對(duì)我國檔案信息化建設(shè)實(shí)施的理論思考

曾明權(quán)

（四川省檔案局檔案科學(xué)技術(shù)研究所 四川 成都 610031）

1 引言

現(xiàn)階段，在檔案信息方面還沒有做出相關(guān)明確的闡述，在這一塊發(fā)展上還不是很成熟。檔案建設(shè)的信息化是的主要表現(xiàn)形式就是網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)字化建設(shè)，它能對(duì)理檔案信息做出高效的管理，提高檔案工作者的工作效率，同時(shí)實(shí)現(xiàn)了技術(shù)與檔案管理相結(jié)合的重要理論。

2 檔案信息化建設(shè)的意義及內(nèi)容

當(dāng)前，針對(duì)檔案信息化的闡述層出不窮，沒有做出明確的規(guī)定，一些學(xué)者認(rèn)為檔案信息化在本質(zhì)上就是在管理過程中對(duì)網(wǎng)絡(luò)化、現(xiàn)代化、數(shù)字化等現(xiàn)代信息技術(shù)的運(yùn)用，同時(shí)全面對(duì)檔案信息進(jìn)行合理的開放和使用，從而提高檔案管理工作的質(zhì)量和效率，從而加快檔案管理的模式不斷得到優(yōu)化。當(dāng)前，計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)字化信息已經(jīng)成了檔案信息化建設(shè)中不可缺少的重要組成部分了，因此，我們可以有關(guān)檔案信息化建設(shè)的重要內(nèi)容表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

（1）檔案信息數(shù)字化

在檔案信息化建設(shè)中檔案信息數(shù)字化是不可缺少的重要組成因素，只有在檔案信息中對(duì)信息做了數(shù)字化處理，這樣才能促進(jìn)檔案信息化發(fā)展的步伐，過去有關(guān)檔案信息的信息資料都是以書本為主，部分還設(shè)計(jì)到視頻和錄音之類的信息，檔案信息數(shù)字化的目的就是把這些老式的信息轉(zhuǎn)化成電子信息資源，同時(shí)出入到相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫和設(shè)備中，這樣以來不僅方便的存儲(chǔ)、查找，也不會(huì)受損，在提高了一定的安全性，給人們也帶來了諸多便捷。

（2）檔案信息網(wǎng)絡(luò)化

如今，人們的日常生活中無一不與互聯(lián)網(wǎng)相聯(lián)系在一起的，也是人們生活中不可缺失的重要組成部分，在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代里，只要在連網(wǎng)狀態(tài)下，就能輕松進(jìn)行信息之間的交換，而且不受任何約束，極大的提高了信息的共享性、時(shí)效性。檔案信息網(wǎng)絡(luò)化是把檔案信息的管理工作融入到各區(qū)域的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)中，然后構(gòu)建一個(gè)健全的信息管理體系，在提高管理效率的同時(shí)也提高了資源信息的共享性，為檔案信息的共享性奠定了思想基礎(chǔ)。

（3）檔案信息一體化

檔案啊信息一體化主要集中在對(duì)信息的管理和使用兩個(gè)方面，也是檔案工作中重要的組成部分。

2.1 數(shù)字化建設(shè)。檔案數(shù)字化建設(shè)，加快數(shù)字化建設(shè)的步伐是實(shí)現(xiàn)檔案信息化建設(shè)的重要組成部分，不可或缺的首要基礎(chǔ)。利用數(shù)字化形式對(duì)檔案信息進(jìn)行管理主要是在管理模式上發(fā)生了改變，生成了便捷的目錄和數(shù)據(jù)庫模式，從而為以后的使用帶來了極大的便捷。

2.2 網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)。隨著科技力量不斷的壯大，網(wǎng)絡(luò)已是當(dāng)前生活中不可缺少的重要手段了，在信息的上能最大程度的運(yùn)用，提高了信息的傳播速度，無論是在時(shí)間上還是空間上都打破了過去的局限性，為信息檔案的資源共享和現(xiàn)代化發(fā)展的步伐上都起到了一定的推動(dòng)作用，大大提高了網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的力度，主要在于合理的利用有限的局域網(wǎng)對(duì)信息檔案方面做出有效管理，減少對(duì)資源的不合理使用率，實(shí)現(xiàn)資源的利用價(jià)值，促進(jìn)檔案信息的建設(shè)的步伐。

2.3 一體化建設(shè)。根據(jù)現(xiàn)階段檔案信息建設(shè)的具體情況做了進(jìn)一步的分析，其中，檔案信息占據(jù)著重要的地位，結(jié)合以上具體情況分析發(fā)現(xiàn)，檔案信息建設(shè)具備重要的現(xiàn)象價(jià)值，一定程度上推動(dòng)了檔案管理的具體功效。

3 檔案信息化建設(shè)存在的主要弊端

根據(jù)目前社會(huì)具體發(fā)展?fàn)顩r來說，檔案信息化在實(shí)際建設(shè)上獲取了相應(yīng)的成績(jī)來，盡管如此，由于我國在檔案信息管理和建設(shè)方面發(fā)展相對(duì)落后，在實(shí)際應(yīng)用中很多地方都存在相應(yīng)的問題，以此，必須正確面對(duì)信息管理過程中存在的具體問題，同時(shí)，根據(jù)具體問題提出有效的解決措施，不斷的加強(qiáng)完善，從而推動(dòng)檔案信息化在管理水平不斷提高。

