電子信息資源的開發(fā)與利用

趙錦峰

（中徽建技術(shù)有限公司，安徽 合肥 230088）

電子信息資源最為顯著的特點(diǎn)就是已經(jīng)逐漸成為信息的主要載體和新型信息資源，而現(xiàn)如今正處在信息時(shí)代，信息是社會(huì)進(jìn)步、發(fā)展以及經(jīng)濟(jì)進(jìn)步、發(fā)展的重要資源，開發(fā)與利用電子信息資源是社會(huì)發(fā)展的必然趨勢，同時(shí)也是時(shí)代的需求。因此，應(yīng)重視對(duì)電子信息資源的定義及其特點(diǎn)進(jìn)行分析，研究電子信息資源的開發(fā)內(nèi)容、合理有效利用策略以及應(yīng)注意的問題，研究電子信息資源未來管理方向，使得電子信息資源為社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展作出更大貢獻(xiàn)。

1 電子信息資源的定義及其特點(diǎn)

1.1 電子信息資源的定義

所謂的電子信息資源，就是指資源化的信息、有價(jià)值的信息。而信息在運(yùn)用的過程中最具備價(jià)值，不同的信息運(yùn)用人員看待信息的角度以及使用信息的途徑也有所不同，這就能夠表明信息的特性。電子信息資源所屬計(jì)算機(jī)范疇信息資源，是與傳統(tǒng)信息資源完全相對(duì)應(yīng)的一種新型信息資源。電子信息資源是通過數(shù)字化技術(shù)將圖片、圖像、文字以及聲音等各種數(shù)據(jù)運(yùn)用計(jì)算機(jī)轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔①Y源。

1.2 電子信息資源的特點(diǎn)

電子信息資源是現(xiàn)如今信息時(shí)代背景下的產(chǎn)物，電子信息資源的產(chǎn)生、開發(fā)以及利用等都能夠在一定程度上幫助人們更加高效、更加便利地生活，因此，電子信息資源具有以下特點(diǎn)：①電子信息資源具有豐富的表現(xiàn)形式。傳統(tǒng)的信息資源都是由文本的形式呈現(xiàn)，而電子信息資源則是將所有資源結(jié)合在一起，利用與電子技術(shù)以及數(shù)字化技術(shù)將靜態(tài)的文字、聲音以及圖像轉(zhuǎn)變?yōu)閯?dòng)態(tài)形式或者是綜合形式。②電子信息資源具有多種存儲(chǔ)形式。電子信息資源屬于智能化信息資源，其存儲(chǔ)形式十分豐富，不僅僅可以通過聯(lián)機(jī)光盤存儲(chǔ)，還可以通過數(shù)據(jù)庫以及智能系統(tǒng)等等形式實(shí)現(xiàn)存儲(chǔ)。③電子信息資源具有大量存儲(chǔ)空間。傳統(tǒng)的信息資源體積較大，所以導(dǎo)致存儲(chǔ)空間有限，而電子信息資源體積小，存儲(chǔ)容量巨大，并且攜帶十分方便。④電子信息資源具有智能化特點(diǎn)。簡單來說，電子信息資源的開發(fā)與利用是一個(gè)智能化過程，電子信息資源開發(fā)程度決定著電子信息資源的利用程度，而電子信息資源的準(zhǔn)確性以及實(shí)用性能夠?yàn)槿藗冊(cè)跊Q策的過程中提供更為精準(zhǔn)可靠的數(shù)據(jù)信息依據(jù)。

