新形勢下推進(jìn)建筑工程管理信息化的重要性探究

徐慧嫦

（東莞松山湖高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)建設(shè)工程質(zhì)量安全監(jiān)督站 廣東東莞 523000）

引言

新形勢下，隨著科學(xué)信息技術(shù)的飛速發(fā)展，信息化水平不斷提高，信息技術(shù)已經(jīng)滲透到社會的各行各業(yè)及人們的日常生活中，已經(jīng)發(fā)展成為生產(chǎn)生活不可缺少的一部分。對于建筑工程的施工管理，為提高其管理水平及質(zhì)量，該行業(yè)已經(jīng)引進(jìn)新的信息化技術(shù)應(yīng)用于日常的施工管理，使得管理水平不斷提高，在工程管理領(lǐng)域信息化技術(shù)的應(yīng)用雖然已經(jīng)取得了良好的效果，但也存在著這樣或那樣的問題，我們要以發(fā)展的眼光積極看待這些問題，不斷地對管理方法及手段進(jìn)行調(diào)整，結(jié)合建筑工程管理的實(shí)際情況，對于工程管理中信息技術(shù)的應(yīng)用建立完善的使用標(biāo)準(zhǔn)及使用方法體系，并結(jié)合實(shí)際情況不斷進(jìn)行調(diào)整，促進(jìn)信息化水平的不斷提高。

1 新形勢下推進(jìn)建筑工程管理信息化的重要性

1.1 提高企業(yè)管理效率和水平

建筑施工企業(yè)具有人員流動性強(qiáng)、勞動密集及工程項(xiàng)目分布面廣、點(diǎn)多等特點(diǎn)，傳統(tǒng)的信息交流手段已經(jīng)不能夠滿足企業(yè)信息流通的需要，導(dǎo)致橫向與縱向信息流通渠道不暢。信息技術(shù)的應(yīng)用打破了空間、時間及地域的限制，為企業(yè)帶來了全新的工作環(huán)境，使得企業(yè)內(nèi)外部信息更加全面、準(zhǔn)確、及時、快捷方便的傳達(dá)到企業(yè)管理人員手中，從而實(shí)現(xiàn)施工單位、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位與建設(shè)單位之間的有效溝通，使信息交流速度大大加快，管理人員日常管理的負(fù)擔(dān)也大大減輕，相關(guān)管理人員能夠及時查詢到工程進(jìn)展，從而及時發(fā)現(xiàn)問題并作出決策，使得管理效率大大提高。項(xiàng)目信息化管理中，在保證項(xiàng)目信息完整性的基礎(chǔ)上，能夠?qū)崿F(xiàn)建筑工程管理的完整性、集中化、數(shù)字化和一致性，從而保證建筑工程管理的真實(shí)和便捷。

1.2 施工技術(shù)水平的提高

經(jīng)濟(jì)社會的飛速發(fā)展使得建筑工程項(xiàng)目施工規(guī)模不斷加大，復(fù)雜性不斷提高，信息技術(shù)的應(yīng)用，使得各種業(yè)務(wù)活動的時間大大縮短，業(yè)務(wù)流程效率不斷提高。辦公自動化軟件的應(yīng)用使得文件的傳遞、收發(fā)、查閱和管理的速度大大加快。項(xiàng)目信息化管理中，在保證項(xiàng)目信息完整性的基礎(chǔ)上，能夠?qū)崿F(xiàn)建筑工程管理的完整性、集中化、數(shù)字化和一致性，從而保證建筑工程管理的真實(shí)和便捷。

1.3 有助于資料保存更全面完整

建筑工程往往具有周期長、施工面積大的特點(diǎn)，使得信息管理的難度大大增加，若對資料的儲存、整理及收集不當(dāng)，就會使遺失重要信息，造成重大的經(jīng)濟(jì)損失。而采用計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息管理時，使得信息的加工、收集、保存及傳輸工作更加便捷，而且可拷貝復(fù)制重要信息，保障了信息的安全，同時提高了信息的傳遞與查閱效率，更加全面完整地收集保存重要信息。在建筑過程中做好科學(xué)系統(tǒng)化管理，使管理工作更好地得到保障。

