監(jiān)理項(xiàng)目信息化管理軟件的開發(fā)及應(yīng)用研究

劉光明，賀有榮，薛鵬文，郭新磊（中國(guó)石油青海油田監(jiān)督監(jiān)理公司， 甘肅 敦煌 736202）

工程項(xiàng)目建設(shè)極易受到多方面主客觀因素影響，監(jiān)理是其中不可忽視的重要環(huán)節(jié)，而在現(xiàn)代化技術(shù)發(fā)展的浪潮中，監(jiān)理項(xiàng)目信息化管理尤為重要。針對(duì)這種情況，監(jiān)理單位要巧妙利用先進(jìn)技術(shù)，借助信息化手段，科學(xué)開發(fā)監(jiān)理項(xiàng)目信息化管理軟件，將其巧妙應(yīng)用到監(jiān)理項(xiàng)目信息化管理過程中，規(guī)范工程項(xiàng)目監(jiān)理工作，便于科學(xué)地解決隱患問題，確保項(xiàng)目各施工環(huán)節(jié)順利進(jìn)行。

1 監(jiān)理項(xiàng)目信息化管理軟件開發(fā)的必要性

在新形勢(shì)下，監(jiān)理項(xiàng)目信息化管理水平的提高與應(yīng)用的管理軟件有著密不可分的聯(lián)系，也就是說，監(jiān)理項(xiàng)目信息化管理軟件開發(fā)是非常必要的。在信息化管理軟件開發(fā)作用下，參建多方一系列工作可以在開發(fā)的信息化管理軟件平臺(tái)中順利展開。比如文件報(bào)審和審批、指令下達(dá)，可自動(dòng)生監(jiān)理日志，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上填寫巡檢記錄、平行檢驗(yàn)記錄和旁站記錄，簡(jiǎn)化日常開展的監(jiān)理工作流程，提高監(jiān)理工作效率。監(jiān)理項(xiàng)目信息化管理軟件的開發(fā)，有利于明確工程建設(shè)過程中各項(xiàng)監(jiān)理工作程序，準(zhǔn)確、完整地記錄監(jiān)理工作的完成過程與時(shí)間，公司領(lǐng)導(dǎo)、上級(jí)部門都能通過平臺(tái)實(shí)時(shí)檢查、監(jiān)督不同崗位工作人員的工作，促使監(jiān)理人員工作行為更加規(guī)范化。在此基礎(chǔ)上，監(jiān)理項(xiàng)目信息化管理軟件借助強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫功能為監(jiān)理工作的開展提供有效的幫助，包含單位工程快速劃分、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范查閱、平行檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)提示、表單操作指南等功能，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員提供強(qiáng)有力的技術(shù)支持，利于統(tǒng)一資料格式，實(shí)現(xiàn)資料無需整理自動(dòng)排序，促進(jìn)監(jiān)理工作標(biāo)準(zhǔn)化。監(jiān)理人員可以直接查閱每個(gè)工程的實(shí)時(shí)信息，可以通過現(xiàn)場(chǎng)圖片、數(shù)據(jù)匯總圖表及其他直觀形式了解包括安全、質(zhì)量、進(jìn)度、資料等情況，實(shí)現(xiàn)可視化管理，對(duì)形成的監(jiān)理資料實(shí)現(xiàn)了長(zhǎng)期儲(chǔ)存、隨時(shí)打印、快速查閱，促使項(xiàng)目監(jiān)理資料信息化，達(dá)到“現(xiàn)場(chǎng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、業(yè)務(wù)操作流程化、檢查內(nèi)容表單化、監(jiān)理建設(shè)信息化”的目的。

2 監(jiān)理項(xiàng)目信息化管理軟件的開發(fā)及應(yīng)用

2.1 監(jiān)理項(xiàng)目信息化管理軟件的開發(fā)

