淺談錦屏文書特藏館的文書保護(hù)工作

穆笛

摘 要：錦屏文書是我國現(xiàn)今保存最完整、最系統(tǒng)、最集中的清代文書之一，與敦煌文書、徽州文書比肩，具有非常重要的史料價(jià)值。建國以來，錦屏文書的收集和保護(hù)工作一直在進(jìn)行，近年來隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步和思想理念的轉(zhuǎn)變，錦屏文書的保護(hù)工作進(jìn)入到新的階段。

關(guān)鍵詞：錦屏文書 保護(hù) 建議

中圖分類號：G275.2 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1003-9082（2018）12-00-01

錦屏文書特藏館坐落于貴州清水江流域的少數(shù)名族村寨中，該地群居主要是苗族和侗族，素有杉木之鄉(xiāng)之稱。當(dāng)?shù)厥a(chǎn)杉木，隨著商業(yè)的興起，村寨與外界商業(yè)往來頻繁，大量木材順著清水江源源不斷流入中原地區(qū)。而錦屏文書又稱清水江文書，即當(dāng)?shù)厣贁?shù)民族居民在生產(chǎn)生活中產(chǎn)生的民間契約，不同于徽州文書，當(dāng)?shù)氐奈臅嘁晕唇?jīng)官府認(rèn)證的白契為主，還有少量蓋有官府印記的紅契。文書涵蓋了諸多門類的科學(xué)，具有重大的研究價(jià)值，2010年錦屏文書入選國家級《中國檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)名錄》。

目前所見文書最早者為明成化二年 （1466） ， 最晚的文書形成于20世紀(jì)50年代，具有時(shí)間跨度大、內(nèi)容豐富、地域性強(qiáng)、時(shí)間連續(xù)性等特點(diǎn)。上世紀(jì)80年代末90年代初，學(xué)界掀起了對錦屏文書研究的熱潮，錦屏文書的保護(hù)進(jìn)入到繁榮階段。2001年錦屏縣檔案局與中山大學(xué)歷史人類學(xué)研究中心合作征集、研究、開發(fā)錦屏民間林業(yè)契約，成立了以錦屏縣長為組長、中山大學(xué)歷史人類學(xué)研究中心主任陳春聲教授為副組長的錦屏縣民間林業(yè)契約征集領(lǐng)導(dǎo)小組。2007年初黔東南州人民政府和錦屏縣、黎平縣、天柱縣、三穗縣、劍河縣人民政府相繼成立了錦屏文書搶救保護(hù)工作領(lǐng)導(dǎo)小組。從此，由政府支持的、以檔案部門為主要力量的“錦屏文書”搶救與保護(hù)工作在黔東南州拉開了序幕。2008年6月，國家投資600萬元，地方投資1182萬元的錦屏文書特藏館暨清水江木商文化歷史博物館立項(xiàng)興建，并于2014年底正式投入使用。該館位于清水江與小江匯流處的錦屏縣城狀元街和兩座風(fēng)雨橋景觀的交匯處，與當(dāng)?shù)孛麆俟袍E國家級文物保護(hù)單位飛山廟隔江相望，構(gòu)成一道蔚為壯觀的“木商文化”風(fēng)景線，也為錦屏文書進(jìn)一步征集、搶救、保護(hù)、開發(fā)和研究提供重要館藏、利用、展示的平臺。清水江縣每年有10萬元專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)用于錦屏文書特藏館文書的征集、修復(fù)、編目、數(shù)字化工作。中山大學(xué)等高校也為錦屏文書特藏館提供了設(shè)備和資金。國家每年為錦屏文書特藏館劃撥10至15萬元的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)。

在對文書的整理過程中，對破損文書的修復(fù)工作十分重要，這是一切文書研究活動的基礎(chǔ)。經(jīng)工作人員介紹，目前錦屏文書特藏館有專業(yè)修復(fù)人員2名，依據(jù)季節(jié)的變化人員有相應(yīng)調(diào)整，在干燥氣候下還另外聘用臨時(shí)4至6名不等的工作人員進(jìn)行文書的修復(fù)工作。每天工作量根據(jù)破損情況大概在10至20張。修復(fù)所用的材料主要來自丹寨，由貴州省檔案局贊助并提供了技術(shù)指導(dǎo)。根據(jù)筆者對修復(fù)后文書的觀察，文書以捐贈者為分組在檔案盒里按時(shí)間順序存放，每份文書都分為三四十項(xiàng)類目詳細(xì)記錄在錦屏文書特藏館內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫中，這樣在查閱資料時(shí)可以充分利用數(shù)字資源，減少了對原件的破壞，但是目前數(shù)字資源還僅供內(nèi)部使用。

