網(wǎng)絡(luò)資源利用對查新工作的影響

劉 潔 王曉麗 孫 潔

(中國科學(xué)技術(shù)信息研究所,北京 100038)

0 引言

科技查新(簡稱“查新”)是以反映查新項目主題內(nèi)容的查新點為依據(jù),以計算機檢索為主要手段,以獲取密切相關(guān)文獻為檢索目標,運用綜合分析和對比方法,對查新項目的新穎性做出文獻評價的情報咨詢服務(wù)[1]。它始于上世紀80年代,發(fā)展于上世紀90年代,壯大于2000年后?？萍疾恐朴喌?001年1月1日開始實施的《科技查新規(guī)范》對于科技查新事業(yè)的發(fā)展發(fā)揮了重要的作用。但進入2000年后,計算機技術(shù)的階梯式發(fā)展,大數(shù)據(jù)時代的來臨,該查新規(guī)范逐漸顯現(xiàn)出一些問題,例如在實際查新過程中,數(shù)據(jù)庫資源類型是否包含網(wǎng)絡(luò)資源,尤其是利用搜索引擎檢索網(wǎng)絡(luò)海量報道,是否應(yīng)該納入查新工作,缺乏操作依據(jù),這也是業(yè)內(nèi)爭論的焦點之一。

目前,圍繞網(wǎng)絡(luò)資源結(jié)合查新工作開展了很多相關(guān)的研究。網(wǎng)絡(luò)資源作為查新檢索資源的有益補充,已是查新業(yè)界的廣泛共識,其中不乏對網(wǎng)絡(luò)資源提高查新文獻保障率、免費資源的整理和利用等方面研究[2-8]。一方面網(wǎng)絡(luò)資源的時效性、更新速度快的特點,與查新工作新穎性判定的時效性一致,網(wǎng)絡(luò)資源很好地解決了數(shù)據(jù)庫資源收錄滯后性的問題。另一方面網(wǎng)絡(luò)資源具有領(lǐng)域分布廣、數(shù)量巨大、免費資源豐富等特點,也成為查新資源的補充和保障,是查新檢索不可或缺的重要信息資源。

查新是一種情報咨詢服務(wù),提供價值信息和建設(shè)性的咨詢是其核心,因此加強考慮網(wǎng)絡(luò)報道是查新工作的內(nèi)在訴求,也是迎接時代信息發(fā)展的外在動力。查新工作只有積極迎接文獻資源、業(yè)務(wù)內(nèi)涵上變化的挑戰(zhàn),制訂有效的操作準則,才能提升查新工作自我造血功能,健康發(fā)展下去。

本文從理論和實際案例角度分析網(wǎng)絡(luò)資源對查新工作的意義及其實踐的必要性、正確性,以計算機、標準物質(zhì)、科學(xué)計量等領(lǐng)域查新課題為依據(jù),對實際檢索結(jié)果進行對比分析,探討了查新工作不能忽略網(wǎng)絡(luò)資源檢索的原因,并對有效獲取網(wǎng)絡(luò)資源信息提出了幾種方法和注意事項。

1 網(wǎng)絡(luò)資源檢索的意義

網(wǎng)絡(luò)資源,即以數(shù)字化形式記錄的、以多種媒體形式表達的、分布式存儲在網(wǎng)絡(luò)計算機磁介質(zhì)以及各類不同介質(zhì)上的并通過計算機網(wǎng)絡(luò)通訊方式進行傳遞的信息資源的集合[9]。簡單地說,就是計算機技術(shù)、通信技術(shù)、多媒體技術(shù)相互融合而形成的網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布、查詢與存取利用的信息資源的總和[10]。查新檢索、分析和對比的文獻是科技文獻的簡稱,是記錄有科學(xué)技術(shù)信息或知識的載體[1]。因此,網(wǎng)絡(luò)資源屬于文獻范疇,屬于查新定義的文獻外延范疇。

