“互聯(lián)網(wǎng)+”思維下檔案信息化建設(shè)模式探究

吳冬梅

（黃岡職業(yè)技術(shù)學(xué)院 湖北 黃岡 438002）

1 引言

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)也不斷發(fā)展，我們的生活發(fā)生了巨大的變化，影響著許多產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，同時(shí)也推動(dòng)著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。“互聯(lián)網(wǎng)+”的發(fā)展模式不斷創(chuàng)新，適應(yīng)著社會(huì)發(fā)展的需要，滿足人們的生活需求。2016年，國家提出用互聯(lián)網(wǎng)的方式，推動(dòng)檔案處理的進(jìn)一步發(fā)展，也推動(dòng)了檔案信息化的建設(shè)。

2 互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展趨勢(shì)

當(dāng)?shù)谝慌_(tái)計(jì)算機(jī)問世，就代表著我們的生活會(huì)有不同的改變。但是，無論互聯(lián)網(wǎng)如何發(fā)展，它終究會(huì)是一把雙刃劍，既有好處，也有壞處。因此，我們應(yīng)該學(xué)會(huì)讓互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展與社會(huì)相結(jié)合，推動(dòng)社會(huì)的發(fā)展，向著良好的方向前進(jìn)，給人們的生活帶來方便。這才是互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展方向，向著能夠給人們帶來便利，服務(wù)人們生活的方向發(fā)展。自然，這幾年的變化也是顯而易見的。淘寶的興起，為人們的購物提供便利，美團(tuán)的發(fā)展，為人們的生活提供便利，小黃車的出現(xiàn)，為人們出行帶來了代步工具。這些都是“互聯(lián)網(wǎng)+”的發(fā)展的表現(xiàn)。我們不斷創(chuàng)新，使互聯(lián)網(wǎng)與各種傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)相結(jié)合，促進(jìn)了互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，同時(shí)也促進(jìn)了傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的進(jìn)步。兩者的有效結(jié)合，共同推進(jìn)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，這便是當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展趨勢(shì)。

3 檔案信息化的建設(shè)

檔案信息化的建設(shè)，一直以來依賴的是紙媒。檔案信息化的發(fā)展，在以紙為載體的時(shí)代，信息化的建設(shè)無非就是分類方法的創(chuàng)新，更多的是依靠人的力量來實(shí)現(xiàn)。那么當(dāng)互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展，檔案信息化的發(fā)展便有了新的發(fā)展方向。那就是借助互聯(lián)網(wǎng)來存放海量的信息，通過建立大數(shù)據(jù)，運(yùn)用云計(jì)算的方式，來助推檔案的信息化發(fā)展。我國敦煌莫高窟的壁畫，因太多人進(jìn)入洞中參觀，加速了壁畫的脫落，對(duì)于文物的保護(hù)與建設(shè)有著不利的影響，而后來，文物保護(hù)團(tuán)隊(duì)利用互聯(lián)網(wǎng)的技術(shù)，通過對(duì)其壁畫做了信息化的處理，讓游客不用進(jìn)洞提前先看一下全洞的景象，縮短了游客參觀的時(shí)間，有效的保護(hù)了文物。同樣，信息化也可以對(duì)于檔案信息化發(fā)揮出同樣的作用，為檔案信息化建設(shè)提供技術(shù)支撐，推動(dòng)信息化的發(fā)展，為檔案建設(shè)提供更多的數(shù)據(jù)支持，同時(shí)，也可以減少相關(guān)工作人員的任務(wù)，助推檔案建設(shè)的完善，方便人們?nèi)z索、去查詢，做到方便人們的生活。因此，應(yīng)當(dāng)注重推動(dòng)此項(xiàng)工作的建設(shè)。