1.4 降低建筑工程管理成本

項(xiàng)目成本管理軟件在成本管理過程的應(yīng)用，使得成本相關(guān)數(shù)據(jù)的保存更加完整、及時、準(zhǔn)確，整個項(xiàng)目的協(xié)同工作得以實(shí)現(xiàn)，工作效率大大提高，更好的控制成本預(yù)算，降低管理成本。由于建筑工程管理是一個較為重復(fù)且復(fù)雜的工作，相關(guān)管理人員必須投入大量的勞動精力才能夠順利完成，而將信息化技術(shù)引入建筑工程管理過程中能夠有效實(shí)現(xiàn)管理的程序化和科學(xué)化，從而有效保證人力、物力和財(cái)力的大量投入，以此發(fā)揮出信息化技術(shù)最積極的作用，從而提高建筑項(xiàng)目的管理水平和管理效率。

1.5 項(xiàng)目信息共享

建筑工程管理一般需要多個具有分散性的單位進(jìn)行協(xié)調(diào)合作，由于這種特點(diǎn)在傳統(tǒng)的建筑工程管理概念上會造成大量的人力、物理和財(cái)力來完善多個單位的工作，因此為了實(shí)現(xiàn)多個部門的通力合作，必須要多各方面的信息進(jìn)行實(shí)時的了解，然后根據(jù)項(xiàng)目信息的實(shí)際變化情況進(jìn)行及時的反映，以此來實(shí)現(xiàn)建筑工程管理的科學(xué)管理，進(jìn)而保證整個項(xiàng)目的合理控制。

2 信息化背景下建筑施工管理中存在的一些問題

2.1 信息技術(shù)應(yīng)用范圍受限

在具體建筑工程項(xiàng)目施工管理領(lǐng)域，信息技術(shù)的應(yīng)用還停留在理論層面。信息技術(shù)由于自身發(fā)展的限制，往往只能應(yīng)用于日常簡單基礎(chǔ)性工作的處理，專業(yè)應(yīng)用軟件的缺乏使得信息技術(shù)在管理領(lǐng)域資金、技術(shù)、進(jìn)度等方面的應(yīng)用還受到較大限制，實(shí)用性較差；且建筑及軟件工程開發(fā)周期往往較為漫長，專業(yè)性強(qiáng)，影響了信息技術(shù)在建筑工程管理中的應(yīng)用。

2.2 信息技術(shù)的使用程度不強(qiáng)

一些建筑施工單位通過設(shè)置內(nèi)部局域網(wǎng)進(jìn)行信息及項(xiàng)目數(shù)據(jù)的內(nèi)部簡單溝通，但無法實(shí)現(xiàn)與外界的溝通與互動，這種情況是由于相關(guān)建筑工程管理軟件的缺乏造成的，小型軟件開發(fā)公司沒有實(shí)力開發(fā)具有通信功能的建筑工程管理軟件，阻礙了建筑施工管理中信息技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展。

2.3 信息技術(shù)的普及程度較低

目前，在建筑施工管理中信息技術(shù)的普及率還較低，相關(guān)管理人員缺乏對于信息技術(shù)充分的認(rèn)識；管理人員往往從自己的實(shí)踐及經(jīng)驗(yàn)考慮，在施工模式、研究方向與知識結(jié)構(gòu)差距還很大。使得在工程質(zhì)量控制、工程進(jìn)度控制及成本控制等管理過程中信息技術(shù)的使用還不普遍。

2.4 施工現(xiàn)場管理不夠及時

在施工管理的現(xiàn)場，一些較為正式和正規(guī)的施工場地已經(jīng)投入使用監(jiān)控設(shè)備，但是一些規(guī)模較小的施工單位在此方面仍然沒有見應(yīng)用。在這一點(diǎn)上便使得施工現(xiàn)場的管理不夠及時，因?yàn)樾畔⒒谋O(jiān)控設(shè)備能夠在發(fā)生大面積施工時對潛藏的危機(jī)進(jìn)行及時的發(fā)現(xiàn)和處理，從而有效避免施工故障的出現(xiàn)，防止人員傷亡和財(cái)產(chǎn)的損失。

3 信息化背景下建筑工程管理完善措施

3.1 專業(yè)人才的培養(yǎng)

