張銀花
工程結(jié)算價格是以合同價格為基礎(chǔ)根據(jù)設(shè)計變更與工程索賠等情況,通過編制工程結(jié)算書對已完施工價格進(jìn)行確定的價格,結(jié)算價是該結(jié)算工程部分實(shí)際價格,是支付工程款項(xiàng)的憑據(jù)。
建筑工程結(jié)算審核則是確定工程結(jié)算價格非常重要的環(huán)節(jié),建筑工程結(jié)算價占建安工程結(jié)算價的比重非常大,所以在結(jié)算審核過程中對質(zhì)量進(jìn)度的把控尤為重要。目前建設(shè)工程施工合同的價款結(jié)算方式主要有三種:總價合同,單價合同,可調(diào)價格合同。
不同合同結(jié)算方式結(jié)算審核的需要提供資料也不盡相同,主要有:①竣工圖、施工圖;②施工合同、補(bǔ)充協(xié)議;③圖紙會審紀(jì)要,設(shè)計變更,隱蔽簽證資料;④材料定價單等;⑤竣工驗(yàn)收證書;⑥送審結(jié)算書、工程量計算式、鋼筋抽筋表;⑦施工圖上非總包施工的內(nèi)容(包括甩項(xiàng)內(nèi)容、分包內(nèi)容);⑧形象進(jìn)度;⑨塔吊、電梯、腳手架進(jìn)退場時間(按時結(jié)算、單價合同必須要提供,總價合同不需要);⑩單價及總價包干合同還需提供招標(biāo)文件、工程量清單、答疑紀(jì)要、投標(biāo)書(含控制價)、工程量清單核對記錄等。
建筑工程結(jié)算審核首先確定項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要有工作5年以上,業(yè)務(wù)水平和管理、協(xié)調(diào)水平比較高,并且熟悉結(jié)算審核操作規(guī)程。然后組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)各專業(yè)成員,團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)該有5年以上預(yù)結(jié)算編審工作經(jīng)歷,并且有簽證、變更、結(jié)算審核經(jīng)驗(yàn)的技術(shù)人員。
由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人查看完整送審結(jié)算資料了解整個項(xiàng)目的委托范圍和技術(shù)要求,提出缺件及存在疑問,制定進(jìn)度計劃。然后組織召開項(xiàng)目技術(shù)交底會議,會議內(nèi)容主要包括:介紹項(xiàng)目大概情況,工程量計算規(guī)則,計價原則,計量計價軟件,審核范圍,進(jìn)度計劃,提交時間,總包分包施工界面,價款調(diào)整方式;特別是本次審核的難點(diǎn)重點(diǎn)、注意點(diǎn)及簽證、變更簽署和蓋章的有效性確定等等。
(1)對于送審工程量是手稿的,要在送審紙質(zhì)文件上審核,審核的字跡要清晰工整,對于有修改的(如:多算少算漏算等)部分要做好備注方便后期核對。把需要修改的數(shù)據(jù)在電子版計算稿中調(diào)整得出結(jié)果修改到紙質(zhì)審核稿件中,避免需要長時間按計算器,節(jié)約時間。
(2)對于送審工程量是軟件建模計算的,要自行建模計算,先編再審前后對比,避免送審建模缺陷、漏洞、陷阱,審核時難以發(fā)現(xiàn),保證虛高工程量扣減到位。
(3)對于總價合同項(xiàng)目,針對送審部分要仔細(xì)查看在包干價的編制說明,清單核對說明及包干價、清單核對的內(nèi)容,排除是否已經(jīng)計算過了,避免重復(fù)計算。
(4)有的結(jié)算審核項(xiàng)目簽證設(shè)計變更是單獨(dú)提交審核的,這就要求審核設(shè)計變更簽證人員,要特別注意是否與各樓棟存在重復(fù)計算的情況,要逐一落實(shí)扣減,避免多算。
建筑工程竣工圖紙不一定能完全體現(xiàn)現(xiàn)場施工具體情況,所以工程量審核完成后要查看現(xiàn)場,落實(shí)設(shè)計變更是否有實(shí)施,材料品牌是否復(fù)符合要求,是否存在未施工項(xiàng)目,對原投標(biāo)清單逐項(xiàng)落實(shí)實(shí)施情況,保證未施工項(xiàng)目扣減等。
建設(shè)工程項(xiàng)目結(jié)算審核一般有多人參與,為保證審核結(jié)果的統(tǒng)一性,工程量審核接近尾聲查看完現(xiàn)場后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織團(tuán)隊(duì)成員就工程量審核進(jìn)行交流,團(tuán)隊(duì)成員匯總各自審核工程量的要點(diǎn)、審核中遇到的難點(diǎn)及查看現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)的問題,在會上大家一起學(xué)習(xí)討論,與會審核人員要做詳細(xì)記錄,會后重新檢驗(yàn)工程量審核結(jié)果,進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。
工程量審核調(diào)整完成就要輸入到軟件套價,在把工程量錄入到電腦前要求先把工程量先填到送審紙質(zhì)結(jié)算書中,項(xiàng)目一一對應(yīng),避免匯總劃分歸類錯誤,輸入到電腦之后還要再檢查幾遍。特別是對于單位為t、kg的,小數(shù)點(diǎn)要特別注意。
