水電工程項(xiàng)目中聯(lián)合庫存管理的優(yōu)化

王勇

（中國葛洲壩集團(tuán)第一工程有限公司 湖北宜昌 443002）

1 引言

從總體上來說，水電工程建設(shè)項(xiàng)目具有長期性與復(fù)雜性等特點(diǎn)，在工程項(xiàng)目的整個(gè)施工過程中一直伴隨著庫存管理工作，管理的過程中必定會(huì)存在著許多不確定性因素，而庫存管理又能對(duì)整個(gè)工程項(xiàng)目的施工進(jìn)度及其質(zhì)量產(chǎn)生直接性的影響，因此，對(duì)庫存管理進(jìn)行研究十分必要。目前，在很多水電工程項(xiàng)目中，仍然對(duì)于傳統(tǒng)的庫存管理模式應(yīng)用較多，而這種管理模式通常存在采購頻繁、采購成本過高；物資過量積存，庫存資金利用率較低；物料供應(yīng)不及時(shí)；庫存的信息化管理有待進(jìn)一步落實(shí)等一系列問題。因此，對(duì)現(xiàn)代化的聯(lián)合庫存管理進(jìn)行優(yōu)化具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。

2 我國水電工程項(xiàng)目庫存管理現(xiàn)狀

2.1 采購頻繁、采購成本過高

施工承包商中的物資管理部門根據(jù)自身庫存成本最小的情況下要求供應(yīng)商按他們的要求供貨，這樣一來，最大限度的減少了物資的積壓，對(duì)于某些較容易采購的材料，可能使庫存量盡可能的減少，那么，就需要增加采購次數(shù)，增加采購成本；并且單次采購較少，也不能享受數(shù)量上的優(yōu)惠價(jià)格，這就在一定程度上增加了采購的單價(jià)，從而影響了總體的采購成本。

2.2 物資過量積存，庫存資金利用率較低

對(duì)于某些對(duì)工程影響較大的物資材料，為了工程項(xiàng)目的正常進(jìn)行得以切實(shí)保證，物資管理部門可能會(huì)大批量采購，防止供應(yīng)中斷，但是，這就會(huì)在很大程度上造成物資的過量積壓問題的可能性，占用倉儲(chǔ)空間，產(chǎn)生二次搬運(yùn)費(fèi)，耗費(fèi)大量資金，增加利息負(fù)擔(dān)等一系列問題，進(jìn)而造成工程項(xiàng)目庫存管理成本的增加。

2.3 物料供應(yīng)不及時(shí)

水電工程項(xiàng)目中的施工承包商和供應(yīng)商通常是單次合作關(guān)系，供應(yīng)商收到施工承包商的訂貨信息，按照自己的最優(yōu)生產(chǎn)批量進(jìn)行生產(chǎn)供應(yīng)，可能會(huì)供應(yīng)提前或推遲。供貨提前可能使承包商的庫存持有成本增加，并且提前將風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移給承包商；供貨推遲，可能會(huì)影響項(xiàng)目的正常進(jìn)行。

2.4 庫存管理的信息化建設(shè)不足

雖然現(xiàn)在提倡庫存管理的信息化建設(shè)，但是實(shí)際工程中，庫存管理的信息化基礎(chǔ)還不完備，基礎(chǔ)設(shè)施不足，大多數(shù)還是延續(xù)人工操作的方式管理庫存，這種方式比較容易產(chǎn)生差錯(cuò)，造成物資浪費(fèi)，成本增加。

2.5 缺乏必要的現(xiàn)代庫存管理方法

雖然現(xiàn)代的庫存管理方法在傳統(tǒng)制造業(yè)已經(jīng)得到較廣泛的應(yīng)用，并且取得了顯著的成果，但是目前，在水電工程項(xiàng)目中的應(yīng)用還比較少，目前大多數(shù)企業(yè)仍是采用傳統(tǒng)的庫存管理模式。

3 聯(lián)合庫存管理模式的優(yōu)點(diǎn)分析

從整體上來說，聯(lián)合庫存管理模式的優(yōu)勢(shì)主要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)中：

3.1 實(shí)現(xiàn)了信息充分共享

聯(lián)合庫存管理模式是在上下游企業(yè)之間建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，信息充分共享，共同對(duì)庫存進(jìn)行控制管理。這種模式，保證了上下游企業(yè)需求信息的實(shí)時(shí)共享，也保證了由客戶需求拉動(dòng)的信息能夠以最快的速度傳遞給上游企業(yè)。傳統(tǒng)庫存管理模式中，需求信息是從下級(jí)逐級(jí)傳遞到上游企業(yè)，供貨信息是由上游企業(yè)逐級(jí)傳遞給下游企業(yè)，傳遞過程中不可避免的會(huì)造成需求信息放大，信息失真等問題，而在聯(lián)合庫存管理模式中，通過信息共享平臺(tái)的建立，上下游企業(yè)共享需求和供貨信息，避免了傳統(tǒng)管理模式中需求放大，信息失真等問題，能夠保證物資的及時(shí)供應(yīng)，也減少了各企業(yè)的庫存積壓。

3.2 降低了庫存的成本，提高了庫存的效率

聯(lián)合庫存管理模式在信息共享的前提下，由上下游企業(yè)共同參與庫存管理，而不是單純的各自管理各自的庫存，這樣就形成了一種合作關(guān)系，可以通過信息共享，最大限度的降低庫存量，減少庫存管理成本，提高資金利用率。