2.1.1 軟件開發(fā)概述

以青海油田監(jiān)督監(jiān)理公司工程建設(shè)監(jiān)理為例，在開發(fā)軟件過程中，開發(fā)人員要圍繞數(shù)據(jù)鏈設(shè)計(jì)理念，將監(jiān)理業(yè)務(wù)和信息技術(shù)進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，通過監(jiān)理作業(yè)結(jié)構(gòu)分解和工作流程整合，將監(jiān)理項(xiàng)目管理過程中的業(yè)務(wù)流、信息流、工作流與項(xiàng)目各參建單位及部門進(jìn)行縱向與橫向集成，實(shí)現(xiàn)集成化的、實(shí)時(shí)的、多層級(jí)的工程建設(shè)項(xiàng)目管理，使項(xiàng)目管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，并能為公司提供有效的統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)。其中的平臺(tái)數(shù)據(jù)庫采用 ORACLE 11G，數(shù)據(jù)庫部署在數(shù)據(jù)庫服務(wù)器上，數(shù)據(jù)庫和實(shí)體文件系統(tǒng)部署在與 WEB不同的機(jī)器上，最大化提高管理軟件的整體性能，尤其是安全性。開發(fā)人員要根據(jù)公司組織機(jī)構(gòu)、管理流程，全面分析各部門需求，調(diào)查、歸納、整合各類信息資源，科學(xué)構(gòu)建整體架構(gòu)。

2.1.2 軟件具體開發(fā)

在開發(fā)過程中，開發(fā)人員客觀分析青海油田公司內(nèi)外網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境因素，明確該系統(tǒng)環(huán)境部署，內(nèi)部基于Browser/Server 方式構(gòu)建，優(yōu)點(diǎn)在于“簡(jiǎn)單易用”“無需客戶端維護(hù)”“整體性能強(qiáng)”等，外部 Internet 服務(wù)器數(shù)據(jù)庫為 Oracle 11G R2，客戶端為 Andriod 平板。開發(fā)人員要以此為基點(diǎn)，科學(xué)設(shè)置各工作模塊，包括工程監(jiān)理模塊、監(jiān)理后臺(tái)模塊、工程信息模塊、工程管理模塊、動(dòng)態(tài)分析模塊等，促使各模塊相互作用，處于統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)體系中。開發(fā)人員要根據(jù)工程項(xiàng)目特征、內(nèi)涵等，明確設(shè)置的模塊功能，根據(jù)已有的工作崗位科學(xué)分配崗位，明確監(jiān)理人員工作內(nèi)容、工作職責(zé)等，借助服務(wù)后臺(tái)等實(shí)現(xiàn)對(duì)該地區(qū)項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)的定位管理，實(shí)時(shí)將施工現(xiàn)場(chǎng)各方面信息數(shù)據(jù)傳輸?shù)綄?duì)應(yīng)模塊中，在動(dòng)態(tài)分析模塊等作用下科學(xué)分析、整理并處理海量項(xiàng)目建設(shè)數(shù)據(jù)，提高信息數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率。在此基礎(chǔ)上，開發(fā)人員要借助工程管理模塊、動(dòng)態(tài)分析模塊等，明確項(xiàng)目施工單位、監(jiān)理公司關(guān)注的項(xiàng)目建設(shè)重點(diǎn)方面以及項(xiàng)目檢查關(guān)鍵點(diǎn)，隨時(shí)了解項(xiàng)目各方面情況，比如施工安全、施工變更，根據(jù)各方面存在的問題，各自采取針對(duì)性措施，動(dòng)態(tài)控制項(xiàng)目各環(huán)節(jié)施工成本，最大化提高項(xiàng)目建設(shè)效益，還能優(yōu)化項(xiàng)目監(jiān)理試驗(yàn)以及驗(yàn)收等程序，確保相關(guān)工作順利開展。以“工程監(jiān)控模塊”為例，可以明確項(xiàng)目監(jiān)理工作開展中的項(xiàng)目監(jiān)理業(yè)務(wù)表單、項(xiàng)目操作指南、項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、項(xiàng)目施工問題等。此外，開發(fā)人員要以工作模塊為基點(diǎn)，將監(jiān)理日志科學(xué)存儲(chǔ)在服務(wù)器中，合理化設(shè)置該地區(qū)建設(shè)項(xiàng)目監(jiān)控報(bào)表，科學(xué)統(tǒng)計(jì)并查詢監(jiān)理人員的監(jiān)理日志，在一定程度上促使監(jiān)理人員的監(jiān)理行為更加規(guī)范化。開發(fā)人員還要借助工作模式，科學(xué)設(shè)置項(xiàng)目問題解決以及處理程序，明確項(xiàng)目問題嚴(yán)重程度，科學(xué)開展問題解決工作。監(jiān)理公司可以借助工作模塊，隨時(shí)了解項(xiàng)目建設(shè)中問題的解決情況，科學(xué)指導(dǎo)相關(guān)人員，便于從根本上解決工程項(xiàng)目問題，最大化提高該地區(qū)工程項(xiàng)目建設(shè)的經(jīng)濟(jì)效益。

