中小企業(yè)的成本控制問題研究

程一勐

1 引言

成本控制是成本管理的重要部分。但成本控制不僅僅是降低成本，而是要建立科學(xué)管理的合理成本分析和成本控制體系。使公司經(jīng)理能夠很好了解公司的成本結(jié)構(gòu)，決策方向和盈利能力，使成本分析和成本控制系統(tǒng)成為公司內(nèi)部決策的重要支撐。使企業(yè)成本得到根本改善，真正實(shí)現(xiàn)有效的成本控制。

2 中小企業(yè)成本控制存在的問題

2.1 成本控制忽略市場(chǎng)需求的導(dǎo)向作用

中小企業(yè)對(duì)市場(chǎng)需求所做的調(diào)查不多，對(duì)產(chǎn)品的市場(chǎng)銷售考慮較少，生產(chǎn)計(jì)劃往往沒有根據(jù)需求來制定，結(jié)果使得庫存積壓。通過庫存壓縮，生產(chǎn)過程被認(rèn)為是降低企業(yè)成本的重要甚至是唯一途徑。中小企業(yè)經(jīng)常忽視市場(chǎng)需求，盲目強(qiáng)調(diào)提高生產(chǎn)率，增加產(chǎn)量以降低生產(chǎn)成本，從而增加短期利潤(rùn)，而成本實(shí)際上轉(zhuǎn)移或隱藏在庫存中。造成這種現(xiàn)象的原因是公司在成本費(fèi)用控制上缺乏市場(chǎng)管理，造成管理上的誤解。此外，大多數(shù)公司財(cái)務(wù)管理能力薄弱，管理混亂，而業(yè)務(wù)經(jīng)理缺乏會(huì)計(jì)或決策失誤的專業(yè)知識(shí)。它不僅會(huì)造成經(jīng)營(yíng)虧損，而且還會(huì)導(dǎo)致公司資金的閑置和浪費(fèi)。

2.2 成本控制技術(shù)創(chuàng)新投入不足，手段單一，手段落后

傳統(tǒng)中小企業(yè)主要采用三種方法進(jìn)行成本控制：首先是解雇員工，其次是規(guī)模效率，第三是削減成本。直接解雇員工從一定程度上來講的確可以減少一定的工資費(fèi)用支出，但是如果從長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的角度出發(fā)，解雇員工尤其是老員工，卻是一種巨大的損失；從某個(gè)角度來看，規(guī)模經(jīng)濟(jì)實(shí)際上可以降低產(chǎn)品成本。但企業(yè)規(guī)模的大小要與市場(chǎng)的供求關(guān)系成正比，一味地增加生產(chǎn)量或是減小產(chǎn)量對(duì)于那些中小企業(yè)來說，尤其是市場(chǎng)調(diào)研不多的企業(yè)來說很可能是致命的；剝削供應(yīng)商的也可以在一定程度上降低成本，但這是以產(chǎn)品質(zhì)量為代價(jià)，成本簡(jiǎn)單的從企業(yè)轉(zhuǎn)移到供應(yīng)商，這不僅會(huì)導(dǎo)致成本增加，還會(huì)使公司失去良好的合作伙伴。

成本控制的單一方法和手段落后也體現(xiàn)在簡(jiǎn)單的結(jié)構(gòu)上，不能全面反映整個(gè)經(jīng)營(yíng)過程，不能提供各方面的成本信息。另外，一些企業(yè)事前成本控制不力，缺乏成本預(yù)測(cè)和成本決策的標(biāo)準(zhǔn)化和制度化，成本計(jì)劃缺乏科學(xué)性和嚴(yán)肅性，導(dǎo)致成本控制盲目。即使部分企業(yè)的生產(chǎn)方式處于手工操作階段，自動(dòng)化技術(shù)在生產(chǎn)成本中所起的作用也很小。雖然有些公司引用會(huì)計(jì)電算化，但他們往往只停留在手工會(huì)計(jì)階段。歸根結(jié)底，創(chuàng)新意識(shí)不足，技術(shù)創(chuàng)新投入不足。