工程量審核完成后由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織項(xiàng)目審核成員做出工程量指標(biāo)。量指標(biāo)細(xì)化如:混凝土、鋼筋、砌體、內(nèi)墻裝飾、外墻裝飾、防水、模板、腳手架等。整個項(xiàng)目各樓棟對比指標(biāo)同時也對比以前做過類似項(xiàng)目指標(biāo)。針對指標(biāo)異常部分要求審核人員仔細(xì)復(fù)查此部分,找出原因。通過技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)參數(shù)控制審核工程量的準(zhǔn)確性。
建筑工程結(jié)算各樓棟工程量的審核可以由各個審核人員同時進(jìn)行,而為確保項(xiàng)目審核的一致性,統(tǒng)一性,價的審核一般是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或者其他專業(yè)人員對一棟樓的送審結(jié)算套價先進(jìn)行審核,審核完成并經(jīng)總工程師復(fù)核確認(rèn)后作為統(tǒng)一版本提供給其他審核人員參考,以保證相同清單定額條目單價和特征描述一致性,同時保證精度。
①總價合同及單價合同,材料價格都可以參考前期確定的價格。②可調(diào)價格合同即按時結(jié)算合同。甲乙雙方有定價的參考定價;沒有定價的需要市場詢價,而結(jié)算項(xiàng)目一般都是好幾年前施工的,現(xiàn)在詢之前的價格可行性不大,可以采取兩種方案:市場詢目前的材料價格然后對比現(xiàn)在的材料信息價與施工期的相應(yīng)信息價,然后根據(jù)比例相應(yīng)提高或者降低所詢的材料價格;參考相同施工期做的項(xiàng)目有沒有類似或者相同品牌、同等檔次的材料價格。
各審核人員針對自己樓棟的價格審核情況在會上交流,提出不同點(diǎn),查找是否有相同或者相似問題沒有發(fā)現(xiàn),予以及時調(diào)整。
價審核完成后比較各樓棟單方造價,各分部分項(xiàng)價指標(biāo)。查出誤差原因,然后匯總發(fā)給總工程師審核。
編制說明是一個工程項(xiàng)目審核情況的最直接的體現(xiàn)。包括項(xiàng)目概況,審核依據(jù),及審核過程中工程量價的增加事項(xiàng)調(diào)整原因等。
提交審核初稿給委托方后,根據(jù)委托方的安排編寫核對計劃時間表與施工方進(jìn)行核對,每天簽到,在核對過程中遇到的爭議問題匯總,在工程量價全部核對完成之后統(tǒng)一解決。
核對完成后項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織召開針對于核對的會議,討論核對過程中遇到的問題,工程量量價調(diào)整原因,要求每一位審核人員匯報核對情況,通過交流進(jìn)行糾正統(tǒng)一。
結(jié)算審核項(xiàng)目由于施工時間長,措施項(xiàng)目現(xiàn)場已經(jīng)看不到,有的定額各方理解不一樣等等會存在部分爭議問題。
對于定額疑問可以雙方一起咨詢造價站。
其他問題可以由委托方組織召開爭議問題仲裁會議,各方逐條闡述自己的觀點(diǎn),最后甲乙雙方協(xié)商達(dá)成一致意見。
針對特別復(fù)雜的簽證工程審核。簽證項(xiàng)目工作量較大,難以判斷真實(shí)性。咨詢施工技術(shù)資深專家及造價站,結(jié)合送審資料信息判斷。
建筑工程結(jié)算審核工作全部結(jié)束之后,針對于這個項(xiàng)目的審核工作召開總結(jié)會議,會上提出審核過程的難點(diǎn)及處理解決方案,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),提高團(tuán)隊(duì)的技術(shù)水平。
結(jié)算審核工作復(fù)雜而且繁重,要求團(tuán)隊(duì)成員要仔細(xì)認(rèn)真,絲毫不能馬虎。在這個過程中還要注意以下幾點(diǎn):
(1)在工程量審核之前要把施工合同、補(bǔ)充協(xié)議、招標(biāo)文件等對結(jié)算的價款確定方式要明確,特別是合同中有明確根據(jù)施工期調(diào)整人工單價、材料調(diào)差、根據(jù)施工期套用信息價的,要根據(jù)形象進(jìn)度在審核之前就確定好工程量的劃分,避免審核完成后來調(diào)整,引起一些不必要的的重復(fù)工作。審核范圍要提前確定,總包與分包的施工界面要劃分清楚,避免審核錯誤,在一些不必要的工作上耽誤時間。
(2)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在收到資料后,要查看資料的完整性,對于送審資料不齊全,要第一時間發(fā)出缺件函,并在審核過程中跟進(jìn)資料情況避免由于資料的原因延誤時間。工程量價審核過程中遇到圖紙問題或者缺件等問題要認(rèn)真對待,審核人員匯總給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人統(tǒng)一書面反饋給委托方,及時與委托方相關(guān)人員溝通,每日跟蹤,盡快落實(shí)解決方案,快速傳達(dá)給審核人員,保證進(jìn)度。制定合理進(jìn)度計劃,在審核過程中項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要隨時了解團(tuán)隊(duì)成員的審核進(jìn)度情況,對于進(jìn)度拖延的要及時予以調(diào)整避免后期時間來不及。