網(wǎng)絡(luò)資源在數(shù)量、結(jié)構(gòu)、分布、傳播范圍、類型、載體形態(tài)、內(nèi)涵、控制機制、傳遞手段等方面,都與傳統(tǒng)信息資源有明顯的差異,呈現(xiàn)出如下新的特點：數(shù)字化存儲和傳遞；數(shù)量巨大,增長迅速；內(nèi)容豐富,形式多樣；穩(wěn)定性差,變化頻繁；結(jié)構(gòu)復(fù)雜,分布廣泛；信息組織的局部有序性與整體無序性；信息新穎,定期更新；信息的表達生動性；免費資源豐富；信息質(zhì)量參差不齊,價值不一；等等[11]。其數(shù)量巨大、增長迅速、內(nèi)容豐富、分布廣泛、信息新穎、免費資源豐富等特點,與數(shù)據(jù)庫資源優(yōu)勢互補,為資源獲取提供了便利。一些重要價值信息也不能忽略對網(wǎng)絡(luò)資源的挖掘。例如科技前沿跟蹤與分析通常需要采用文獻與網(wǎng)絡(luò)交互的信息查詢方法來實現(xiàn)[12]。針對未來科技前沿分析的信息源主要是世界科技強國的政府網(wǎng)站、重要資助機構(gòu)網(wǎng)站、重要國際組織網(wǎng)站、國際著名機構(gòu)網(wǎng)站、重要的學(xué)會/協(xié)會網(wǎng)站、重要的科研團體網(wǎng)站、開展相關(guān)研究的團體網(wǎng)站等[13]。

網(wǎng)絡(luò)資源是一種公開的信息資源,影響查新項目新穎性。在專利審查中,網(wǎng)絡(luò)資源就納入了出版物范疇?！秾＠麑彶橹改?010》在對出版物的定義時指出,專利法意義上的出版物可以是存在于互聯(lián)網(wǎng)或其他在線數(shù)據(jù)庫中的資料等[14]。同樣,科技查新中對于新穎性的判斷所檢索的出版物應(yīng)當包含網(wǎng)絡(luò)資源。

所以,無論從查新工作的內(nèi)涵,還是從查新業(yè)務(wù)外延來看,網(wǎng)絡(luò)資源都是查新工作不能忽略的價值信息。

2 網(wǎng)絡(luò)資源利用的問題和現(xiàn)狀

查新領(lǐng)域的專業(yè)人員雖然知道網(wǎng)絡(luò)資源的優(yōu)勢和特點,但2001年開始實施的《科技查新規(guī)范》未就網(wǎng)絡(luò)資源納入查新檢索范圍進行界定,致使查新員在檢索應(yīng)用中從互聯(lián)網(wǎng)獲取信息產(chǎn)生了障礙。一是沒有依據(jù)的規(guī)章制度,實施起來規(guī)范性差；二是查新機構(gòu)、查新員在繁重的查新任務(wù)和經(jīng)濟利益的平衡中,忽略了網(wǎng)絡(luò)資源的利用；三是面對無序、龐雜、動態(tài)多變、價值差異大的海量數(shù)據(jù),檢索手段單一,檢索效果較差。

新的科技查新技術(shù)規(guī)范(GB/T 32003—2015)(以下簡稱“新規(guī)范”)已于2016年4月1日起推薦執(zhí)行。該規(guī)范在6.2.2.3 選擇檢索工具部分,對選擇檢索工具應(yīng)遵循的原則進行明確規(guī)定,其中之一即是利用搜索引擎檢索網(wǎng)絡(luò)資源。上述有關(guān)規(guī)定不但肯定了網(wǎng)絡(luò)資源的價值,而且解決了查新工作中資源選擇規(guī)范性的問題,給網(wǎng)絡(luò)資源應(yīng)用掃清了政策障礙。即便如此,因為該規(guī)范是“推薦執(zhí)行”,且不是所有的查新員都有利用網(wǎng)絡(luò)資源檢索的習(xí)慣和認識,在實際查新工作中,仍存在不能有效利用網(wǎng)絡(luò)資源的情況。

主張查新不檢索網(wǎng)絡(luò)資源或忽略網(wǎng)絡(luò)資源檢索的主要原因：一是認為網(wǎng)絡(luò)資源無法檢全,這與查新檢索評價的其中一個指標檢全率相悖,所以在列舉的數(shù)據(jù)庫范圍內(nèi)檢索被視為“邏輯上是合理的”；二是網(wǎng)絡(luò)資源價值不一,一些諸如論壇、轉(zhuǎn)載的信息,其敘述的隨意性、不規(guī)范性、來源闡述不明、敘述過于宏觀或簡練等特點,與查新課題系統(tǒng)性研究不同,致使文獻對比困難。