2 電子信息資源的開發(fā)內(nèi)容

2.1 網(wǎng)絡(luò)信息

由于網(wǎng)絡(luò)信息是由無數(shù)個(gè)網(wǎng)絡(luò)所組合而成，十分雜亂并沒有章序，也沒有專項(xiàng)管理機(jī)構(gòu)，在查詢的過程中個(gè)人查詢費(fèi)用較高，效果差，相關(guān)研究工作人員的主要精力都放置在思考以及研究上，不可能長時(shí)間將精力放在網(wǎng)絡(luò)上，因此網(wǎng)絡(luò)信息必須要進(jìn)行開發(fā)以及整理。首先，要構(gòu)建虛擬館藏系統(tǒng)。世界上存在的任何一個(gè)圖書館都不可能也沒有必要將所有的文獻(xiàn)都收藏到自己的圖書館內(nèi)，但是用戶以及資源的需求卻是日漸劇增，因此，信息機(jī)構(gòu)應(yīng)全面充分了解網(wǎng)絡(luò)上網(wǎng)址的特點(diǎn)，將一些重點(diǎn)網(wǎng)址確定為自己的延伸館藏，并且還要建立在虛擬館藏的基礎(chǔ)上，以便根據(jù)用戶的需求按照協(xié)議不斷補(bǔ)充優(yōu)化虛擬館藏。其次，要重視做好網(wǎng)絡(luò)環(huán)境導(dǎo)航工作，根據(jù)與用戶的需求向用戶提供相關(guān)網(wǎng)址。最后，網(wǎng)絡(luò)上信息資源豐富多彩，但是這些信息資源中既具有珍貴的有用信息，也有一些垃圾信息，不僅如此，網(wǎng)絡(luò)上的信息資源有些只是存在一瞬間，有些會(huì)不斷發(fā)生改變，那么這種情況下就意味著應(yīng)隨時(shí)監(jiān)測并且下載有用信息，并對(duì)這些信息進(jìn)行整理和開發(fā)，然后在存儲(chǔ)到自己的數(shù)據(jù)庫中，再為相關(guān)用戶提供服務(wù)。

2.2 光盤信息

光盤查詢屬于一種指向十分明確的信息資源獲取方式，并且信息容量巨大，例如，在中國影響較大的光盤信息資源有中國學(xué)術(shù)期刊光盤版、人大復(fù)印資料光盤版（有部分少量的全文信息）以及全國報(bào)刊索引光盤版（主要內(nèi)容是索引）等。人大復(fù)印資料光盤版以及全國報(bào)刊索引光盤版信息資源較少、索引多，對(duì)于不同客戶需求來說有一定的局限性，而中國學(xué)術(shù)期刊光盤版是中國第一個(gè)學(xué)術(shù)期刊全文文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)，基本上能夠滿足所有用戶的不同需求，但是光盤的費(fèi)用相對(duì)來說較高，個(gè)人用戶在獨(dú)立使用的過程中價(jià)格較高，并且還不能夠?qū)崿F(xiàn)資源共享，這種情況下就導(dǎo)致重復(fù)購進(jìn)資源的現(xiàn)象發(fā)生，針對(duì)開發(fā)光盤信息來說可以開展針對(duì)性的信息服務(wù)。開發(fā)光盤信息資源主要包括由信息機(jī)構(gòu)對(duì)全套光盤信息進(jìn)行檢索，在檢索的過程中根據(jù)與用戶需求收集相關(guān)信息，將收集的大量信息整合集中起來，然后根據(jù)這些信息構(gòu)建專題數(shù)據(jù)庫，最后建立在用戶要求的基礎(chǔ)上檢索光盤，開展專題服務(wù)以及定題服務(wù)。

3 電子信息資源的利用策略

3.1 開發(fā)利用的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化

在開發(fā)利用電子信息資源的過程中只有科學(xué)合理、統(tǒng)一地進(jìn)行管理才能夠使得整個(gè)工作過程變得更加規(guī)范，也只有統(tǒng)一規(guī)范，網(wǎng)絡(luò)才能夠?qū)崿F(xiàn)互相聯(lián)網(wǎng)，才能夠及時(shí)更新數(shù)據(jù)，這種情況下相關(guān)用戶才能夠獲得更加精準(zhǔn)的信息。如果不具備綜上所述這些內(nèi)容，那么電子信息資源的貢獻(xiàn)也就成為了理論。除此之外，標(biāo)準(zhǔn)化以及規(guī)范化的電子信息資源不僅僅能夠有效推進(jìn)電子出版業(yè)形成規(guī)?；纳a(chǎn)，還能夠使得電子出版物的商品化占據(jù)主要地位，在此過程中包含著非常多的內(nèi)容，主要包括硬件軟件、文件及其圖像等標(biāo)準(zhǔn)化。

3.2 開發(fā)利用的多媒體化和高密化

在現(xiàn)如今時(shí)代背景下，多媒體電子出版物的數(shù)據(jù)庫需要具備巨大的存儲(chǔ)容量和極高的存儲(chǔ)密度，因此，多媒體化以及高密化電子信息資源由此誕生。高密化與多媒體化電子信息資源能夠通過收集、處理以及傳輸構(gòu)建成為不同形態(tài)的信息資源，這種情況下能夠?yàn)樾枰目蛻籼峁┓奖恪６嗝襟w化數(shù)據(jù)庫與舊的數(shù)據(jù)庫相比，兩者最大的區(qū)別在于多媒體化數(shù)據(jù)庫能夠?qū)⒍嘈问?、全方位以及立體化的信息提供給人們使用，因此，針對(duì)目前數(shù)據(jù)庫開發(fā)來說，多媒體數(shù)據(jù)庫是一大重點(diǎn)。