(3)結(jié)算審核時間耗時一般會比較長,短的幾個月,長的好幾年,在這個過程中會調(diào)整多次,極易出現(xiàn)錯誤,為保證成果質(zhì)量,每次調(diào)整都要做一個記錄,具體包括各個子目調(diào)整前后工程量、單價等引起的價格變化,調(diào)整前后都有一個對比,時間長了也有據(jù)可查不至于出錯。
(4)整個項(xiàng)目從開始到結(jié)束都由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對外聯(lián)系。避免團(tuán)隊(duì)人員過多的與其他各方交流,造成信息傳達(dá)不全面不到位,也避免了其他各方的干擾。提交初稿之前審核人員名單保密嚴(yán)格要求,尤其強(qiáng)調(diào)在提交初稿之前審核人員與委托方、施工單位、監(jiān)理單位等不得以任何理由接觸,否則視為違反公司協(xié)議,給與一定處罰。
(5)制定并嚴(yán)格執(zhí)行三審制度。在工程項(xiàng)目量價審核完提交給總工程師審核之前,先由從事造價咨詢基層工作七年以上有經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)人員進(jìn)行復(fù)核,專業(yè)復(fù)核人員應(yīng)嚴(yán)格依據(jù)施工合同的規(guī)定執(zhí)行,對工程量計算與計價、相關(guān)費(fèi)用的核定、設(shè)計變更、工程簽證的手續(xù)齊全性及實(shí)際竣工項(xiàng)目狀況的一致性進(jìn)行審核,確保計算無誤、計價正確、深度符合規(guī)定要求、計算和結(jié)論清楚、附表齊全。復(fù)核完成認(rèn)真填寫附表提給總工程師審核參考??偣こ處熤攸c(diǎn)把控分部分項(xiàng)工程量單價及取費(fèi)。通過審核人員提供的單位工程,主要技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)來確定分部分項(xiàng)工程量偏差可能性。對于材料單價和取費(fèi),應(yīng)認(rèn)真逐項(xiàng)審核編制人員提供的電子文檔。最后審定由公司技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),主要是通過單位工程技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo),審核說明、審核程序把控來達(dá)到控制質(zhì)量目的。
(6)核對反彈報備問責(zé)。制定反彈問責(zé)制度,對于在核對過程中金額較大的反彈應(yīng)經(jīng)總工程師或總經(jīng)理確認(rèn)。所以在提交初稿之前,對可能產(chǎn)生較大反彈的項(xiàng)目要實(shí)現(xiàn)報備審批。
(7)組建材料庫。對于公司各個項(xiàng)目完成后都要把常用的材料的品牌、價格、聯(lián)系方式匯總到材料庫中,便于日后其他項(xiàng)目參考,優(yōu)化工作效率。
(8)匯總記錄各個委托方項(xiàng)目流程、套價定額換算常用做法、一般常用材料價格、垃圾土方運(yùn)距等等的具體要求,供大家學(xué)習(xí),提高效率。經(jīng)常開展預(yù)結(jié)算編審學(xué)習(xí)討論會,交流經(jīng)驗(yàn)學(xué)習(xí)新的文件,開展廉潔自律教育,強(qiáng)化思想,提高技術(shù)人員各方面的業(yè)務(wù)水平。
在有經(jīng)驗(yàn)業(yè)務(wù)水平高的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的帶領(lǐng)下,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人統(tǒng)一對外聯(lián)系溝通、對內(nèi)及時傳達(dá),過程中對進(jìn)度的跟蹤,再由團(tuán)隊(duì)技術(shù)人員根據(jù)施工合同、竣工圖等結(jié)算資料認(rèn)真仔細(xì)的對量價進(jìn)行審核,審核過程中通過查看現(xiàn)場,量價會商,工程量價指標(biāo)及審核說明等,同時再加上公司的后臺支持如:制定并嚴(yán)格執(zhí)行三審制度,核對反彈報備問責(zé)、組建材料庫、組織經(jīng)驗(yàn)學(xué)習(xí)交流,強(qiáng)化廉潔思想教育等等各方面措施,把建筑工程結(jié)算審核的質(zhì)量及進(jìn)度把控好,做到有依有據(jù)。
[1]閆瑾.建筑工程計量與計價.北京:機(jī)械工業(yè)出版社,2005,1.
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[3]全國建筑企業(yè)項(xiàng)目盡量培訓(xùn)教材編寫委員會編.工程招投標(biāo)與合同管理.-修訂版.北京:中國建筑工業(yè)出版社,2000.
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