2.2 監(jiān)理項(xiàng)目信息化管理軟件的應(yīng)用

2.2.1 工程監(jiān)控方面

該監(jiān)理項(xiàng)目信息化管理軟件由三部分組成，即工程監(jiān)控、工程運(yùn)行及公司管理，工程監(jiān)控與工程運(yùn)行是關(guān)鍵所在，也是該軟件應(yīng)用的重要方面。在工程監(jiān)控方面，開發(fā)人員根據(jù)當(dāng)下《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》以及《監(jiān)理合同》，明確了項(xiàng)目施工各階段監(jiān)理的行為。該信息化管理軟件在工程監(jiān)控方面的應(yīng)用體現(xiàn)在多個(gè)方面，包括分包單位資質(zhì)審查、施工工序?qū)彶?、工程?xiàng)目施工進(jìn)度與造價(jià)控制，全方位監(jiān)督管理項(xiàng)目各施工環(huán)節(jié)。在該管理軟件作用下，監(jiān)理公司可以借助工程項(xiàng)目監(jiān)控情況，客觀分析項(xiàng)目各方面建設(shè)情況，監(jiān)理人員可以準(zhǔn)確把握策略放線、土方開挖等環(huán)節(jié)需要開展的監(jiān)理工作，比如見證取樣、驗(yàn)收，尤其是重要的記錄以及圖片，還能自動(dòng)提示施工單位，明確項(xiàng)目審批方面的材料。在此基礎(chǔ)上，如果項(xiàng)目監(jiān)理達(dá)標(biāo)之后，施工單位可以借助其中的動(dòng)態(tài)分析基礎(chǔ)模塊，上報(bào)項(xiàng)目各工序報(bào)驗(yàn)表，如果內(nèi)容不規(guī)范等，動(dòng)態(tài)分析基礎(chǔ)模塊便會(huì)進(jìn)行相關(guān)提示，便于施工單位規(guī)范完成項(xiàng)目工序報(bào)驗(yàn)表。此外，在工程監(jiān)控方面，該管理軟件系統(tǒng)可以發(fā)揮自動(dòng)判定提取功能，自動(dòng)化判斷該項(xiàng)目下的分項(xiàng)工程報(bào)驗(yàn)，可以明確監(jiān)理人員在監(jiān)理項(xiàng)目各環(huán)節(jié)中記錄下的質(zhì)量安全問題等，也可以自動(dòng)生成監(jiān)理人員需要填寫的監(jiān)理填報(bào)項(xiàng)，以監(jiān)理日志的形式呈現(xiàn)出來，甚至自動(dòng)提取監(jiān)理內(nèi)容，成為監(jiān)理人員在監(jiān)理項(xiàng)目全過程中的日志記錄。監(jiān)理項(xiàng)目信息化管理軟件應(yīng)用中的監(jiān)理控制是現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員的主要工作工具，監(jiān)理人員在施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)時(shí)填報(bào)檢查數(shù)據(jù)，可以將不合格的部位進(jìn)行拍照及錄制，將信息同步到中心服務(wù)器，以便平臺(tái)進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控和統(tǒng)計(jì)分析。

