分析總承包項目建設期間設備材料采購價格業(yè)主方的控制與管理

李楊洋

工程總承包項目中，材料采購成本占比較大，能夠占到項目總投資的60%左右，對工程造價有著較大的影響。目前，此類型項目中，工程造價編制，多采取固定總價合同模式。對于業(yè)主來說，若想維持自身的利益，需要強化設備材料采購價格的把控，做好采購全過程的監(jiān)督，合理選擇供應商，進而實現(xiàn)管控目標。

1 采購專業(yè)和業(yè)主的關系

總承包項目中，設備材料采購和業(yè)主，有著直接的關系，需要業(yè)主的支持。業(yè)主對明確對項目實施中設備材料采購的要求，同時要履行自身的職責，做好采購價格的把控。了解承包商的相關情況，合理挑選承包商，理順和承包商的關系，共同提高設備材料采購工作效率。

2 總承包項目實施過程中設備材料采購管理工作的重要性

總承包項目簽訂后，開展采購作業(yè)，要做好以下要點的把控：①開展項目采購作業(yè)前，需要明確和工程施工單位的責任劃分，清晰各自的設備材料供貨，不可以出現(xiàn)遺漏或者重復的情況，避免出現(xiàn)遺漏訂貨或者重復采購的情況。②若需要使用長周期設備，必須要明確設備的供貨周期，制定合理的訂貨日期。一般來說，若項目建設周期為18個月，則長周期使用的設備，其制造周期在12個月左右，如項目開展到第8個月時，再開展設備采購作業(yè)，則項目工期僅為10個月，難以確保工程施工進度。③在總承包項目執(zhí)行期，要做好和專業(yè)人員以及設計人員的溝通，保證訂貨的及時性和準確性，以免出現(xiàn)錯訂或者漏訂情況，以免出現(xiàn)窩工。若多訂貨，則極易造成成本增加。④業(yè)主方要明確提出付款方式，制定完善的合同質保期。如果付款方式不明確，在設備材料采購期間，極易出現(xiàn)預付款比例大的情況，超出預定金額，影響著項目的整體進度[1]。

3 總承包項目實施過程中設備材料采購價格管控策略

3.1 確定合適的供應商

3.1.1 項目實施前

總承包模式下，業(yè)主方要強化設備材料采購價格的把控，在實際工作中，要做好建設材料的編制工作，制定詳細的設備供應商名單。結合材料以及設備等的價格，來確定工程項目招投標總價，進而保證中標方能夠在選定的供應商范圍內，開展設備材料采購工作。在工程建設的前期，編制項目供應商名單，不僅能夠提升工程建設質量水平，而且能夠推動招投標工作的順利開展。作為業(yè)主方，在選擇設備材料供應商時，要做好以下措施：①構建評估體系。對于體系的構建，要從裝備以及供應商生產(chǎn)能力層面、供應商財務情況、供應商企業(yè)管理制度等方面，做好全面的評估。其中，裝備和能力的評估，重點是側面了解設備材料供應商的資產(chǎn)情況，了解其是否負債，避免其因為財務問題難以供應商品。②采取分級管理。對于設備材料供應商的管理，要結合供應商能力水平，從產(chǎn)品對項目的重要情況入手，合理劃分供應商等級，其中A級綜合實例應該是最強的，而產(chǎn)品要是對工程項目最為重要的。③選擇合適的供應商。業(yè)主方在選擇設備材料采購供應商時，要從工程實際出發(fā)，來選擇相應的商家。

3.1.2 項目實施中

在項目實施的過程中，對供應商采取動態(tài)管理的方式。項目總承包模式下，作為工程的業(yè)主方，除了提供供應商名單外，還需要結合工程具體情況，做好動態(tài)管理。具體操作中，要做好以下要點的把控：①供應商增補。開展工程建設工作，業(yè)主方需要根據(jù)工程承包商的相關需求，做好供應商增補工作[2]。在增補前，要按照供應商等級分類，以及所需的材料，來選擇相應的供應商。②問題供應商處理。工程實施時，若發(fā)現(xiàn)問題供應商，比如延期交付材料，或者延期交付設備等，要給予警告或者降級等處罰。③做好防控制措施。在項目實施的過程中，要采取有效的防范外措施，防止所采購的設備和材料的價格被承包方控制。通過合同約定，明確自身設備材料價格把控的權利。實施的過程中，要做好設備價格核實工作，及時發(fā)現(xiàn)承包方價格不合理控制的行為。④協(xié)調施工進度與材料設備的定價。施工進度的影響，會增加材料設備定價把控的難度。因為若施工進度緊迫，無論市場價格高低，都需要采購，若市場價格過高，則會增加采購成本，因此需要做好二者之間的協(xié)調處理。⑤工程設備價格的分析。為保證合理定價，要做好市場價格分析，最大程度上掌握設備價格變動規(guī)律，選擇最佳的時機以及合適的供應商進行采購，進而保證工程造價得以把控。

