變電綜合檢修精益化管理分析

羅韋軍

（廣東電網(wǎng)有限責(zé)任公司江門供電局，廣東江門529000）

1 分析需求

南方電網(wǎng)公司中長期發(fā)展戰(zhàn)略中提出創(chuàng)先目標(biāo)：率先建成“服務(wù)好、管理好、形象好”的國際領(lǐng)先供電企業(yè)。企業(yè)創(chuàng)先需要穩(wěn)步推進(jìn)企業(yè)級決策支持體系及綜合計(jì)劃管理，做到精益化管理，提升工作質(zhì)量和工作效率，實(shí)現(xiàn)高效減負(fù)。

在承接南網(wǎng)工作精神，開展一體化落地和安風(fēng)體系建設(shè)過程中，江門供電局變電管理一所（以下簡稱“變一所”）對檢修計(jì)劃工作管理進(jìn)行分析，得出以下結(jié)論：管理模式、管理要求、業(yè)務(wù)流程等方面存在多個角度的要求而落地困難，生產(chǎn)計(jì)劃管理人員、運(yùn)維班站、生產(chǎn)班組普遍感覺負(fù)擔(dān)較重，工作效率難以提升，因此將“綜合檢修計(jì)劃工作，管理高效減負(fù)”作為精益化改善點(diǎn)。

從此改善點(diǎn)角度分析改進(jìn)機(jī)會，主要有以下幾點(diǎn)：（1）檢修計(jì)劃工作的日常業(yè)務(wù)管理中重復(fù)、浪費(fèi)工效的工作應(yīng)減少；（2）檢修計(jì)劃工作中風(fēng)險(xiǎn)體系管理要求應(yīng)融入日常工作；（3）檢修計(jì)劃工作中制度、流程等管理要求應(yīng)細(xì)化到具體崗位。

2 發(fā)現(xiàn)原因

變一所對檢修、繼保、自動化、試驗(yàn)、項(xiàng)目、基建、運(yùn)行、安全八個專業(yè)以及運(yùn)維班組、檢修班組、繼保自動化班組、施工單位四類班組進(jìn)行調(diào)研，按照核心工作、支持工作、額外工作三種類別梳理檢修計(jì)劃工作管理工作量，發(fā)現(xiàn)各類工作均存在重復(fù)浪費(fèi)內(nèi)容，應(yīng)進(jìn)行剔除和優(yōu)化。

（1）核心工作：可以直接創(chuàng)造價值的工作，例如定期檢驗(yàn)、定期檢修、預(yù)防性試驗(yàn)、缺陷處理、技改大修等工作。

（2）支持工作：為支持核心工作而開展的工作，例如工作計(jì)劃與修編、業(yè)務(wù)流程溝通、生產(chǎn)資料準(zhǔn)備等工作，對于價值增加有直接的支持作用。

（3）額外工作：對班組的核心工作沒有直接支持和幫助的工作，例如臨時性重復(fù)上報(bào)的文檔數(shù)據(jù)、檢修內(nèi)容重復(fù)的檢查、重復(fù)發(fā)布檢修變化信息等工作，不產(chǎn)生明顯的價值，屬于核心工作以外額外的工作負(fù)擔(dān)。

在2017年之前，變一所制定各專業(yè)工作計(jì)劃主要是使用Excel表格，收集、匯總、編排、發(fā)布各個專業(yè)的停電計(jì)劃，在此過程中，停電工作計(jì)劃優(yōu)先于不需停電的工作計(jì)劃，通過整體計(jì)劃的統(tǒng)籌編制、審核、發(fā)布，再錄入企業(yè)級生產(chǎn)系統(tǒng)生成各專業(yè)工作計(jì)劃，最后才錄入6+1生產(chǎn)系統(tǒng)。整個計(jì)劃制定過程中，計(jì)劃數(shù)據(jù)的錄入、整合、修改等工作量大，需要花費(fèi)大量的時間和人力，計(jì)劃制定效率低。特別是當(dāng)停電計(jì)劃需要變更的時候，需要再一次綜合協(xié)調(diào)各專業(yè)的工作計(jì)劃，并通知各專業(yè)相關(guān)人員，協(xié)調(diào)過程繁瑣、難度大，往往會造成計(jì)劃制定時間拖延，導(dǎo)致各專業(yè)工作前準(zhǔn)備時間不充分，影響工作的質(zhì)量和效率。