2.2.2 工程運(yùn)行方面

在應(yīng)用過程中，監(jiān)理項(xiàng)目信息化管理軟件工程運(yùn)行部分體現(xiàn)工程管理、供臺(tái)分析以及工程信息三個(gè)方面。在工程管理方面，項(xiàng)目管理人員可以借助該管理軟件模塊，準(zhǔn)確把握項(xiàng)目施工進(jìn)度、施工安全、施工成本、施工質(zhì)量等多方面情況。在客觀分析的基礎(chǔ)上，優(yōu)化項(xiàng)目相關(guān)環(huán)節(jié)施工工序，確保項(xiàng)目各方面施工順利進(jìn)行，有效降低施工成本。在動(dòng)態(tài)信息方面，該管理軟件會(huì)借助工程運(yùn)行模塊，提取重要信息數(shù)據(jù)，呈現(xiàn)在軟件系統(tǒng)首頁中，公司領(lǐng)導(dǎo)者可以全方位把握監(jiān)理部工程項(xiàng)目各方面的進(jìn)展情況和存在的質(zhì)量安全問題等。在工程信息方面，在應(yīng)用過程中，可以分類管理工程項(xiàng)目信息、監(jiān)理服務(wù)過程產(chǎn)生的資料、竣工驗(yàn)收后的檔案資料，結(jié)合油田公司檔案信息管理要求進(jìn)行歸檔。信息管理員可以直接將該目錄刻錄到光盤或復(fù)制到其他存儲(chǔ)介質(zhì)中，作為工程竣工驗(yàn)收的移交資料。

2.3 公司管理方面

在監(jiān)理項(xiàng)目信息化管理軟件系統(tǒng)中，公司管理方面主要體現(xiàn)在體系管理、日常管理和交流平臺(tái)三方面。在應(yīng)用過程中，該軟件系統(tǒng)可以上傳重要體系文件等，監(jiān)理人員可以隨時(shí)查閱。公司管理部門可以借助軟件系統(tǒng)體系管理部分，對(duì)監(jiān)理部門展開評(píng)定以及打分工作，專業(yè)科室考核項(xiàng)目監(jiān)理部門，提交之后，軟件系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)匯總、統(tǒng)計(jì)，明確考核總分，將會(huì)成為監(jiān)理人員業(yè)績(jī)考核的重要參考指標(biāo)。現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員可以借助軟件系統(tǒng)日常管理部分，準(zhǔn)確錄入日?qǐng)?bào)、月報(bào)、日志等，也可以隨時(shí)查閱。監(jiān)理人員可以借助軟件系統(tǒng)交流平臺(tái)，共享專業(yè)知識(shí)、討論現(xiàn)場(chǎng)問題。系統(tǒng)同時(shí)提供專家在線，讓公司領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解和掌握現(xiàn)場(chǎng)存在的問題和困難。

3 結(jié) 語

總而言之，在新形勢(shì)下，監(jiān)理項(xiàng)目信息化管理軟件的開發(fā)以及應(yīng)用至關(guān)重要。青海油田監(jiān)督監(jiān)理公司開發(fā)人員必須客觀分析監(jiān)理項(xiàng)目信息化管理軟件開發(fā)的具體要求，明確管理軟件開發(fā)的重難點(diǎn)以及注意事項(xiàng)，科學(xué)設(shè)計(jì)軟件系統(tǒng)的各部分，尤其是各模塊，充分發(fā)揮軟件系統(tǒng)多樣化的功能。以此，促使開發(fā)的監(jiān)理項(xiàng)目信息化管理軟件更好地應(yīng)用到實(shí)踐中，全方位動(dòng)態(tài)監(jiān)督管理建設(shè)項(xiàng)目，從根本上提高項(xiàng)目監(jiān)理整體質(zhì)量，在降低項(xiàng)目施工成本的基礎(chǔ)上，最大化地提高項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益，使其更好地促進(jìn)地區(qū)經(jīng)濟(jì)建設(shè)。