錦屏文書的修復(fù)工作開展以來，修復(fù)了大量的破損文書，但是錦屏文書特藏館修復(fù)工作人員在修復(fù)工作中的問題也十分明顯，由于檔案系統(tǒng)與圖書館系統(tǒng)的保護(hù)理念不同，他們傾向于對文獻(xiàn)進(jìn)行整托來增加硬挺度，以便之后的掃描工作。但是托紙過厚、漿糊過稠導(dǎo)致裱件僵硬、在原件上蓋收藏編碼印章等問題也集中存在，這與圖書館系統(tǒng)的修復(fù)理念是不符的，這是由兩個(gè)系統(tǒng)在長期實(shí)踐中的不同需求而導(dǎo)致的，在實(shí)際工作中使用整托法還是局部加固法還需具體問題具體分析。同時(shí)，修復(fù)人員的培訓(xùn)時(shí)間較短且具有一定的流動性不利于修復(fù)工作長期有序的開展，這是由一些客觀原因造成的，基于此情況對修復(fù)的質(zhì)量把控還需更加嚴(yán)格。

通過對錦屏文書特藏館藏錦屏文書的考察，筆者深感搶救此類文化遺產(chǎn)的緊迫性，參考錦屏文書保護(hù)工作的開展情況，筆者對文書的保護(hù)工作嘗試提出一些建議：

第一，重視文書的地方摸底與普查工作，對文書進(jìn)行有系統(tǒng)有規(guī)劃的科學(xué)性保護(hù)與利用。盡管自從2007年以來，當(dāng)?shù)卣闹С窒?，檔案部門開展了卓有成效的搶救和保護(hù)工作，但是文書大部分還分散流傳在民間，預(yù)計(jì)高達(dá)30至50萬件。在此背景下普查是一項(xiàng)龐大的社會性調(diào)查統(tǒng)計(jì)工作，靠一兩個(gè)部門是無力完成的，必須組建專門機(jī)構(gòu)，設(shè)立普查項(xiàng)目，分批次分階段進(jìn)行調(diào)查。并在調(diào)查的基礎(chǔ)上制定出切合實(shí)際的工作規(guī)劃。

第二，加強(qiáng)圖書館系統(tǒng)與博物館系統(tǒng)的交流合作，充分利用兩者的技術(shù)優(yōu)勢總結(jié)出更加適合文獻(xiàn)本身的修復(fù)方案。由于文書載體復(fù)雜，情況繁多，需要具有一定專業(yè)素質(zhì)的工作人員進(jìn)行整理與修復(fù)，如何實(shí)現(xiàn)“最大保護(hù)、最小干預(yù)”是相關(guān)部門需要直面的課題。修復(fù)技術(shù)部門的交流、分工與合作可以避免過度干預(yù)或資源浪費(fèi)的情況。特別是短期的工作交流與業(yè)務(wù)培訓(xùn)具有實(shí)際意義，可以充分利用文獻(xiàn)保護(hù)資源。

第三，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化整理工作。目前錦屏文書特藏館對館藏的6萬多件藏品實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化典藏處理，以便實(shí)現(xiàn)信息化查閱。對錦屏文書全面實(shí)施數(shù)字化管理，是必然趨勢。未來圖書資源數(shù)字化工作的發(fā)展方向是以信息共享為核心，以行業(yè)和區(qū)域聯(lián)盟為主體來共同開發(fā)和研究的共享型的檔案數(shù)字化建設(shè)。同時(shí)培養(yǎng)復(fù)合型的數(shù)據(jù)化人才迫在眉睫，這要求工作人員既具備一定的編目整理、內(nèi)容?？钡闹R又必須具備一定水平的計(jì)算機(jī)操作技能，需要做好工作人員的數(shù)字化知識與計(jì)算機(jī)技術(shù)的在職培訓(xùn)，儲備技術(shù)人才。

第四，加強(qiáng)地方文獻(xiàn)的保護(hù)宣傳工作，樹立品牌意識。錦屏文書不僅僅是黔東南苗族侗族人民的文化遺產(chǎn)，也是整個(gè)國家乃至世界性的重要文化遺產(chǎn)。研究學(xué)者龍宇曉教授在數(shù)年前曾向省州有關(guān)政府部門大力倡議，為錦屏文書申報(bào)“世界記憶名錄”，使之成為黔東南的世界文化品牌。通過加強(qiáng)宣傳，提升民族自豪感，使社會大眾重視傳統(tǒng)文獻(xiàn)價(jià)值，自發(fā)保護(hù)地區(qū)文物，使藏于民間的藏品得到妥善保存。

錦屏文書是一座精神文化遺產(chǎn)的富礦，如何保護(hù)現(xiàn)有資源、利用豐富的本土文化資源展開高質(zhì)量的研究，這是一個(gè)擺在我們面前的共同問題。

參考文獻(xiàn)

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