探析會計電算化對會計工作方法影響

郭靜怡

摘 要：會計電算化是結(jié)合了眾多學(xué)科產(chǎn)生的綜合性學(xué)科。會計工作是與貨幣息息相關(guān)的工作，例如其中的貨幣資金核算，對日常的生產(chǎn)經(jīng)營活動有著非常重要的影響。而當(dāng)今我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展已經(jīng)走進(jìn)信息化時代，會計工作方法也應(yīng)當(dāng)引進(jìn)會計電算化，本文將通過分析會計電算化及會計工作的發(fā)展概況分析會計電算化對會計工作方法的影響。

關(guān)鍵詞：會計電算化;會計工作;概述;影響

會計電算化應(yīng)用了現(xiàn)代的科技與方法，會計電算化是對傳統(tǒng)會計的改進(jìn)，會計電算化的出現(xiàn)代表著會計學(xué)發(fā)展進(jìn)入了信息化的時代。會計電算化將電子計算機(jī)之類的信息技術(shù)應(yīng)用到會計工作中，使得會計工作日益完善、便捷，會計工作更加標(biāo)準(zhǔn)，會計工作也將發(fā)展得規(guī)?；嬰娝慊梢蕴岣邥嬓畔⑻幚淼乃俣?。

一、會計電算化的概述

會計電算化是時代進(jìn)步發(fā)展的產(chǎn)物，顧名思義，會計電算化運(yùn)用了電子計算機(jī)技術(shù)，會計電算化對會計工作方法的進(jìn)一步完善起著重要作用，會計電算化是會計發(fā)展的必然結(jié)果，會計電算化更是會計工作發(fā)展所必須的技術(shù)。

1.會計電算化的概念

會計電算化通俗來講就是利用計算機(jī)進(jìn)行會計工作，在會計工作中應(yīng)用了電子計算機(jī)技術(shù)。具體的說，就是利用電子計算機(jī)完成會計工作過程，完成在人很難完美進(jìn)行的會計工作。以電子計算機(jī)為主，運(yùn)用當(dāng)代電子技術(shù)，運(yùn)用當(dāng)代信息技術(shù)，這是會計電算化的核心構(gòu)成，會計電算化是一個使用電子計算機(jī)為核心工具實現(xiàn)的會計工作的信息系統(tǒng)。對于自動處理數(shù)據(jù)是一大進(jìn)步，會計電算化也能改變傳統(tǒng)的手工會計信息系統(tǒng)。會計電算化是會計發(fā)展的必然結(jié)果。

2.會計電算化的作用

會計電算化對會計核算工作的水準(zhǔn)與能力起到了提高的作用：使得會計工作人員的勞動強(qiáng)度大大減少，使得同種工作的工作時間也盡可能的大幅度縮短，工作效率得到了極大地提高;對會計數(shù)據(jù)處理的周期起到了縮短作用;當(dāng)然，會計數(shù)據(jù)處理的正確性和規(guī)范性也必然會只高不低。會計電算化也極大的提高了企業(yè)管理的水平：科學(xué)化管理已然成為當(dāng)今社會發(fā)展的主流;事后管理也已經(jīng)起不到最好的作用，在事情發(fā)展過程中盡力控制，提前預(yù)測其發(fā)展方向和結(jié)果;另外企業(yè)全面現(xiàn)代化管理也不再是幻想，會計電算化對會計工作方法有著極大的積極作用。

二、手工會計在工作當(dāng)中存在的缺陷

1.較高的勞動成本

第一，手工會計有著較高的勞動成本。從原來的算盤一直到計算器的應(yīng)用，手工會計的工作不得不依靠人工完成。這是因為在開展會計工作的時候要求工作人員付出相應(yīng)的勞動力，同時在制作賬目的過程中要多次進(jìn)行修改、核算等一系列環(huán)節(jié)。針對傳統(tǒng)會計工作模式來說，其有著較大的工作量，該工作形式會慢慢加劇勞動成本。第二，手工會計提高了相關(guān)費(fèi)用成本。之所以這樣說是因為手工會計往往都是采取人工的方式完成每一項工作的，所以迫切需要一定數(shù)量的人員，同時要求其有著較強(qiáng)的專業(yè)能力可以勝任該工作，這樣就會在某種程度上增加相關(guān)費(fèi)用成本;假如企業(yè)在每一項費(fèi)用上面都花費(fèi)了很多的資金，那么在制作賬目的時候也會存在著諸多的工作量，在實際審計期間難免會花費(fèi)較多的成本。