查新雖然是對查新項目的新穎性進行評價,但本質(zhì)是一種情報咨詢服務(wù)。情報咨詢重在客觀反映信息的競爭性價值、提供分析性參考。網(wǎng)絡(luò)資源屬于文獻范疇,其特點有助于提供研究課題全方位、客觀評價。所以,能夠客觀反映課題當前的研究情況,是查新的基本要求。網(wǎng)絡(luò)資源對于僅有“一個想法”的淺層次表述,與科學(xué)研究并不矛盾。例如專利文獻,往往就是一個“偉大的想法”,其實施和驗證可能需要若干時間。例如上世紀40年代申請的展布頻譜技術(shù)和頻率跳變思想的專利“Secret communication system”[15],在其申請幾十年后才大放異彩。從一個側(cè)面可以看到,網(wǎng)絡(luò)資源的公開及充分利用可能會影響查新項目的新穎性評價。所以,網(wǎng)絡(luò)報道中那些淺層、無實際研發(fā)內(nèi)容的思想不能因為僅是一個想法、一種陳述就否定其存在的價值。正是這種情況,反而需要查新員正確把握網(wǎng)絡(luò)資源,對查新項目提供真正意義上值得參考的情報咨詢服務(wù)。

3 案例分析

3.1 計算機領(lǐng)域

該領(lǐng)域查新課題普遍具有實用性,除理論、技術(shù)研究外,更多側(cè)重于產(chǎn)品研發(fā)、功能實現(xiàn)和升級。而查新課題往往就是一個具體項目、軟件產(chǎn)品、系統(tǒng)的研究。這類課題往往注重解決實際問題,架構(gòu)、系統(tǒng)組成、方法雖都有所述及,但更多的是體現(xiàn)效果、功能特點。因此,從維普、萬方數(shù)據(jù)、中國知網(wǎng)等綜合數(shù)據(jù)庫檢索平臺獲取的文獻,多限于專利、科技成果和學(xué)位論文,但數(shù)量不多,相關(guān)性也有待提高。但是對于產(chǎn)品類型的查新課題,其相關(guān)報道多見于網(wǎng)絡(luò),對比文獻敘述的角度和深度與查新點可比性強,這類課題所具有的更新快、競爭激烈的特點也與網(wǎng)絡(luò)報道的特點是一致的。鑒于上述原因,在綜合數(shù)據(jù)庫中檢索的文獻差強人意,相關(guān)性更高的文獻往往出現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)報道中。

以查新課題《×××拼車軟件》為例,查新點一：多途經(jīng)點拼車線路匹配搜索；查新點二：通過好友驗證個人信息獲得信用分數(shù)、對車主評分、對乘車人評分等3種信用評分體系建立全面的拼車雙方信用機制。查新范圍：國內(nèi)。檢索時間：2014年4月。

采用檢索式：拼車*((線路+路線)*匹配+信用+等級+評分),利用維普、萬方數(shù)據(jù)、中國知網(wǎng)等綜合數(shù)據(jù)庫檢索平臺進行檢索,篩選獲得3篇文獻：《基于Google Maps API的拼車系統(tǒng)的研究與實現(xiàn)》《拼車服務(wù)》和《出租車拼車用車載終端》。這3篇文獻指出了具體線路匹配的特征,但未否定查新點一的新穎性,且與查新點二的相關(guān)性較低。如僅以這些文獻為依據(jù)整理查新結(jié)論,會給查新報告使用者造成查新項目相關(guān)研究比較少的假象,而且查新點均具有新穎性。

通過百度搜索引擎檢索網(wǎng)絡(luò)資源,可以獲取很多同類型軟件的公開報道。下面是摘錄的部分說明：《×××拼車》《安全拼車低碳出行 我搭車拼車社交平臺發(fā)布》《[實用工具] PickRide—信譽拼車好幫手》《PickRide樂搭》《尚力——基于Google Map的拼車網(wǎng)系統(tǒng)項目簡介》《微拼車》《拼車社交應(yīng)用我搭車發(fā)布新平臺 提高線路匹配率》《愛拼車(2.1.0)》《拼啦——最好用的拼車軟件》《AA拼車》《拼車六六》《彩虹拼車》《樂拼拼車 1.0》《全平臺智能手機APP產(chǎn)品——拼車2.0震撼發(fā)布!》和《速卡拼車》。在這些文獻中,《×××拼車》敘述了委托方的有關(guān)研究,有“線路列表和消息列表頁面優(yōu)化”設(shè)計,結(jié)合圖片可知具有線路匹配功能；《安全拼車低碳出行 我搭車拼車社交平臺發(fā)布》指出“建立在Google地圖API上,通過出發(fā)地和目的地的經(jīng)緯度匹配,結(jié)合經(jīng)過數(shù)月研發(fā)的獨創(chuàng)匹配算法,拼車的用戶不僅僅局限于出發(fā)地和目的地相同的匹配,更是可以按照沿途順路的線路匹配”,否定了查新點一的新穎性,而其他文獻未否定查新點新穎性,屬于一般相關(guān)文獻[1]。

