ERP對我國企業(yè)會計財務(wù)管理的影響研究

張玉梅

摘 要：ERP是企業(yè)資源計劃系統(tǒng)的簡稱，它強調(diào)用科學的管理手段和系統(tǒng)化的管理方法來實現(xiàn)對企業(yè)財務(wù)的管理和控制，目前已經(jīng)被廣泛應(yīng)用到各大企業(yè)中。但是，由于受傳統(tǒng)觀念等因素的制約，有些企業(yè)的領(lǐng)導者沒有認識到ERP對企業(yè)會計財務(wù)管理的影響，從而忽視了ERP在企業(yè)財務(wù)中的應(yīng)用。因此，本文在分析ERP內(nèi)涵的基礎(chǔ)上，闡述了ERP對企業(yè)會計財務(wù)管理的重要影響，并提出了企業(yè)在實施ERP時遇到的問題，最后提出了提高ERP在會計財務(wù)管理中應(yīng)用的有效措施。

關(guān)鍵詞：ERP系統(tǒng);財務(wù)管理;會計管理;影響研究

ERP可以不斷優(yōu)化企業(yè)的內(nèi)部管理流程，合理配置企業(yè)資源，保證企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性、及時性、可靠性，從而實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各種信息資源的統(tǒng)一，這對促進企業(yè)朝現(xiàn)代化、正規(guī)化的方向發(fā)展具有重要的推動作用。在企業(yè)的財務(wù)管理中使用ERP這與傳統(tǒng)的資金財務(wù)管理相比，ERP系統(tǒng)的控制更加有條理，可操作性也更強，它規(guī)范了財務(wù)管理的各項內(nèi)容，細化了管理的方法，更加有利于財務(wù)的成本核算、報表統(tǒng)計等工作，ERP已經(jīng)成為當下企業(yè)最重要的一種管理方法。

一、ERP的內(nèi)涵

ERP最早出現(xiàn)在美國的一家電腦公司，它是為了滿足供應(yīng)鏈管理需求而設(shè)定的一種制度，它提出了要用發(fā)展的、變革的新理念來代替?zhèn)鹘y(tǒng)的管理方式。經(jīng)過很長時間的實踐經(jīng)驗表明，ERP能夠?qū)崿F(xiàn)對人流、物流、財流等資源的集中管理和合理分配，使其能夠得到最佳的利用率。很多企業(yè)都使用了ERP系統(tǒng)，企業(yè)的經(jīng)濟效益、管理水平以及市場競爭力都得到明顯的提高，而對于企業(yè)的會計財務(wù)管理工作來講，ERP能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)信息流、資金流、物流的整合和統(tǒng)一，促進企業(yè)管理的整合性，因此，ERP在企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展中擔任的角色也越來越重要。

二、ERP對我國企業(yè)會計財務(wù)管理的重要影響

ERP系統(tǒng)體現(xiàn)了用戶高端管理的個性需求，通過ERP的應(yīng)用，能夠大大降低會計人員的工作量，使財務(wù)數(shù)據(jù)輸入、信息輸入等工作都更加便捷，提高了工作人員的效率，由此可見，它對提升企業(yè)的財務(wù)管理工作以及企業(yè)的整體發(fā)展能力都具有積極的影響，主要表現(xiàn)在以下方面：

1.促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展

ERP不僅能提高工作效率，密切聯(lián)系企業(yè)內(nèi)外部的各種信息資源，挖掘ERP巨大的信息價值，從而獲得數(shù)據(jù)信息的集成管理，進而為企業(yè)領(lǐng)導者提供最為準確、及時的各種數(shù)據(jù)信息，使企業(yè)決策者做出最合理的決策，直接體現(xiàn)了戰(zhàn)略性的價值。因此，ERP系統(tǒng)能夠更好的解決企業(yè)的預(yù)算管理，為財務(wù)管理提供了更加便捷的條件。

2.促進會計財務(wù)信息的有效統(tǒng)一

會計財務(wù)數(shù)據(jù)在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營中具有非常重要的作用，財務(wù)所提供數(shù)據(jù)的安全性、準確性是企業(yè)的領(lǐng)導者及各個部門最關(guān)心的問題。ERP不僅能夠提高財務(wù)信息處理的速度，增強了會計財務(wù)預(yù)算管理規(guī)劃的能力，還能及時找到財務(wù)數(shù)據(jù)存在的錯誤并做好修正工作，幫助企業(yè)解決各種會計財務(wù)管理問題，最終減少企業(yè)財務(wù)風險，為企業(yè)創(chuàng)造良好的內(nèi)部發(fā)展環(huán)境。

三、ERP在企業(yè)會計財務(wù)管理應(yīng)用中存在的問題

ERP是以建立企業(yè)的內(nèi)部資源信息以及完善管理系統(tǒng)為目標，目前，我國很多企業(yè)大多數(shù)都是選取其中的一部分模塊來實施，并且在使用中很多的功效還沒能發(fā)揮出來，企業(yè)仍處于一個探索的初級階段，主要存在以下主要問題：

1.企業(yè)沒有ERP實施的相關(guān)管理制度

目前，很多企業(yè)的財務(wù)管理在實施ERP時，并沒有建立起完整的管理制度，即使在ERP項目實施前期下發(fā)了相關(guān)的制度或者管理規(guī)定，很多企業(yè)的內(nèi)部人員在執(zhí)行起來也會不到位，下發(fā)的文件只是一種形式，并沒有起到良好的管理作用，這種管理現(xiàn)象就很難保證財務(wù)管理信息的完整性與真實性，從而也就不能保證各個部門的信息在第一時間上傳到ERP系統(tǒng)中，可見，企業(yè)的相關(guān)管理制度是保證ERP順利實施的前提和基礎(chǔ)。