3.3 實(shí)現(xiàn)了庫存管理的戰(zhàn)略聯(lián)盟

聯(lián)合庫存管理模式通過建立聯(lián)合庫存管理中心，共同對(duì)庫存進(jìn)行控制，實(shí)現(xiàn)了庫存管理的戰(zhàn)略聯(lián)盟。傳統(tǒng)庫存管理模式下，各企業(yè)對(duì)自身的庫存管理活動(dòng)控制，不可避免的會(huì)產(chǎn)生“牛鞭效應(yīng)”，導(dǎo)致各企業(yè)都存在過量庫存積壓。聯(lián)合庫存管理模式中各方同時(shí)參與庫存管理，共同制定庫存管理計(jì)劃，共享利益，共擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)，有效消除了傳統(tǒng)模式下的庫存過大現(xiàn)象。各企業(yè)形成戰(zhàn)略聯(lián)盟，提高了整體的競(jìng)爭力。

4 優(yōu)化措施

4.1 對(duì)聯(lián)合庫存管理的運(yùn)行結(jié)構(gòu)和工作流程進(jìn)行優(yōu)化

根據(jù)聯(lián)合庫存管理的主要思想，假設(shè)只研究一個(gè)供應(yīng)商和一個(gè)施工承包商之間的聯(lián)合庫存管理。也就是說在施工承包商和供應(yīng)商之間建立合作關(guān)系，共同制定庫存管理計(jì)劃，共同對(duì)庫存進(jìn)行管理控制。根據(jù)不同的庫存模式，供應(yīng)商將物資進(jìn)行批量生產(chǎn)完成后，存入施工承包商倉儲(chǔ)基地，或者是聯(lián)合庫存管理中心，根據(jù)各個(gè)水電工程項(xiàng)目的需求進(jìn)行庫存的控制。例如，鋼筋供應(yīng)商生產(chǎn)結(jié)束后，直接運(yùn)送至施工承包商倉儲(chǔ)基地，在有效減少供應(yīng)商庫存的基礎(chǔ)上，也提高了服務(wù)水平，保證鋼筋的及時(shí)供應(yīng)，確保工程項(xiàng)目不會(huì)停工待料。在水電工程項(xiàng)目中，聯(lián)合庫存管理主要是施工承包商和供應(yīng)商之間進(jìn)行聯(lián)合，其他項(xiàng)目參與方也進(jìn)行信息共享。

4.2 建立良好的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系

聯(lián)合庫存管理是建立在企業(yè)的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系的基礎(chǔ)上的，要求企業(yè)之間充分信任，但是在工程實(shí)際中，企業(yè)之間的信任較難建立。所以在實(shí)施聯(lián)合庫存管理模式前，在水電工程項(xiàng)目中應(yīng)選擇信譽(yù)較好的供應(yīng)商，并建立良好的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，建立風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)利益共享的合作共贏關(guān)系。在建立聯(lián)合庫存管理模式前，合作企業(yè)必須建立良好的合作伙伴關(guān)系。

4.3 努力實(shí)現(xiàn)信息共享

在水電工程項(xiàng)目中的聯(lián)合庫存管理中建立良好的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系之后，聯(lián)合企業(yè)在實(shí)施過程中，應(yīng)努力實(shí)現(xiàn)信息的及時(shí)共享。聯(lián)合庫存管理模式的優(yōu)勢(shì)就是利用信息的共享，使施工承包商和供應(yīng)商之間的供應(yīng)和需求信息能夠在第一時(shí)間傳遞給對(duì)方，實(shí)現(xiàn)信息共享?？梢酝ㄟ^建立信息協(xié)調(diào)機(jī)制，應(yīng)用現(xiàn)代科學(xué)的信息交流設(shè)備等方式來盡力實(shí)現(xiàn)信息的及時(shí)溝通和交流。

4.4 建立協(xié)調(diào)小組

為了使施工承包商與供應(yīng)商二者之間的利益與風(fēng)險(xiǎn)得以平衡，減少聯(lián)合庫存管理實(shí)施過程中產(chǎn)生的矛盾，使聯(lián)合庫存管理在水電工程項(xiàng)目中的優(yōu)勢(shì)得以充體現(xiàn)，應(yīng)該建立由施工承包商和供應(yīng)商共同組成的協(xié)調(diào)小組。該協(xié)調(diào)小組通過對(duì)自己的溝通能力和專業(yè)知識(shí)進(jìn)行利用，共同解決實(shí)施聯(lián)合庫存管理過程中存在的問題，實(shí)現(xiàn)庫存管理模式的優(yōu)化。

5 結(jié)語

綜上所述，聯(lián)合庫存是基于供應(yīng)鏈環(huán)境的庫存管理方法，在現(xiàn)階段水電工程項(xiàng)目實(shí)際中應(yīng)用的相對(duì)來說比較少，并且，聯(lián)合庫存管理模式并不是對(duì)于所有的材料都合適。聯(lián)合庫存管理模式相較于傳統(tǒng)的庫存方式，其具有實(shí)現(xiàn)信息充分共享，降低庫存成本，提高庫存效率等優(yōu)勢(shì)，在這種管理模式之下，施工承包商與物資供應(yīng)商之間充分合作，并且需要建立良好的溝通渠道和協(xié)調(diào)機(jī)制，才能提高整體可靠性。

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