對比分析可知,網(wǎng)絡(luò)資源共檢出文獻22篇,占此次查新檢出文獻的76%；相關(guān)性方面,查新結(jié)論中共選用19篇文獻,其中16篇為網(wǎng)絡(luò)報道,占84%,且含有委托方有關(guān)報道以及否定查新點一新穎性文獻1篇。利用搜索引擎檢索網(wǎng)絡(luò)資源,獲取的文獻數(shù)量多,相關(guān)性更高,不但有委托方文獻,而且有否定查新點一新穎性的文獻。與僅通過綜合數(shù)據(jù)庫檢索分析對比,查新結(jié)論有根本性的差異。

3.2 標準物質(zhì)

該領(lǐng)域課題研究機構(gòu)相對集中,公開成果少,專業(yè)性強。如果僅檢索萬方數(shù)據(jù)等綜合數(shù)據(jù)庫,獲取的文獻不但少,而且相關(guān)性不高,結(jié)論往往“具有新穎性”或“未見公開文獻報道”。但如果利用搜索引擎,對網(wǎng)絡(luò)資源進行檢索,獲取的文獻相關(guān)性、數(shù)量會有很大不同。

以查新課題《含鉛、砷元素乳狀物的制備》為例,查新點：含鉛、砷元素乳狀物的制備。查新范圍：國內(nèi)。檢索時間：2015年。

采用檢索式“(標準物+標準物質(zhì))*(鉛+Pb)*(砷+Se)”,利用維普、萬方數(shù)據(jù)、中國知網(wǎng)等綜合數(shù)據(jù)庫檢索平臺進行檢索,可以獲得2篇相關(guān)文獻：《香水、膏霜等四類化妝品中鉛、砷、汞、甲醇標準物質(zhì)》《水、乳、霜類化妝品中有害物質(zhì)成分實物型標準物質(zhì)的研制》。這2篇文獻按照新的科技查新規(guī)范的規(guī)定,不是密切相關(guān)文獻(與查新項目的查新點實質(zhì)相同,單獨否定查新項目新穎性的文獻)[1]。如到此停止檢索,該課題的結(jié)論是具有新穎性的。利用百度搜索引擎繼續(xù)檢索,在國家標準樣品網(wǎng)和儀器信息網(wǎng)上可以查到《GBW09305-霜類化妝品基體中鉛和砷成分分析標準物質(zhì)》有關(guān)報道。該文獻為密切相關(guān)文獻,否定了查新點的新穎性。

對比分析可知,網(wǎng)絡(luò)資源共檢出文獻10篇,占此次查新檢出文獻的32%；相關(guān)性方面,查新結(jié)論中共選用12篇文獻,10篇為網(wǎng)絡(luò)報道,占83%,且有否定查新點新穎性文獻2篇。網(wǎng)絡(luò)資源的檢索導(dǎo)致查新報告有完全相反的結(jié)論,也是根本性的差別。

3.3 科學(xué)計量領(lǐng)域

該領(lǐng)域課題研究機構(gòu)相對集中,公開成果少,專業(yè)性強,國外相關(guān)文獻獲取有一定難度。特別是對于研究指標的對比,綜合數(shù)據(jù)庫中公開內(nèi)容很少,分析困難。

以查新課題《(18～26.5)GHz功率密度標準裝置》為例,查新點：在×××中建立功率密度標準裝置,用×××法實現(xiàn)18G～26.5GHz頻段內(nèi)不同頻率和不同場強下電場探頭的校準,校準場強可達300V/m,校準結(jié)果的不確定度為0.6dB(k=2)。檢索范圍：國內(nèi)外。檢索時間：2013年8月。

