(guān)復(fù)雜的問題，提升了工作效率。

（三）強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理人員的財(cái)務(wù)管理意識(shí)

大部分高職院校的財(cái)務(wù)人員缺乏較強(qiáng)的財(cái)務(wù)管理意識(shí)，主要原因在于高職院校沒有重視財(cái)務(wù)管理工作，并且財(cái)務(wù)管理人員對(duì)財(cái)務(wù)管理方面沒有明確了解。高職院校應(yīng)該強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理理念，財(cái)務(wù)人員高度重視財(cái)務(wù)管理工作。其中主要內(nèi)容包括財(cái)務(wù)管理人員對(duì)財(cái)務(wù)管理意義和財(cái)務(wù)管理具體作用的認(rèn)識(shí)。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的進(jìn)步與發(fā)展，新型的財(cái)務(wù)管理方式不斷出現(xiàn)。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作以及無法滿足社會(huì)的進(jìn)步與發(fā)展，要跟上時(shí)代的進(jìn)步與發(fā)展，例如：憑證編制、打印憑證等工作，適當(dāng)?shù)膽?yīng)用現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段傳送。高職院校要對(duì)財(cái)務(wù)管理人員開展財(cái)務(wù)管理培訓(xùn)工作，提升財(cái)務(wù)人員的財(cái)務(wù)管理意識(shí)，結(jié)合先進(jìn)的管理理念，并積極的吸取優(yōu)秀高職院校的先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)，合理的將這種方式科學(xué)運(yùn)用到本院校財(cái)務(wù)管理中，實(shí)現(xiàn)院校的財(cái)務(wù)管理內(nèi)部管理作用。另外，合理的運(yùn)用信息技術(shù)財(cái)務(wù)管理方法將數(shù)據(jù)社會(huì)化平臺(tái)有效的展示，加強(qiáng)對(duì)平臺(tái)的利用。

三、促進(jìn)高職院校運(yùn)用財(cái)務(wù)共享的具體措施

（一）建設(shè)新媒體平臺(tái)確保財(cái)務(wù)共享正常運(yùn)行

為了能夠保障高職院校中長(zhǎng)期的應(yīng)用財(cái)務(wù)共享信息，除了前期對(duì)相關(guān)工作人員做好培訓(xùn)工作，還應(yīng)該構(gòu)造具有持續(xù)性的輔助平臺(tái)，不斷簡(jiǎn)化財(cái)務(wù)共享流程、制度、財(cái)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)和應(yīng)用方法。在信息技術(shù)時(shí)代下，校園可以建設(shè)微博或微信公眾號(hào)等相關(guān)的新聞媒體平臺(tái)，建設(shè)校園財(cái)務(wù)共享公眾平臺(tái)，在公眾平臺(tái)的一級(jí)目錄中可以設(shè)置相關(guān)財(cái)務(wù)共享的相關(guān)制度、財(cái)務(wù)共享流程的接受、基本的財(cái)務(wù)共享知識(shí)，高職院校通過建設(shè)新媒體平臺(tái)，能夠幫助教職員工在后期應(yīng)用財(cái)務(wù)共享過程中遇到的問題能夠得到快速的解決，可以隨時(shí)通過隨時(shí)查閱公眾平臺(tái)的方式就能將問題到有效的解決。

（二）培訓(xùn)相關(guān)人員信息財(cái)務(wù)知識(shí)

高職院校中的全體教職人員，都應(yīng)該掌握一定的財(cái)務(wù)理論知識(shí)，在發(fā)生報(bào)銷業(yè)務(wù)的時(shí)候，可以根據(jù)規(guī)范的流程，完成相應(yīng)的財(cái)務(wù)報(bào)銷工作。所以，在正式運(yùn)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心之前，應(yīng)該對(duì)相關(guān)的使用人員進(jìn)行知識(shí)培訓(xùn)，對(duì)高職院校教職人員展開基礎(chǔ)的軟件操作和財(cái)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，提升每個(gè)教師職工對(duì)財(cái)務(wù)服務(wù)中心軟件的操作技能。

四、結(jié)束語

綜上所述，隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，也為財(cái)務(wù)工作產(chǎn)生了一定的推動(dòng)作用，同時(shí)這對(duì)財(cái)務(wù)工作而言，也是一次挑戰(zhàn)和機(jī)遇。高職院校是面向全社會(huì)培養(yǎng)高技術(shù)高素養(yǎng)的應(yīng)用人才的主要基地，對(duì)我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展所需要的人才，具有重要的影響。所以，有效運(yùn)用財(cái)務(wù)共享，促進(jìn)實(shí)施高效的財(cái)務(wù)管理對(duì)高職院校的發(fā)展具有一定的促進(jìn)作用。

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