信息化建設(shè)在工程建設(shè)招投標(biāo)管理中的應(yīng)用淺探

趙貞

（山西建設(shè)投資集團(tuán)有限公司 山西太原 030000）

1 淺析信息化建設(shè)在工程建設(shè)招投標(biāo)管理中應(yīng)用

根據(jù)筆者研究來看，針對(duì)工程建設(shè)招投標(biāo)管理工作中信息化建設(shè)地應(yīng)用大致上集中在以下幾點(diǎn)：

1.1 利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)發(fā)布招投標(biāo)信息

在工程建設(shè)招投標(biāo)中運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，可以將招標(biāo)、中標(biāo)、以及相關(guān)工程造價(jià)等相關(guān)信息在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上進(jìn)行公示，這種利用專業(yè)化的網(wǎng)站平臺(tái)進(jìn)行公示各種相關(guān)信息可以有效地保證有關(guān)信息在查詢、更新以及下載方面可以隨時(shí)進(jìn)行，以這種信息化的方式進(jìn)行信息公示不會(huì)受到時(shí)間和地點(diǎn)方面的約束，同時(shí)還可以有效地保證招投標(biāo)信息公開、公正、及時(shí)以及準(zhǔn)確等。另外，應(yīng)用信息化公示的方式還可以有效地避免了以往傳統(tǒng)公布方式而引發(fā)的各種問題，如利用登報(bào)公布時(shí)會(huì)受到排版和發(fā)布時(shí)間以及地區(qū)方面的約束，從而使得信息的需求者無法及時(shí)地了解到相關(guān)的交易信息。隨著科技水平的不斷提升，在工程建設(shè)招投標(biāo)中應(yīng)用信息化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)來公布各種相關(guān)信息已經(jīng)成為了當(dāng)今信息時(shí)代發(fā)展的形勢(shì)所趨。

1.2 利用信息化管理招投標(biāo)活動(dòng)

在招投標(biāo)活動(dòng)中所使用的電腦、打印機(jī)等辦公設(shè)備，監(jiān)控、音響、干擾器等電子設(shè)備都需要由互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行連接從而實(shí)現(xiàn)有關(guān)數(shù)據(jù)間的共享，進(jìn)而有效地保證各種交易信息實(shí)現(xiàn)公平、公正原則。

（1）信息化的開標(biāo)信息記錄

開標(biāo)記錄是將招標(biāo)文件經(jīng)過數(shù)字化處理后以便于后續(xù)的評(píng)標(biāo)參考。開標(biāo)會(huì)議的有關(guān)內(nèi)容由會(huì)議記錄人員將其錄入到電腦上并運(yùn)用投影儀將相關(guān)信息進(jìn)行同步顯示，以此來實(shí)現(xiàn)投標(biāo)單位信息的公開性，有效地保證了交易各方在公平、公正、公開的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)友好競(jìng)爭(zhēng)。會(huì)議記錄錄入完成后需由相關(guān)人員在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行確認(rèn)無誤后，方可打印再由投標(biāo)單位進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)簽字確認(rèn)。

同時(shí)，借助于攝像設(shè)備與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能夠使得工程建設(shè)招投標(biāo)整個(gè)過程都可以全面公開。這樣一來能夠讓投資與承包方在一個(gè)公開公平環(huán)境下開展招投標(biāo)。另外，針對(duì)工程建設(shè)招投標(biāo)方相關(guān)辦理包括審核登記與備案審核招標(biāo)信息等工作也能夠在電腦系統(tǒng)上進(jìn)行了，如此有助于減少暗箱操作可能性。最后，得益于幕墻信息化技術(shù)不斷進(jìn)步，工程建設(shè)招投標(biāo)所采用的系統(tǒng)已經(jīng)逐步開始新增包括自動(dòng)檢查、保證金在線支付這一系列新功能。尤其是在針對(duì)投標(biāo)方上，信息化技術(shù)地應(yīng)用可以讓系統(tǒng)自動(dòng)檢查已經(jīng)編制的電子投標(biāo)文件內(nèi)容，這樣不但有助于防止廢標(biāo)問題產(chǎn)生，并且也能夠確保其有一個(gè)安全便捷的保證金支付環(huán)境。