對于國內(nèi)公開文獻報道,利用以下兩個檢索式,即檢索式一：題名=(功率密度+功率通量密度+比功率+LPD) AND主題=(標準+校準+溯源+不確定度+標準場),檢索式二：(功率密度+功率通量密度+比功率+LPD)*(標準+校準+溯源)*(不確定度+標準場),采用維普、萬方數(shù)據(jù)、中國知網(wǎng)等綜合數(shù)據(jù)庫檢索平臺進行檢索,可以獲得《2.45GHz功率密度標準的研制》《2.45GHz功率密度標準》《1-18GHz功率通量密度標準的研究》《18-26.5GHz功率密度標準的研究》《1-18GHz功率密度標準的研究》《微波功率密度校準儀》《微波功率密度校準的一種新方法》和《中國航天科工集團第二研究院二〇三所電磁兼容實驗室》等相關(guān)文獻。通過發(fā)文機構(gòu)分析,可以了解到委托方、北京交通大學(xué)、上?？茖W(xué)技術(shù)大學(xué)和中國航天科工集團第二研究院二〇三所都在開展相關(guān)研究,其中中國航天科工集團第二研究院二〇三所的研究文獻《中國航天科工集團第二研究院二〇三所電磁兼容實驗室》的敘述還不夠深入。利用百度搜索引擎對《中國航天科工集團第二研究院二〇三所電磁兼容實驗室》進行進一步的挖掘,通過其官網(wǎng)可以獲得該機構(gòu)針對9KHz～40GHz電磁場傳感器和探頭(天線除外)校準方法研究的更為詳實的信息,如上述研究頻率響應(yīng)：1V/m～200V/m(1GHz～40GHz),動態(tài)響應(yīng)：1V/m～200V/m(1GHz～40GHz),U=2.0dB。這些信息可以與查新點技術(shù)特征進行更為全面的對比。另外,還可以通過中國計量科學(xué)研究院官網(wǎng)上“國內(nèi)相關(guān)組織”“院屬其他機構(gòu)”的鏈接獲取其他同行研究情況。

對于國外公開文獻報道,采用檢索式(power()density or power()flux()density or PFD) and (uncertaint? or error) and calibrat?(注：不同檢索平臺檢索規(guī)則不同,此處未就相同或相近檢索思路列舉不同格式的檢索式),利用Web of Science、Engineering Village和Dialog聯(lián)機檢索平臺進行檢索。檢索到1篇英國NPL發(fā)表于1987年的文 獻《Multi-octave devices for calibrating powerflux density probes》。從該文的摘要無法就相應(yīng)頻率、動態(tài)相應(yīng)參數(shù)進行深入對比。如果基于上述結(jié)果,利用國外公開文獻進行對比分析只能泛泛了解英國有相關(guān)研究。如果繼續(xù)利用百度搜索引擎,通過國際相關(guān)機構(gòu)官網(wǎng)就可以獲取更有價值的信息。這些相關(guān)機構(gòu)如：國際計量局(http://www.bipm.org)、國際測量技術(shù)聯(lián)合會(http://www.imeko.org)、國際法制計量組織(http://www.oiml.org)、國際實驗室認可組織(http://www.ilac.org)、美國標準技術(shù)研究院(http://www.nist.gov)、德國物理技術(shù)研究院(http://www.ptb.de)、英國國家物理研究院(http://www.npl.co.uk)、法國國家計量研究所(http://www.cnam.fr)、日本計量研究實驗室(http://www.aist.go.jp)、韓國標準研究所(http://www.kriss.re.kr)、俄羅斯計量所(http://www.gost.ru)、加拿大計量局(http://www.nrc-cnrc.gc.ca/index.html)、新加坡生產(chǎn)力促進局(https://www.enterprisesg.gov.sg)等。從國際計量局網(wǎng)站“Electricity and Magnetism”可知,德國、意大利、韓國、荷蘭、波蘭、俄羅斯和英國7個國家具有高于50MHz電磁場校準能力。利用該網(wǎng)站還可以了解到澳大利亞NMIA、捷克CMI、俄羅斯VNIIFTRI、英國NPL、美國NIST、韓國KRISS等對功率密度校準頻段都可達到GHz級別。具體地：英國NPL具有18GHz～40GHz的校準能力,其校準不確定度為0.35dB(k=2),校準場強為500V/m；美國NIST具有18 GHz～40GHz的校準能力,其校準不確定度為0.61dB(k=2),校準場強為1～200V/m；俄羅斯VNIIFTRI具有40GHz～178.4GHz校準能力,其校準不確定度為25E-02(k=2,置信水平95%)。瑞典SP對電場探頭校準亦可達GHz級別。通過美國標準技術(shù)研究院官網(wǎng)也可以查詢到英國NPL具有18GHz～40GHz的校準能力,但沒有獲得具體的指標。