3 制定策略

2017年，變一所通過對于額外工作進(jìn)行分析，力爭壓縮、精簡或取消重復(fù)浪費(fèi)的環(huán)節(jié)，對于支持工作進(jìn)行評估、優(yōu)化、合并，對于核心工作研究提升工作質(zhì)量、提高工作效率，從以上幾方面，制定檢修計(jì)劃工作精益化管理提升策略。

在原有調(diào)度部門專業(yè)、部門內(nèi)部專業(yè)及班組、外部門專業(yè)及班組、外施工單位專業(yè)及班組等多個Excel信息表格溝通的基礎(chǔ)上，自主研發(fā)綜合檢修計(jì)劃平臺，打通了各專業(yè)之間的接口，通過在企業(yè)使用的6+1系統(tǒng)中提取數(shù)據(jù)，多維度、多層次地展現(xiàn)各專業(yè)的檢修計(jì)劃信息，實(shí)現(xiàn)計(jì)劃整合顯示、變化聯(lián)動提醒功能。

綜合檢修計(jì)劃平臺具備主要功能：

（1）檢修計(jì)劃基礎(chǔ)管理：分類整理現(xiàn)有停電檢修計(jì)劃，提取企業(yè)級信息系統(tǒng)停電檢修計(jì)劃的類別信息。年度停電計(jì)劃：強(qiáng)調(diào)的是重大的或具有較高風(fēng)險(xiǎn)的工作事項(xiàng)，特別集中在大型技改工程和運(yùn)行設(shè)備基建工程，應(yīng)將重點(diǎn)放在大面積停電項(xiàng)目，可以通過全年時間范圍內(nèi)協(xié)調(diào)，達(dá)到一次停電多專業(yè)開展工作的目的。月度停電計(jì)劃：是年度停電計(jì)劃的再細(xì)化，用于明確實(shí)施時間。除了在年度停電計(jì)劃中的項(xiàng)目，還包括新增的月度停電計(jì)劃，綜合而成為月度設(shè)備停電計(jì)劃，以平衡電網(wǎng)風(fēng)險(xiǎn)、設(shè)備運(yùn)維操作量、施工單位工程量。周/日停電計(jì)劃：正確安排檢修方式，并確保正確的設(shè)備檢修狀態(tài)，評估運(yùn)行方式所存在的安全風(fēng)險(xiǎn)，特別關(guān)注檢修計(jì)劃變更等特殊運(yùn)行方式，進(jìn)行危險(xiǎn)點(diǎn)分析，必要時補(bǔ)充措施，提出運(yùn)行控制要點(diǎn)。

（2）檢修計(jì)劃變化管理：在停電工作取消、停電工作改期延期、臨時增加停電等情況下，管理停電計(jì)劃的數(shù)據(jù)信息，記錄停電計(jì)劃每一次修改所產(chǎn)生的跟蹤記錄；圍繞著各專業(yè)的停電計(jì)劃，平臺可以提供多維度的參考指標(biāo)與提醒，為計(jì)劃管理專責(zé)進(jìn)一步做好工作決策和布置提供參考。充分利用各系統(tǒng)已有的數(shù)據(jù)，以最小的投入，實(shí)現(xiàn)信息交互、信息共享、數(shù)據(jù)分析等功能。

（3）檢修計(jì)劃權(quán)限管理：各單位部門、各專業(yè)管理、各專業(yè)班組在系統(tǒng)中有相應(yīng)的查看、編輯、刪除、提醒等權(quán)限功能。

（4）檢修計(jì)劃信息推送：提供信息推送接口，實(shí)現(xiàn)停電計(jì)劃更新，即實(shí)時推送信息到相關(guān)負(fù)責(zé)人。同時，可通過該平臺的地圖展示跟蹤計(jì)劃的開展情況。

（5）檢修計(jì)劃統(tǒng)計(jì)查詢：統(tǒng)計(jì)停電檢修計(jì)劃的信息，給各專業(yè)使用人員以不同維度的協(xié)調(diào)指標(biāo)與提醒。

4 實(shí)施改進(jìn)

