建筑工程資料管理中存在的問(wèn)題及改進(jìn)策略研究

張梨梨

（中冶建工集團(tuán)有限公司）

引言

良好的建筑工程資料能夠?yàn)榻ㄖこ探ㄔO(shè)過(guò)程中各項(xiàng)工作的開(kāi)展提供依據(jù)，有利于管理人員對(duì)施工過(guò)程中的各項(xiàng)工作進(jìn)行控制，并且完善了建筑工程的整體建設(shè)流程，實(shí)現(xiàn)了施工現(xiàn)場(chǎng)各項(xiàng)資源的合理配置，進(jìn)而提高了建筑工程建設(shè)質(zhì)量和效率，并且為后期建筑工程的竣工奠定了基礎(chǔ)，也是衡量建筑工程質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)。

1 建筑工程資料管理中存在的問(wèn)題

1.1 建筑工程資料體系不夠完善

建筑工程資料體系的不完善主要體現(xiàn)在建筑工程資料軟件沒(méi)有在全國(guó)范圍內(nèi)統(tǒng)一問(wèn)題上，并且不同地區(qū)關(guān)于建筑工程資料總結(jié)的要求也各不相同，導(dǎo)致在歸檔時(shí)沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。建筑工程資料體系不夠完善的主要原因是建筑企業(yè)對(duì)建筑工程資料管理工作的重視程度不高，盡管近年來(lái)，我國(guó)已經(jīng)就建筑工程資料工作制定了相應(yīng)的法律規(guī)定和規(guī)章制度，但是卻未得到良好的執(zhí)行和應(yīng)用。這是因?yàn)榻ㄖ髽I(yè)對(duì)建筑工程資料重視程度較低問(wèn)題，引起了檔案管理人員工作的積極性和主動(dòng)性，再加上建筑企業(yè)監(jiān)管部門(mén)的監(jiān)管力度不足，致使建筑工程在竣工之后會(huì)出現(xiàn)檔案資料不夠完善的問(wèn)題，另建筑工程的質(zhì)量也不能得到控制。

1.2 不清楚建筑工程資料存在的意義

建筑工程資料能夠反應(yīng)建筑工程建設(shè)和管理過(guò)程中的每一項(xiàng)工作，并包括了隱蔽施工工序[1]。此外，建筑工程資料對(duì)于建筑工程施工時(shí)期而言，是反應(yīng)施工現(xiàn)場(chǎng)最真實(shí)的資料，客觀的反映了施工工藝水平和施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理工作效果；對(duì)于建筑工程后期改造時(shí)期而言，為建筑工程的擴(kuò)建和后期裝修提供了基礎(chǔ)資料。例如，在對(duì)建筑工程中墻體隱蔽工程進(jìn)行驗(yàn)收時(shí)，直接展示在驗(yàn)收人員面前的是完整的墻體，此時(shí)進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收的方式有兩種，一種是現(xiàn)場(chǎng)鉆探，另一種是資料勘察，由此可見(jiàn)，資料勘察是一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)性較強(qiáng)的隱蔽工程質(zhì)量驗(yàn)收方式。但是，部分建筑工程企業(yè)未意識(shí)到建筑工程資料管理工作的重要性和意義，致使建筑工程資料管理工作的作用得不到有效發(fā)揮。

1.3 建筑工程資料管理制度不夠健全

隨著時(shí)間的流逝，建筑工程資料管理工作的要求也越來(lái)越高，為此，部分地區(qū)要求對(duì)建筑工程資料進(jìn)行掃描，但是仍然有部分地區(qū)未對(duì)建筑工程資料進(jìn)行掃描，致使建筑工程資料管理制度存在不健全之處。此外，部分建筑企業(yè)在按照規(guī)定收集好建筑工程資料之后，并沒(méi)有按照規(guī)定進(jìn)行裝訂和管理，致使資料容易出現(xiàn)混亂問(wèn)題[2]。

