EPC總承包項(xiàng)目的設(shè)計(jì)管理探討
——以某酒店樣板房改造EPC項(xiàng)目為例

柯恒宇

1 引言

建筑設(shè)計(jì)其內(nèi)在具有多專業(yè)、多工種的性質(zhì)，龐大復(fù)雜的人員配置和精密嚴(yán)格的技術(shù)規(guī)定對(duì)設(shè)計(jì)管理提出了極高的要求。EPC總承包模式下，如何在保證工程質(zhì)量、進(jìn)度、成本的基礎(chǔ)上，加強(qiáng)設(shè)計(jì)管理，優(yōu)質(zhì)高效的促進(jìn)項(xiàng)目?jī)?nèi)外部各個(gè)團(tuán)隊(duì)有序運(yùn)轉(zhuǎn)。本文以某酒店樣板房改造EPC項(xiàng)目為例，探討EPC總承包模式下的設(shè)計(jì)管理。

2 EPC模式下的設(shè)計(jì)管理

EPC（Engineering-Procurement-Construction）是指公司受業(yè)主委托，按照合同約定對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工、試運(yùn)行等實(shí)行全過(guò)程或若干階段的承包。通常公司在總價(jià)合同條件下，對(duì)其所承包工程的質(zhì)量、安全、費(fèi)用和進(jìn)度進(jìn)行負(fù)責(zé)。EPC總承包項(xiàng)目中設(shè)計(jì)過(guò)程主要可分為三個(gè)階段，即投標(biāo)階段、執(zhí)行階段和收尾階段，設(shè)計(jì)管理貫穿始終。由于各階段設(shè)計(jì)任務(wù)、目的和要求不同，應(yīng)堅(jiān)持以設(shè)計(jì)為主導(dǎo)，以設(shè)計(jì)管理貫穿項(xiàng)目管理全過(guò)程為主線，加強(qiáng)設(shè)計(jì)全過(guò)程管理。

3 某酒店樣板房改造EPC項(xiàng)目概況

某酒店是上海虹橋中心區(qū)域的高端五星級(jí)酒店，位于酒店13層行政酒廊旁的兩間標(biāo)準(zhǔn)行政客房是此次改造的樣板房，合同為EPC總承包模式，工程承包范圍包括設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工、驗(yàn)收、移交、保修。此次項(xiàng)目業(yè)主提出三個(gè)特殊要求：①合同限額×××萬(wàn)元；②酒店不停業(yè)改造；③裝飾材料供應(yīng)商需在業(yè)主供應(yīng)商名冊(cè)中。

4 投標(biāo)階段設(shè)計(jì)管理

投標(biāo)階段建立完備的投標(biāo)設(shè)計(jì)報(bào)價(jià)程序，堅(jiān)持以招標(biāo)詢價(jià)文件為依據(jù)，制定設(shè)計(jì)報(bào)價(jià)計(jì)劃，分解工作任務(wù)至工作包，將工作包落實(shí)責(zé)任單位和人員，明確完成時(shí)限；采購(gòu)、施工、顧問(wèn)人員提前介入，協(xié)同設(shè)計(jì)人員根據(jù)項(xiàng)目需求，提前開(kāi)展設(shè)備、建安預(yù)詢價(jià)工作，并草簽協(xié)議；確認(rèn)項(xiàng)目設(shè)計(jì)及檢測(cè)驗(yàn)收適用的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范；與業(yè)主技術(shù)交流談判和簽訂技術(shù)附件，保證上述報(bào)價(jià)和技術(shù)附件的對(duì)應(yīng)性。

5 執(zhí)行階段設(shè)計(jì)管理

5.1 設(shè)計(jì)策劃

組織主合同解讀，要求各專業(yè)人員消化合同文件，對(duì)相關(guān)異議進(jìn)一步澄清和確認(rèn)，明確項(xiàng)目設(shè)計(jì)范圍、進(jìn)度、質(zhì)量、成本等相關(guān)要求；以合同文件為依據(jù)，制定設(shè)計(jì)工作計(jì)劃，明確工作內(nèi)容、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、責(zé)任單位和責(zé)任人，并強(qiáng)化相關(guān)前提條件跟蹤和落實(shí)；召開(kāi)項(xiàng)目設(shè)計(jì)啟動(dòng)會(huì)，對(duì)合同文件核心內(nèi)容和關(guān)鍵條款進(jìn)行宣貫，明確項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)及職責(zé)分工，確定項(xiàng)目匯報(bào)及協(xié)調(diào)程序。