3.1 網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的協(xié)調(diào)能力不足

現(xiàn)階段，在針對(duì)網(wǎng)絡(luò)化的實(shí)際建設(shè)中，特別是在資源共享和信息化，網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)上，我國還沒有構(gòu)造出一種有利、健全的管理體系，這正是由于在網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)過程中的協(xié)調(diào)能力不足的主要體現(xiàn)?，F(xiàn)階段檔案信息之間的各大網(wǎng)站不集中，無法有效的保障各資源之間的共享，這就導(dǎo)致了大量的資源被浪費(fèi)的現(xiàn)象。

3.2 檔案信息化建設(shè)與相關(guān)輔助能力不足

在傳統(tǒng)檔案管理模式上，信息管量所在比重大，導(dǎo)致計(jì)算機(jī)在進(jìn)行存儲(chǔ)管理過程中不能及時(shí)有效的對(duì)所有的信息內(nèi)容進(jìn)行管理，這樣以來，一定程度上阻礙了檔案信息化建設(shè)的進(jìn)程，導(dǎo)致檔案信息化建設(shè)處在原地徘徊不前。

3.3 檔案信息數(shù)據(jù)不完整

在進(jìn)行檔案信息整理收集的過程中，由于量大，加之時(shí)間過久，就會(huì)出現(xiàn)損壞，丟失，由于人為過失導(dǎo)致信息入檔存在缺陷，導(dǎo)致信息在整體收集中就出現(xiàn)了不完整的現(xiàn)象，原始數(shù)據(jù)的丟失在日后的查詢和使用中就會(huì)帶來諸多的不便，從而在檔案信息方面錯(cuò)在誤差，真實(shí)性得不到有利的保障。

4 檔案信息化建設(shè)對(duì)策分析

4.1 提升檔案信息建設(shè)的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)程度

加快檔案建設(shè)信息建設(shè)的網(wǎng)絡(luò)一體化是有效實(shí)現(xiàn)檔案信息化建設(shè)的重要基礎(chǔ)部分，利用此方法一定程度上加快了檔案管理建設(shè)的現(xiàn)代化進(jìn)度，所以，各地區(qū)之間的相關(guān)單位必須根據(jù)具體的情況建立相應(yīng)有效的檔案網(wǎng)絡(luò)模式，同時(shí)不斷的在此基礎(chǔ)上對(duì)其進(jìn)行完善，此外，必須加大各地區(qū)之間聯(lián)系，在學(xué)習(xí)和借鑒之中，積極學(xué)習(xí)對(duì)方先進(jìn)技術(shù)，在此基礎(chǔ)之上形成一套完整的信息網(wǎng)絡(luò)模式，加快黨建信息建設(shè)的網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)程。

4.2 加強(qiáng)科學(xué)規(guī)劃建設(shè)水平

以科學(xué)發(fā)展觀為重要基礎(chǔ)，不斷推進(jìn)檔案信息化建設(shè)的步伐，以此同時(shí)，還要注重對(duì)不同地區(qū)之間檔案信息化建設(shè)程度進(jìn)分析，對(duì)于一些建設(shè)存在問題的地區(qū)給予一定的幫扶，結(jié)合具體情況做出相應(yīng)的有效的舉措，縮小地區(qū)之間的差異，從而帶動(dòng)整體檔案信息化建設(shè)的進(jìn)度，實(shí)現(xiàn)共同發(fā)展。

4.3 加強(qiáng)宏觀調(diào)控能力

由于我國地區(qū)發(fā)展差異大，對(duì)于這樣情況，必須做出相應(yīng)的舉措來，才能讓其有所改觀。對(duì)于一些發(fā)展相對(duì)落后的地區(qū)，利用投資扶持的方式來有效的推動(dòng)檔案信息建設(shè)的步伐，各階級(jí)管理人員必須引起高度的重視，結(jié)合實(shí)際情況整理出一套科學(xué)有實(shí)際意義的改革方案，提供資金保障，推動(dòng)檔案信息化建設(shè)和發(fā)展進(jìn)程。

4.4 加強(qiáng)人才培養(yǎng)力度

人才培養(yǎng)是當(dāng)今推動(dòng)社會(huì)各大事業(yè)中最重要的組成部分。隨著信息化時(shí)代到來，對(duì)技術(shù)人員、管理人員上的需求就開始直線上升了，對(duì)各大專業(yè)人士的需求力度日益劇增，所以只有加大對(duì)人才培養(yǎng)的力度，才能為檔案的整體發(fā)展上提高有效的人才保障，進(jìn)而促進(jìn)其健康持續(xù)發(fā)展。

5 結(jié)語

目前，由于各地區(qū)的發(fā)展方向不同，在實(shí)際發(fā)展水平上還有很大程度的不同，所以，這就要求我們?cè)谶M(jìn)行檔案建設(shè)的過程中必須在國家實(shí)際發(fā)展情況的基礎(chǔ)上推動(dòng)檔案信息建設(shè)的步伐，切合實(shí)際的對(duì)檔案信息建設(shè)做出幫扶，由此可知，經(jīng)濟(jì)發(fā)展才是根本，只有擁有雄厚的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)才能更好更快的推動(dòng)檔案信息現(xiàn)代化建設(shè)步伐。

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