水利水電工程項(xiàng)目施工資料管理探析

馬超 佘成國(guó)

中國(guó)水利水電第十工程局有限公司三分局 四川 都江堰 611800

1 水利水電工程項(xiàng)目施工資料的收集范圍

凡是水利水電工程建設(shè)過(guò)程中直接形成的文字、圖表、聲像等各種形態(tài)的具有查考、保存價(jià)值的各種載體的文件材料都應(yīng)歸檔保存。施工資料包括：施工管理資料，施工技術(shù)資料，施工測(cè)量資料，施工記錄，施工試驗(yàn)資料及質(zhì)量評(píng)定資料。

（1）施工管理資料收集范圍：工程概況表，施工進(jìn)度計(jì)劃分析，項(xiàng)目大事記，施工日志，施工總結(jié)，單項(xiàng)工程開(kāi)工申請(qǐng)報(bào)告，單位工程開(kāi)工申請(qǐng)報(bào)告，分部（分項(xiàng)）工程開(kāi)工申請(qǐng)報(bào)告，開(kāi)工令（通知）等。

（2）施工技術(shù)資料收集范圍：施工組織設(shè)計(jì)，施工方案，施工計(jì)劃，施工技術(shù)措施，施工安全措施，施工工藝及施工技術(shù)方案報(bào)審表及批復(fù)，工程技術(shù)要求，技術(shù)交底，圖紙會(huì)審紀(jì)要，設(shè)計(jì)變更通知，工程更改洽商單，材料代用核定審批手續(xù)，技術(shù)核定單，業(yè)務(wù)聯(lián)系單，備忘錄，工程物資進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)表，產(chǎn)品質(zhì)量證明文件，鋼筋出廠合格證，鋼構(gòu)件出廠合格證，材料檢驗(yàn)記錄，產(chǎn)品復(fù)試記錄，水泥試驗(yàn)報(bào)告，鋼筋原材料試驗(yàn)報(bào)告，砌墻磚（砌塊）試驗(yàn)報(bào)告，砂試驗(yàn)報(bào)告，碎（卵）石試驗(yàn)報(bào)告，輕集料試驗(yàn)報(bào)告，防水卷材試驗(yàn)報(bào)告，防水涂料試驗(yàn)報(bào)告，混凝土摻和料試驗(yàn)報(bào)告，混凝土外加劑試驗(yàn)報(bào)告，鋼材機(jī)械性能試驗(yàn)報(bào)告等。

（3）施工測(cè)量資料收集范圍：工程定位測(cè)量記錄，施工放樣報(bào)驗(yàn)單，施工測(cè)量成果報(bào)審表，原始觀測(cè)手簿及成果，竣工建基面地形（或形體）圖和縱橫斷面圖，建筑物和隱蔽部位及各種孔、洞、豎井、與主要部位輪廓尺寸形體竣工測(cè)量資料（坐標(biāo)表、平面、剖面圖），竣工地形圖或高程平面圖，復(fù)核記錄及成果，測(cè)量技術(shù)總結(jié)報(bào)告等。

（4）施工記錄收集范圍：施工通用記錄、機(jī)械設(shè)備運(yùn)行記錄、隱蔽工程檢查記錄、中間檢查交接記錄、地基處理記錄、樁基施工記錄、混凝土攪拌測(cè)溫記錄、混凝土養(yǎng)護(hù)測(cè)溫記錄、砂漿配合比申請(qǐng)單及通知單、混凝土配合比申請(qǐng)單及通知單、預(yù)應(yīng)力張拉記錄、灌漿記錄、預(yù)埋件檢查記錄等[1]。

2 水利水電工程施工資料收集和管理過(guò)程中存在的問(wèn)題

2.1 紙張不標(biāo)準(zhǔn)

原始資料的用紙不符合歸檔要求，紙張大小不一，給整理和裝訂工作來(lái)了不便，致使竣工資料案卷質(zhì)量無(wú)法得到保證。

2.2 綜合管理文件原件不齊全

個(gè)別設(shè)計(jì)、監(jiān)理、業(yè)主下發(fā)的施工管理重要文件，因下發(fā)或轉(zhuǎn)發(fā)時(shí)就是復(fù)印件，難以滿足工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定的竣工資料中正本中不允許出現(xiàn)復(fù)印件的要求。

2.3 施工原始資料填寫(xiě)不規(guī)范

原始驗(yàn)收簽證資料，有樁號(hào)、高程、工程量等項(xiàng)目與實(shí)際施工情況不相符，驗(yàn)收項(xiàng)目有空白欄出現(xiàn)，簽字筆跡龍飛鳳舞和隨意涂改等現(xiàn)象，降低了竣工資料的使用價(jià)值。

2.4 資料內(nèi)容不完善

在有的資料中出現(xiàn)數(shù)據(jù)前矛后盾；有的文件資料中說(shuō)明見(jiàn)附件，但是后面且沒(méi)有附件；給以后工程審計(jì)工作查閱資料帶來(lái)困難。前期工作不細(xì)致，資料收集零碎不全，后期就出現(xiàn)了抄補(bǔ)現(xiàn)象，給后期竣工資料編制工作帶來(lái)了很大的困難[2]。