4 推動(dòng)二者的融合發(fā)展

4.1 廣泛收集信息

檔案的信息化建設(shè)，重要的是信息二字，這也是檔案建設(shè)的重中之重。所以首先要保證的就是有充分的源泉，如果沒有充分的源泉，如何能保證檔案的建設(shè)？因此，在這項(xiàng)工作的建設(shè)過程中，要注重對(duì)于原有信息的收納，對(duì)于原有的檔案信息，采用有效的識(shí)別方法，對(duì)其盡可能多的，錄入到信息化建設(shè)中去。更重要的是時(shí)代在變化發(fā)展，對(duì)于新的檔案發(fā)展變化，也應(yīng)該及時(shí)的去更改，去收集。保證有充足的、足夠新的、足夠多方面的信息，來滿足人們的查詢需要，使用需要，滿足人們的生活需要。然后要注意的是廣泛收集民意，保證信息的廣泛性，收集什么樣的信息，哪一方面的信息，都需要征集一下民意，保證所收集信息的有效性和廣泛性。不能讓人們?cè)谑褂脮r(shí)，發(fā)展這項(xiàng)工作的信息化建設(shè)根本沒有，沒有辦法給自己的生活帶來好處，帶來方便。“問渠那得清如許，為有源頭活水來”，可見保證信息這一源頭有著極其重大的意義。因此，在檔案信息化建設(shè)的過程中，就應(yīng)該確保信息這一重要源頭，真正做到檔案的信息化。

4.2 培養(yǎng)技術(shù)人員

人才在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中也有著極為重要的作用，因此在檔案信息化的建設(shè)中也應(yīng)該注重多多培養(yǎng)人才，多多建設(shè)人才，以推動(dòng)此項(xiàng)工作的開展?？萍紕?chuàng)新需要人才，檔案信息化工作的開展也需要人才，因此，應(yīng)當(dāng)吸納更多的優(yōu)秀人才投入到這項(xiàng)工作中，從而促進(jìn)這項(xiàng)工作的開展。有更多的有用之人為著這項(xiàng)工作做貢獻(xiàn)、努力、付出，才會(huì)推動(dòng)他的進(jìn)步與發(fā)展。因此，要想推動(dòng)檔案的信息化建設(shè)，就要加大對(duì)相應(yīng)人才的培養(yǎng)力度，可以對(duì)就有的工作人員進(jìn)行新的技能培訓(xùn)，也可以吸納新的技術(shù)型人才。人是會(huì)思想的，有創(chuàng)造力的，有人的存在，才能在檔案信息化建設(shè)的過程中，發(fā)現(xiàn)問題，從而不斷思考，解決問題，推動(dòng)此項(xiàng)工作的前進(jìn)，推動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)與檔案信息化建設(shè)的融合。因此，在檔案信息化的過程中，要注重人才，以人的聰明智慧來推動(dòng)此項(xiàng)工作的完美融合。

4.3 提高服務(wù)水平

互聯(lián)網(wǎng)上，總感覺是有些虛擬的，總給人一種不真實(shí)的感覺，那么在檔案信息化的過程中，就應(yīng)該格外注重提高人們的體驗(yàn)度，提高人們的認(rèn)同感，提高服務(wù)水平，讓人們滿意，讓人們放心。淘寶在發(fā)展的過程中，不可能是想象中的那么簡(jiǎn)單，而是需要有高質(zhì)量，好服務(wù)來經(jīng)營與發(fā)展的。淘寶上的網(wǎng)店，人們購物一般都會(huì)去看服務(wù)水平，看評(píng)價(jià)，看寶貝質(zhì)量，而不是簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單，隨隨便便就去購物了。對(duì)于使用互聯(lián)網(wǎng)+檔案信息化也是同樣的道理。要想做到便民利民，給人們生活帶來方便，就應(yīng)該提高服務(wù)水平，在人們使用信息化檔案的過程中，讓其感受到舒服與便利?；ヂ?lián)網(wǎng)的發(fā)展過程中，最容易被人們忽視的也恰恰是服務(wù)的水平，服務(wù)水平永遠(yuǎn)是人們?cè)谙M(fèi)不可忽略的一個(gè)重點(diǎn)，有的比較有名的企業(yè)，格外重視的就是服務(wù)。因此，服務(wù)水平、服務(wù)質(zhì)量都對(duì)此項(xiàng)工作的開展與完成息息相關(guān)。在完善此項(xiàng)工作的過程中，應(yīng)當(dāng)著重提高服務(wù)水平，提高相關(guān)的工作的人員的服務(wù)態(tài)度，讓人們?cè)诨ヂ?lián)網(wǎng)的發(fā)展中，感受到高質(zhì)量的服務(wù)，從而在群眾上提高對(duì)該工作的支持度，更好的促進(jìn)這兩者的融合與發(fā)展。