3.1.3 項目實施后

當項目完成后，進入到移交環(huán)節(jié)，業(yè)主方需要對項目承包方提供的設備以及材料等，進行相應的評價。在評價的過程中，要從產(chǎn)品質量和準時交貨等方面進行。對于產(chǎn)品質量的評價，要從工程建設的全過程入手，做好材料和設備供應情況的合理評價。做好此項工作，有利于后續(xù)項目投資改造。開展交貨評價，主要是依據(jù)交貨的時間，進行全面評價，影響著和供應商的后續(xù)合作[3]。

3.2 做好前期準備工作

總承包項目建設期間，業(yè)主方對于設備材料采購價格的把控，要注重做好前期準備工作。在設計審查期間，要加大審查力度，做好基礎設計審查以及施工圖審查等工作，避免走過場。若人員不充裕，則邀請相關專家協(xié)助，進而減少后期設計變更，保證設備材料采購成本的把控效果。在確定采購價格時，還需要做好市場調查工作，提出本地供貨方案和異地供貨方案等，對多種方案進行對比分析，選擇合適的設備材料采購方案，做好價格分析，進而強化工程造價的把控。

3.3 發(fā)揮集中采購的優(yōu)勢

對規(guī)模大的總承包項目，要發(fā)揮集中框架協(xié)議采購優(yōu)勢，對于工程項目中可共用的設備以及材料等，比如混凝土，要統(tǒng)一質量以及規(guī)格，降低項目實施中的采購成本，最大程度上縮短設備材料采購流程，提高采購進度，合理控制備品備件的庫存，為后期管理工作的開展，奠定堅實的保障。運用集中采購法，能夠獲得一定的價格優(yōu)勢，比如獲得低批發(fā)價，進而實現(xiàn)成本把控[4]。

3.4 強化采購階段的把控

在總承包項目中，設備和材料的成本占比較大。一般來說，此類工程項目中，所有的設備以及大宗原材料，都需要總包單位提供，因此對于業(yè)主方來說，要從采購階段入手，做好設備材料采購價格的管理。在設備材料采購時，受到市場因素的影響較大，極易出現(xiàn)價格變動問題，因此需要結合市場因素進行分析，提出設備材料采購價格的把控措施。材料價格浮動，直接影響著工程項目成本的把控。業(yè)主方要對承包商提出具體的要求，尤其是質量要求，避免其為了追求自身的利益，選擇檔次低的材料。在材料采購階段，通過招標的方式，合理選擇供應商，強化設備材料采購的把控，保證價格合理，同時能夠達到工程建設的標準。始終堅持貨比三家的原則，既要保證設備材料的質量，又要保證采購成本管控目標的實現(xiàn)。

3.5 做好采購檢驗人員的培訓

對于設備材料采購質量和成本的把控，要強化采購環(huán)節(jié)的管控，重點從人員出發(fā)。對參與設備材料采購工作的人員，要進行專業(yè)培訓，使其能夠有效的把控設備材料采購價格。同時要能夠做好產(chǎn)品檢驗工作，這需要其掌握檢驗技能，甚至需要具備一定的檢驗資格。部分檢驗工作人員雖然經(jīng)過一些工程項目的鍛煉以及學習，了解和掌握了部分檢驗知識以及技能，不過由于缺少正規(guī)系統(tǒng)培訓，尚未獲得資質認證，難以達到工作要求。對于此情況，要積極為檢驗人員提供參與培訓的機會，不斷提升其技能水平，獲得設備材料采購管理相關資格認證，進而高效的完成設備材料采購把控工作[5]。

4 結束語

綜上所述，總承包項目建設期，強化設備材料采購價格的管控，需要確定合適的供應商，做好前期準備工作，發(fā)揮集中采購的優(yōu)勢，強化采購階段的把控，做好采購檢驗人員的培訓。通過采取系列措施，實現(xiàn)采購成本的把控。

[1]何潤財，涂國富.EPC工程總承包項目中采購成本控制[J].南方能源建設，2016，3（b12）：173～176.

[2]薛春俠，許勇.大型石化建設項目工程總承包方材料采購模式探討[J].甘肅科技，2013，29（23）：101～102.

[3]王鵬，朱東方.EPC總承包工程的成本控制分析[J].建筑工程技術與設計，2016（22）.

[4]張波.探討總承包模式下影響電力設備材料采購價格的控制要素[J].低碳世界，2014（9x）：194～195.

[5]張雷.EPC模式下建設項目成本控制分析[J].建筑知識：學術刊，2014：227.