綜合檢修計(jì)劃平臺通過多維度匯總、分析，給計(jì)劃管理專責(zé)及各專業(yè)相關(guān)負(fù)責(zé)人提供多維度的綜合檢修計(jì)劃參考指標(biāo)與提醒，以加強(qiáng)檢修計(jì)劃的協(xié)調(diào)性，提高檢修計(jì)劃的利用效率；通過統(tǒng)計(jì)查詢，各使用人員能夠直觀地把握停電計(jì)劃的情況；同時，該平臺結(jié)合了即時通信軟件，能夠?qū)崟r通知相關(guān)負(fù)責(zé)人停電計(jì)劃的變更，從而更快速地做出計(jì)劃變更應(yīng)對。

通過綜合檢修計(jì)劃平臺：

（1）檢修計(jì)劃工作管理減少了填報(bào)Excel報(bào)表時的重復(fù)勞動和不必要的時間浪費(fèi)，60%的報(bào)表報(bào)送在系統(tǒng)里實(shí)時記錄和提醒變動，形成動態(tài)數(shù)據(jù)庫，使綜合檢修策略更加貼合停電計(jì)劃管理日常工作。通過智能化的信息系統(tǒng)，溝通檢修計(jì)劃各個環(huán)節(jié)，為檢修計(jì)劃工作管理提供了強(qiáng)有力的支撐。

（2）檢修計(jì)劃工作中融入風(fēng)險(xiǎn)體系管理要求，對檢修過程中的問題指標(biāo)形成原因進(jìn)行分析及追蹤，快速定位導(dǎo)致指標(biāo)異常的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、相關(guān)人員或部門，減少了發(fā)現(xiàn)問題和溝通解決問題過程中浪費(fèi)的時間，提升了工作質(zhì)量、工作效率。

（3）檢修計(jì)劃工作中制度、流程等管理要求固化到具體崗位，各單位部門、各專業(yè)管理、各專業(yè)班組在系統(tǒng)中有相應(yīng)的查看、編輯、刪除、提醒等權(quán)限功能，降低了綜合檢修變化通知不及時、意見反饋不到位、信息上報(bào)不及時等工作風(fēng)險(xiǎn)。

5 結(jié)語

檢修計(jì)劃工作管理，從年度計(jì)劃，到月度計(jì)劃，再到周/日計(jì)劃，最后是計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)管控措施，形成從上到下、從全局到細(xì)節(jié)的停電計(jì)劃安全管理體系，最終目的就是保障檢修計(jì)劃安全可靠執(zhí)行，通過溝通配合的方式讓檢修計(jì)劃處于最合理、最健康的運(yùn)作方式，發(fā)現(xiàn)工作流程中的薄弱環(huán)節(jié)，找出應(yīng)對措施，提升工作質(zhì)量和工作效率，提升工作計(jì)劃靈活性，降低由重復(fù)停電、停電變更等因素帶來的負(fù)面影響。

檢修計(jì)劃工作精益化管理，需要把管理重心放在最需要的地方，把專業(yè)管理人員、班組員工有限的精力用在刀刃上，以提高檢修計(jì)劃資源的利用率，提升檢修計(jì)劃工作管理水平。從平臺應(yīng)用數(shù)據(jù)可以看出，通過綜合檢修計(jì)劃平臺，日常工作計(jì)劃針對性加強(qiáng)，同時，由于加入了統(tǒng)計(jì)指數(shù)、變化分析提醒等，平臺更加貼切日常工作實(shí)際，減少了重復(fù)、浪費(fèi)工效的工作，減輕了專業(yè)管理人員、班組員工的工作壓力，能夠更多地關(guān)注現(xiàn)場安全工作，進(jìn)一步提升工作質(zhì)量和工作效率，實(shí)現(xiàn)提高生產(chǎn)效率、降低資源成本的精益化管理目標(biāo)。

[1]周小藝，唐磊，田方媛，等.電力系統(tǒng)檢修計(jì)劃優(yōu)化問題研究[J].華北電力大學(xué)學(xué)報(bào)，2014，41（6）：67-74.

[2]劉冰.供電企業(yè)安全生產(chǎn)精益化管理研究[D].北京：華北電力大學(xué)，2016.