4.4 加強(qiáng)安全保障

網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展，帶給人們便利的同時(shí)，也存在著壞處。互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，本身就是一把雙刃劍。我們不可能也堅(jiān)決不能忽略這些弊處。互聯(lián)網(wǎng)的一大最重要的弊處就是信息的安全問題。之前也發(fā)生過多起網(wǎng)絡(luò)詐騙事件，是一些人的信息被泄露，有人鉆了這個(gè)空子，利用這些信息，去進(jìn)行一些違法的行為，給人們的生活和社會(huì)的發(fā)展都帶來了不良影響。還記得徐玉玉案件，正是因?yàn)樾煊裼竦纳矸菪畔⒈恍孤?，才?dǎo)致她接到了詐騙電話，被騙走了學(xué)費(fèi)，而使得一個(gè)花季少女從此離開了人世。諸如此類的事情更是不勝枚舉，可見我們要做的加強(qiáng)互聯(lián)網(wǎng)安全信息建設(shè)是多么重要了。尤其是當(dāng)檔案信息與互聯(lián)網(wǎng)建設(shè)相結(jié)合的時(shí)候，更要注重對(duì)這些信息安全的保障。如果不能保障信息安全，讓那些圖謀不軌的人有機(jī)可乘，那造成的后果可不是一般的危險(xiǎn)。應(yīng)當(dāng)特別注重保障檔案信息化的安全，保障這些大數(shù)據(jù)的安全，這樣才能更好的為人民服務(wù)，更好的做到便民利民。因此，應(yīng)當(dāng)注重對(duì)信息安全的保障，保證信息的安全，使得相關(guān)人員在辦公的時(shí)候，能真正保證人們的信息安全。此外，也需加強(qiáng)相關(guān)的技術(shù)防護(hù)，做到技術(shù)上的嚴(yán)格防控。要從多方面加強(qiáng)信息安全，保證海量的信息能夠用到正確的地方，更好地促進(jìn)兩者的融合，更好的為人們提供便利。

5 結(jié)語

互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展越來越多地融入我們的生活，幾乎各個(gè)方面都離不開互聯(lián)網(wǎng)，自然，在檔案信息化的建設(shè)過程中，也需要互聯(lián)網(wǎng)的支持，將互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展與檔案的信息化建設(shè)這兩者相結(jié)合，來助推檔案信息化的完善與發(fā)展，從而促進(jìn)檔案信息更好的為社會(huì)發(fā)展服務(wù)，為人們的生活提供便利。這是一個(gè)比較困難的過程，因此，在建設(shè)過程中要采取多方面的措施，考慮周全，從多方面來推動(dòng)“互聯(lián)網(wǎng)+”和檔案信息建設(shè)的發(fā)展。

[1]淺談互聯(lián)網(wǎng)+檔案信息化[J]. 席暢.黑龍江檔案.2016(01).

[2]高等學(xué)校學(xué)生檔案信息化管理對(duì)策[J].張潔.管理觀察.2017(02).

[3]“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下高校檔案網(wǎng)絡(luò)化管理的建設(shè)研究[J].鄒凡.蘭臺(tái)世界.2016(13).