（2）隨機(jī)抽取評(píng)標(biāo)專家

利用計(jì)算機(jī)專業(yè)軟件來抽取評(píng)標(biāo)專家，這種方式具有一定的隨機(jī)效果。對(duì)于工程項(xiàng)目招摧毀標(biāo)來說，需要一定的專業(yè)性及回避性原則，因此，在評(píng)標(biāo)專家的選擇上也要求一定的專業(yè)和區(qū)域上的約束。在隨機(jī)抽取評(píng)標(biāo)專家后要通過語音通話系統(tǒng)來通知抽中的專家，與此同時(shí)還要及時(shí)地把評(píng)標(biāo)專家的有關(guān)資料進(jìn)行打印和現(xiàn)場(chǎng)簽字確認(rèn)。

（3）透明的評(píng)標(biāo)全過程

工程建設(shè)項(xiàng)目在進(jìn)行評(píng)標(biāo)的過程中需要保證評(píng)標(biāo)的公平、公正性原則。當(dāng)評(píng)標(biāo)專家進(jìn)入評(píng)標(biāo)室后就必須同時(shí)啟動(dòng)相關(guān)的電子干擾器，確保室內(nèi)與外界間的一切聯(lián)系所使用的電子設(shè)備信號(hào)得到有效地屏蔽。在進(jìn)行投標(biāo)前需制定和公布相關(guān)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)，由計(jì)算機(jī)來完成商務(wù)標(biāo)和技術(shù)標(biāo)的評(píng)分工作，而評(píng)標(biāo)專家只負(fù)責(zé)技術(shù)標(biāo)中的行為分部分。整個(gè)評(píng)標(biāo)過程是絕對(duì)封閉的，有效地杜絕虛假行為，只有當(dāng)整個(gè)評(píng)標(biāo)結(jié)束后評(píng)標(biāo)專家才可以離開評(píng)標(biāo)室。

（4）運(yùn)用軟件進(jìn)行行政審批

在進(jìn)行工程建設(shè)的過程中會(huì)有非常多的文件資料需在進(jìn)行行政審批，因此，在工程項(xiàng)目建設(shè)中運(yùn)用軟件來實(shí)現(xiàn)行政審批工作就顯得十分必要了。如在房屋拆遷、房地產(chǎn)開發(fā)、項(xiàng)目報(bào)建以及招投標(biāo)備案等一整套的審批都需要進(jìn)行集中地辦理和審批。

1.3 實(shí)現(xiàn)招投標(biāo)軟件管理集成化

在工程建設(shè)招投標(biāo)過程中需要使用到交易、審批、辦公、通訊以及相應(yīng)的信息公示等有關(guān)軟件來實(shí)現(xiàn)科學(xué)合理地集成，建設(shè)獨(dú)立的招投標(biāo)監(jiān)督和管理軟件。獨(dú)立的招投標(biāo)監(jiān)督管理軟件可以很好地實(shí)現(xiàn)招投標(biāo)中一整套有關(guān)業(yè)務(wù)用同一個(gè)軟件來完成。這樣一來可以有效地規(guī)范了招投標(biāo)中所有相關(guān)業(yè)務(wù)的程序，建立良了地工作作風(fēng)，進(jìn)而有效地提升工作效率，合理地避開了不規(guī)范的業(yè)務(wù)審批流程。

1.4 數(shù)字化監(jiān)管招投標(biāo)

工程建設(shè)招投標(biāo)全過程中的一整套相關(guān)活動(dòng)均需要進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，與此同時(shí)還要對(duì)監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)進(jìn)行備份處理，制作成光盤以便存檔，這樣可以有效地提升招投標(biāo)管理中的數(shù)字化監(jiān)管能力，從而確保整個(gè)招投標(biāo)流程的公平、公正。

1.5 實(shí)現(xiàn)招投標(biāo)有關(guān)資源共享

招投標(biāo)交易系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的形成可以很好地避免了相關(guān)資源的反復(fù)錄入和審核工作，較好地保證了各交易方中數(shù)據(jù)的真實(shí)有效性。交易系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫主要有企業(yè)資質(zhì)、執(zhí)業(yè)人員以及工程建設(shè)三個(gè)方面的數(shù)據(jù)資源，很好地實(shí)現(xiàn)了工程建設(shè)招投標(biāo)交易數(shù)據(jù)資源的科學(xué)共享。