1.4 建筑工程資料歸檔部門(mén)不夠明確

為了做好建筑工程資料歸檔和管理工作，我國(guó)部分地區(qū)已經(jīng)建立了質(zhì)量監(jiān)督站和建筑工程資料歸檔管理部門(mén)，但是仍然有部門(mén)地區(qū)缺少專(zhuān)門(mén)的建筑工程資料歸檔部門(mén)，致使建筑工程資料管理工作效率下降。建筑工程資料歸檔工作不夠完善則會(huì)導(dǎo)致檔案丟失等問(wèn)題，部分檔案管理人員會(huì)用復(fù)印件來(lái)代替檔案原件，部分建筑企業(yè)的資料管理室甚至?xí)?dāng)做休息室來(lái)應(yīng)用，人員流動(dòng)變化之大另建筑工程資料容易出現(xiàn)丟失現(xiàn)象[3]。

2 建筑工程資料管理的改進(jìn)策略

2.1 健全建筑工程資料體系

為了不斷提高建筑工程資料管理水平，建筑企業(yè)需要健全建筑工程資料體系，為管理工作的進(jìn)行奠定良好基礎(chǔ)，并在檔案管理工作良好進(jìn)行的基礎(chǔ)上，建立相應(yīng)的管理制度。此外，建筑企業(yè)需要將資料管理工作落實(shí)到具體個(gè)體上，通過(guò)責(zé)任制來(lái)明確建筑工程資料管理的職責(zé)和義務(wù)，在做好管理工作的同時(shí)，不斷的規(guī)范管理方式和管理人員的行為。

2.2 提高對(duì)建筑工程資料管理工作的重視程度

建筑企業(yè)需要提高對(duì)建筑工程資料管理工作的重視程度，并通過(guò)不同形式的宣傳工作，提高建筑企業(yè)內(nèi)工作人員，尤其是檔案管理人員對(duì)工程資料管理工作的重視程度，并轉(zhuǎn)變員工傳統(tǒng)的工作理念，進(jìn)而提高員工的工程資料管理意識(shí)。

為此，建筑企業(yè)可以在建筑工程建設(shè)工作開(kāi)展之前，組織資料管理人員參加培訓(xùn)，通過(guò)舉辦講座、集中學(xué)習(xí)培訓(xùn)、個(gè)性指導(dǎo)等教育方式來(lái)開(kāi)展宣傳教育工作，另全體員工能夠明確建筑工程資料的重要性及其管理工作的重要性。培訓(xùn)工作的進(jìn)行，不但可以提高資料管理人員對(duì)管理工作的重視程度，還能夠提高其對(duì)建筑工程資料工作的掌握程度，進(jìn)而更好的開(kāi)展管理工作，為建筑工程質(zhì)量的提高和建筑企業(yè)形象的完善奠定良好基礎(chǔ)。并且，在建筑工程開(kāi)始之后，資料管理人員便需要將各個(gè)建設(shè)時(shí)期的驗(yàn)收資料歸入到總體施工檔案中，從基礎(chǔ)角度來(lái)確保建筑工程資料收集和整理工作的效率。

2.3 做好建筑工程資料的收集工作

（1）建筑企業(yè)需要確保建筑工程資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、有效性、完整性，因此，需要做好建筑工程現(xiàn)場(chǎng)建筑工程資料的收集、整理、記錄工作，避免出現(xiàn)不真實(shí)資料影響后續(xù)管理工作的進(jìn)行。并且，要禁止資料管理人員在收集資料時(shí)，對(duì)資料進(jìn)行隨意更改，為技術(shù)部門(mén)處理后續(xù)施工過(guò)程中的問(wèn)題提供真實(shí)有效的數(shù)據(jù)，避免造成補(bǔ)救判斷失誤的現(xiàn)象。總之，建筑工程資料收集和記錄工作需要按照施工現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況來(lái)進(jìn)行。

（2）需要注重對(duì)隱蔽工程驗(yàn)收和閉水試驗(yàn)數(shù)據(jù)資料的記錄，在建筑工程施工過(guò)程中，一旦涉及到了隱蔽工程驗(yàn)收和閉水試驗(yàn)，資料管理人員需要在旁邊進(jìn)行監(jiān)管和記錄，并在驗(yàn)收工作結(jié)束后，請(qǐng)工作人員在驗(yàn)收資料上簽字確認(rèn)，并且要確保記錄數(shù)據(jù)的真實(shí)性，必要時(shí)還需要最好視頻備份。

