Excel在音樂院校教師教學(xué)工作量統(tǒng)計中的應(yīng)用

林 璐

（星海音樂學(xué)院 廣東 廣州 510000）

1 概述

高等院校教師教學(xué)工作量統(tǒng)計是教學(xué)管理過程中的重要環(huán)節(jié)，需綜合考慮教師的編制、聘任職稱、課程的性質(zhì)、教學(xué)班上課人數(shù)、出勤天數(shù)、定額工作量計算標(biāo)準(zhǔn)、超額工作量計算標(biāo)準(zhǔn)等眾多參數(shù)[1]，數(shù)據(jù)量大，計算過程中存在大量的重復(fù)操作，并且音樂院校課程類別多，授課方式特別，如果采用手工計算方法核算工作量，不僅工作量巨大，而且出錯率高。Excel是應(yīng)用非常廣泛的辦公軟件，它的界面設(shè)置清晰、友好，易學(xué)易用，并且具有高效的數(shù)據(jù)管理、處理功能。音樂院校的課程富有多樣性。以星海音樂學(xué)院為例，學(xué)院課程主要包含公共的集體課程、專業(yè)技能課程，公共集體課程諸如大學(xué)語文、大學(xué)英語、中國音樂通史、民族音樂概論、視唱練耳、藝術(shù)概論等等，這些課程旨在提升學(xué)生個人的人文素養(yǎng)，拓展學(xué)生的藝術(shù)視野，奠定學(xué)生專業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)；專業(yè)技能課程內(nèi)容豐富多樣，各院系根據(jù)本專業(yè)特點設(shè)置，形式包含一對一、一對二、小組課、集體課等，課程時間根據(jù)教學(xué)計劃設(shè)定，包含20分鐘、40分鐘、60分鐘。本文在此基礎(chǔ)上，結(jié)合音樂院校課程的特殊性，對Excel在教師工作量統(tǒng)計中的應(yīng)用作初步的探討。

圖1 教師課酬結(jié)算統(tǒng)計表

2 數(shù)據(jù)處理軟件Excel2010在音樂院校教師課酬結(jié)算中的應(yīng)用

2.1 VLOOKUP函數(shù)

VLOOKUP函數(shù)是Excel中用于查找引用的函數(shù)，可以實現(xiàn)核對的作用，減輕管理人員的工作量，提高計算過程中的準(zhǔn)確性。在圖1教師課酬結(jié)算統(tǒng)計表中，可以使用VLOOKUP函數(shù)通過教師姓名來查詢職稱、對應(yīng)的工作量內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)課時費和超工作量標(biāo)準(zhǔn)課時費。如遇重名教師，應(yīng)在姓名做出相應(yīng)的標(biāo)記以便準(zhǔn)確識別，例如唐欣（舞），代表舞蹈學(xué)院的唐欣老師，或者每個教師的工號具有唯一性，可以引用工號進(jìn)行查找。例如鋼琴系老師張三老師的職稱D5（隱藏列）=VLOOKUP(B5,'D:[全院職稱.xlsx]Sheet1'！$A$2:$F$783,2,0)；工作量內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)F5（隱藏列）=VLOOKUP(B5,'D:[全院職稱.xlsx]Sheet1'！$A$2:$F$783,3,0)；超工作量標(biāo)準(zhǔn)G5（隱藏列）=VLOOKUP(B5,'D:[全院職稱.xlsx]Sheet1'！$A$2:$F$783,4,0)。

2.2 IF函數(shù)

若教師職稱有變動，則在全院職稱.xlsx中實時更新，為了防止變動前課酬統(tǒng)計表中職稱、課時費標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)的變動，從而對此前月份的課酬統(tǒng)計表數(shù)據(jù)產(chǎn)生影響，可增加相對應(yīng)的列，復(fù)制和黏貼數(shù)據(jù)至C列、H列和I列，并用IF函數(shù)實現(xiàn)比對。例如，AE=IF(C5=D5,0,1)，該列作用只在于檢驗，平時可設(shè)隱藏。