2 淺析關(guān)于信息化建設(shè)在工程招投標(biāo)管理中的應(yīng)用注意事項(xiàng)

2.1 加強(qiáng)信息聯(lián)網(wǎng)共享

隨著我國經(jīng)濟(jì)改革的不斷深入，施工建設(shè)公司相互間競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)愈發(fā)強(qiáng)烈，因相關(guān)項(xiàng)目招投標(biāo)信息的發(fā)布，全國各地招標(biāo)工程吸引著來自國內(nèi)外優(yōu)秀公司前來競(jìng)爭(zhēng)，開放統(tǒng)一的項(xiàng)目市場(chǎng)雛形初現(xiàn)。所以，通過構(gòu)建施工建設(shè)企業(yè)信息聯(lián)網(wǎng)共享，除了有效促進(jìn)辦公信息化水平，還可以有效免除資質(zhì)審查時(shí)對(duì)企業(yè)真實(shí)信譽(yù)與業(yè)績(jī)等干擾因素，進(jìn)而得以全面掌握相關(guān)信息，為項(xiàng)目業(yè)主給出客觀數(shù)據(jù)。

2.2 應(yīng)用計(jì)算機(jī)加以輔助、人為評(píng)標(biāo)

實(shí)際評(píng)標(biāo)時(shí)，往往因較多的投標(biāo)數(shù)、計(jì)算工作量大，往往容易出現(xiàn)漏算、錯(cuò)算等情況，使得評(píng)標(biāo)結(jié)果不客觀準(zhǔn)確，進(jìn)而有失招投標(biāo)工作的公平公正公開。為此，借助現(xiàn)代計(jì)算機(jī)快捷準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)處理能力加以輔助項(xiàng)目評(píng)標(biāo)工作，可有效減免人為評(píng)標(biāo)當(dāng)中一些影響因素，進(jìn)而使得評(píng)標(biāo)工作更準(zhǔn)確可靠，為項(xiàng)目實(shí)施雙方構(gòu)建一個(gè)公平公正的招投標(biāo)環(huán)境。

2.3 加強(qiáng)信息安全管理

在項(xiàng)目招投標(biāo)工作時(shí)，需提高信息保密、網(wǎng)絡(luò)安全等信息安全管理。在信息時(shí)代，給以我們帶來許多有利之處，同時(shí)也會(huì)帶來網(wǎng)絡(luò)安全、信息泄露等信息安全問題。加強(qiáng)信息保密、網(wǎng)絡(luò)安全是時(shí)下招投標(biāo)管理中心熱點(diǎn)話題，對(duì)于保障信息安全工作具有積極意義。諸如招投標(biāo)工程數(shù)據(jù)、投標(biāo)企業(yè)信息等都是重要內(nèi)容，需加強(qiáng)管理不可疏忽；還有相關(guān)評(píng)審專家數(shù)據(jù)，需要嚴(yán)加保密，保障其信息不受到泄漏篡改，以此保證招投標(biāo)工作公平公正公開的順利進(jìn)行。由此可見，招投標(biāo)工作中需強(qiáng)化信息安全管理，強(qiáng)化計(jì)算機(jī)管理人員水平，結(jié)合自身實(shí)際購置可靠性更高的病毒防護(hù)墻，同時(shí)不斷提高信息安全管理意識(shí)，從而全面提升信息安全管理水平。

3 結(jié)語

總而言之，隨著建筑領(lǐng)域規(guī)范化程度日益加深以及科學(xué)技術(shù)突飛猛進(jìn)，在這種情況下工程建設(shè)招投標(biāo)管理中信息化建設(shè)是十分必要。招投標(biāo)信息化建設(shè)應(yīng)該不斷地加強(qiáng)對(duì)于軟硬件技術(shù)研究與管理，不斷完善信息化管理體系，切實(shí)做好招投標(biāo)工作與信息化建設(shè)結(jié)為一體，進(jìn)而營造工程建設(shè)招投標(biāo)工作公平公正公開良好環(huán)境。