試論圖書館檔案管理工作的創(chuàng)新與發(fā)展

周曉清

（江蘇省南京市六合區(qū)人民醫(yī)院 江蘇 南京 211500）

1 引言

在當前醫(yī)療改革的新時代背景下，提升醫(yī)院檔案管理的質(zhì)量及水平是一項重要內(nèi)容。換句話說，加強醫(yī)院圖書館檔案管理工作的創(chuàng)新是實現(xiàn)醫(yī)院整體可持續(xù)發(fā)展的必要條件之一[1]。將醫(yī)院圖書館檔案管理工作納入醫(yī)院未來發(fā)展規(guī)劃體系之中，對于提升醫(yī)院的綜合實力、充分發(fā)揮醫(yī)院檔案的作用以及保證醫(yī)院穩(wěn)定高效運行具有至關重要的作用。因此，推動醫(yī)院檔案管理工作具有一定的現(xiàn)實意義。

2 推動醫(yī)院圖書館檔案管理工作創(chuàng)新發(fā)展的重要性與必要性

第一，推動醫(yī)院圖書館檔案管理工作創(chuàng)新力度是新時代背景下的要求。現(xiàn)階段，隨著信息技術和互聯(lián)網(wǎng)技術的高速發(fā)展，計算機以及互聯(lián)網(wǎng)技術在各個領域都得到了廣泛的應用。檔案是醫(yī)院寶貴的財富，它能夠為醫(yī)院的科研活動等提供重要的參考依據(jù)，對于醫(yī)院提高醫(yī)療水平能夠起到積極的作用。因此，為了順應時代的需求，為了幫助醫(yī)院提升社會效益及經(jīng)濟效益，醫(yī)院的圖書館檔案管理工作必須做出變革和創(chuàng)新，將信息技術充分融入到醫(yī)院圖書館檔案管理工作中以實現(xiàn)現(xiàn)代化檔案信息化管理模式，充分發(fā)揮檔案在醫(yī)院醫(yī)療中的重要作用。

第二，加強醫(yī)院圖書館檔案管理工作創(chuàng)新是醫(yī)院穩(wěn)定、高效運行的重要保障之一。醫(yī)院實施檔案管理工作的重要目的在于有效整合各類信息資源，實現(xiàn)資源的合理配置，充分發(fā)揮信息資源在醫(yī)院醫(yī)療中的重要作用。現(xiàn)階段，隨著經(jīng)濟社會的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)無法滿足新時代的要求，而且傳統(tǒng)陳舊的檔案管理模式會造成信息資源的嚴重浪費，檔案的重要性無法得到充分體現(xiàn)。因此，醫(yī)院只有推動檔案管理工作的創(chuàng)新，才能更好的推動檔案管理工作的發(fā)展，從而滿足新時代背景下對于信息資源的需求。

3 當前醫(yī)院圖書館檔案管理工作的現(xiàn)狀

3.1 缺乏完善的檔案管理機制

從對我院檔案管理工作的現(xiàn)狀分析可以發(fā)現(xiàn)，圖書館缺乏完善的檔案管理機制。首先，由于缺少統(tǒng)一的檔案管理工作標準，導致了在檔案管理過程中普遍存在著效率低下等問題，尤其是在檔案收集環(huán)節(jié)中更為嚴重。其次，大部分人員對于檔案管理缺乏認識，沒有體會到檔案的重要性，對于檔案管理存在著隨意性的態(tài)度，這就導致了歸檔不及時、檔案不完整等問題普遍存在。

3.2 檔案管理人員創(chuàng)新意識較為薄弱

在醫(yī)院圖書館檔案管理的過程中，檔案管理人員創(chuàng)新意識薄弱是一種較為普遍的現(xiàn)象。從目前情況來看，大部分醫(yī)院對于檔案管理的重視程度遠遠不夠，片面的認為檔案管理并不能產(chǎn)生直接的經(jīng)濟效益和社會效益，沒有充分認識到檔案管理工作在醫(yī)院整體運行發(fā)展中所起的重要作用。因此，這就導致了檔案管理人員缺乏檔案管理的創(chuàng)新工作，缺乏創(chuàng)新意識。這種現(xiàn)象對于醫(yī)院檔案信息化建設工作造成了嚴重的影響，嚴重阻礙了醫(yī)院檔案管理工作的有序開展。

3.3 檔案管理配套設施投入不足

現(xiàn)階段，隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，檔案信息越來越多[2]。但是，由于醫(yī)院對于檔案管理工作的重視程度遠遠不夠，并沒有將檔案管理工作納入到醫(yī)院未來發(fā)展規(guī)劃中。因此，大部分醫(yī)院用閑置房間來充當檔案保管室，這種閑置房往往環(huán)境條件較為惡劣，與檔案管理標準存在著較大的偏差。除此之外，隨著信息技術的快速發(fā)展，但是檔案管理的配套設施卻仍然處于比較落后的狀態(tài)，醫(yī)院對于檔案管理配套設施的資金不足，檔案管理模式仍然處于傳統(tǒng)管理模式，對于檔案現(xiàn)代化信息建設帶來了嚴重的阻礙。