2.3 數(shù)據(jù)透視表

在實際課酬結(jié)算時，通常需要涉及按教學(xué)單位匯總課酬，上報審核；而對整個學(xué)院來說，偶爾會需要對職稱或編制等不同的項目列支匯總，可以應(yīng)用手工篩選，再進(jìn)一步匯總實現(xiàn)，但是工作量非常大，而且出錯率高。采用Excel的數(shù)據(jù)透視表功能，操作非?？旖?、方便，能迅速準(zhǔn)確地實現(xiàn)匯總。例如統(tǒng)計各教學(xué)單位各類職稱教師人數(shù)，涉及的數(shù)據(jù)包括系別、姓名、職稱等，選中課酬統(tǒng)計表中相應(yīng)的區(qū)域，在Excel2010中找到“插入”選項卡，“表格”選項組中的“數(shù)據(jù)透視表”選項，插入數(shù)據(jù)透視表，選擇數(shù)據(jù)源和數(shù)據(jù)透視表的放置位置，可以生成新的工作表或直接置于現(xiàn)有工作表內(nèi)；在彈出的數(shù)據(jù)透視表字段列表中，選擇“系別”、“職稱”置于行標(biāo)簽內(nèi)，“姓名”置于數(shù)值區(qū)域內(nèi)，結(jié)果如圖3所示。圖4按編制統(tǒng)計各教學(xué)單位教師人數(shù)的方法與圖3操作方法一致，但在在彈出的數(shù)據(jù)透視表字段列表中，選擇“系別”、“編制”置于行標(biāo)簽內(nèi)，“姓名”置于數(shù)值區(qū)域內(nèi)。

數(shù)據(jù)透視表具有將大量數(shù)據(jù)按不同項目快速匯總信息的能力。一旦更新了數(shù)據(jù)源，無需重新插入數(shù)據(jù)透視表，只需在已生成的數(shù)據(jù)透視表中單擊鼠標(biāo)右鍵選擇“刷新”，就可以同步更新其匯總的數(shù)據(jù)源。另外，還可以對數(shù)據(jù)透視表的匯總內(nèi)容進(jìn)行排序和進(jìn)一步篩選，點擊相對應(yīng)的匯總數(shù)據(jù)可以在新工作表生成對應(yīng)的明細(xì)數(shù)據(jù)，使用者可以靈活組織和統(tǒng)計數(shù)據(jù)，方便、快捷。在學(xué)院層面而言，決策者通過從數(shù)據(jù)量大且復(fù)雜的明細(xì)表匯總提取的數(shù)據(jù)掌握整體師資情況，以便決策。

圖 2 全院職稱統(tǒng)計表

圖3 按職稱統(tǒng)計各教學(xué)單位教師人數(shù)

圖4 按編制統(tǒng)計各教學(xué)單位教師人數(shù)

2.4 其他函數(shù)

其他單元格如周津、課酬總額合計等單元格均可根據(jù)實際的計算規(guī)則編輯公式進(jìn)行計算。以圖1課酬結(jié)算統(tǒng)計表為例，周津單元格U5=G5*(I5+1.2*J5+1.3*K5+1.5*L5+1.7*M5)+H5*(N5+1.2*O5+1.3*P5+1.5*Q5+1.7*R5)+S5*G5；課酬總額合計單元格Z5=X5+U5*T5-2*1.5*H5*2，其他單元格的值通過下拉控制柄復(fù)制函數(shù)來實現(xiàn)。

3 結(jié)語

綜上所述，在本院教師課酬中采用Excel的數(shù)據(jù)處理和統(tǒng)計能力，能夠有效減輕重復(fù)計算的工作量，靈活地提高管理人員的工作的質(zhì)量和效率，有助于教學(xué)管理工作信息化的進(jìn)一步推廣和普及。當(dāng)然，教師課酬過程中還存在很多不足，例如操作過程中還是需要教務(wù)處、院系（部）教學(xué)秘書人工重復(fù)核對上報工作量，通過上報工作量和課酬統(tǒng)計表之間數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)性從而實現(xiàn)不同表格之間數(shù)據(jù)的同步更新等問題[2]，還有待進(jìn)一步探討和研究。

[1]鐘熊.Excel在高校教師課酬結(jié)算中的應(yīng)用幾例[J].信息技術(shù).

[2]沈亮亮.基于Excel VBA的高校教師工作量統(tǒng)計系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)[J].信息技術(shù).2015(26).