2.3 成本控制程序和機(jī)制存在缺陷

目前我國中小企業(yè)成本控制體系只是一個(gè)簡(jiǎn)單的框架，實(shí)施效果不明顯，公司缺乏成本管理的規(guī)章制度。使企業(yè)成本控制工作無法合理有效地進(jìn)行，即使處于不可控狀態(tài)，也會(huì)使企業(yè)成本增加受到惡性影響。首先，中小企業(yè)缺乏對(duì)市場(chǎng)的準(zhǔn)確預(yù)測(cè)，對(duì)公司面臨的各種風(fēng)險(xiǎn)估計(jì)不足。其次，中小企業(yè)未對(duì)客戶的信用情況進(jìn)行嚴(yán)格考察，進(jìn)而增加了企業(yè)的管理費(fèi)用，減少了企業(yè)利潤(rùn)。再者，中小企業(yè)對(duì)銷售指標(biāo)的考核不當(dāng)，管理人員一味只追求銷售量與銷售額，從而造成企業(yè)成本無法真實(shí)的反映出企業(yè)的實(shí)際成本消耗。另外，中小企業(yè)經(jīng)理并沒有改進(jìn)成本管理體系，這反過來又導(dǎo)致公司的真實(shí)成本信息無法反饋給管理人員。因此，不可能對(duì)成本做出正確的決定，導(dǎo)致公司內(nèi)部的成本控制受到誤導(dǎo)。

3 加強(qiáng)中小企業(yè)成本控制的主要對(duì)策

3.1 以市場(chǎng)為導(dǎo)向確定生產(chǎn)計(jì)劃

目前，中小企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要以市場(chǎng)的實(shí)際需求為導(dǎo)向，根據(jù)市場(chǎng)的多元化需求實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)多元化。避免由于生產(chǎn)過?；虍a(chǎn)品過時(shí)而造成產(chǎn)品過剩。同時(shí)，中小企業(yè)需要明確目標(biāo)利潤(rùn)計(jì)劃，這就要求企業(yè)根據(jù)自己的歷史數(shù)據(jù)制定合理的目標(biāo)利潤(rùn)。然后實(shí)現(xiàn)對(duì)總成本的合理預(yù)測(cè)作為成本控制的上限。逐步分解實(shí)施，確立各環(huán)節(jié)的成本控制目標(biāo)，加強(qiáng)對(duì)中小企業(yè)成本的控制。

3.2 運(yùn)用現(xiàn)代信息手段，革新成本控制方法

計(jì)算機(jī)介入的成本控制已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)成本管理發(fā)展的必然趨勢(shì)。在目前的電子軟件中，如EX-CEL等形式，其數(shù)據(jù)處理和其他信息處理方便快捷。它可以幫助管理人員預(yù)測(cè)和制定成本決策，并對(duì)成本控制實(shí)施流程進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和分析。從而提高成本管理工作的效率與質(zhì)量。同時(shí)，通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的聯(lián)網(wǎng)，企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)內(nèi)外部成本信息的互聯(lián)，從而實(shí)現(xiàn)成本控制手段多樣化，提高管理效率。

3.3 健全成本控制管理體制

一個(gè)成功的公司必須建立一套完善的規(guī)章制度，以建立一支高效團(tuán)結(jié)的管理團(tuán)隊(duì)。因此，對(duì)于中國中小企業(yè)的成本控制，還需要一個(gè)完整的成本控制體系，各部門和人員都要履行相應(yīng)的責(zé)任，從而有效協(xié)調(diào)各部門的權(quán)利和義務(wù)，增強(qiáng)有關(guān)人員的意識(shí)。同時(shí)，有必要評(píng)估責(zé)任的完成程度，并給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰，以更好地實(shí)施中小企業(yè)各方面的成本控制。

4 結(jié)論

對(duì)于中小企業(yè)來說，建立健全內(nèi)部控制體系和加強(qiáng)內(nèi)部管理是會(huì)計(jì)法的基本要求。如何加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制已成為各界密切關(guān)注的熱點(diǎn)之一。我國的中小企業(yè)越來越多，管理上存在諸多困難。只有建立健全內(nèi)部控制體系，提高中小企業(yè)內(nèi)部管理水平，中小企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益才能提高，經(jīng)濟(jì)才能更快發(fā)展。

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