2.企業(yè)領(lǐng)導盲目選擇使用ERP模塊

企業(yè)內(nèi)部具體使用軟件的人員素質(zhì)將直接決定ERP的作用發(fā)揮。目前在國有企業(yè)、大中型民營企業(yè)以及小微型企業(yè)中，為了更好的向現(xiàn)代化企業(yè)方向發(fā)展，進一步降低企業(yè)管理成本，增加企業(yè)的經(jīng)營利潤，很多企業(yè)都積極使用各種財務(wù)軟件、ERP系統(tǒng)等先進的管理手段來提高企業(yè)的管理水平。但是，有些企業(yè)在選擇使用ERP系統(tǒng)時，經(jīng)常會盲目跟從一些大企業(yè)的做法，不顧成本和企業(yè)規(guī)模，很多領(lǐng)導認為只要ERP系統(tǒng)內(nèi)有的板塊都要運用上，這種做法不但增加了企業(yè)的成本，還會增加員工的抵觸情緒，極不利于ERP的進一步推行和實施。因此，企業(yè)在實施ERP時，要充分考慮自身的實際情況，才能更好地推行系統(tǒng)的正常使用。

3.企業(yè)會計人員的綜合素質(zhì)有待提高

企業(yè)具體使用ERP的人員素質(zhì)將直接決定ERP在企業(yè)會計財務(wù)管理當中應(yīng)用的效果。但是，由于企業(yè)的很多財務(wù)人員素質(zhì)參差不齊，例如，企業(yè)的會計財務(wù)管理人員的觀念比較傳統(tǒng)，普遍沒有接受過專業(yè)化的學習和培訓，無法掌握最新的技術(shù)，對ERP在會計工作中的應(yīng)用也不夠重視，財務(wù)人員的綜合素質(zhì)不高這也是影響ERP的具體應(yīng)用的重要因素，這就很有可能導致企業(yè)會計財務(wù)管理信息出現(xiàn)不及時、不完整或不真實的情況。

四、提高ERP在企業(yè)會計財務(wù)管理中應(yīng)用的主要策略

現(xiàn)階段很多企業(yè)對ERP的認識還不到位，沒有認清該系統(tǒng)的巨大優(yōu)勢和重要影響，針對這種現(xiàn)象，積極研究并分析ERP對我國企業(yè)會計財務(wù)管理的影響具有非常重要的意義，主要有以下管理策略：

1.建立并完善相關(guān)的ERP管理制度

ERP系統(tǒng)在優(yōu)化企業(yè)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)，合理配置各種信息和資源方面具有一定的優(yōu)勢，但是，各種信息資源的合理使用及配置必須要有一套先進的管理制度作為前提，只有這樣，才能有效實現(xiàn)各種資源的合理利用。所以，企業(yè)要想更好地發(fā)揮ERP系統(tǒng)的影響及作用，就要建立相關(guān)的管理制度，以此來明確和規(guī)范各個部門、員工的工作職責和分工，只有供應(yīng)、銷售、物資、生產(chǎn)等各個部門都明確自己的職責，才能及時、準確的錄入信息，最終方便企業(yè)財務(wù)部門匯集、整理所有的數(shù)據(jù)和信息。

2.提高公司領(lǐng)導者對ERP的認識

ERP是一種新型的管理手段，屬于一種新事物，企業(yè)在應(yīng)用ERP時，要想獲得最好的效果，就必須有公司領(lǐng)導者的支持和認可。因此，企業(yè)的領(lǐng)導者要全力支持ERP項目的實施和推行。同時，企業(yè)的領(lǐng)導者要根據(jù)企業(yè)的發(fā)展實際，選擇應(yīng)用ERP系統(tǒng)中所有的模塊還是一部分模塊，只有這樣，才能保證用最少的成本獲得最大的收益。

3.提高工作人員的綜合素質(zhì)

針對企業(yè)的會計財務(wù)管理人員操作不熟練、技術(shù)水平不高的現(xiàn)狀，要加強對財務(wù)部門工作人員的培訓，一方面要提高他們對ERP系統(tǒng)的認識，改變傳統(tǒng)的工作方式;另一方面要提高他們的具體業(yè)務(wù)操作能力，只有財務(wù)人員熟練掌握ERP系統(tǒng)各個流程的具體操作方式，才能指導其他部門錄入信息的準確性和及時性。同時，企業(yè)也要加強對除了財務(wù)部門以外員工的培訓和指導，提高全員的綜合素質(zhì)。只有企業(yè)各個部門都熟悉和掌握了ERP系統(tǒng)，才能保證整個系統(tǒng)的運行更加順暢。

五、結(jié)束語

現(xiàn)階段，企業(yè)要想跟上時代的發(fā)展潮流，提升自身的核心競爭力，就必須應(yīng)用先進的管理方法才能獲得長遠的發(fā)展。ERP作為一種先進的管理手段已經(jīng)被廣泛應(yīng)用到企業(yè)中，它對改變傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式，提高工作效率，減少企業(yè)財務(wù)人員的工作量，幫助財務(wù)人員更好的進行數(shù)據(jù)收集、整理以及分析等方面都具有重要的影響，最終ERP在企業(yè)中的應(yīng)用能夠更好地推動企業(yè)的發(fā)展。

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