2.繁瑣的工作流程

第一，存在許多的賬目數(shù)量，致使會計信息傳達(dá)不及時。從手工會計工作形式的角度來講，會計人員在做賬的過程中一定要保持連續(xù)性，把報表有機(jī)的和記賬結(jié)合在一起。然而在開展此項工作的時候，相關(guān)人員很容易受到多種因素 的干擾，會在很大程度上致使信息出現(xiàn)不及時的情況，同時無法連續(xù)性地完成相應(yīng)的任務(wù)。第二，繁瑣的記賬工作。針對手工會計的工作形式來說，無論是哪種賬目都需要采取人工的形式進(jìn)行，認(rèn)真修改以及訂正賬目中存在的某些問題，假如在進(jìn)行修改的時候發(fā)生該種問題，那么會致使全部賬目都要進(jìn)行二次制作。為了保障工作的整體性，每一次進(jìn)行記賬時都會花費(fèi)較多的時間進(jìn)行核對與分析。

三、會計電算化對會計工作方法的影響

會計電算化對會計工作有積極作用，會計電算化的優(yōu)點(diǎn)也是我們數(shù)不勝數(shù)的。對于會計數(shù)據(jù)的處理方法來說，會計電算化使其發(fā)生了改變，使得造假作弊這種現(xiàn)象大大減少;會計電算化也改變了財務(wù)報告的陳報方式，改變了財務(wù)報告的編制基礎(chǔ);會計電算化還改變了會計工作人員的工作任務(wù)，使其不再去做那些簡單繁雜的工作，人盡其用。當(dāng)然，這里只是提到最重要的幾個，除此之外，會計電算化對會計工作方法還有許多影響。

1.改變數(shù)據(jù)處理方法

在沒有會計電算化的年代，會計工作人員每天耗費(fèi)大量的時間精力去做一些簡單繁雜而且沒有技術(shù)含量的工作，浪費(fèi)人才，浪費(fèi)重要資源。企業(yè)的經(jīng)營決策才應(yīng)當(dāng)是會計工作人員真正要做的工作，應(yīng)當(dāng)在那些方面發(fā)揮其自身的重要作用;而財務(wù)部門具有重要的參謀作用，因為會計工作方法的落后也浪費(fèi)了大量時間。會計人員不能發(fā)揮自己的本職功能，會計工作嚴(yán)重滯后，會計人員的地位大受影響。不過，會計電算化出現(xiàn)之后，使這些問題得到了根本性改善。會計工作人員也會減少會計核算工作過程的時間，一系列繁雜、簡單、原本不需要人工進(jìn)行的工作也實現(xiàn)了由計算機(jī)來完成;記賬憑證作為會計工作中一個較為復(fù)雜的東西也可以由會計電算化來解決，當(dāng)然會計資料的準(zhǔn)確性也可以保證。會計電算化的實現(xiàn)使會計工作方法越來越完善。會計工作可以充分發(fā)揮參與管理的作用。

2.改變財務(wù)報告編制基礎(chǔ)

財務(wù)會計和管理會計是傳統(tǒng)會計工作的兩個分支。而二者相結(jié)合會改變現(xiàn)在的會計準(zhǔn)則，改變現(xiàn)在的會計制度體系，也將會改變現(xiàn)在的報表陳報方式。在會計電算化出現(xiàn)之前，對外財務(wù)報告與對內(nèi)財務(wù)報告作為財務(wù)報告的兩類形式。必須遵循國家財政部門制定的相關(guān)會計制度與準(zhǔn)則的是對外財務(wù)報告，而對內(nèi)財務(wù)報告沒有固定的標(biāo)準(zhǔn)，反而是由會計管理人員自己決定的。會計電算化實現(xiàn)之后，把財務(wù)會計與管理會計結(jié)合起來，統(tǒng)一看待，對外財務(wù)報告與對內(nèi)財務(wù)報告的劃分也將會不復(fù)存在。因此，會計電算化對會計工作的財務(wù)報告編制也有影響。

