淺談如何實(shí)現(xiàn)中職學(xué)校財(cái)務(wù)會計(jì)和預(yù)算管理結(jié)合

李紅

【摘 要】 隨著中小學(xué)會計(jì)制度的推行，中職學(xué)校財(cái)務(wù)會計(jì)工作發(fā)生了相應(yīng)的改變，預(yù)算管理也朝著更加規(guī)范的方向發(fā)展。而如何實(shí)現(xiàn)中職學(xué)校財(cái)務(wù)會計(jì)和預(yù)算管理的完美結(jié)合，已經(jīng)成為當(dāng)前中職學(xué)校值得深思的課題。

【關(guān)鍵詞】 中職學(xué)校 財(cái)務(wù)會計(jì) 預(yù)算管理

引 言

從當(dāng)前的發(fā)展趨勢來看，財(cái)務(wù)會計(jì)和預(yù)算管理依然存在不匹配的問題，如監(jiān)管不夠全面、不能緊跟時代腳步等，本文對此展開了論述，并在基礎(chǔ)上提出行之有效的改進(jìn)措施，供相關(guān)人士參考與借鑒。

1當(dāng)前中職學(xué)校財(cái)務(wù)會計(jì)和預(yù)算管理結(jié)合的現(xiàn)狀

1.1中職學(xué)校預(yù)算管理現(xiàn)狀。隨著新預(yù)算法等相關(guān)制度落實(shí)到實(shí)處以后，我國中職學(xué)校預(yù)算管理和以前相比有了很大的進(jìn)步，在預(yù)算管理層面上可以依據(jù)學(xué)校發(fā)展的具體狀況，使用合理的零基預(yù)算法編制預(yù)算，并在基礎(chǔ)上對預(yù)算支出審核提出了新的要求，顯然這種做法不但大大減少了資金的過度浪費(fèi)，而且還為中職學(xué)校謀取了可觀的經(jīng)濟(jì)效益。

1.2中職學(xué)校會計(jì)核算與預(yù)算管理結(jié)合的現(xiàn)狀。第一，在預(yù)算管理層面上缺乏對國有資產(chǎn)的深度剖析與考核，而會計(jì)核算方面對固定資產(chǎn)的折舊核算以及價值評估實(shí)施的次數(shù)還不是很多，顯然這樣就會在很大程度上致使因?yàn)闊o法深入掌握學(xué)校資產(chǎn)狀況，預(yù)算單位隨意擴(kuò)大自身資產(chǎn)，致使國有資產(chǎn)出現(xiàn)不必要的浪費(fèi)情況;第二，針對項(xiàng)目支出預(yù)算編輯以及應(yīng)用方面來說，預(yù)算管理還處于模糊不清的狀態(tài)。就會計(jì)核算與預(yù)算編制方面而言，不能直接看到支出財(cái)政預(yù)算的構(gòu)成與計(jì)算的由來，因此對項(xiàng)目支出總是出現(xiàn)預(yù)算追加的情況，這也反映預(yù)算約束力較薄弱。

2針對如何實(shí)現(xiàn)中職學(xué)校財(cái)務(wù)會計(jì)和預(yù)算管理結(jié)合提出的有效措施

2.1強(qiáng)化預(yù)算項(xiàng)目的細(xì)致程度。筆者結(jié)合自身經(jīng)驗(yàn)建議財(cái)政系統(tǒng)的預(yù)算項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)和會計(jì)核算科學(xué)處于相同的狀態(tài)，至少會計(jì)核算經(jīng)常使用支出類科目，而預(yù)算系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)多建立幾個新的項(xiàng)目，并在基礎(chǔ)上結(jié)合支出功能分類科目以及支出經(jīng)濟(jì)分類科目進(jìn)行細(xì)化。顯然這樣做能夠?yàn)閷~工作的正常開展提供應(yīng)有的保障，在第一時間發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目存在的不足之處，以便可以采取行之有效的解決對策。不僅如此，對預(yù)算項(xiàng)目加以細(xì)化，不但可以在很大程度上促使其發(fā)揮出應(yīng)有的作用，而且還為中職學(xué)校對于預(yù)算支出可以結(jié)合會計(jì)科學(xué)進(jìn)行合理控制提供應(yīng)有的保障。