對比分析可知,在國內(nèi)文獻檢索中,共檢出網(wǎng)絡(luò)資源文獻2篇,占此次查新檢出國內(nèi)文獻的12.5%；在相關(guān)性方面,查新結(jié)論中共選用中文文獻9篇,其中1篇為網(wǎng)絡(luò)報道,占11%,網(wǎng)絡(luò)報道文獻未否定查新點新穎性,但對比深度增加。在國外文獻檢索中,共檢出網(wǎng)絡(luò)資源文獻5篇,占此次查新檢出國外文獻的38%；在相關(guān)性方面,查新結(jié)論中共選用英文文獻6篇,這6篇文獻全部為網(wǎng)絡(luò)報道,占100%,未否定查新點新穎性,但其相關(guān)性和對比深度增加了。

綜合上述案例分析,檢索網(wǎng)絡(luò)資源,大大豐富了課題的對比文獻數(shù)量,提升了相關(guān)性,即便是技術(shù)參數(shù)的對比,文獻敘述的深度也能適度滿足對比的需要,更加客觀地展現(xiàn)了相關(guān)領(lǐng)域研究的實際情況。如果沒有這些網(wǎng)絡(luò)資源的補充,查新就相當于“漏檢”,不能做到客觀公正。但不同領(lǐng)域的查新課題,網(wǎng)絡(luò)資源相關(guān)性在檢出文獻所占比重不同。因此在新規(guī)范下,查新員應(yīng)培養(yǎng)利用網(wǎng)絡(luò)資源進行檢索的“習(xí)慣”,有的放矢,在有限時間內(nèi)更為有效地利用網(wǎng)絡(luò)資源補充檢索結(jié)果。

4 網(wǎng)絡(luò)資源輔助查新的方法

面對海量、無序、價值不一的信息,如何有效篩選獲得相關(guān)性較強、價值較高的文獻是查新工作的一個難題?，F(xiàn)通過搜索引擎檢索提出如下方法和注意事項。

4.1 搜索引擎使用技巧

網(wǎng)絡(luò)報道中已經(jīng)有很多公開的信息,對搜索引擎的使用方法進行了介紹,以百度搜索引擎為例,可以嘗試檢索“搜索引擎 使用技巧”獲取。結(jié)合查新工作需要,將這些公開信息進行篩選、匯總,如表1所示。

特別指出的是,可以利用模糊匹配、英漢互譯功能,對檢索詞擴展。利用“尋找特定類型文獻”這種思想獲取查新需要的文獻信息,可以很好地彌補標準查新、專利查新等資源的不足。

4.2 反向檢索

查新檢索過程中,存在需要對檢索文獻的二次挖掘,這種方法形象地說就是“順藤摸瓜”。如前述科學(xué)計量領(lǐng)域案例中,國內(nèi)文獻檢索部分,利用搜索引擎對中國航天科工集團第二研究院二〇三所的進一步挖掘,可以獲得更為詳實、對比更為深入的信息。再如,針對轉(zhuǎn)載、論壇的文獻,可以通過其中報道的機構(gòu)信息、項目信息等獲得權(quán)威機構(gòu)、報道對象官網(wǎng),如能從這些途徑獲取,則說服力更高。

表1 搜索引擎使用技巧

4.3 針對性檢索

科技查新需要查新員具有一定專業(yè)背景。隨著查新工作內(nèi)涵外延的深化和擴展,要求查新員需要具備更綜合的理論和檢索素養(yǎng),所以,查新員需要注重自身素養(yǎng)的提高,注重知識的累積,學(xué)習(xí)并總結(jié)某一領(lǐng)域網(wǎng)絡(luò)資源[3-8],如科學(xué)計量領(lǐng)域、標準物查詢、標準領(lǐng)域、醫(yī)學(xué)領(lǐng)域、化工領(lǐng)域、農(nóng)業(yè)科學(xué)領(lǐng)域等,可以有效地在檢索中做到有的放矢,改善檢索結(jié)果。