3 水利水電工程施工資料收集和管理的規(guī)范化措施

3.1 提升對(duì)資料管理的重視

要想能夠使得水利水電工程資料管理工作可以良好的開(kāi)展，就需要對(duì)資料管理有足夠的認(rèn)識(shí)，相關(guān)的單位領(lǐng)導(dǎo)人員要充分地認(rèn)識(shí)到資料管理工作的重要性，并且不斷地對(duì)水利水電工程施工質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的相關(guān)知識(shí)進(jìn)行有效的宣傳和推廣，采用多種形式展開(kāi)宣傳和教育活動(dòng)，在思想意識(shí)上進(jìn)行有效的提升，使得領(lǐng)導(dǎo)人員能夠充分的了解到開(kāi)展資料收集和管理工作的必要性，這樣可以使得領(lǐng)導(dǎo)人員能夠自覺(jué)進(jìn)行管理工作的規(guī)范化操作，在水利水電工程建設(shè)的過(guò)程中嗎，同步開(kāi)展施工資料收集和管理工作，從而保障資料的完整性，這樣可以為工程竣工檢收提供必要的參考依據(jù)。

3.2 建立資料管理制度是做好管理工作的基礎(chǔ)

作為建設(shè)施工單位，應(yīng)成立資料辦公室，創(chuàng)造有利的環(huán)境，提供所需的資源，并有熟悉業(yè)務(wù)的專職或兼職人員負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作，施工單位還應(yīng)按相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求自行制定規(guī)范管理措施，并有使之能得到很好執(zhí)行的方式方法，負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時(shí)進(jìn)行資料編制填寫(xiě)的管理、收集分類記錄管理工作，力爭(zhēng)原始資料齊全、完整。

3.3 開(kāi)展資料培訓(xùn)工作是做好管理工作的保障

一般施工單位工程技術(shù)人員對(duì)的重要性認(rèn)識(shí)參差不齊，所以就應(yīng)該有計(jì)劃、有針對(duì)性地對(duì)施工單位人員業(yè)務(wù)知識(shí)、工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)知識(shí)進(jìn)行培訓(xùn)，詳細(xì)介紹工程項(xiàng)目工作的法規(guī)和工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求，學(xué)習(xí)基礎(chǔ)知識(shí)和施工過(guò)程中原始簽證資料操作方法及在建工程中對(duì)竣工資料整編、工程項(xiàng)目驗(yàn)收的基本要求。使工程項(xiàng)目一開(kāi)始就用規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化來(lái)嚴(yán)格要求，提高施工管理工作水平，杜絕施工過(guò)程中產(chǎn)生的不規(guī)范的原始施工資料和文件出現(xiàn)。

3.4 提高施工單位工程資料管理職責(zé)

加強(qiáng)水利水電工程施工資料管理，技術(shù)責(zé)任人要肩負(fù)起責(zé)任來(lái)，建立健全的關(guān)于施工資料的管理崗位責(zé)任制，配備專門(mén)的資料管理員，其主要職責(zé)是負(fù)責(zé)施工資料的管理。設(shè)專人收集與整理相關(guān)工程項(xiàng)目的資料，由總承包單位將各部分承包單位所編制的全部相關(guān)施工資料進(jìn)行匯總整理，各下屬承包單位按照各自所負(fù)責(zé)的內(nèi)容對(duì)職責(zé)范圍內(nèi)的施工資料開(kāi)展收集與整理工作，分承包單位要保證所收集資料的真實(shí)性與完整性。并于竣工之前，將整理匯總完畢的施工資料移交給建設(shè)單位，對(duì)已竣工的工程驗(yàn)收。如果施工資料編制的套數(shù)存在特殊要求，那么可以另行約定時(shí)間進(jìn)行驗(yàn)收。

4 結(jié)束語(yǔ)

通過(guò)對(duì)水利水電工程施工項(xiàng)目資料的整理，可以有效地管理施工項(xiàng)目的質(zhì)量，一旦出現(xiàn)問(wèn)題，可以按照資料的內(nèi)容找到相關(guān)負(fù)責(zé)人，對(duì)于工程的質(zhì)量又是一層有力的保障。并且沒(méi)有審核的施工資料是不能進(jìn)行工程驗(yàn)收的，這樣還能保證工程在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完工，不出現(xiàn)拖延或者為趕工程進(jìn)度忽視工程質(zhì)量的問(wèn)題。綜上所述，對(duì)施工資料的管理是水利工程項(xiàng)目中不可缺少的一個(gè)環(huán)節(jié)。

[1] 陳淑娟.淺談水利水電工程施工資料的整編與管理[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2010,(23):131.

[2] 檀雅華,趙艷梅,趙艷菊.如何做好施工資料管理工作[J].水利水電施工,2007,(S1):50.