（3）為了確保建筑工程質(zhì)量驗(yàn)收工作的順利進(jìn)行，資料管理人員在收集和整理各種分部、分項(xiàng)、批量質(zhì)量檢測(cè)資料時(shí)，需要應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)表格進(jìn)行，并且要形成書(shū)面報(bào)告，書(shū)面報(bào)告需要按照相關(guān)規(guī)定來(lái)完成，并應(yīng)用黑色記號(hào)填寫(xiě)其中內(nèi)容，不允許出現(xiàn)后期補(bǔ)錄情況。

2.4 做好建筑工程資料的分類(lèi)工作

分類(lèi)和歸檔是建筑工程資料管理工作中的重點(diǎn)環(huán)節(jié)，建筑工程資料能否按照規(guī)定進(jìn)行歸檔和分類(lèi)，直接關(guān)系到了其日后的應(yīng)用價(jià)值和意義。為此，資料管理人員需要結(jié)合施工現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況，對(duì)建筑工程資料進(jìn)行合理歸檔和分類(lèi)，并按照歸檔分類(lèi)要求，將建筑工程資料分為A冊(cè)（主要包括了施工組織設(shè)計(jì)、施工質(zhì)量管理計(jì)劃等）、B冊(cè)（主要包括了施工技術(shù)資料及其相對(duì)應(yīng)的管理資料）、C冊(cè)（主要包括了建筑工程的質(zhì)量保證資料）、D冊(cè)（主要包括了建筑工程的質(zhì)量驗(yàn)收資料），避免在后續(xù)的竣工驗(yàn)收工作中，再對(duì)建筑工程資料進(jìn)行分類(lèi)和歸檔。針對(duì)在施工現(xiàn)場(chǎng)收集到的資料，管理人員需要在資料蓋章簽字確認(rèn)工作結(jié)束后，及時(shí)的將其放置進(jìn)相對(duì)應(yīng)的資料夾中，并形成相關(guān)文字記錄；如果資料涉及到了整體的建筑工程，或者是有后續(xù)的應(yīng)用要求，管理人員則需要保留相對(duì)應(yīng)的影像資料和電子文件夾，以便后續(xù)管理工作的進(jìn)行，并為管理資料的查找奠定基礎(chǔ)。

在整體建筑工程竣工工作完成之后，建筑企業(yè)需要結(jié)合實(shí)際的施工情況繪制竣工圖紙，并且在圖紙繪制過(guò)程中，需要安排專(zhuān)業(yè)的工作人員對(duì)圖紙繪制工作進(jìn)行監(jiān)督，確?？⒐D紙的繪制與實(shí)際的建筑工程工程相符。在竣工圖紙繪制完成之后，建筑企業(yè)需要將竣工圖紙和原本的設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行對(duì)比，并將存在差異的部分標(biāo)記出來(lái)，如果發(fā)現(xiàn)竣工圖紙和設(shè)計(jì)圖紙之間的差異性超過(guò)了30%，設(shè)計(jì)部門(mén)則需要重新提交審圖，交由審查部門(mén)審查合格之后才能蓋章，確認(rèn)有效。針對(duì)整體審查合格的竣工圖紙，施工部門(mén)需要在圖紙的右下角簽字確認(rèn)，并蓋章確認(rèn)，以此來(lái)確?？⒐D紙的有效性。

3 結(jié)束語(yǔ)

總之，建筑工程資料管理工作是一項(xiàng)系統(tǒng)性較強(qiáng)的工作，并且涉及到了建筑工程從立項(xiàng)到竣工工作中的每一項(xiàng)工作，此時(shí)，建筑企業(yè)想要確保建筑工程資料的完善性，需要結(jié)合建筑工程實(shí)際情況，建立建筑工程資料制度，并全面提高企業(yè)員工和資料管理人員對(duì)管理工作的重視程度，從全體角度將管理工作提高到總體高度。