3.改變財會人員的知識結(jié)構(gòu)和工作職能

我們從外部所看到的，會計電算化是將計算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到會計核算工作中去，通過計算機(jī)去完成那些原本屬于會計工作人員的工作，減少會計工作人員繁雜工作的工作量，進(jìn)而提高會計核算的速度和精度。從其內(nèi)部卻可以看到，會計電算化不僅僅是核算工具和核算方法的改進(jìn)，而是會改進(jìn)會計工作人員的工作分工，而會計工作人員的素質(zhì)也會提高，會計工作人員的知識結(jié)構(gòu)也會發(fā)生改變，會計工作效率也會大大提高，會計工作的質(zhì)量也會有飛躍性變化。實行會計電算化，要求會計人員在了解自己的專業(yè)知識即會計專業(yè)知識的前提下，又要掌握電子計算機(jī)的相關(guān)知識，因此，使會計人員接觸到更多層面的知識，從而提高會計人員的素質(zhì)。

4.改變會計科學(xué)

隨著我國國民經(jīng)濟(jì)水平的快速發(fā)展，企業(yè)涉及到的項目數(shù)量也變得愈來愈多，會計科學(xué)也呈現(xiàn)出逐漸上升的趨勢，為了順應(yīng)時代的腳步，應(yīng)當(dāng)對會計科學(xué)進(jìn)行科學(xué)分類。針對會計電算化來說，主要將可操作當(dāng)作基礎(chǔ)條件，為相關(guān)管理人員提供高效、明確的會計信息，幫助相關(guān)管理人員制定與之相匹配的決策。為了進(jìn)一步保障會計電算化的廣泛使用，應(yīng)當(dāng)對以下幾點(diǎn)予以高度重視：首先，將資源共享當(dāng)作基礎(chǔ)條件，做好資源穩(wěn)定、核算內(nèi)容等進(jìn)行科學(xué)處理，并構(gòu)建切實可行的核算制度，保障每一項工作有據(jù)可依。其次，構(gòu)建統(tǒng)一科目，結(jié)合具體需要設(shè)置科學(xué)，在不違背統(tǒng)一規(guī)定的基礎(chǔ)上完善電算化設(shè)計，為各科目的內(nèi)容類別等方面都可以符合相關(guān)運(yùn)作要求提供應(yīng)有的保障。最后，在設(shè)置科目代碼的時候一定要具備較強(qiáng)的技術(shù)性，這是因為是否科學(xué)設(shè)計代碼會對會計工作的整體水平帶來直接的影響。由此可見，隨著業(yè)務(wù)種類的日益增加，會計科學(xué)也發(fā)生了相應(yīng)的改變。

四、結(jié)語

會計工作作為企業(yè)日常工作中的重要組成部分，在各個企業(yè)單位正常順利的運(yùn)行中發(fā)揮著重要作用，而隨著我國信息技術(shù)的不斷發(fā)展完善，會計電算化打破了會計理念的傳統(tǒng)性，使其不再故步自封，使會計信息處理的速度和準(zhǔn)確性得到了充分的保障，對會計工作方法有些極其重大的影響，我們也應(yīng)當(dāng)將會計電算化更加徹底的作用到會計工作中來。

參考文獻(xiàn)：

[1]侯娜.會計電算化對會計工作方法的相關(guān)影響分析[J].企業(yè)改革與管理，2016（11）：137+64.

[2]周春陽.會計電算化對會計工作方法影響的探討[J].商場現(xiàn)代化，2015（19）：219.

[3]周志秀.淺談會計電算化對會計工作的影響[J].知識經(jīng)濟(jì)，2015（05）：97-98.

[4]薛守梅.會計電算化對會計工作方法的影響探討[J].財經(jīng)界（學(xué)術(shù)版），2013（15）：200.