4 電子信息資源的開發(fā)利用中應(yīng)注意問題

電子信息資源的開發(fā)與利用應(yīng)注重?cái)?shù)據(jù)庫建設(shè)。注重?cái)?shù)據(jù)庫建設(shè)能夠促進(jìn)電子信息資源的開發(fā)，具體而言，針對(duì)于電子信息資源存儲(chǔ)以及開發(fā)利用來說，數(shù)據(jù)庫是基礎(chǔ)建設(shè)，數(shù)據(jù)庫不僅僅能夠確保電子數(shù)據(jù)信息資源可靠性和實(shí)用性，還能夠?qū)⒅浺约熬幋a、格式等實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化。美國政府曾針對(duì)電子信息資源開發(fā)利用提出應(yīng)重視數(shù)據(jù)庫建設(shè)，進(jìn)而促進(jìn)電子信息數(shù)據(jù)開發(fā)利用。中國在電子信息資源數(shù)據(jù)庫建設(shè)方面還較為落后，存在著技術(shù)方面的原因以及人為方面的原因，想要合理有效實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫建設(shè)，那么就必須要制定一個(gè)長期建設(shè)計(jì)劃以及規(guī)劃，建立在嚴(yán)格按照技術(shù)規(guī)范的基礎(chǔ)上，有方向、有秩序地展開數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作，并在此過程中積極引進(jìn)發(fā)達(dá)國家的先進(jìn)技術(shù)以及科學(xué)有效的管理方法，進(jìn)而提高自身開發(fā)能力。

5 電子信息資源未來管理方向

可以說，任何一個(gè)使用電子信息資源的人都不可能不運(yùn)用檢索工具，因此，規(guī)范電子信息資源的網(wǎng)絡(luò)檢索成為了電子信息資源未來管理方向的重點(diǎn)內(nèi)容。電子信息資源具有開放性特點(diǎn)，這也就意味著電子信息資源浩瀚如海，而針對(duì)于不同興趣愛好、不同工作、不同年齡階段的人以及不同專業(yè)能力的人來說，他們對(duì)于信息資源的需求是不同的，而面對(duì)著浩瀚如海的電子信息資源來說，就一定會(huì)運(yùn)用到網(wǎng)絡(luò)檢索工具。在現(xiàn)如今時(shí)代背景下，網(wǎng)絡(luò)檢索工具多種多樣，但是針對(duì)于網(wǎng)絡(luò)檢索工具來說，并沒有任何一個(gè)網(wǎng)絡(luò)檢索工具能夠蘊(yùn)含所有功能，特別是針對(duì)于較為普通的檢索工具來說，不僅僅存在著檢索局限性問題，還存在著缺乏準(zhǔn)確定位問題，進(jìn)而導(dǎo)致專業(yè)要求較高的用戶很難通過檢索工具尋找需要的信息資源，因此，針對(duì)于電子信息資源開發(fā)與運(yùn)用來說，檢索工具技術(shù)的開發(fā)以及管理就成為了重點(diǎn)問題，同時(shí)也是電子信息資源能夠獲得廣泛利用的先行條件?；诖耍嚓P(guān)技術(shù)工作人員應(yīng)重視在電子信息資源開發(fā)與利用過程中，對(duì)信息的區(qū)別以及組合進(jìn)行明確的設(shè)計(jì)以及分析，并在信息管理的過程中，探索整理資源目錄的運(yùn)用情況以及信息動(dòng)態(tài)變化的修改制度，研究分析檢索工具實(shí)踐運(yùn)用過程中存在的問題，在此基礎(chǔ)上提出最為科學(xué)、合理、有效的檢索工具修改優(yōu)化意見，促使信息檢索的準(zhǔn)確性以及快捷度有效提高，進(jìn)而使得相關(guān)用戶高效、快捷、精準(zhǔn)地檢索到自己所需的信息資源。

6 總結(jié)

總而言之，電子信息資源的開發(fā)與利用是未來生活發(fā)展的重要趨勢，因此，一定要做好電子信息資源的基礎(chǔ)建設(shè)，同時(shí)還要做好長期建設(shè)的準(zhǔn)備，逐漸充分發(fā)揮出電子信息資源的作用價(jià)值，只有這樣在未來生活中電子信息資源才能為人們提供更好的服務(wù)。