5.2 設(shè)計(jì)進(jìn)度控制

本次樣板房改造項(xiàng)目設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工、試住是相互深度交叉的，設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃的編制、執(zhí)行和控制充分考慮其相互間的工作銜接；采購(gòu)納入設(shè)計(jì)程序，尤其是裝飾材料約90%來(lái)自境外，提前考慮裝飾材料的運(yùn)輸和加工周期等問(wèn)題；施工納入設(shè)計(jì)管理，由于酒店方要求不停業(yè)改造，施工區(qū)域又位于酒店高端的行政酒廊隔壁，每天可施工的時(shí)間需要進(jìn)行詳細(xì)的拆分；設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工協(xié)同編制進(jìn)度計(jì)劃，保證各自合理周期的前提下，局部服從整體，階段服從全過(guò)程；設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃發(fā)布后各單位嚴(yán)格執(zhí)行，并加強(qiáng)過(guò)程跟蹤檢查，實(shí)施進(jìn)行實(shí)績(jī)回填、偏差分析和趨勢(shì)預(yù)測(cè)，必要時(shí)提出調(diào)整意見(jiàn)和糾偏措施，并督促實(shí)施。

5.3 設(shè)計(jì)質(zhì)量管理

牢抓質(zhì)量管理兩條主線：①堅(jiān)持以專業(yè)為主的縱向技術(shù)管理，認(rèn)真執(zhí)行專業(yè)審核制度；②堅(jiān)持以項(xiàng)目經(jīng)理為主的橫向技術(shù)管理，認(rèn)真執(zhí)行設(shè)計(jì)評(píng)審、交底、會(huì)簽、復(fù)查制度。緊守設(shè)計(jì)輸入和輸出兩道門(mén)：入門(mén)針對(duì)業(yè)主設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料的提交和設(shè)備資料反饋和確認(rèn)，保證設(shè)計(jì)原始資料的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和有效性；出門(mén)對(duì)技術(shù)方案的專業(yè)評(píng)審、重大技術(shù)方案的評(píng)審把關(guān)，保證方案可靠、技術(shù)先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)合理。重視各專業(yè)之間的界面管理，全面梳理項(xiàng)目總體各專業(yè)的界面劃分，并實(shí)施界面確認(rèn)。組織業(yè)主、EPC總承包單位進(jìn)行設(shè)計(jì)質(zhì)量現(xiàn)場(chǎng)巡查和專項(xiàng)檢查工作。

5.4 設(shè)計(jì)成本控制

實(shí)施“限額設(shè)計(jì)”，通過(guò)對(duì)標(biāo)公司類似項(xiàng)目案例，將投標(biāo)設(shè)計(jì)工程量根據(jù)優(yōu)化空間進(jìn)行相關(guān)比例折算后分解至各個(gè)專業(yè)，最終合同確定×××萬(wàn)元，“限額設(shè)計(jì)”貫穿于整個(gè)設(shè)計(jì)過(guò)程之中，從設(shè)計(jì)源頭控制成本費(fèi)用。在各設(shè)計(jì)階段，細(xì)分需求和細(xì)化標(biāo)準(zhǔn)，深入持續(xù)開(kāi)展設(shè)計(jì)優(yōu)化，在滿足五星級(jí)酒店相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上，提升品質(zhì)，合理降低成本。

6 收尾階段設(shè)計(jì)管理

將管理收尾納入設(shè)計(jì)管理程序，設(shè)計(jì)相關(guān)資料交竣工資料編制、審核和歸檔，尤其是定制的家具、花燈、面板等工廠加工圖紙，相關(guān)資料完整、準(zhǔn)確和系統(tǒng)，真實(shí)記錄和準(zhǔn)確反映項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程和竣工時(shí)的實(shí)際情況。組織主創(chuàng)設(shè)計(jì)師回訪，為進(jìn)一步掌握項(xiàng)目實(shí)際運(yùn)行過(guò)程中存在的設(shè)計(jì)不足和缺陷，吸取采納用戶使用過(guò)程中提供的意見(jiàn)和建議，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、提高設(shè)計(jì)水平，為今后類似工程做好技術(shù)儲(chǔ)備。

7 結(jié)束語(yǔ)

EPC總承包模式下，工程企業(yè)對(duì)設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工、試運(yùn)行實(shí)行全過(guò)程承包，并對(duì)工程的質(zhì)量、進(jìn)度、成本全面負(fù)責(zé)。在整個(gè)項(xiàng)目?jī)r(jià)值鏈中，設(shè)計(jì)是龍頭，處于核心關(guān)鍵環(huán)節(jié)，建立符合EPC總承包工程要求與特點(diǎn)的設(shè)計(jì)管理體制顯得尤為重要，本文通過(guò)具體項(xiàng)目案例經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)，對(duì)EPC總承包模式下的設(shè)計(jì)管理進(jìn)行探討，希望為類似項(xiàng)目提供參考。

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[2]李頌東.EPC 總承包模式設(shè)計(jì)管理研究[J].建筑經(jīng)濟(jì)，2012（7）：357.

[3]吳 晨.國(guó)外建筑設(shè)計(jì)管理研究[J].北京規(guī)劃建設(shè)，2018（1）：181～183.