建筑企業(yè)在錄用信息化人才時要加大審核力度，保證管理理論知識與實(shí)踐工作相結(jié)合。在日常工作中，定期組織管理人才進(jìn)行培訓(xùn)，為其提供學(xué)習(xí)鍛煉機(jī)會，提升專業(yè)水平、加強(qiáng)工作技能，使得相關(guān)管理人員更好地將信息技術(shù)應(yīng)用于建筑工程管理，保證建筑工程的進(jìn)度與質(zhì)量。

3.2 提高管理信息技術(shù)的應(yīng)用水平

建筑企業(yè)要結(jié)合實(shí)際的實(shí)踐過程制定科學(xué)合理的戰(zhàn)略計(jì)劃并落實(shí)到日常施工作業(yè)中。目前，建筑工程管理信息化系統(tǒng)的主要功能有信息存儲、信息收集、信息檢索、信息管理及信息交換等。一定要對建筑工程的實(shí)際情況有更深層次的把握，實(shí)現(xiàn)對信息化技術(shù)的有效利用，促進(jìn)工程管理現(xiàn)代化的發(fā)展。

3.3 完善建筑工程管理信息化平臺

建筑工程管理涉及信息較多，只有做好溝通與互動工作，才能保障施工效率與施工質(zhì)量的提高。因此，建筑企業(yè)要進(jìn)一步完善管理信息化平臺，做到管理工作透明化，實(shí)現(xiàn)建筑工程管理多元化與全方位發(fā)展。做到對局域網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)的有效管理，使信息的流通更加便捷安全，降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)，促進(jìn)企業(yè)管理規(guī)范化發(fā)展。加大信息技術(shù)方面的投入力度，真正使建筑工程管理信息化水平得到提高，促進(jìn)整個行業(yè)的快速健康發(fā)展。

3.4 提高網(wǎng)絡(luò)輔助效果和操作軟件的應(yīng)用水平

在進(jìn)行項(xiàng)目管理中，最主要的三個控制方面是：質(zhì)量、進(jìn)度和成本，這也是信息化技術(shù)需要大力推行的三大應(yīng)用軟件的開發(fā)和利用方向。就羨慕進(jìn)度管理來說，通過網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)能夠?qū)﹃P(guān)鍵的工作時間進(jìn)行實(shí)時的顯示，然后根據(jù)相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度軟件根據(jù)施工進(jìn)度來實(shí)現(xiàn)時間和資源的優(yōu)化調(diào)整，從而對施工現(xiàn)場的突發(fā)狀況來進(jìn)行適應(yīng)。而對于工程項(xiàng)目質(zhì)量管理，其相關(guān)的技術(shù)難度較大、信息量很多、綜合性較強(qiáng)，因此依靠信息化軟件進(jìn)行管理可以使其結(jié)果更為可靠，并且提供處理速度，節(jié)省處理時間，有效解決此類難題。

3.5 發(fā)揮信息化管理的優(yōu)勢，制定有效計(jì)劃

將信息化技術(shù)應(yīng)用到工程管理中能夠有效實(shí)現(xiàn)信息的自動收集和存儲，并且實(shí)現(xiàn)信息通過網(wǎng)絡(luò)自動交換和信息的系統(tǒng)化管理。依靠這一特征，項(xiàng)目管理能夠制定有效的計(jì)劃，從而充分利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)，將各類的工程建立管理信息的系統(tǒng)化。

4 結(jié)束語

在全社會逐步進(jìn)入信息時代的背景下，建筑企業(yè)要想加強(qiáng)施工管理，就一定要不斷地培養(yǎng)專業(yè)化的人才，完善信息化管理制度，改革辦公模式，引進(jìn)網(wǎng)上辦公系統(tǒng)，從而使得整個企業(yè)各分區(qū)部門的管理形成一個有機(jī)整體，確保信息資源的完整安全保存。隨時關(guān)注最前言的科技信息，結(jié)合企業(yè)自身的發(fā)展?fàn)顟B(tài)及經(jīng)濟(jì)實(shí)力，選擇有利于自身發(fā)展的信息化管理軟件，使管理效率提高。在信息化管理過程中，做到全員監(jiān)督、全員參與，真正建立信息化平臺，促進(jìn)整個行業(yè)管理的健康良性發(fā)展。

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