4 推進圖書館檔案管理創(chuàng)新發(fā)展的相關措施

4.1 推進圖書館檔案管理模式的創(chuàng)新

現(xiàn)階段，隨著時代的不斷發(fā)展，原有傳統(tǒng)的檔案管理制度已經(jīng)無法滿足新形勢下的實際需求。因此，醫(yī)院為了謀求今后更好的發(fā)展，必須對傳統(tǒng)陳舊的檔案管理模式作出變革和創(chuàng)新。首先，醫(yī)院檔案管理是一項龐大、復雜以及系統(tǒng)的工程，檔案管理模式的創(chuàng)新工作必然會涉及到財力、物力以及人力等方方面面的資源。在檔案管理模式創(chuàng)新的過程中，醫(yī)院應該充分發(fā)揮各種資源的優(yōu)勢，合理實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置，從而實現(xiàn)資源利用率的最大化。其次，醫(yī)院必須建立和健全檔案管理制度。根據(jù)醫(yī)院的實際情況對檔案管理制度進行修改和調(diào)整，并且進一步擴大檔案管理的范圍，從而使得更多有價值的檔案得到有效的管理，提高信息資源利用率。

4.2 增強檔案管理人員的創(chuàng)新意識，樹立檔案管理價值理念

醫(yī)院想要實現(xiàn)圖書館檔案管理的創(chuàng)新與發(fā)展，增強檔案管理人員的創(chuàng)新意識，幫助他們樹立檔案管理價值理念是重要途徑之一。首先，醫(yī)院應該加大對檔案管理的重視程度，將檔案管理工作納入到醫(yī)院的日常工作中，同時，醫(yī)院應該發(fā)揮其引導作用，讓檔案管理人員充分認識到檔案管理的重要性，幫助他們樹立正確的檔案管理價值理念，讓他們能夠充分了解到加強醫(yī)院圖書館檔案管理對于醫(yī)院發(fā)展的積極作用。其次，作為檔案管理人員，在檔案管理工作中具備提高自身專業(yè)素養(yǎng)以及檔案管理技能的積極性和主動性，在工作中進行積極創(chuàng)新，例如，尋求有效的方式將檔案管理與信息技術有機結合起來，打破傳統(tǒng)陳舊的檔案管理模式，逐漸形成現(xiàn)代化檔案信息化管理的觀念。最后，醫(yī)院應該幫助檔案管理人員樹立良性競爭的意識。例如，可以將檔案管理工作日?；⒓{入到考核體系等方式來提高相關人員的積極性，不僅可以有效提高檔案管理工作質(zhì)量，同時對于醫(yī)院實現(xiàn)現(xiàn)代化、信息化等也具有積極的作用，為醫(yī)院高效、穩(wěn)定以及有序的運行提供了一定的保障能力。

4.3 加大配套設施投入力度，積極引進先進的管理理念及信息技術

在檔案管理方面，醫(yī)院想要實現(xiàn)創(chuàng)新與發(fā)展，還需要加大配套設施投入力度，積極引進最新、最先進的信息技術，從而打破傳統(tǒng)的檔案管理模式。一方面，在檔案管理工作過程中，應該推動和普及信息化管理模式。例如，將信息化技術和互聯(lián)網(wǎng)技術充分融入到檔案收集、整理、保存以及檢索等各個環(huán)節(jié)中，以實現(xiàn)檔案管理的一體化。另一方面，醫(yī)院可以推進檔案查詢系統(tǒng)以及共享服務平臺的建設。例如，可以將紙質(zhì)檔案進行電子化處理，從檔案資料中提取有效信息，為醫(yī)院提高醫(yī)療水平提供重要的支持作用[3]。最后，醫(yī)院應該在管理理念上也要積極創(chuàng)新，可以充分借鑒國內(nèi)外先進的檔案管理理念來提升自身的檔案管理水平。例如，可以加強與科研機構加強溝通聯(lián)系，可以建立檔案數(shù)據(jù)共享機制，以實現(xiàn)資源的共享與互補，有效提升自身檔案管理的信息化、數(shù)字化水平。

5 結語

綜上所述，檔案管理是醫(yī)院運行中必不可缺的環(huán)節(jié)之一。隨著時代的不斷發(fā)展，醫(yī)院想要使得各項工作的順利開展，就必須推動檔案管理的各項工作。因此，針對現(xiàn)階段醫(yī)院圖書館檔案管理中存在的問題，就必須進行大膽的創(chuàng)新，通過創(chuàng)新檔案管理模式、樹立檔案管理創(chuàng)新意識以及積極印記先進的管理理念及信息技術等方式有效提升檔案管理工作質(zhì)量及效率，促進醫(yī)院整體事業(yè)的長遠發(fā)展。