4.4 補充式檢索

根據(jù)查新課題專業(yè)特點,查新員需要對文獻產(chǎn)出類型、相關(guān)性有一個判斷。如計算機領(lǐng)域課題,實際的研究情況與數(shù)據(jù)庫文獻有偏差。在數(shù)據(jù)庫檢索的基礎(chǔ)上,利用搜索引擎可以從大主題把握,獲取同行的相關(guān)研究,對于查新點細節(jié)的對比,檢索時可以借助搜索引擎使用技巧,進行更為精細的檢索。再如,專業(yè)性很強的化學(xué)反應(yīng)中間物合成課題,即使對美國化學(xué)文摘(CA)進行了檢索,仍有漏檢的可能。原因就在于中間物合成可能是一個復(fù)雜反應(yīng)體系的一小部分,作者對上下游反應(yīng)的擴展很多,加上不同文獻合成的重點不同,CA很難做到對所有物質(zhì)一一標引。如果輔以美國化學(xué)學(xué)會官網(wǎng)檢索,文獻涉及的復(fù)雜的反應(yīng)體系能以圖片形式輸出,查新員利用這些圖片信息可以很直觀地分析有關(guān)中間物的合成信息。

查新工作需要進行新穎性判斷,更重要的是要求查新員能夠客觀闡述與查新點有關(guān)的公開文獻情況,提供的是一種價值信息參考。雖然對于公開文獻真實性的把握不屬于查新范疇,但在網(wǎng)絡(luò)資源的利用上需要有所選擇。例如可以摘選權(quán)威、官方機構(gòu)發(fā)布信息；對于相關(guān)性高的報道,應(yīng)找到原始出處；對于報道內(nèi)容不一致問題,應(yīng)選取多數(shù)一致的文獻；選擇發(fā)布時間早的信息等。另外,因為查新是以查新點為依據(jù),對查新項目的新穎性做出文獻評價,因此考慮到網(wǎng)絡(luò)報道敘述深度不一、敘述有限的情況,對于否定新穎性的網(wǎng)絡(luò)報道,在項目的整體先進性評價中應(yīng)權(quán)衡考慮。

5 總結(jié)

(1)網(wǎng)絡(luò)資源屬于文獻范疇,在查新工作的內(nèi)涵、查新業(yè)務(wù)外延范圍之內(nèi),推動了查新的自我校正。網(wǎng)絡(luò)資源納入查新范疇體現(xiàn)了科技查新迎合時代發(fā)展、順應(yīng)時代要求的進步性。

(2)網(wǎng)絡(luò)資源是查新檢索資源的有益補充,提高了文獻保障率,是情報咨詢工作重要信息來源。

(3)網(wǎng)絡(luò)資源可以提升查新檢索文獻的相關(guān)性,有助于深度挖掘文獻和提高文獻對比力度。

(4)網(wǎng)絡(luò)資源很好地彌補了傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫資源收錄滯后性的缺陷,與新穎性證明的時效性一致。

(5)免費、易獲得的網(wǎng)絡(luò)資源在查新前期信息收集、檢索策略調(diào)整過程中,簡化了檢索過程,加快了信息獲取速度,減輕了查新員工作負擔。

隨著新的《科技查新技術(shù)規(guī)范》(GB/T 32003—2015)的推薦執(zhí)行,要求查新機構(gòu)和查新員重新認識并注重網(wǎng)絡(luò)資源檢索。在數(shù)據(jù)快速增長的時代,如何獲取有用的價值信息是查新員面臨的一個難題。對網(wǎng)絡(luò)資源的利用方面,不能僅僅停留在已知、了解的基礎(chǔ)上,還應(yīng)在查新實際操作中,有針對性地檢索網(wǎng)絡(luò)資源。這個工作不但需要查新員具有較強的責任心,而且只有在查新生態(tài)發(fā)展的環(huán)境下,發(fā)揮查新專業(yè)委員會的政策導(dǎo)向性,發(fā)揮各個查新機構(gòu)管理和執(zhí)行上的規(guī)范性,才能發(fā)揮這些價值信息更大的作用,為查新所用,更好地服務(wù)情報咨詢工作。