2.2在固定資產(chǎn)核算中引入折舊處理并納入預(yù)算管理。中職學(xué)校應(yīng)當(dāng)緊跟時代的腳步，主動借鑒我國最近頒布的會計(jì)準(zhǔn)則與制度，并在基礎(chǔ)上將權(quán)責(zé)制度落實(shí)到實(shí)際工作中，對固定資源做好折舊處理工作。依據(jù)中職學(xué)校固定資源使用的特征，筆者在這里建議盡量使用直線折舊法，然而最終折舊手段的選擇還是要以固定資產(chǎn)的使用方式、使用次數(shù)等方面為主，尤其是針對相關(guān)人員來說一定要在最短的時間內(nèi)咨詢中職學(xué)校業(yè)務(wù)開展的具體狀況，以此來制定出最為適宜的折舊方式，同時還要把相關(guān)凈值輸入到指定的系統(tǒng)當(dāng)中，這樣做的目的是為了對單位資產(chǎn)的凈值進(jìn)行披露。顯然這樣做不但可以讓除了中職學(xué)校以外的人員清楚資產(chǎn)的使用情況，而且還為財(cái)政系統(tǒng)可以隨時隨地掌握資產(chǎn)使用情況帶來益處。就老舊資產(chǎn)而言，一定要在最短的時間投入財(cái)政資金進(jìn)行適當(dāng)?shù)母拢挥羞@樣才能減少因?yàn)橘Y產(chǎn)設(shè)備老化而導(dǎo)致教學(xué)水平降低的風(fēng)險。針對資產(chǎn)購置需求來說，一定要依據(jù)資產(chǎn)折舊的實(shí)際狀況做好評估工作，以此來管理財(cái)政資源配置。

2.3對會計(jì)核算加以細(xì)化，并加大財(cái)政預(yù)算執(zhí)行的力度。就支出核算這一環(huán)節(jié)而言，筆者建議相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)構(gòu)建相應(yīng)的三級明細(xì)科目：一級科目使用支出類會計(jì)科目;二級科目主要記錄中職學(xué)校支出的項(xiàng)目;三級科目主要對更加明確的信息進(jìn)行記錄。不僅如此，還應(yīng)在會計(jì)核算記賬界面的摘要亦或是附注欄中，將具體的數(shù)量、品名等錄入其中，為年度決算報(bào)告期間能夠在第一時間對財(cái)務(wù)信息做好匯總與整理工作帶來益處，為可以提供更為詳細(xì)的財(cái)務(wù)報(bào)告提供應(yīng)有的保障。

就教學(xué)項(xiàng)目支出成本的計(jì)算環(huán)節(jié)而言，筆者在這里建議相關(guān)人員使用項(xiàng)目核算手段，把單次教學(xué)項(xiàng)目的支出情況都統(tǒng)一納入到此次教學(xué)項(xiàng)目的名下，繼而為匯總工作的順利進(jìn)行提供應(yīng)有的便利。如果想要準(zhǔn)確計(jì)算出每次教學(xué)項(xiàng)目的資源耗費(fèi)，那么筆者建議可以這樣做會計(jì)分錄：借：電費(fèi)-某教學(xué)項(xiàng)目;人工費(fèi)-某教學(xué)項(xiàng)目等;貸：零余額賬戶等科目。相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)通過會計(jì)軟件匯總的方式對某教學(xué)項(xiàng)目的總支出情況，如電費(fèi)、交通費(fèi)等做好匯總工作。顯然通過這種方式不但可以在最短的時間掌握單次某教學(xué)項(xiàng)目的資金使用狀況，還對樹立中職學(xué)校的外在形象帶來益處。不僅如此，財(cái)政部門應(yīng)當(dāng)采取針對性的手段加大預(yù)算支出分析工作開展的力度，比如針對項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)來說，其背后的支出規(guī)模有哪些？對物均標(biāo)準(zhǔn)、比例分析等諸多因素進(jìn)行深度剖析，只有這樣才能對預(yù)算各項(xiàng)支出的內(nèi)在規(guī)律以及相關(guān)構(gòu)成因素做到了如指掌。

對于財(cái)政部門來說，應(yīng)當(dāng)對中職學(xué)校的項(xiàng)目支出情況，支出金額的影響因素、規(guī)模大小和財(cái)政支出的關(guān)系等進(jìn)行深度剖析，并在基礎(chǔ)上加以披露，這樣做的目的是為了從根本上提升中職學(xué)校的業(yè)務(wù)水平，為社會可以對中職學(xué)校工作質(zhì)量做出公平公正的評價帶來益處。不僅如此，中職學(xué)校還應(yīng)當(dāng)將更多的時間和精力放在支出分析工作的上面，并為其配備與之相匹配的軟硬件設(shè)備以及復(fù)合型人才，形成完整、詳盡地分析結(jié)論，顯然這樣做不但可以為財(cái)政部門對中職學(xué)校支出情況進(jìn)行實(shí)時監(jiān)督帶來益處，而且還為科學(xué)分配財(cái)政資源提供應(yīng)有的保障。

結(jié) 語

總而言之，中職學(xué)校財(cái)務(wù)會計(jì)和預(yù)算管理之間屬于相互促進(jìn)、相互影響的關(guān)系，只有將其二者結(jié)合在一起，才能從根本上增強(qiáng)預(yù)算管理的規(guī)范性，盡可能促使財(cái)務(wù)會計(jì)發(fā)揮出最大的價值，保障預(yù)算體制的規(guī)范性，這對推動中職學(xué)校的健康發(fā)展有著積極的作用。

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